Приобретение основного средства: автомобиль
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приобретение основного средства: автомобиль». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Осуществление процедуры происходит согласно Правилам регистрации транспорта за физлицами. В графе «Собственник» свидетельства о регистрации ТС вносится запись «Владелец» с указанием данных лица и адрес, а в графе «Особые отметки» можно указать «ИП».
При отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга лизингополучателю следует руководствоваться, прежде всего:
-
Указаниями об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, утвержденными приказом Минфина России от 17.02.1997 N 15 (далее — Указания по лизингу), в части, не противоречащей действующим нормативным актам по бухгалтерскому учету*(1);
-
ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01);
-
ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99);
-
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов).
Как поставить на учет автомобиль ИП в ГИБДД?
Согласно действующему законодательству РФ, регистрация ТС в ГИБДД обязательна для всех автолюбителей. ИП не является исключением из правил. Несмотря на то, что порядок постановки ТС на учёт для физических и юридических лиц практически одинаков, некоторые отличия всё-таки имеются, и их нужно учитывать.
Регистрация автомобиля в ГИБДД юридическим лицом в 2018 году проводится на основании большого количества правоустанавливающих документов, сбор которых необходимо произвести заблаговременно. ТС может быть приобретено по соглашению купли — продажи, по договору дарения или мены. В любом случае покупателю не обязательно требовать снятия машины с учета прежнего владельца. Для таких покупок предусмотрена перерегистрация. По завершении оформления права собственности проводится официальная процедура – регистрация автомобиля в ГИБДД индивидуальным предпринимателем.
Как снять автомобиль ИП с учета?
Снятие автомобиля с учета — это крайняя мера, которая требуется в следующих случаях:
- при продаже ТС если новый владелец не перерегистрировал авто в течение 10 дней с момента покупки;
- при утилизации автомобиля;
- при угоне;
- при вывозе ТС заграницу.
Во всех других случаях требуется только внесение изменений в ПТС и базу данных ГИБДД.
Порядок снятия авто с учета:
- Обращение в отделение ГИБДД где автомобиль был зарегистрирован;
- Предоставление ТС для осмотра (при необходимости);
- Передача сотруднику ГИБДД всех правоустанавливающих документов, а также транзитных номеров;
- Получение соответствующего документа о снятии авто с учета.
При утилизации ТС и хищении процедура осуществляется на бесплатной основе.
Автомобиль в лизинг для ИП на УСН
Большая часть предпринимателей работают в России на упрощенном спецрежиме, поэтому программы лизинга ИП на УСН столь востребованы. Автомобиль в лизинг на УСН оформляется на общих основаниях.
Отличия состоят в комплекте документов, которые следует предоставить упрощенцам. Так как они не ведут бухгалтерский учет, а налоговый учет у них достаточно упрощен (в основном требуется учитывать только доходы без расходной части), то подтверждение финансовой состоятельности для них затруднено.
Также ИП на Упрощенной Системе Налогообложения не могут подтвердить свои доходы за квартал, так как отчетность сдают только раз в год.
Поэтому лизинговая компания для уменьшения своих рисков может предъявлять к ним повышенные требования. Например, внесение большего первоначального взноса или увеличенную процентную ставку по программе.
Документальное оформление сделки
Организации постоянно совершают сделки по закупке товаров, материалов. Чуть реже они сталкиваются с необходимостью закупки основных средств. Одной из разновидностей являются транспортные средства.
Зачастую ООО совершают сделки внутри предприятия, покупая машины у учредителей, руководителей или простых сотрудников фирмы. Но иногда все происходит по иному сценарию. Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:
- граждане;
- иные организации.
Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта. Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.
А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи. Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи.
Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте.
Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств. Тут возможно несколько вариантов:
- если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;
- при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.
Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам. А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100 000 рублей за раз нельзя.
Оформить машину на ИП: плюсы и минусы
Осуществление процедуры происходит согласно Правилам регистрации транспорта за физлицами. В графе «Собственник » свидетельства о регистрации ТС вносится запись «Владелец » с указанием данных лица и адрес, а в графе «Особые отметки» можно указать «ИП ».
Официально регистрируя автомобиль на ИП, предприниматель, приобретает возможность не только использовать его в коммерческой деятельности, но документально совершать переводы всех расходов в разряд производственных, которые затрачиваются на эксплуатацию, обслуживание машины. Это делается с целью уменьшить налогооблагаемую базу, в которую можно вписать платежи, связанные с постановкой на учет в органах ГИБДД.
Регистрация автомобиля производится по общим правилам, которые предусмотрены для физических лиц. При этом нет строгих требований к тому, чтобы машина использовалась только для совершения доставок и перевозок, а также других основных видов деятельности предприятия. Оформленным на индивидуального предпринимателя может быть и собственный автомобиль, используемый для доставки документации и решения других производственных вопросов.
В этих обстоятельствах, в соответствии с настоящими законами, средства, которые будут затрачены на горючее, восстановление автомобиля и другие затратные операции, можно оформлять как служебно-транспортные расходы. Предпринимателю для официальной отчетности необходимо предоставить в бухгалтерию подтверждающие документы: чеки на оплату с бензоколонки, за пользование платными парковками, СТО, выполнение каких-то работ. Обязательными являются путевые листы, которые будут служить доказательством использования автомобиля в производственных целях.
Нормы расходов для авто, оформленных на ИП и их учет
В рекомендациях Минтранса, описываются нормы топливных расходов топлива, доступные после регистрации машины на ИП. Проверяя бухгалтерию, контролирующие органы сопоставят расход топлива в соответствии с маршрутами в путевых листах. При завышенных показателях возмещение перерасхода ляжет на плечи предпринимателя, использующего транспорт, а не предприятия.
Определенная проблема может возникнуть с учетом расходов на ремонт автомобиля ИП, который не связанный с перевозками. Чтобы внести эти данные в статью расходов, предпринимателю нужно получить разрешение инспекторов. Если на вопросы с оплатой горючего контролер может закрыть глаза на какие-то детали, то в отношении технического сопровождения машины все будет тщательно проверяться.
Есть прецеденты, когда проверяющие органы не разрешили предпринимателю, который занимался оказанием юридических услуг, внести в статью расходов предприятия оплату техосмотра и стоянку машины. Причина – отсутствие связи между основной деятельностью ИП с предоставлением транспортных услуг. В результате, амортизация машины становится заботой ее собственника, а не предприятия, следовательно затраты оплачиваются самостоятельно.
Пошаговая схема покупки автомобиля юридическим лицом у обычного автомобилиста
Нижеследующий материал я, как обычно, буду стараться излагать доходчиво. Но тема статьи такова, что обязана содержать, бухгалтерские и производственно-хозяйственные выкладки, которые сложны для восприятия неподготовленным человеком.
В начале я приведу общую схему приобретения юридическим лицом (ЮЛ) ТС у физлица (ФЗ). А после остановлюсь на требующих внимания моментах, т. к. не все они входят в алгоритм покупки, но разъяснить их нужно обязательно (например, об НДФЛ и НДС).
Прежде чем мы приступим скажу, что покупка машины ЮЛ у ФЛ, на ключевых этапах сделки, практически не отличается от таковой между двумя частниками. А важные особенности касаются мероприятий, которые юрлицо должно осуществить после процедуры купли-продажи.
Поэтому на уже не раз описанных в моих статьях шагах я буду останавливаться лишь вкратце.
Итак, поехали.
Автомобили в лизинг: что делать, если собственник не ставит их на учет в ГИБДД
Законом предусмотрено взыскание убытков с лизингодателя в случае, когда использовать предмет лизинга невозможно по обстоятельствам, за которые отвечает лизингодатель.
Возмещение убытка
Лизингодатель, который не выполнил предусмотренное договором обязательство и не поставил транспортные средства на учет в органах ГИБДД, в силу ст. 15 и п. 1 ст. 393 ГК РФ обязан возместить лизингополучателю причиненные вследствие этого убытки (в данном случае расходы на аренду автомобилей в другой организации).
Кроме ст. 15 и 393 ГК РФ основанием для взыскания убытков служат нормы ст. 611, 612 и 668 ГК РФ. Так, согласно п. 2 ст. 611 ГК РФ имущество передается со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами. Без принадлежностей и документов лизингополучатель не может пользоваться имуществом в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что мог рассчитывать при заключении договора. Лизингополучатель может потребовать предоставления таких принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков.
В статье 612 ГК РФ перечислены формы, в которых арендатор (лизингополучатель) может реализовать право на возмещение убытков при обнаружении недостатков имущества, полностью или частично препятствующих пользованию им. В частности, лизингополучатель вправе удержать расходы, связанные с устранением недостатков, из договорной платы, предварительно уведомив об этом лизингодателя.
Из всех проанализированных норм следует, что в данной ситуации можно взыскать арендные платежи в качестве убытков в судебном порядке либо уменьшить соразмерно понесенным расходам лизинговые платежи. В судебной практике дела о взыскании рассматриваемых убытков встречаются редко. Вместе с тем факт наличия подобных дел в судах свидетельствует о том, что лизингополучатель вправе требовать от лизингодателя возмещения убытков, причиненных неисполнением обязанности поставить автомобили на учет в ГИБДД (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 11.04.2011 по делу № А12-16265/2010).
О сроках
В соответствии со ст. 665 ГК РФ по договору финансовой аренды (договору лизинга) арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определенного им продавца и предоставить арендатору это имущество за плату во временное владение и пользование.
На арендодателя (лизингодателя), приобретающего имущество (в данном случае автомобили) в собственность, распространяются общие требования к регистрации транспортных средств.
Регистрация автомобиля на юридическое лицо
Вопрос, как переоформить машину из лизинга на юр. лицо, является актуальным для многих организаций и коммерческих структур, вне зависимости от формы собственности. К данной процедуре необходимо подходить со всей ответственностью, поскольку в ГИБДД тщательно проверяют документы, которые имеют отношение к лизинговой сделке и последующему выкупу транспортного средства. Поэтому регистрация автомобиля на юридическое лицо должна начинаться с тщательной подготовки необходимых бумаг. Их перечень внушительный, и некоторые организации даже прибегают к помощи юристов.
Переоформление транспортного средства проводится в том регистрационном отделении ГИБДД, которое относится к юр. адресу организации-лизингополучателя. Кроме этого, в каждом регионе РФ могут быть свои особенности на законодательном уровне.
Поэтому не будет лишним предварительно ознакомиться с информационными стендами, на которых должны находиться данные, разъясняющие порядок и особенности переоформления.
Документация для регистрации автомобиля на ИП
Регистрация автомобиля на ИП в органах ГИБДД ничем не отличается от аналогичной процедуры, выполняемой для физического лица. Однако в дальнейшем владельцу бизнеса потребуется перечень дополнительной документации, которая будет использоваться для подтверждения всех затрат, которые предприниматель захочет включить в список расходов. Так, все выезды машины должны сопровождаться путеводными листами.
В них необходимо отразить:
- название документа;
- дату составления;
- название операции, для которой автомобиль отправился в поездку;
- измерители операции;
- должности лиц, ответственных за выполнение операции;
- подписи.
Оформить машину на ИП: плюсы и минусы
Осуществление процедуры происходит согласно Правилам регистрации транспорта за физлицами. В графе «Собственник» свидетельства о регистрации ТС вносится запись «Владелец» с указанием данных лица и адрес, а в графе «Особые отметки» можно указать «ИП».
Официально регистрируя автомобиль на ИП, предприниматель, приобретает возможность не только использовать его в коммерческой деятельности, но документально совершать переводы всех расходов в разряд производственных, которые затрачиваются на эксплуатацию, обслуживание машины. Это делается с целью уменьшить налогооблагаемую базу, в которую можно вписать платежи, связанные с постановкой на учет в органах ГИБДД.
Регистрация автомобиля производится по общим правилам, которые предусмотрены для физических лиц. При этом нет строгих требований к тому, чтобы машина использовалась только для совершения доставок и перевозок, а также других основных видов деятельности предприятия. Оформленным на индивидуального предпринимателя может быть и собственный автомобиль, используемый для доставки документации и решения других производственных вопросов.
В этих обстоятельствах, в соответствии с настоящими законами, средства, которые будут затрачены на горючее, восстановление автомобиля и другие затратные операции, можно оформлять как служебно-транспортные расходы. Предпринимателю для официальной отчетности необходимо предоставить в бухгалтерию подтверждающие документы: чеки на оплату с бензоколонки, за пользование платными парковками, СТО, выполнение каких-то работ. Обязательными являются путевые листы, которые будут служить доказательством использования автомобиля в производственных целях.
Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля
Срок полезного использования автомобиля в месяцах определяется на основании классификатора ОС.
С классификатором ОС можно ознакомиться здесь.
С 1 января 2017 года единым нормативным документом для принятия к учету ОС будет являться классификатор основных фондов ОК 013-2014.
При поступлении автомобиля на предприятие за ним закрепляется инвентарный номер, который остается неизменным на протяжении всего срока службы автомобиля на данном предприятии. При последующем выбытии автомобиля этот номер для учета других ОС использованию не подлежит.
Поступление автомобиля оформляется актом приемки-передачи ОС-1 или самостоятельно разработанной и утвержденной формой. Акт составляется на каждый автомобиль с обязательным приложением технической документации.
Учет автомобилей на предприятии должен быть осуществлен в аналитике по каждой классификационной группе, по месту нахождения и по источникам приобретения. Данный порядок учета обеспечивается данными, содержащимися на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом по счету 01. Типовой формой карточки является форма ОС-6.
Предприятиям, имеющим небольшое количество ОС, разрешается вести их учет в инвентарной книге по местам учета и классификационным группам.