Что такое фонд оплаты труда ФОТ опишите элементы из которых он состоит

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое фонд оплаты труда ФОТ опишите элементы из которых он состоит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Оптимизация расходов на персонал

Все предприниматели стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников. Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно. Нельзя отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.

Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность. Напротив, снижение выплат демотивирует работников и может провоцировать их на противоправные действия. Иными словами, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.

Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации:

• премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации;
• для наиболее квалифицированных и ценных сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.

Фонд заработной платы: особенности и отличия

Фонд заработной платы (ФЗП) – это денежные средства, которые учитываются для оплаты труда работников организации. Он нужен для того, чтобы планирование, анализ и расчет расходов на оплату труда проводился эффективнее.

Отличие ФЗП от фонда оплаты труда (ФОТ) заключается в том, что ФЗП включает в себя не только заработную плату, но и все дополнительные выплаты, премии и компенсации. Такое наличие ФЗП позволяет более точно посчитать расходы на выплаты сотрудникам.

Одним из основных показателей ФЗП является его порядок формирования. Он устанавливается руководством компании и зависит от многих факторов. Для правильного формирования ФЗП нужно учитывать действующие нормы труда и порядок выплат, а также прогнозировать возможные изменения в законодательстве.

Для планирования и анализа ФЗП необходимы специальные методы. Также важно использовать отчеты и показатели, чтобы определить, как изменился фонд заработной платы за определенный период. Применение данных методов поможет смете показателей ФЗП и более точно посчитать расходы на оплату труда.

Итак, своевременная оценка и анализ ФЗП – важные элементы финансового менеджмента организации. Они позволяют правильно выстроить стратегию операционной деятельности и эффективно управлять расходами на оплату труда сотрудников.

Как распределяются деньги в Фонде заработной платы

Фонд заработной платы — это специальный фонд, созданный для оплаты труда сотрудников компании. В отличие от ФОТ, где ЗП начисляется на прямую на счета сотрудников, деньги Фонда заработной платы используются для оплаты разных видов социальных программ для сотрудников.

Порядок расходования денег Фонда заработной платы определяется сметой. Она составляется на основании показателей предыдущего года и анализа планирования на текущий год. Смета расходов дает оценку того, сколько заработной платы отнимет фонд социальных программ для того, чтобы оплатить социальные услуги и иные нужды компании.

Одним из отличий Фонда заработной платы от ФОТ является то, что расходы фонда могут быть направлены не только на оплату трудовых затрат, но и на социальные программы, поэтому он нужен в тех случаях, когда компания предоставляет сотрудникам более высокие цели, чем просто заработок на работе. Он не замещает ФОТ, а дополняет его.

Вычислить сумму Фонда заработной платы можно по формуле порядка расчета Фонда заработной платы. Он определяется на основании показателей, связанных с оплатой труда сотрудников, социальными программами, затратами на административную деятельность и другими показателями операционной деятельности компании.

Расчет Фонда заработной платы может производиться как ежемесячно, так и ежеквартально. Краткосрочное и долгосрочное планирование позволяет компании просчитать будущее значение ЗП и анализировать эффективность затрат.

• Что такое Фонд заработной платы?
• Какой порядок расходования денег в нем?
• Какое отличие Фонда заработной платы от ФОТ?
• Как его посчитать?
• Для чего нужен анализ и планирование Фонда заработной платы?

Фонд заработной платы (ФЗП) часто приравнивают к ФОТ, считая это одним и тем же. Однако это не всегда неправильно, так как в ФЗП входят выплаты, которые относятся непосредственно к трудовым обязанностям и их результатам.

На практике бывают идентичные случаи равенства ФЗП и ФОТ, когда организация выплачивает работникам только заработную плату и другие обязательные платежи.

Чаще всего ФЗП является одной из составляющих, из чего состоит ФОТ. Также в него входят:

• компенсационные выплаты;
• стимулирующие выплаты.

Благодаря ФОТ, можно сравнивать показатели расходов с прошлыми периодами и принимать в случае необходимости какие-либо меры по их улучшению.

На примере простой таблицы рассмотрим, как можно анализировать показатели расходов на заработную плату и другие выплаты работникам.

Составные части и структурные элементы фонда ЗП

Фондом заработной платы называют составную часть фонда оплаты труда, выраженную в денежной форме и предназначенную для оплаты труда сотрудников фирмы.

Составляющие фонда ЗП, по аналогии с фондом ОП, зависят от того, что предусмотрено внутренними нормативными документами компании: положениями о порядке оплаты труда, премирования и пр. Кроме, собственно, зарплаты, в фонд ЗП входят премиальные и другие стимулирующие/компенсационные выплаты.

Вот какие составляющие фонда заработной платы чаще всего применяются:

• основная зарплата;
• выплаты в силу закона за то время, когда работник не выполнял трудовые обязанности – периоды отпусков, простоев и пр.;
• различные поощрения – за длительную работу на предприятии, выплаты по выслуге, иные бонусные выплаты;
• компенсационные выплаты – по затратам на питание, ГСМ и пр.

Структурные составляющие фонда ЗП в различных фирмах могут иметь различия. Рассмотрим структуру фонда заработной платы небольшой компании, предоставляющей консалтинговые услуги.

Общий объем ФЗП равен 100 процентам, из которых:

• руководство – 30 %,
• работники, оказывающие профильные услуги – 45 %,
• финансовая служба – 15 %,
• обслуживающий персонал – 10 %.

Формула, по которой рассчитывается фонд ЗП, аналогична той, что применима при расчете фонда оплаты труда.

Как и фонд ОТ, фонд ЗП необходимо рассчитывать внимательно и достоверно. Компании с надежной репутацией на регулярной основе формируют смету фонда ОТ, загодя его планируют и подвергают регулярному анализу. Информация на эту тему – в следующем разделе.

Что собой представляет смета фонда ОТ

Смета фонда оплаты труда необходима для планирования зарплатных и иных выплат на будущий период. Как правило, такая смета рассчитывается перед началом каждого года и предполагает ежеквартальную/ежемесячную разбивку. Смета ФОТ должна содержать сведения о направлениях расходования зарплатных средств и величинах составляющих фонда ОТ.

Отдельными пунктами рассчитываются зарплатные расходы – исходя из категорий сотрудников (руководители, сотрудники, выполняющие профильные работы, бухгалтерия и т.п.). Такой подход создает возможность контролировать расход денежных активов фирмы и планировать формирование фонда ОТ в будущем.

В смету ФОТ вносятся не только ключевые составляющие фонда заработной платы, но и иные выплаты – социальные, компенсационные и т.д.

Как правило, формирование сметы фонда оплаты труда характерно для крупных организаций, которые придерживаются серьезных подходов к планированию и имеют штат соответствующих работников, обладающих надлежащей квалификацией. Менее солидные фирмы не всегда составляют смету ФОТ либо присваивают ей иное наименование.

Фонд оплаты труда состоит из выплат, связанных именно с задачами работников. Поэтому сюда не включают:

• подарки сотрудникам, например выплаты ко дню рождения или свадьбе;
• ДМС — добровольное медицинское страхование — это расход не на оплату труда, а на повышение привлекательности работодателя в глазах персонала;
• обучение, тренинги, мастер-классы для сотрудников — это тоже не оплата труда, а скорее вложение бизнеса в команду, то есть инвестиции;
• обеспечение условий труда, к примеру покупка столов, стульев, ноутбуков, техники, оборудования, канцтоваров — это не ФОТ;
• командировочные;
• компенсации, например компенсация ГСМ водителю или оплата питания сотрудников за счет работодателя;
• разные плюшки — оплата фитнес-клуба, свежих салатов, покупка книг или плейстейшена в офис — всё это не относится к оплате труда, а скорее работает на HR-бренд компании.

Смета предназначена для планомерного использования средств. Ее формируют на год, но разбивают по месяцам или кварталам. По смете можно определить направления расходования средств и размер компонентов ФОТ.

Для каждой категории работников предназначены свои «зарплатные» расходы. Это требуется для контроля использования средств и получения требуемой информации для внутреннего планирования.

Смету составляют не только по главным элементам заработной платы, но и социальным выплатам.

Смета ФОТ является элементом планирования, который наиболее распространен в крупных компаниях. Для анализа и расчетов требуется специалисты высшего уровня и соответствующей квалификацией. Современные коммерческие структуры часто пренебрегают сметой ФОТ.

Перед началом планирования следует проанализировать показатели ФОТ за предыдущий период, который внесен в бухгалтерскую отчетность. Все выплаты должны быть прописаны на счете 70.

Фонд оплаты труда является дебетовым оборотом счета 70 за определенный период.

Приведенная формула является общим методом планирования. Дополнительно существует еще три:

• Поэлементный метод. Основой является показатель за интересуемый период только по определенным группам (специалисты, сдельщики, руководство). Расчет производят следующим образом:

1. для повременщиков: ФОТпов * Ч (Ч — численность);
2. для сдельщиков: ФОТсд*Ч*Т*К (Т – тарифная ставка, К — коэффициент);
3. для руководства, специалистов: О*Ч (О – должностной оклад).

Планирование фот (поэлементный метод, метод экстраполяции, нормативный метод)

Контроль за расходованием денежных средств не возможен без изучения экономического показателя фонда оплаты труда. Это основная составляющая всех затрат на любом предприятии. Грамотное планирование ФОТ помогает своевременно регулировать положение дел на фирме, контролировать издержки.

Используются различные методики планирования ФОТ, среди них: поэлементный метод, метод экстраполяции, нормативный метод)

Поэлементный метод трудоемкий анализ, в котором предполагается подробный расчет заработной платы для разных категорий сотрудников.

Метод экстраполяции основан на анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в организации. Ведется сначала анализ оплаты труда за прошлый год, прогнозируется новый фонд, высчитываются отклонения. Далее подготовленный свод анализируется экономистами, рассматриваются возможности сокращения фонда, утверждается проект работодателем.

Нормативный метод основан на использовании нормативной базы: установленных предприятием или законодательно закрепленных ограничений (МРОТ и др.).

Под общим фондом заработной платы понимают совокупность денежной массы, включающей в себя одновременно несколько пунктов:

• Сумму на выплату основной заработной платы как за отработанное, так и не отработанное время.
• Стимулирующие надбавки, премии, доплаты за определенный вид труда, который не входит в основные обязанности работника.
• Компенсации из-за тяжелых условий работы, изменения режима работы или изменений условий труда на предприятии или в любой другой организации.
• Единовременные разовые премиальные выплаты или поощрения отдельным категориям работников.
• Выплаты на обеспечение питанием, ГСМ, жильем.
• Также вся совокупность социальных выплат, который также входит в фонд заработной платы. Сюда относятся – отпускные, санаторно-курортные, на оздоровление, на проезд, различные виды льгот, за исключением тех, которые выплачиваются из государственного или негосударственного бюджетов.

Как найти месячный ФОТ?

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:

ФОТм = СЗ*СЧ, где

• ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
• СЗ — среднемесячная зарплата;
• СЧ — среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

• ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

• ЗП — зарплата за год;
• НД — надбавки, доплаты;
• РК — установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

• ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

Как составить инструкцию?

Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой (подробнее про то, как рассчитывается годовой ФОТ и ФЗП, читайте тут). При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Упрощенная схема расчета: нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.

ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день.

Если в организации есть работники с почасовой оплатой, то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Подобнее о ФЗП и ФОТ читайте тут.

Также наши специалисты подготовили и другие материалы о ФОТ и ФЗП:

• Что такое эффективность использования фонда заработной платы и как ее повысить, за счет чего можно увеличить фонд оплаты труда?
• Правильное использование и распределение фонда заработной платы: что является переменной и постоянной частью?
• Оптимизация и экономия средств.
• Отражение в балансе и бухгалтерской отчетности.
• Основные методы планирования фонда заработной платы.
• Виды ФОТ и ФЗП.
• Начисления и отчисления.

Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.

Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.

Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.

В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Анализ использования необходим для различных сфер. Среди них:

• увеличение эффективности и оптимизация процессов и затрат;
• планирование бюджета;
• устранение погрешностей, которые ведут к выходу затрат за рамки.

ФЗП и ФОТ: суть и разница в понятиях

Фонд заработной платы (ФЗП) — это платежный фонд, который предназначен для оплаты труда сотрудников. Выплаты из ФЗП производятся в виде заработной платы и всех ее составляющих, таких как основная часть заработка, премии, надбавки и компенсации.

ФОТ (фонд оплаты труда) — это показатели, на основе которых осуществляется анализ и планирование расходов на заработную плату. ФОТ включает в себя все виды выплат сотрудникам, в том числе заработную плату, отпускные, больничные, материальную поддержку и прочие компенсации.

Как видно из предыдущих определений, ФЗП и ФОТ имеют разные назначения и направлены на разные задачи. ФЗП используется для конкретных выплат сотрудникам, то есть для оплаты их труда, в то время как ФОТ используется для анализа и планирования расходов на заработную плату.

ФЗП помогает определить порядок расчета заработной платы для сотрудников и необходим для планирования и оптимизации расходов по оплате труда. Анализ ФОТ позволяет определить, на что именно уходят средства из ФЗП — на зарплату, отпуска, больничные и другие выплаты.

Важно отметить, что ФЗП является неотъемлемой частью ФОТ и используется для оплаты труда персонала. Однако, ФОТ включает в себя более широкий анализ и позволяет оценить эффективность расходов на оплату труда, выявить причины излишних затрат или возможности для оптимизации.

Похожие записи:

• Оформление загранпаспорта через Госуслуги в марте 2023 года
• Сколько платят за рождение второго ребенка в 2024 году в России
• Статья 401 НК РФ. Объект налогообложения