Перемещение товаров в 1С: подробная инструкция со скриншотами
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перемещение товаров в 1С: подробная инструкция со скриншотами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальные ценности, приобретаемые для продажи, являются товарами. К примеру, лампочки, приобретенные для своих нужд, являются материалами. Если они предназначены для продажи, то это товары. В соответствии с разд. 4 Инструкции по применению плана счетов от 31.10.2000 № 94 счет 41 бухгалтерского учета — это товары, принадлежащие организации на праве собственности.
Как отразить операцию перевод с 41 счета на 10 и каким документом? (КА 2.4.)
Как отразить операцию перевод с 41 счета на 10 и каким документом?
Но вообще во всех материальных документах помимо таб. части «Товары» есть еще таб. часть «Виды запасов». Ее в форме не видно, но ее можно открыть через кнопочку «Ещё..».
В ней можно редактировать вид запасов, составной частью которого является ГФУ, по которой определяется счет учета.
Но вообще во всех материальных документах помимо таб. части «Товары» есть еще таб. часть «Виды запасов». Ее в форме не видно, но ее можно открыть через кнопочку «Ещё..».
В ней можно редактировать вид запасов, составной частью которого является ГФУ, по которой определяется счет учета.
(в догонку)
Настройка счетов учета в ERP происходит для организации и склада (может быть еще группа фин. учета), так что при перемещении товар автоматически будет менять счет учета. В ERP в большинстве документов нельзя напрямую указать счет учета. Счета учета настраиваются отдельно.
А еще при выполнении закрытия месяца она сама умеет находить и исправлять разрывы по счетам учета номенклатуры, чтоб не было минусов.
Думаю, Вы не правы.
Она там была, есть, и будет есть.
А вот у Вас просто выключена она.
А включается она в настройках НСИ и разделов «Фин. рез. и контроллинг» первая галка в правой колонке.
ИМХО, никогда нет никакой необходимости гонять материалы со склада на склад и со счета на счет, если это не связано с физическим перемещением и/или сменой материально-ответственных лиц.
Всегда гораздо правильнее те ТМЦ, которые идут как на продажу, так и на производство, и хранятся на одном и том же складе учитывать на одном и том же счете и отражать выручку и выбытие всегда как основную деятельность.
Другими словами, отражение продажи материалов на сторону проводкой вида только «Дт91.02 – Кт10.ХХ», и больше никак – это лишь досадный предрассудок и/или некая дань традиции, с которой не воюем, ибо это вопрос вкуса пользователей и только.
Нет никакого нарушения ни одного из нормативов, если Вы продадите материалы проводкой вида «Дт90.02 – Кт10.XX» и НДС от этой продажи отразите на счете 90.03, а не 91.02.
Только надо такой подход в учетной политике желательно отразить, де такая-то категория ТМЦ на нашем предприятии учитывается на балансовом счете «10.41» и может выступать как товаром для перепродажи, так и материалом в производстве. И всё.
Программе вообще без разницы, как учитывать ТМЦ. Для нее счет 07, 08.4.1., 10, 11, 21, 41, 43 равноценны и не важно, товары это, материалы ли, или оборудование к установке, покупные это полуфабрикаты или собственного производства и т.д.
Программа позволяет выполнить настройки гибко для отражения выбытия любых ТМЦ как через 91.02, так и через 90.02/90.03 счета, и выручки, соотв., как через 90.01, так и через 91.01. При этом баланс, отчет о прибылях и убытках, декларация по налогу на прибыль не зависят от того как это отражено по счетам.
Гибкая настройка произвольного порядка отражения выбытий ТМЦ различного назначения в программу заложена именно из коммерческих соображений – соблюсти традиции (стереотипы, предрассудки) пользователей.
Когда товары становятся материалами…
В этом случае стоимость товаров, используемых для производственных или иных нужд компании, будет списана проводкой: дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу») – кредит счета 41. Оценивать товары, использованные как материалы, нужно именно тем способом (по средней себестоимости, методом ФИФО или по себестоимости каждой единицы), который установлен в вашей учетной политике для товаров, а не материалов.
Лишь одной этой проводки может оказаться мало, если товары вы, например, учитываете с наценкой. Или, скажем, вы применяете различный порядок учета транспортно-заготовительных расходов по товарам и материалам. Поскольку эти нюансы касаются каждого варианта учета использования товаров в качестве материалов, мы отдельно рассмотрим их далее.
Такой вариант наиболее оправдан в случае разового использования товаров в качестве материалов. И при условии, что решение об изменении предназначения МПЗ принимается не загодя, а при непосредственном отпуске в производство.
На списание товаров вы можете составить документ, предусмотренный вашей учетной политикой для оформления списания материалов на производственные (управленческие) нужды. Например, требование-накладную по форме
Если в вашей бухгалтерской программе нет возможности сформировать привычный документ на отпуск материалов в производство при списании товаров со счета 41, вы можете использовать другой вариант учета.
- УТ есть 8.10.1.10 — как сделать 10.2.2.5?
- Обновление УТ, пытаюсь обновить 10.2.9.2 на 10.2.10 не даёт, подскажите поч
- Как можно быстрее обнулить 10 и 41 счета?
- v7: БП: Списать материалы со счета 10 на забалансовый счет
- УТ 10.3.10.4, платформа 8.2.10.82, СрезПоследних регистра
- Каким документом перевести готовую продукцию со счета 43 в счет 41?
- v8: УТ 10.3 (10.3.10.4) Подбор номенклатуры в интерфейсе кассира
- Как правильно перевести деньги в УТ 10.3 со счета на счет одной организации
Счет учета 41 в бухгалтерском учёте (учёт товаров)
41 счет бухгалтерского учета используется для отражения себестоимости продукции, предназначенной для реализации. В нее могут быть включены следующие виды расходов:
- стоимость приобретения товара у поставщика;
- оплаченные таможенные пошлины за очистку продукции на таможне (если она пересекала государственную границу);
- затраты на транспорт;
- оплата посредникам;
- иные расходы, которые связаны непосредственно с покупкой товара.
Также, в себестоимость может быть включен НДС, в случае, если предприятие работает по УСН.
При розничной торговле товарами они учитываются в бухучете различными способами:
- По покупным ценам. В этом случае стоимость продукции включает ее цену за вычетом косвенного налога (НДС) и все расходы, которые предприятие понесло при ее приобретении. Это могут быть, например, расходы на заготовку или транспортные издержки.
- По цене продажи. В этом случае товар учитывается на счетах по стоимости, включающей торговую наценку. По этому способу могут вести учет только предприятия, занимающиеся розничной торговлей. Торговая наценка отражается на сч. 42 и списывается оттуда при продаже товара.
Какие субсчета открывают к счету 41
Для детализации к счету 41 можно открывать субсчета. Мы собрали их в таблицу.
Субсчет | Характеристика |
41.1 «Товары на складах» | Здесь ведут учет всех товаров, находящихся на складах и оптовых базах. Общепит использует этот счет для учета товаров в кладовых. |
41.2 «Товары в розничной торговле» | Для учета товаров в точках розничной торговли и в буфетах. |
41.3 «Тара под товаром и порожняя» | Отдельный субсчет для учета тары под товары. |
41.4 «Покупные изделия» | Специальный субсчет для промышленных компаний, ведущих торговую деятельность. |
Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.
В организациях, осуществляющих промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:
— 41-1 «Товары на складах»,
— 41-2 «Товары в розничной торговле»,
— 41-3 «Тара под товаром и порожняя»,
— 41-4 «Покупные изделия» и др.
На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитываются наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организациях, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитываются наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.
На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
На субсчете 41-4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».
Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».
Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».
Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.
Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Пример проводок по 41 счету
Организация «Альфа» осуществляет оптовую и розничную торговлю. «Омеге» были отгружены товары после получения от нее полной оплаты на сумму 274 520 руб. (НДС 41876 руб.). Через три дня товар был отгружен покупателю.
Себестоимость проданных товаров 129 347 руб. В рознице дневная выручка составила 17542 руб. (НДС 2676 руб.). Продажа осуществлялась с помощью АТТ. Для учета торговой наценки использовали счет 42. Сумма наценки – 6549 руб.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
51 | 62.02 | На расчетный счет поступили деньги от «Омеги» | 274 520 | Выписка банка |
76.АВ | 68.02 | Выписан счет-фактура на аванс | 41 876 | Исходящий счет-фактура |
62.01 | 90.01.1 | Учтена выручка по реализации товаров | 274 520 | Товарная накладная |
90.02 | 68.02 | Начислен НДС по реализации | 41 876 | Товарная накладная |
90.02.1 | 41.01 | Списаны проданные товары | 129 347 | Товарная накладная |
62.02 | 62.01 | Зачтен аванс | 274 520 | Товарная накладная |
Выписана счет-фактура на реализацию | 274 520 | Счет фактура | ||
68.02 | 76.АВ | Вычет НДС по авансу | 41 876 | Книга покупок |
50.01 | 90.01.1 | Учтена розничная выручка | 17 542 | Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах |
90.03 | 68.02 | Начислен НДС | 2676 | Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах |
90.02.1 | 41.11 | Списание товаров по продажной цене | 17 452 | Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах |
90.02.1 | 42 | Учет наценки на товар | -6549 | Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам |
Списание товаров с 41 счета на нужды организации
Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.
Пример ситуации:
Организация закупила 87 пачек бумаги для розничной продажи на общую сумму 7905 руб. (НДС 1206 руб.) Для нужд офиса понадобилось 5 пачек.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
41.01 | 60.01 | Поступили товары | 6699 | Товарная накладная |
19.03 | 60.01 | Учтен НДС | 1206 | Товарная накладная |
68.02 | 19.03 | НДС принят к вычету | 1206 | Счет-фактура |
41.11 | 41.01 | Товары переместили с оптового склада на розничный | 6699 | Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) |
41.11 | 42 | Учли торговую наценку | 2609 | Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) |
26 | 41.11 | Списали товары для нужд офиса | 604 | Требование-накладная |
26 | 42 | Корректировка стоимости товаров для нужд офиса | 219 | Бухгалтерская справка |
Для чего используется
41 счет бухгалтерского учета используется для отражения себестоимости продукции, предназначенной для реализации. В нее могут быть включены следующие виды расходов:
- стоимость приобретения товара у поставщика;
- оплаченные таможенные пошлины за очистку продукции на таможне (если она пересекала государственную границу);
- затраты на транспорт;
- оплата посредникам;
- иные расходы, которые связаны непосредственно с покупкой товара.
Также, в себестоимость может быть включен НДС, в случае, если предприятие работает по УСН.
При розничной торговле товарами они учитываются в бухучете различными способами:
- По покупным ценам. В этом случае стоимость продукции включает ее цену за вычетом косвенного налога (НДС) и все расходы, которые предприятие понесло при ее приобретении. Это могут быть, например, расходы на заготовку или транспортные издержки.
- По цене продажи. В этом случае товар учитывается на счетах по стоимости, включающей торговую наценку. По этому способу могут вести учет только предприятия, занимающиеся розничной торговлей. Торговая наценка отражается на сч. 42 и списывается оттуда при продаже товара.
Сторнирующие проводки по счету 41 после закрытия месяца
На днях столкнулся с вопросом. Одни из клиентов при закрытии месяца получили довольно большое количество сторнирующих проводок по счету 41.01 на приличную сумму. Выяснилось, что проводки появились при выполнении регламентной операции «Корректировка выпуска продукции (услуг)», которая выполняется при закрытии счетов 20, 23, 25, 26.
Деятельность организации ведется следующим образом: закупается сырье (документ Поступление товаров и услуг), которое передается на переработку сторонней организации (документ Передача в переработку), из переработки поступают готовые изделия (документ Поступление из переработки), которые потом реализуются (документ Реализация товаров и услуг).
Рассмотрим вариант нормальной работы программы.
Документом Поступление товаров и услуг формируются проводки Дт 10.01 — Кт 60.01 Поступление сырья и материалов.
Документом Передача в переработку формируются проводки Дт 10.07 — Кт 10.01. Сырье и материалы перемещаются на счет Материалы, переданные в переработку по покупной стоимости.
Определение обозначенной категории и ее классификация
В торговых взаимоотношениях товар выступает ключевым предметом купли-продажи. Само понятие обозначенного термина имеет массу аспектов и включает в себя:
Таким образом, этот предмет торговли представляет собой результат деятельности, включая ситуацию, когда речь идет о выполнении работ либо оказании услуг, представляющий собой предмет продажи либо обмена.
В рамках рыночных отношений в качестве обозначенного предмета сделки воспринимается все, что может представлять объект сделки, заключаемый между продавцами и покупателями.
Если говорить о данной категории в более широком смысле, то под ней понимается материальное и нематериальное имущество, реализуемое на рынке.
В качестве объекта коммерческой деятельности то иное изделие для последующей реализации имеет следующие специфические черты:
Ключевыми элементами обозначенного предмета купли – продажи выступают:
На практике все изделия подразделяются на следующие группы:
Как товары принимаются к учету
Товары к учету принимаются так же, как и материалы, по фактической себестоимости. Для бухгалтерского учета используют счет 41 и открытые к нему субсчета. При осуществлении розничной торговли необходим еще . Если вести учет по учетным ценам для отражения разницы между ними и фактическими ценами, тогда понадобятся счета 15 и 16.
Товары реализуются оптом и в розницу. На учет в данном случае влияет и система налогообложения организации, и методы, закрепленные в учетной политике, и автоматизация, либо ее отсутствие у торговой точки, и наличие посредников. При заключении договора поставки нужно четко прописывать все условия, которые касаются предоплаты, полной оплаты и отгрузки, так как от этого зависит списание затрат и момент реализации товаров.
Списание товаров с 41 счета на нужды организации
Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.
Пример ситуации:
Организация закупила 87 пачек бумаги для розничной продажи на общую сумму 7905 руб. (НДС 1206 руб.) Для нужд офиса понадобилось 5 пачек.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
41.01 | 60.01 | Поступили товары | 6699 | Товарная накладная |
19.03 | 60.01 | Учтен НДС | 1206 | Товарная накладная |
68.02 | 19.03 | НДС принят к вычету | 1206 | Счет-фактура |
41.11 | 41.01 | Товары переместили с оптового склада на розничный | 6699 | |
41.11 | 42 | Учли торговую наценку | 2609 | Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) |
26 | 41.11 | Списали товары для нужд офиса | 604 | Требование-накладная |
26 | 42 | Корректировка стоимости товаров для нужд офиса | 219 | Бухгалтерская справка |
В разделе на вопрос Какими документами в 1С перевести товары в материалы, чтобы затем списать в производство? заданный автором шеврон лучший ответ это Если основной вид деятельности Вашей фирмы производство, то лучше использовать счет 10 для оприходования материалов и в дальнейшем для передачи его в производство с целью получения готовой продукции счет 43 (сплит система)…. А излишки материала всегда можно перевести для дальнейшей перепродажи в счет 41 каким-либо внутренним локальным распоряжением… В 1С это делается Бухгалтерской справкой… Так что изначально разберитесь с Вашим основным видом деятельности….
Списание товаров с 41 счета на нужды организации
Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.
Пример ситуации:
Организация закупила 87 пачек бумаги для розничной продажи на общую сумму 7905 руб. (НДС 1206 руб.) Для нужд офиса понадобилось 5 пачек.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
41.01 | 60.01 | Поступили товары | 6699 | Товарная накладная |
19.03 | 60.01 | Учтен НДС | 1206 | Товарная накладная |
68.02 | 19.03 | НДС принят к вычету | 1206 | Счет-фактура |
41.11 | 41.01 | Товары переместили с оптового склада на розничный | 6699 | Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) |
41.11 | 42 | Учли торговую наценку | 2609 | Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) |
26 | 41.11 | Списали товары для нужд офиса | 604 | Требование-накладная |
26 | 42 | Корректировка стоимости товаров для нужд офиса | 219 | Бухгалтерская справка |
Оптовая и розничная продажа товаров
Материальные ценности, приобретаемые для продажи, являются товарами. К примеру, лампочки, приобретенные для своих нужд, являются материалами. Если они предназначены для продажи, то это товары. В соответствии с разд. 4 Инструкции по применению плана счетов от 31.10.2000 № 94 счет 41 бухгалтерского учета — это товары, принадлежащие организации на праве собственности.
На счете 41 собирается фактическая себестоимость товаров, в которую включаются:
Организации, применяющие УСН, включают НДС в себестоимость.
В розничной торговле товары могут учитываться по покупной стоимости или продажным ценам. Во втором случае необходимо использовать счет 42 «Торговая наценка». Способ ведения учета на счете нужно отразить в учетной политике.
ООО «Свет» (применяет ОСН) по договору поставки с ООО «Фараон» приобретен и оприходован на склад товар на сумму 68 300,00 руб., в т. ч. НДС 10 418,64 руб. Транспортная компания доставила товар до склада ООО «Свет» на сумму 6 830,00 руб., в т. ч. НДС 1 041,87 руб. Товарные запасы проданы по цене 95 620,00 руб., в т. ч. НДС 14 586,11 руб. Стоимость доставки товара покупателю за счет продавца — 4 440,00 руб., в т. ч. НДС 677,29 руб. Товар списан со склада.
Как товары принимаются к учету
Товары к учету принимаются так же, как и материалы, по фактической себестоимости. Для бухгалтерского учета используют счет 41 и открытые к нему субсчета. При осуществлении розничной торговли необходим еще счет 42 «Торговая наценка». Если вести учет по учетным ценам для отражения разницы между ними и фактическими ценами, тогда понадобятся счета 15 и 16.
Товары реализуются оптом и в розницу. На учет в данном случае влияет и система налогообложения организации, и методы, закрепленные в учетной политике, и автоматизация, либо ее отсутствие у торговой точки, и наличие посредников. При заключении договора поставки нужно четко прописывать все условия, которые касаются предоплаты, полной оплаты и отгрузки, так как от этого зависит списание затрат и момент реализации товаров.
Оптовая торговля может осуществляться на условиях:
- Предоплаты и последующей отгрузки.
- Отгрузке, а затем оплаты товара.
- Оплата в иностранной валюте, а затем отгрузка. И наоборот.
- Продажа товаров с их транспортировкой покупателю.
В розничной торговле также много нюансов:
- Продажа товаров на автоматизированной торговой точке (АТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
- Продажа товаров на неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
- Продажа товаров по ценам приобретения.