Как перевести зарплату в другой банк и что делать, если работодатель против

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перевести зарплату в другой банк и что делать, если работодатель против». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.

Проводки в учете по платежам третьим лицам

Аналитический учет произведенных платежей из зарплаты в пользу третьих лиц производится на субсчетах счета 76 и по получателям платежей, и по работникам. Можно отразить дату платежа, основание и т.д.

Информацию по платежам организации можно почерпнуть из платежных документов, регистров учета начислений и удержаний и лицевых счетов работников.

Эксперт системы Главбух Н. Колосова.

Синтетический учет по удержаниям и платежам из заработной платы работника, отражается на счете 76, к которому можно открыть субсчета: «Исполнительные документы», «Алименты», «Платежи по поручению работников». По кредиту 76 счет корреспондирует в этом случае со счетом 70, а по дебету 76 – с 50 или 51 по результатам факт оплаты обязательств.

Пример проводок по перечислениям заработной платы в пользу других лиц

Работник Антонов П.П. написал заявление о переводе средств зарплаты в пользу супруги Антоновой А.А. Это заявление работодатель подписал и заявление передано в бухгалтерию.

В учете бухгалтер на основании заявления сотрудника и банковской выписки отразил операции:

Объясняем, как составить документ «на пальцах»

Структурно заявление можно разбить на три составных блока: шапка документа, основная (просительная часть) с реквизитами банковского счёта и подпись заявителя.

Начинаем с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя. Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО заявителя и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посредине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свою просьбу. Просим работодателя перечислять заработную плату третьему лицу и указываем следующие моменты:

• причину принятия решения (необязательно);
• кто именно будет получателем;
• в каком размере переводить денежные средства (твёрдая сумма или процент от зарплаты);
• с какого числа;
• реквизиты счёта лица в кредитной (банковской) организации.

Под реквизитами понимается наименование банковской организации, номер счёта, БИК и так далее. Запросить их можно в любом отделении банка или в приложении на смартфоне. Информация легкодоступна для держателя счёта.

Правовые основы безналичного перечисления заработной платы

Согласно ст.136 ТК РФ заработную плату можно выплачивать следующим образом:

1. Выдача наличности через кассу;
2. Перечисление безналичным путем на банковскую карту

Во втором случае право выбора кредитного учреждения для обслуживания расчетов по оплате труда возникает:

1. У предприятия — при наличии в трудовом или коллективном договоре положения о централизованном обслуживании всех работников в одном банке с использованием его пластиковых карт. При этом одновременно с оформлением на работу физлицо пишет заявление о перечислении оплаты труда на соответствующую карту.

Пример

Кузнецова К.О. устроилась на работу в ООО «Кипарис». У этого предприятия заключен договор с ОАО «Банк 1» на обслуживание зарплатных карт их сотрудников. Кузнецова К.О. при оформлении на работу так же пишет заявление на перечисление ей заработной карты на банковскую карту. И на ее имя банк ей выпускает.

1. По желанию сотрудника и при наличии банковской карты после написания им соответствующего заявления деньги могут перечисляться на нее.

Какие документы нужны?

Для того чтобы совершить интересующее вас действие, никаких особенных документов не нужно. Достигнув соглашения с работодателем, нужно прийти в бухгалтерию с паспортом и написать заявление на перечисление зарплаты на счет 3 лица. Образца такого рода заявления не существует, оно пишется в произвольной форме. Заявление пишем на имя директора предприятия. В «шапке» документа нужно указать также свою фамилию, имя и отчество, занимаемую должность, адрес и телефон. Далее указываете слово «заявление»:

• подробно указываете реквизиты получателя;
• полностью или не полностью будут перечисляться средства заработной платы;
• в какой период будут осуществляться выплаты третьему лицу;
• указываете причины, по которым потребовалось переводить зарплату на счет третьего лица (не обязательно).

В конце заявления вы пишите число, ставите свою подпись и расшифровку. Обязательно нужно добиться того, чтобы заявление приняли и при вас завизировали. Иначе работники бухгалтерии могут сослаться на то, что документ не принимался или затерялся.

Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка

Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.

После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.

Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.

Какими условиями должен быть дополнен трудовой договор

Статья 56 Трудового кодекса РФ определяет трудовой договор, как соглашение двух сторон — работника и работодателя. При таких условиях согласие на перечисление заработной платы работника на счет третьего лица должно быть обоюдным. То есть, если работодатель будет возражать против такого способа перевода заработанных работником денежных средств, от перечисления зарплаты на банковскую карту своей супруге работнику придется отказаться.

В случае достижения соглашения межу работодателем и работником по данному вопросу, в трудовой договор необходимо внести следующие условия:

• Выплата заработной платы производится перечислением на указанный работником банковский счет третьего лица.
• Если работник намерен переводить третьему лицу только часть зарплаты, следует указать точную денежную сумму перевода.
• ФИО, адрес регистрации, банковские реквизиты третьего лица получателя платежа.

Следует принять во внимание обязательность внесения указанных выше условий в трудовой договор, или составления дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового договора. В противном случае, при выплате зарплаты по реквизитам третьего лица исключительно на основании заявления работника, надзорные органы могут расценить данное обстоятельство как незаконное и необоснованное. Судебная практика по данному аспекту — постановление Кировского районного суда города Астрахани от 10.12.2016 по иску по делу № 2-6979/2015.

Важная для Вас информация: Как выбить долги по зарплате: 3 готовых решения Что делать, если работодатель не выплачивает вам зарплату.

Выводы о законности перечисления заработной платы работника на банковскую карту третьего лица содержатся в судебном акте Павлово-Посадского городского суда Московской области от 10.12.2014 по иску по делу № 2-2305/2014.

Заявление на перечисление зарплаты на карту другого человека, образец

Распоряжаться своими средствами может только их владелец. Принять решение об их перечислении на карточный продукт другого человека может только он сам. Если вопрос имеет отношение к зарплатным деньгам, то работодатель должен побеспокоиться о наличии документальных подтверждений добровольного волеизъявления человека.

Оформление бумаг необходимо для подтверждения правомерности совершенного платежа. Они могут быть запрошены при проверках субъекта хозяйствования контролирующими органами или банком в случае, если перечисление проводится от его имени, а не от работодателя. Документы также понадобятся для защиты прав работодателя в случае, если собственник денежных средств решит предъявить претензии о том, что ему не были выплачены полагающиеся в счет оплаты труда деньги.

Письменным подтверждением желаний работника является его заявление на перечисление зарплаты на карту другого человека, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии. Документ должен быть составлен и подписан лично работником. Он оформляется заранее. Правовыми актами определено, что человек должен уведомить о своем желании видоизменить направление проведения транзакции за пять дней до планируемой даты.

Важные для бухгалтерии моменты

Частичное или полное перечисление з/п на карту иного человека в некоторых ситуациях может быть прервано. От возникновения разных сложных ситуаций не может быть застраховано ни одно предприятие. Сотрудники бухгалтерии довольно часто сталкиваются с такими ситуациями:

1. Сумма оклада в определенный месяц составила намного меньше указанного размера перечисления. В подобной ситуации организация переводит доступную сумму. Никаких выплат в качестве будущего долга не осуществляется. При возникновении подобной ситуации работник уведомляется через специальный платежный лист.
2. Денежные средства могут быть направлены на неправильный р/с. В данной ситуации требуется обратиться в банк, чтобы аннулировать платеж. После этого переводятся средства на правильный счет.

Нюансы перечисления зарплаты на карту другого человека

Перевод предприятий на безналичный расчет влечет за собой вопрос, можно ли зарплату постоянно перечислять на банковскую карту другого человека. Трудовой кодекс конкретно о данном способе начислений денежных средств ничего не говорит, поскольку массовое использование услуг банков для зарплатных расчетов началось несколько позже. Но в законе прямо предусмотрено, что материальное вознаграждение за проделанный труд выдается исключительно тому, кто эти деньги заработал. Чтобы разобраться в вопросах безналичного расчета, нужно обратиться к дополнительным нормативным документам. Согласно общему правилу и принципам трудовых правоотношений, вознаграждение за выполненную работу могут получать только субъекты ее выполнения.

Но, учитывая весь спектр возможных особенностей таких правоотношений, законодатель предусмотрел ряд исключений, позволяющих привлекать к финансовым операциям такого плана третьих лиц. Перечисление зарплаты на карту другого человека допустимо в таких случаях:Кроме этого богатого списка преимуществ, также нельзя оставить без внимания сложности и неудобства использования пластиковых хранителей. Прежде всего, они связаны с плохой инфраструктурой банкоматов, которые не только располагаются далеко друг от друга, но и не всегда предоставляют возможность снять деньги, в силу поломки или давнего пополнения. Также с рядом трудностей сталкиваются пользователи старшего возрастного поколения, которым сложно разобраться с использованием банкоматов.

Важно помнить, что работодатель не обязан удовлетворять данное ходатайство, особенно если речь идет о начислении зарплаты на несколько счетов одновременно. Поэтому лучше обсудить этот вопрос заранее или указать действительно существенную причину такого расчета. Что касается дополнительной платы за использование услуг банка, то в зависимости от условий предоставления услуг, финансовое учреждение может устанавливать процент за снятие средств или процент за пополнение счета. Также дополнительно взимаются деньги за смс уведомления абонентов.

Это, не говоря, об устанавливаемых лимитах на обналичивание денег. Возможны случаи, когда зачисление денег в срок – невозможно. Если день выдачи получки припадает на выходной или государственный праздник, то полный расчет проходит до этого.

Но никак не после праздников. Когда речь идет об оплате отпуска, то бухгалтерия обязуется выплатить сумму отпускных минимум за три дня до начала времени отдыха. Вместе с тем, нужно помнить о невозможности пропуска сроков выплаты со стороны работодателя, что влечет за собой не только выплату неустойки, но и возможные штрафные санкции и юридическую ответственность.

1. В заявлении в обязательном порядке должно быть указано, какую часть от заработной платы необходимо переводить.
2. Обязательно нужно указать, нужно ли переводить все причитающиеся работнику надбавки и премии либо же переводится только заработная плата или ее часть.
3. Заявление необходимо написать минимум за 5 дней до того момента, когда необходимо начать отчисления.
4. В заявлении необходимо указать данные владельца счета такие, как номер счета и фамилию, имя и отчество получателя.

Правомерно ли перечислять зарплату по просьбе сотрудника на чужую карту

Степень правомерности выплаты заработка сотрудника на его личную карту или счет третьего лица должна оцениваться по нормам:

• Трудового кодекса (ст. 136);
• Международного трудового права, выраженного в Конвенции №95 (ст. 5);
• Гражданского кодекса.

Перечисление выплат на карточки третьих лиц в принудительном порядке возможно при соблюдении особых условий осуществления операции. Если человек страдает от зависимости (алкогольной, наркотической, не может отказаться от азартных игр), решением суда к нему могут применяться меры по ограничению дееспособности. В этой ситуации по ст. 30 ГК РФ над гражданином назначается опекун, который наделен правом получать заработки своего подопечного.

Перевод части доходов в пользу третьих лиц в обязательном порядке осуществляется в случаях уплаты алиментов или погашения кредиторских задолженностей по исполнительным листам. Конвенция №95 разрешает по желанию работника зачислять все заработанные им средства на имя других лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ТК РФ акцентирует внимание на необходимости выплаты доходов именно сотруднику, но кодекс не запрещает выполнять волю сотрудника по изменению выплатных реквизитов в пользу третьих лиц.

Неправомерными действия по перечислению доходов сотрудников на чужие расчетные счета могут быть признаны в ситуациях:

• несоблюдения свободы выбора (п. 1 ст. 421 ГК РФ), если на одного из участников сделки было оказано давление;
• когда в трудовом соглашении между работодателем и работником имеется формулировка, запрещающая переводы на банковские карты вне рамок зарплатного проекта;
• если в локальном нормативном документе, затрагивающем вопросы трудового права, имеются ограничения по возможностям работодателя производить перечисления на карты, не относящиеся к зарплатному проекту.

ВАЖНО! Заработок, который перечисляется на карту третьего лица по волеизъявлению сотрудника, не может быть приравнен к удержаниям из-за отсутствия признаков удержания (ст. 137 ТК РФ).

Размер доходов, которые будут зачисляться на чужие расчетные счета, определяется сотрудником. Это может быть часть заработной платы или вся ее сумма. Процент указывается работником в заявительной форме. Заявление должно быть составлено на имя руководителя организации, выплачивающей зарплату. В нем работник указывает сведения о себе и своем желании ежемесячно переводить заработанные им средства по банковским реквизитам третьего лица в определенном объеме.

При принудительном списании доходов на карты третьих лиц в качестве обоснования выступает судебное решение. Для обеспечения правовой легитимности операции в документе прописывают:

• срок проведения выплаты;
• сумму, которая подлежит компенсации;
• реквизиты для перевода средств на расчетный счет получателя.

Конституционный суд РФ пояснил в Определении, датированном 21.04.2005, № 143-О, что работодатель наделен полномочиями удовлетворить просьбу сотрудника о переводе его заработка третьим лицам или отказать. Право ответить отказом на просьбу сотрудника предусмотрено нормой, по которой выплата заработной платы происходит по принципу согласованности интересов всех участников. В роли участников выступает сотрудник и его работодатель. Если одна из сторон по определенным причинам не готова или не может реализовать пожелание второй, то она вправе этого не делать.

Спорные моменты с налогообложением и учетом выплат

Трудности с переводом сумм заработка на личные карты работников или в пользу третьих лиц обусловлены запутанным механизмом учета комиссионных вознаграждений банкам и возможными задержками перечислений сумм через сторонние банковские структуры. Для бухгалтера сложности могут возникнуть из-за разных сроков зачисления денег по картам банков. Если отправлять зарплату всем сотрудникам в один день с одновременной уплатой НДФЛ и взносов, то получится, что:

• часть персонала получит деньги в тот же день;
• сотрудники, чьи доходы должны зачисляться на чужие или на их личные карты, но в других банках, получат деньги с задержкой, что может стать причиной конфликтов.

Второй нюанс – оплата комиссии банка. Если работник письменно выразил согласие на удержание из его доходов средств и направления их на оплату вознаграждения в пользу банковской организации за произведенный ею перевод, работодатель вправе воспользоваться этим. Не запрещается производить оплату комиссии за счет средств работодателя.

Расходы по расчетам с банком должны засчитываться в налогооблагаемой базе по нормам п. 29 ст. 270 НК РФ. Если средства перечисляются на карточные счета, которые не относятся к зарплатному проекту, то суммы по их обслуживанию не могут быть учтены при вычислении базы по налогу на прибыль. Эти суммы приравниваются к оплате товаров, предназначенных для личного потребления сотрудниками. Аналогичным образом учитываются средства, затрачиваемые на открытие карт, их перевыпуск. Суммы вознаграждений, которые взимаются банком при перечислении зарплаты, уменьшают базу для обложения налогом на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Такая позиция озвучена в Письме Минфина от 22 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/131.

Перечисление зарплаты на другого работника

В соответствии со ст. 24 Трудового кодекса РК (далее — Кодекс) по трудовому договору работник выполняет работу (трудовую функцию) по соответствующей квалификации за вознаграждение и соблюдает трудовой распорядок, а работодатель обеспечивает условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивает работнику заработную плату и осуществляет иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, соглашением сторон.

В соответствии со ст. 27 Кодекса отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:

1) выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;

2) выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;

3) получение работником заработной платы за труд.

В соответствии с п.п.7 п.1 ст. 28 Кодекса трудовой договор должен содержать размер и иные условия оплаты труда.

В соответствии со ст. 268 Гражданского кодекса РК (далее – ГК РК) в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т. д., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности. Кредитор обязан принять от должника исполнение.

Пример проводок по перечислениям заработной платы в пользу других лиц

Работник Антонов П.П. написал заявление о переводе средств зарплаты в пользу супруги Антоновой А.А. Это заявление работодатель подписал и заявление передано в бухгалтерию.

В учете бухгалтер на основании заявления сотрудника и банковской выписки отразил операции:

Обязаны ли вы выполнять просьбу работника

Перечисление денег кому-либо по просьбе работника — это ваше право, а не обязанность. Ваша обязанность — перечислить зарплату сотрудника на его банковский счет в порядке, определенном трудовым договором, или выдать зарплату наличными. Но если руководитель дал команду выполнить просьбу сотрудника, деваться вам, конечно, некуда.

Безусловно, это дополнительная работа для вас. Особенно если все сотрудники имеют счета в одном банке и вы перечисляете им деньги одной платежкой в рамках зарплатного проекта. Кроме того, за перечисление денег третьим лицам ваша организация заплатит банковскую комиссию, которую потом придется взыскивать с работника.

Похожие записи:

• Когда вступает в силу определение об отмене судебного приказа законную
• Документы для подачи на алименты в суд в 2023 году
• Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения