Должен ли нотариус выдать справку об открытии наследственного дела

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должен ли нотариус выдать справку об открытии наследственного дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Главное, что следует запомнить: справка об открытии наследства подтверждает, что вы можете претендовать на имущество покойного. Документ можно оформить сразу после смерти наследодателя или после похорон.

Справка об открытии наследственного дела — что это?

Справка об открытии наследственного дела — это официальный документ, выдаваемый нотариусом, удостоверяющий факт открытия наследственного дела по участникам наследования.

Наследственное дело возникает в случае смерти физического лица и является процедурой, позволяющей определить наследников и порядок распределения наследства. В процессе открытия наследственного дела формируется наследственное масса, которая включает в себя все наследуемое имущество и долги умершего.

Справка об открытии наследственного дела выдается на основании заявления наследников или уполномоченного лица и подтверждает их право на наследство. Она содержит следующую информацию:

1. Данные умершего (ФИО, дата рождения, место жительства).
2. Данные наследников (ФИО, дата рождения, место жительства).
3. Данные нотариуса, выдавшего справку (ФИО, регистрационный номер, печать).
4. Данные об открытии наследственного дела (дата открытия, номер дела).

Справка об открытии наследственного дела имеет юридическую силу и может использоваться наследниками для подтверждения своих прав. Для получения справки необходимо обратиться к нотариусу, который ведет дело по наследству.

Сроки выдачи справки об открытии наследственного дела

Справка об открытии наследственного дела выдается в специализированных организациях по наследственным делам или в нотариальных конторах. Сроки выдачи справки могут незначительно отличаться в разных регионах, однако обычно они зависят от следующих факторов:

1. Сложность наследственного дела: Если дело не вызывает сложностей и имеет ясных наследников, справка может быть выдана относительно быстро, обычно в течение 1-2 рабочих дней. Однако, при наличии споров или неясностей в правах наследников, процесс выдачи справки может затянуться.

2. Результаты проверки документов: Перед выдачей справки, организация, занимающаяся наследственными делами, проводит проверку предоставленных документов. Если все документы оказываются надлежащим образом оформлены и не вызывают сомнений, справка может быть выдана в кратчайшие сроки. Однако, если требуется дополнительная проверка или сбор информации, сроки могут быть продлены.

3. Загруженность организации: В зависимости от загруженности организации, выдающей справки об открытии наследственного дела, сроки выдачи могут варьироваться. В некоторых случаях, особенно если организация перегружена работой, справка может быть выдана через несколько недель.

4. Региональные особенности: Существуют различия в сроках выдачи справки в разных регионах России. Некоторые регионы могут иметь установленные лимиты по времени выдачи, в то время как в других справку могут готовить в более короткие сроки.

В целом, сроки выдачи справки об открытии наследственного дела варьируются от нескольких рабочих дней до нескольких недель. Для уточнения конкретных сроков рекомендуется обратиться в специализированные организации по наследственным делам или в нотариальные конторы, которые работают на территории вашего региона.

Порядок открытия наследственного дела

Процесс начинается с открытия дела о наследстве. Для этого претендентам понадобится достаточно большое количество документов. К сожалению, собрать полный пакет документов сразу удается не всегда.

Но в любом случае данные документы необходимы, чтобы:

• Установить место, где дело о наследстве необходимо вести;
• Определить количество претендентов;
• Установить массив имущества, принадлежавшего покойному лицу;
• Удостоверить правомочия претендентов;
• Удостоверить принадлежность того или иного имущества покойному лицу.

Но главной особенностью открытия дела о наследстве является срок, в который необходимо собрать документы и совершить юридически значимое действие: обратиться к нотариусу.

Гражданское законодательство устанавливает срок в 6 месяцев, чтобы претенденты могли совершить указанное действие. К сожалению, пропуск данного срока квалифицируется как отказ претендента от своих правомочий. Но в отличие от отказа, пропущенный срок можно восстановить в судебном порядке.

По общим правилам указанный срок можно вернуть в следующем порядке:

• нужно подать заявление в суд не позднее полугода с того момента, когда узнал о необходимости подачи заявления о наследстве;
• необходимо доказать уважительность пропуска.

Если же успевшие подать заявление претенденты выразят согласие на принятие еще одного наследника, то обращаться в суд нет необходимости. Восстановление срока в данном случае оформляется путем нотариального заверения согласия каждого претендента и подачей заявления опоздавшим наследником.

Касательно документов, при первом обращении достаточно предоставить следующий перечень бумаг:

• документ, подтверждающий факт смерти наследодателя;
• документ, удостоверяющий личность претендента на наследство;
• документ, удостоверяющий наличие родственных отношений между претендентом и покойным лицом;
• документ, подтверждающий адрес проживания покойного лица в последние годы его жизни.

Документом, удостоверяющим факт смерти является свидетельство, которое оформляется в органе ЗАГС того района, где была констатирована смерть лица. Констатация смерти лица осуществляется врачами. Чтобы получить указанное свидетельство в орган ЗАГС необходимо представить соответствующую медицинскую справку, констатирующую смерть лица.

Другим основанием для получения указанного свидетельства является решение суда, согласно которому лицо признано умершим. Обычно такое происходит в случаях, когда лицо находится в розыске более трех лет, и о месте его нахождения нет никаких сведений.

В случаях, когда претенденты на наследство потеряли выданное раз свидетельство или оно находится у лица, которое отказывается его предоставлять для осуществления процедура оформления наследства, то заинтересованные лица могут подать заявление в орган ЗАГС. На основании заявления ЗАГС выдает дубликат свидетельства.

Если со свидетельством о смерти все не так уж и сложно, то для сбора других документов придется посетить множество учреждений, ждать выдачи документов, порой месяцами. Так:

• Выписку или справку о месте жительства покойного лица можно получить в течение недели с паспортного стола или у жилищной организации в течение одного дня. Такой документ обладает юридической силой в течение одного месяца, иначе справку нужно будет обновлять;
• По общему правилу правоустанавливающие документы на собственность должны храниться у самого покойного. Но если их местоположение неизвестно, необходимо обратится в соответствующие отделения Росимущества и Госавтоинспекции;
• Для установления стоимости недвижимости, а также установления права собственности необходимо получить кадастровый паспорт каждого из объекта в ГКН;
• В подразделении Росимущества необходимо получить справку об отсутствии у покойного долгов и иных обременений на имуществе, принадлежавшем ему.

Общие документы для нотариуса при наследовании

Для получения справки от нотариуса о вступлении в наследство вам потребуется следующий перечень документов.

Основной список включает документы, подтверждающие личность обратившегося наследника (паспорт, иное удостоверение личности), факт смерти наследодателя, место его жительства перед смертью (место открытия наследства), основание наследования. Наследственное дело открывается в любой нотариальной конторе, находящейся на территории района, где был прописан умерший.

Факт смерти подтверждает:

• свидетельство ЗАГС о смерти наследодателя;
• решение суда о признании лица умершим;
• справка, выданная уполномоченным органом другого государства;
• сведения из Реестра ЗАГС.

Свидетельство о смерти оформляется в единственном экземпляре и выдается органом ЗАГС лицу, которое представило медицинскую справку о смерти гражданина. Как правило, оно находится у одного наследника, а их может быть несколько. При отсутствии этого документа, для оформления наследства нотариус вправе сделать запрос в органы регистрации актов гражданского состояния и получить выписку из реестра актов записи о смерти.

Место открытия наследства устанавливается на основании следующих документов:

• справка органов МВД, управляющей компании, ТСЖ о месте регистрации наследодателя;
• документ, подтверждающий нахождение наследуемого имущества на территории РФ, если умерший гражданин проживал за границей;
• решения суда, в случае отсутствия постоянной (временной) регистрации.

Роль нотариуса при оформлении наследства

Роль нотариуса не ограничивается принятием заявления от наследников и выдачей свидетельства о праве. Он не только разъясняет, какие документы нужны для вступления в наследство по завещанию или по закону, но и помогает их получить, делая запросы в различные организации по просьбе правопреемников.

При необходимости принятия мер по охране наследственного имущества, нотариус производит его опись, заключает договор хранения, вносит наличные деньги на свой депозит или в банк. При оформлении недвижимости, нотариус самостоятельно подает заявление в органы Росреестра на переход права собственности к наследникам.

Сложность процедуры вступления в наследство зависит от состава имущества, места его расположения, количества наследников и многих других нюансов. Наша нотариальная контора оказывает все услуги по оформлению наследственных прав. Записаться на консультацию, чтобы узнать, какие документы нужны для подтверждения права наследования, можно по телефону или с помощью формы обратной связи на сайте. Прием посетителей ведется ежедневно, включая выходные и праздничные дни.

Как найти наследственное дело?

Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.

Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.

Что важно знать при пользовании сервисом:

1. Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
2. Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
3. Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
4. Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
5. В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
2. Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
3. После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
4. В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
   • Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
   • Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
   1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
   2. Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
   3. В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
   4. Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
   5. Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.

   Стоимость открытия наследственного дела

   Налогом принятое наследство не облагается за исключением ряда особых обстоятельств. Каждый наследник обязан оплатить государственную пошлину, правовые и технические услуги нотариуса. Правовые услуги урегулированы Налоговым кодексом, а технические затраты устанавливается индивидуально нотариатом, как доход за свою деятельность.

   В среднем вся процедура открытия наследства обойдется участникам в следующих суммах:

   • 2500 рублей за вскрытие или оглашение закрытого завещания;
   • 500 рублей за получение свидетельства о праве на банковские вклады;
   • 3000 рублей за получение нотариального постановления о выделении супружеской доли;
   • 5000 рублей за помощь в оформлении договора о мировом делении наследства;
   • 3000 рублей в час за услуги по сохранности наследства;
   • 15 000 рублей за осуществление доверительного управления.

   Процедура выдачи свидетельства

   Оформление и выдача документа осуществляется только по заявлению заинтересованного наследника в нотариальную контору по месту открывшегося наследства в установленный, ограниченный законом срок. Порядок выдачи этих документов одинаков для всех наследников — юридических и физических лиц, и даже государства.

   Порядок выдачи регламентируется ст. 70-71 «Основ законодательства РФ о нотариате».

   Условия выдачи свидетельства предусматривают проверку нотариусом факта смерти наследодателя, места/времени открывшегося наследства, объема наследуемого имущества и точки его физического расположения. При наследовании по закону служащий обязан истребовать документы, доказывающие, что подавшие заявления лица имеют на это право. Если у кого-то из родственников нет таких доказательств, их могут включить в состав наследников с согласия остальных преемников (ст. 72 «Законодательства»). Если наследование происходит по завещанию, нотариус проверяет наличие волеизъявительного документа и выясняет наличие претендентов на обязательную долю (ст. 73 «Законодательства»).

   Необходимо представить документы, однозначно подтверждающие: время и факт открытия наследства (свидетельство о смерти наследодателя), место открытия (его справку о последней прописке), личности наследников-заявителей (их паспорта), специальные документы (справка об инвалидности и т.д.). Предоставляется документация на недвижимость (список дает нотариус). При переходе наследства имущества (свидетельством о рождении/браке/разводе/смене фамилии), при наличии завещания нужно его предоставить нотариусу.

   Если среди преемников есть несовершеннолетние и недееспособные, то после оформления документа нотариус обязан сообщить о нем в органы опеки.

   Особенности выдачи свидетельства о праве на наследство по закону

   Свидетельство о праве на наследство по закону выдается наследникам, призываемым к наследованию по закону. Свидетельство о праве на наследство по закону наследникам одной очереди выдается в равных долях, за исключением случаев наследования по праву представления, когда доля наследника по закону, умершего до открытия наследства или одновременно с наследодателем, переходит по праву представления к его соответствующим потомкам и делится между ними поровну.

   При выдаче свидетельства о праве на наследство по закону на обязательную долю нотариус проверяет наличие документов, подтверждающих факт нетрудоспособности наследника и (или) нахождения его на иждивении наследодателя и (или) с требованиями статей 1148 и 1149 ГКРФ.

   Закон не связывает возникновение права на обязательную долю в наследстве с совместным проживанием наследника, имеющего право на обязательную долю, с наследодателем, кроме случаев призвания к наследованию по закону нетрудоспособных иждивенцев наследодателя, указанных в статьях 1142 — 1145 ГК РФ.

   Какие документы необходимы для вступления в наследство

   Согласно п. 1 ст. 1163 ГК РФ свидетельство выдается наследникам после того, как истечет шестимесячный срок для вступления в наследственные права. Наследник сможет получить его в любое время, но только при отсутствии судебных споров в рамках наследственного дела.

   Свидетельство также может быть выдано досрочно, но при исключительных обстоятельствах. Например, если есть решение суда о досрочном вступлении в наследство, или наследство ведется по завещанию, и указанный там перечень лиц уже заявил о своих правах.

   Свидетельство о праве на наследство оформляется только по желанию наследников.

   Перед тем как выдать свидетельство о праве на наследство, нотариусу необходимо предпринять ряд последовательных действий:

   1. Проверка факта смерти наследодателя.
   2. Установление места открытия наследства.
   3. Установление времени открытия наследства.
   4. Проверка состава имущества в наследственной массе.
   5. Проверка статуса наследников и наличие оснований у них для того, чтобы претендовать на имущество наследодателя.
   6. Определение перечня наследников.
   7. Проверка достоверности прочей информации.
   8. Проверка наличия завещания и его достоверности.
   9. Установление круга лиц, которые обладают законными правами на обязательную долю в наследстве по закону (если есть завещание).

   В ходе проверочных мероприятий нотариус производит запросы в государственные инстанции, банки и учреждения, а также иные инстанции, которые предоставляют ему сведения по законодательству.

   После того как проверка прошла успешно, всем наследникам первой очереди (или иной очереди при отсутствии претендентов из предыдущей) и наследникам по завещанию отправляются извещения.

   Свидетельство о праве на наследство обладает правоподтверждающим характером, но не служит правообразующим фактом. Так, например, права требования к должникам наследодателя, обязанности заплатить за него по долгам в пределах стоимости наследственной массы переходят к наследнику не на основании свидетельства, а в рамках правопреемства.

   Оформлять свидетельство наследник вправе по своему усмотрению. Отсутствие необходимости получать свидетельство о праве на наследство на примере недвижимости буквально означает следующее.

   Наследник вправе продолжить проживать в квартире покойного.

   Но при необходимости он не сможет ее продать, подарить или распорядиться иным образом по своему усмотрению, так как переход собственности с юридической точки зрения не состоялся.

   Без свидетельства на наследство наследник может спокойно распоряжаться мелким имуществом наследодателя с небольшой стоимостью: бытовыми предметами, одеждой, посудой, драгоценностями и пр.

   Но переоформить права собственности на имущество, которое подлежит обязательной государственной регистрации в ГИБДД, Росреестре или иных организациях, без свидетельства не получится.

   Свидетельство – это важное доказательство наличия права на наследство, которое необходимо для переоформления на себя имущества с особым режимом использования. К такому имуществу можно отнести:

   • недвижимость;
   • автотранспорт;
   • оружие;
   • доли в бизнесе;
   • акции;
   • банковские вклады.

   Свидетельство о праве на наследство, как и другой юридический документ, может быть признано недействительным и аннулировано. Но для этого требуется получить соответствующее судебное постановление. Обратиться в суд для аннулирования свидетельства может тот наследник, чьи имущественные права были нарушены.

   В качестве оснований для признания свидетельства недействительным могут выступать такие:

   В Гражданском кодексе закреплено, что процедура вступления в наследственные права занимает шесть календарных месяцев.

   Этот срок отводится для того, чтобы заинтересованные лица могли заявить свои претензии на собственность и успели собрать полный пакет обязательных документов.

   По результатам процедуры нотариус готовит свидетельство о праве на наследство, что является последним этапом нотариальной процедуры вступления в наследственные права.

   Все нюансы оформления данного документа указаны в статье 1162 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, здесь присутствуют правила выдачи свидетельств. Так, бумага выдается нотариусом по месту открытия наследства. Если претендентов несколько, то документ получает каждый из них. В свидетельстве может быть указана как вся наследственная масса, так и определенная ее часть.

   Следует понимать, что выдача свидетельств предполагает заявительный характер. Если претендент на наследство не обратился к нотариусу в течение полугода после смерти наследодателя, он автоматически исключается из списка получателей имущества.

   Свидетельство о праве на наследство выполняет две важных функции:

   1. Документ подтверждает право гражданина на имущество наследодателя. Это право может возникать в связи с текстом завещания или на законных основаниях.
   2. В бумаге указывается конкретная часть имущества, на которую претендует конкретный преемник.

   Чтобы получить свидетельство, гражданин должен обратиться у нотариусу, предоставив документы, подтверждающие его право на имущество покойного родственника. Перечень бумаг может отличаться в зависимости от способа наследования. Различают два варианта:

   1. По завещанию. Если умерший составил завещательное распоряжение, то распределение наследственной массы происходит в соответствии с текстом данного документа. Претендент по завещанию должен предъявить нотариусу удостоверение личности, чтобы доказать свое право на получение наследства. При этом наследнику не обязательно состоять в родстве с завещателем.
   2. По закону. В этом случае распределение наследственной массы происходит в порядке законной очереди. Получить имущество наследодателя могут только его родственники. В действующем законодательстве предусмотрено восемь очередей родства, начиная от членов семьи покойного и заканчивая его дальними родственниками. Наследство делится поровну между претендентами ближайшей линии.

   Завещание всегда имеет приоритет перед наследованием по закону. Таким образом, завещатель может лишить наследства своих родственников, отписав имущество третьим лицам. Подобное решение нередко вызывает наследственные споры, когда ущемленная сторона пытается отстоять свои права в суде.

   Выдача бумаги происходит по окончании 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Этот период необходим для определения круга претендентов на имущество покойного. В связи с некоторыми обстоятельствами, граждане могут получить свидетельства как раньше, так и позже оговоренного срока. Например, если один из претендентов умирает, то подать документы на наследство могут уже его преемники по праву наследственной трансмиссии. В этом случае сроки продлеваются на несколько месяцев.

   Узнав о смерти завещателя, преемник должен обратиться к нотариусу, заявив о своих правах на имущество покойного. Для этого он пишет заявление, к которому прикладывает документы, подтверждающие основания для получения наследства. Наследник имеет право как принять наследство, так и отказаться от него.

   Если гражданин хочет получить имущество наследодателя, он указывает в заявлении следующую информацию:

   1. В шапке должна быть информация о нотариусе, который занимается наследственным делом. Также здесь указываются данные заявителя.
   2. Далее идет наименование документа.
   3. Текст заявления. В нем претендент пишет о желании принять наследство. Кроме того, здесь нужно указать просьбу о выдаче свидетельства.

   Позиция Федеральной нотариальной палаты и суда

   Так как в настоящее время нотариусы все чаще отказываются предоставлять материалы наследственного дела для ознакомления заинтересованным лицам (т.е. лицам, обратившимся с заявлением о принятии наследства) и даже наследникам (т.е. лицам, имеющим право наследовать и право наследования подтверждено документально) по их требованию и не выдают никаких копий из наследственного дела, Федеральная нотариальная палата (далее — ФНП) в письме от 30 мая 2013 года №1216/06-09 на основании действующих законодательных норм изложила свои рекомендации, касающиеся процедуры ознакомления с материалами наследственного дела, а суды в совокупности судебной практики прояснили возникающие нюансы.

   В соответствии со ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате», предоставление нотариусом материалов наследственного дела для ознакомления не является нотариальным действием (в приведенном перечне указанной статьи не обозначено). В связи с указанным, порядок процедуры ознакомления с материалами наследственного дела законодательством, регулирующим оказание нотариальных услуг прямо не установлен, а именно не урегулирован.

   Ввиду указанного, к процессу ознакомления с материалами наследственного дела, а также предоставления доступа к материалам наследственного дела по общим правилам подлежит применению положения Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а именно ст. 8 указанного закона, на основании которой информация, затрагивающая права и установленные действующим законодательством РФ обязанности лица, должна быть предоставлена этому лицу и именно на безвозмездной основе.

   Однако, необходимо учесть, что согласно ст. 5 «Основ законодательства РФ о нотариате», нотариус, а также лица, являющиеся работниками нотариальной конторы и имеющие доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию, обязаны обеспечить неразглашение сведений, ставших им известными при оказании услуг и совершении ими нотариальных действий. Указанную информацию, нотариус может предоставить только лицам, в отношении которых или по поручению которых, указанные нотариальные действия совершаются.

   Вместе с тем, соблюдая конституционное право, предусмотренное ст. 24 Конституции РФ, нотариус не может отказать лицу в ознакомлении с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

   ФНП в свою очередь, обращает внимание, что отдельными положениями Гражданского Кодекса РФ (например, ст. 1122, ст. 1141, ст. 1175, ст. 1164, ст. 1171, ст. 1126 ГК РФ и иные из раздела V ГК РФ) предусмотрены права наследников на получение информации, о составе наследственного имущества, о наследниках, об основаниях привлечения к наследованию и иной информации, содержащейся в материалах наследственного дела, резюмируя указанное законодательство отмечает, что законодательством прямо предусмотрено право наследников на получение ими необходимой им информации, имеющейся в материалах наследственного дела путем предоставления возможности ознакомления или получения конкретных сведений.

   Соответственно, ни одному из наследников по его заявлению нотариус не имеет права отказать в предоставлении из материалов наследственного дела информации, необходимой для реализации ими своих прав и обязанностей, установленных законодательством о наследовании.

   Но ведь не все считающие себя наследниками лица в соответствии с материалами наследственного дела таковыми являются. Самый частый пример — когда наследодатель оставил завещание. Наследники по закону могут быть отстранены нотариусом от наследования, если согласно завещанию, имеются такие основания. В этом случае, для получения информации из наследственного дела необходимо действовать правильно и своевременно.

   Информация, затрагивающая права наследника

   Ознакомление граждан в нотариальной конторе с документами наследственного дела в силу ст. 35 Основ не является нотариальным действием. Фактический отказ нотариуса в представлении для ознакомления материалов наследственного дела представителю наследника признается судами незаконным (Определение Московского городского суда от 06.06.2012 N 4г/1-4483).

   Специальных положений, регулирующих вопрос рассмотрения нотариусом обращений граждан, а также их заявлений об ознакомлении с документами, находящимися в нотариальной конторе, закон не содержит. Поэтому к обсуждаемым правоотношениям применяются общие нормы Закона N 149-ФЗ, который устанавливает право граждан на получение любой информации, затрагивающей их законные права и интересы, за исключением случаев, когда такое право ограничено законом.

   Положения Закона N 149-ФЗ дополняют иные акты, предлагая специальными актами подвергать нормированию секретность, а не открытость информации.

   Из смысла ст. 5 Основ следует, что к находящимся в наследственном деле и затрагивающим права наследника относятся лишь документы, подтверждающие наличие юридических фактов, в результате которых у наследника возникают права и обязанности в силу наследования. Иные документы, относящиеся к правам других лиц, к таковым не относятся. При этом сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

   По вопросу об ознакомлении с наследственным делом Нотариальная палата Архангельской области исходит из того, что кроме права граждан на получение любой информации законом устанавливается и обязательность соблюдения конфиденциальной информации, к которой относятся сведения, связанные с профессиональной деятельностью. Одной из главных обязанностей нотариуса является обязанность хранить в тайне сведения, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности (ст. 16 Основ). Только суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны.

   Позиция нотариусов, согласно которой без согласия обладателя информации нотариус не вправе предоставить доступ к данной информации, поддерживается и судебной практикой.

   В Кассационном определении Калининградского областного суда от 08.12.2010 по делу N 33-5629/2010 рассматривались доводы заявителя о том, что К. вправе знакомиться со всеми материалами наследственного дела, в том числе касающимися принятия наследства иными наследниками, знать о наличии иного наследственного имущества, в том числе денежных вкладов на имя умершего, требовать принятия от нотариуса мер по розыску и охране всего наследственного имущества. Данные выводы основаны на предположении его представителя о возможном обращении после смерти наследодателя с заявлением о принятии наследства иных наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве.

   Суд пришел к выводу о том, что документы наследственного дела, не относящиеся к принятию наследства по завещанию, непосредственно не затрагивают прав и законных интересов наследника по завещанию К., который при отсутствии данных о наследниках, имеющих право на обязательную долю в наследстве, не вправе требовать от нотариуса ознакомления со всеми сведениями о незавещанном наследственном имуществе, а также принятия мер к охране такого имущества. К. вправе знакомиться с материалами наследственного дела только в части производства, касающегося распоряжения Ч. своим имуществом путем совершения завещания в пользу К., в том числе оспаривания иными наследниками данного завещания, поступивших заявлений наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве, а также сведений о совершенных нотариальных действиях по выдаче К. свидетельства о праве на наследство по завещанию, так как только данные материалы затрагивают права и законные интересы наследника по завещанию.

   Нотариус не представила представителю заявителя материалы наследственного дела для частичного ознакомления с документами, касающимися принятия наследства по завещанию. Суд частично удовлетворил требования заявителя и обязал нотариуса ознакомить представителя заявителя с указанными документами наследственного дела.

   
   

   Похожие записи:

   • Шлагбаум во дворе жилого дома: правовой аспект и законность
   • Как в сбисе заполнить больничный лист
   • Отказ от исполнения договора дарения и отмена дарения.