10 признаков того, что из вас получится успешный event-менеджер

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «10 признаков того, что из вас получится успешный event-менеджер». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При взгляде со стороны может казаться, что ивент менеджер – креативная профессия. С таким наивным представлением в неё приходит большинство молодых людей. Но мы с вами знаем, что по большей части это скучная, рутинная, к тому же грязная и физически тяжёлая работа, основанная на табличках, планах, занудном выяснении деталей и секвестировании рисков. И сопряжённая с ранними подъемами, перетаскиванием тяжестей и собственноручным мытьём полов при необходимости. А основная доля креатива достаётся идеологам мероприятия, а не его исполнителям.

Об умении договариваться и стрессоустойчивости

Бюджетировать проекты должен уметь каждый ивент менеджер, это не обсуждается. Но ожидаете ли вы от него поиска финансирования, например, через спонсоров, партнёров или государственные гранты? Приветствуете ли вы умение торговаться с подрядчиками или договариваться о бесплатных бонусах с площадкой?

Умение договариваться – в принципе важнейший навык в любом бизнесе. А для этого нужно уметь встать на место другого, понимать рыночную ситуацию, найти вариант win-win. И, идя навстречу заказчику или подрядчику, не упускать и свою выгоду.

Далее, ожидаете ли вы от работника, что он лично будет исполнять все работы или же выступит менеджером проектов и будет нанимать внешние компании или частных подрядчиков на организацию мероприятий? Тогда ему нужно уметь их выбирать, формировать технические задания, планировать, делегировать и контролировать. В любом случае базовые знания по управлению проектами нужны – работает он в одиночку или с исполнителями.

Умение оттачивать процессы и логистику, оптимизировать бюджеты и сроки, защищаться от рисков – полезный в вашем бизнесе навык. При прочих равных вам выгоднее тот, кто может делать больше, быстрее и дешевле – без потери качества и эффекта.

Дополнительным плюсом будут навыки не только управления, но и влияния – то есть умение добиваться от людей нужного результата тогда, когда у тебя нет реальных рычагов давления. Да и просто умение нравится очень разным людям – от грузчика до генерального директора – поможет вашему сотруднику разрешить многие вопросы быстрее и дешевле.

Чем занят ивент менеджер во время мероприятия? Работает один за десятерых – немного хостес, немного уборщица и официант в одном лице, немного кризис-менеджер, много – переговорщик, часто – массовик-затейник и фотограф. Ему нужно быть готовым подхватить любую задачу и решить любую проблему. Ведь площадка мероприятия – это минное поле. Поэтому здесь нет места гипертрофированному чувству собственного достоинства. И, конечно, важно уметь работать под давлением и сохранять трезвость суждений. Ведь как бы хорошо вы не готовились, неожиданности случаются всегда.

Повод для таких мероприятий

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.

Программа учебного курса «Ивент менеджер»

Дисциплины, указанные в дипломе:

Основные направления ивент-менеджмента

Сегодня профессионалами PR-бизнеса выделены такие направления событийного менеджмента: организация внутренних корпоративных мероприятий, которые направлены на укрепления духа на предприятии; крупные широкомасштабные акции.

Однако в каждом отдельном случае специалисты исходят из задач, которые им необходимо решить. Точная формулировка цели поможет выбрать из широкого ассортимента инструментов ту форму, которая подходит в конкретном случае. Рассмотрим на примере.

Например, фармацевтической компанией event-агентству было заказано празднование пятилетия своего юбилея. Такого масштаба торжество, в первую очередь, способствует укреплению корпоративного духа. Поэтому как оптимальный вариант был рассмотрен выезд коллектива в загородный клуб. В качестве достаточно подходящего средства коммуникации выбраны командные конкурсы и спортивные эстафеты, а изюминкой праздника явилось предоставление возможности для любого желающего посмотреть город из корзины воздушного шара.

Ивент-планер или эвент-coordinator? Разбираемся в терминологии

Театр начинается с вешалки. А любая наука — с терминологии. В event-менеджменте, как в любой науке, терминов предостаточно, однако, проблема в том, что практически все они — англоязычные, и если некоторые из них уже прочно осели в русском языке и не режут ухо, то в отношении других нет ни единства произношения, ни приятному русскому уху звучания, а иногда отсутствует и единство понимания.

Почему какие-то термины уже укоренились в нашем языке, понятно: большинство таких слов используется давно в сфере туризма и/или делового туризма. Event-менеджмент как направление самостоятельное выделилось даже на западе относительно недавно, а некая структуризация и классификация направлений внутри самой индустрии происходит и сейчас.

Что же с остальными 99% терминов? Возьмем, к примеру, основополагающее event и другие слова, в состав которых оно входит — event planner, event management, event marketing и т.д.

Event — это “событие” в широком понимании и “мероприятие” в более узком значении английского слова. Это знакомо большинству. И хотя я не сторонник кальки, понятно, что русское “ивент” уже вошло в обиход, так же как тимбилдинг или кейтеринг. Не вижу ничего страшного в том, чтобы писать “ивент” во внутренних документах или переписке. Однако, на мой взгляд, в официальных названиях и документах, или, к примеру, на сайте, предпочтительнее использовать английский вариант — на мой взгляд, так слово не теряет глубины своего значения. И уж точно нужно использовать английский вариант в составных производных типа event-менеджер

Кстати, об event-менеджере. В английском есть три термина, обозначающие специалиста, занимающегося организацией мероприятия:

• event planner
• event manager
• event coordinator

Event (Ивент) менеджер кто это и чем занимается, должностные инструкции

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

В России событийный менеджмент прижился не сразу. Так, в СССР данный вид услуг долгое время предоставлялся государством, оно же несло и ответственность за организацию грандиозных праздников (например, Олимпиады).

Что следует понимать под ивент-менеджментом и ивент-маркетингом?

Шумович Есть несколько определений ивент-менеджмента. Одно из самых коротких и удачных такое: мероприятие – это то, что отличается от обычной жизни. Это определение принадлежит Роберту Ф. Джани, одному из руководителей парка развлечений Уолта Диснея. Конечно, каждый человек смотрит на мир через призму своей профессии, и мне кажется, что мероприятие – это почти все, что происходит вокруг нас. Театр – это мероприятие, поход в ресторан – тоже мероприятие. Наша с вами встреча – мероприятие.

Я занимаюсь деловыми мероприятиями – конференциями, встречами, переговорами. Есть еще одна область ивент-менеджмента – организация игр и шоу. Это отдельный сегмент, и в идеале им должны заниматься специализированные компании.

Что касается ивент-маркетинга, важно разделять два подхода. Для некоторых ивент-маркетинг – это продажа мероприятий. Скажем, я занимаюсь мероприятиями, участие в которых стоит денег. Поэтому для нас ивент-маркетинг – это продажа собственно мероприятий. Для компаний-участников ивент-маркетинг означает продажу чего-либо при помощи мероприятий, т.е. особый инструмент маркетинга и продаж. Сюда можно отнести промо-акции, BTL-акции, дилерские конференции и пр.

Какие вообще бывают мероприятия?

Шумович Спортивные, культурные, массовые, деловые, благотворительные. Они отличаются по результатам для участников. Организаторы преследуют свои цели (например продажа услуг), а участники – свои (например хотят хорошо провести время, познакомиться с новыми людьми, встретиться с друзьями). Важно, чтобы ожидания каждой группы участников оправдались.

Последнее время часто приходится слышать, что роль ивентов в маркетинговой политике компаний возрастает. Почему это происходит?

Шумович Мне кажется, что инструменты прямого воздействия вообще постепенно утрачивают былые позиции. Потребители становятся более изощренными и циничными, а конкуренция все жестче. Поэтому для того, чтобы достучаться до потребителей, нужно использовать все более изощренные методы, в частности, непрямую рекламу. Прежде всего мероприятия.

Мероприятия, это всегда возможность личной встречи. Если вы встречаетесь с человеком, у вас гораздо больше возможностей на него воздействовать. Но главное для организаторов – не упустить своей стратегической цели. А часто люди концентрируются на технических и развлекательных моментах.

Есть ли продукты, которые нельзя продвигать при помощи ивентов?

Шумович Конечно. Не стоит продвигать таким способом дешевые продукты, так как ивент – дорогой канал. В любом хорошо организованном мероприятии стоимость одного контакта с потребителем достаточно высока. Смысл проводить ивент для продвижения дешевых продуктов есть, например, тогда, когда вы хотите привлечь дилеров.

С какими маркетинговыми инструментами следует сочетать ивенты?

Ш. Мероприятия могут быть отдельным маркетинговым инструментом – а для некоторых компаний это чуть ли не единственный инструмент продвижения – и могут поддерживаться рекламной кампанией. Скажем, фармацевтические фирмы любят проводить ивенты для докторов, это их официальная стратегия. Они собирают врачей, учат пользоваться новым препаратом, рассказывают о его особенностях. Все это делается в приятной атмосфере: всех куда-то вывозят. И доктора чувствуют благодарность, и при прочих равных предпочтут нужный препарат.

Так же ведут себя многие IT-компании. Они рассказывают IT-директорам о достоинствах своих решений не при помощи буклетов или рекламы, а организуют мероприятия.

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

Event-менеджером называют человека, который занимается организацией развлекательных, спортивных, деловых встреч и мероприятий, причем он может работать как для обычных людей (или групп людей), так и для компаний или организаций. Мероприятия, которые организовывает менеджер, могут быть совершенно разные: различные концерты и выступления актеров, спортивные соревнования или марафоны, вечеринки и корпоративы, вручение наград и премий, различные конференции и даже дни рождения или свадьбы. Подобный специалист должен отличаться креативностью, он должен уметь работать в многозадачном режиме, быстро соображать, уметь организовывать людей и события. Соответственно, менеджер должен быть творческим человеком и уметь работать в стрессовых ситуациях.

Этим термином определяется стоимость будущих мероприятий. Например, качественно проведенная корпоративная вечеринка обходится до 20 тысяч условных единиц. А другое масштабное мероприятие (к примеру, концерт выдающегося исполнителя) представляет собой совершенно иной ивент-менеджмент. Это праздник высшего уровня с дополнительными организационными мероприятиями: пресс-конференцией, интервью для прессы и телеэфирами. Стоимость таких масштабных мероприятий зачастую достигает огромных размеров.

Кто такой event-менеджер, чем он занимается и как им стать

Менеджер event-проектов – это энергичный и общительный человек, обладающий креативной жилкой, работоспособностью и имеющий крепкую нервную систему. Теперь обо всем подробнее.

У event-менеджера должны быть следующие профессиональные навыки:

1. Способность к работе в режиме многозадачности.
2. Управленческие, координаторские и организаторские навыки.
3. Логическое мышление.
4. Умение приспосабливаться к любой ситуации.
5. Знание event-рынка.
6. Творческие навыки.
7. Способность держать себя и весь процесс под контролем.
8. Понимание деятельности других специалистов, участвующих в торжестве.
9. Умение быстро принимать решения.
10. Ораторские способности.
11. Понимание особенностей деятельности компании-заказчика.
12. Наличие связей со СМИ.
13. Широкий кругозор.
14. Грамотная устная и письменная речь.

Кроме этого, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных задач и форс-мажоров, которые всегда случаются в самый неподходящий момент.

Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:

• коммуникабельность,
• креативность,
• стрессоустойчивость,
• лидерские качества,
• ответственность,
• пунктуальность,
• работоспособность,
• активность,
• находчивость,
• предприимчивость.

А вот когда не стоит выбирать профессию менеджера по организации мероприятий:

1. При наличии дефектов речи и серьезных физических недостатках.
2. Если есть заболевания нервной и сердечно-сосудистой системы.
3. Неумение быстро принимать решения, привычка долго обдумывать слова и поступки.
4. Обладание такими чертами, как ранимость и чувствительность.

В среднем заработная плата менеджера по организации торжеств находится на уровне от 40 000 до 150 000 руб. В Москве и Санкт-Петербурге доход выше – от 50 тыс. до 200 тыс. руб. В регионах, наоборот, ниже – 35–100 тыс. руб.

Заработная плата зависит и от компании, в которой работает специалист. Если это крупное рекламное агентство или фирма по организации праздников, то и заказчики будут платить больше. Самостоятельным специалистам трудно выйти на высокий доход, только если они не достаточно известны в своих кругах.

Для многих специалистов зарплата сезонная, т. е. большинство мероприятий устраивают в честь крупных праздников или событий. Например, Новый год или выпускной бал в школе или университете.

Претендентам на высокую заработную плату необходимо иметь внушительное портфолио, положительные отзывы от прошлых заказчиков и опыт работы от 3 лет.

Хоть внешняя оболочка профессии и кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, но на самом деле, как и везде, event-менеджер испытывает на себе и букет недостатков работы.

Но начну с положительных моментов:

• востребованность;
• налаживание контактов и связей с интересными и влиятельными людьми;
• творческая направленность деятельности;
• заработная плата выше среднего;
• идеальный вариант работы для любителей вечеринок и массовых мероприятий.

И негативные стороны:

• высокий уровень стресса;
• ненормированный график;
• вероятность столкнуться с людьми с противоположным мнением.

Я ставлю владение техническими азами ремесла на первое место. Если без креатива деловое мероприятие ещё может состояться и быть успешным с точки зрения бизнес-результатов, то небезупречные логистика или сервис на площадке чаще всего пойдут не в плюс, а во вред бизнесу.

А логистика и сервис – это то, что легче всего описать в виде чек-листов и регламентов. Именно они для меня – основа ремесла, как собрание многократного опыта, реестр всех уже совершённых ошибок и концентрат полезных находок.

Именно поэтому наши многочисленные стажеры говорят, что за месяц практики у нас узнали о профессии больше, чем за годы учёбы в институте.

Потому что институт даёт знания, а мы – навык! Прелесть регламентов для бизнеса в том, что при их наличии мы можем очень быстро погрузить ассистента в задачу – и он может начать выдавать результат буквально в тот же день. А через месяц – уже иметь востребованную профессию логиста в руках.

И, забегая вперед, лично я считаю, что отрасли не хватает обучения именно азам. Потому что мы – индустрия самоучек, рождённых в СССР — и я в том числе. Мы все проскочили этап погружения в основы ремесла и начинали, сразу делая сложные мероприятия, не успев отточить базовые технические навыки до автоматизма.

• Техническое и ИТ-обеспечение мероприятий – от проекционной техники и звука, до электронной регистрации и мобильных приложений.
• Дизайн и эргономика пространств, мебель, застройка, производство декораций
• Транспорт, логистика, кейтеринг
• Полиграфия, сувениры, подарки
• Визовая поддержка, протокол, безопасность и так далее, в зависимости от типа мероприятия.

Когда организатор не имеет ремесла, въевшегося в кончики пальцев, то в погоне за креативом как раз и упускает базовые составляющие мероприятия, а на фоне масштабных декораций нам в лицо буквально кричат досадные мелочи.

Аксана Прутцкова. О работе ивент-менеджера и организации мероприятий

В школу берут всех, относятся одинаково к каждому человеку и преподносят знания на наивысшем уровне. Однако вопрос состоит не в этом. Вероятнее всего не каждый из учеников может стать организатором праздников и мероприятий?

Мы уверенны, что потенциал есть практически у каждого, но порой этого недостаточно для того, чтобы добиться успеха. Без усидчивости, умения справляться со стрессом, исправлять собственные ошибки ничего не получится.

Категории людей, которые приходят учиться в Great Event School:

• Люди, которые только начинают свой путь в ивент индустрии.
• Которые ищут работу без опыта;
• Люди, которые не довольны предыдущим выбором и хотят сменить постоянное занятие на event менеджмент.

Наши специалисты всегда рады каждому новому ученику, поэтому если вы чувствуете желание учиться, то вам обязательно нужно именно к нам!

Для многих соискателей курсы ивент менеджера (Киев) представляются в виде спасательного круга, но вот только действительно ли это так? Почему работодатели нередко не обращают внимания на курсы и не берут таких людей на работу?

Причиной чаще всего является неправильный подбор курсов, ведь сейчас всем нужны знания и практические навыки, а не сертификаты и дипломы, которые совершенно точно не являются доказательством профессионализма соискателя.

Что же делать? Все просто! Нужно проходить курсы ивент менеджмента (Киев) только в тех школах, в которых действительно дают нужные знания, а не просто забирают время и деньги. Помните, что курсы организатора мероприятий – это не просто пустая трата времени для получения работы в будущем, это первый шаг к осуществлению мечты.

Обучение персонала – непрерывный процесс, в котором равнозначно задействованы многие опытные сотрудники компании. Нашими работниками были разработаны определенные этапы, с помощью которых можно организовать как самостоятельное обучение новичков, так и под чутким руководством лучших специалистов компании ARENA CS. Этапы:

1. Самостоятельное обучение с помощью специализированной литературы.
2. Внешнее обучение сотрудников.
3. Система наставничества.
4. Ранжирование/градация должностей.
5. Креативная «среда».
6. Тематическое обучение по вторникам.
7. ШКОЛА GES TEAM.

Каждый из этих этапов рассмотрим ниже. Это поможет соискателям по достоинству оценить условия, предлагаемые сотрудникам агентства. Руководство компании заботится о своих работниках и ценит их, поддерживая не только в рабочих моментах, но и создавая особую атмосферу для общения сотрудников вне офиса. Ивент менеджер в ARENA CS – часть большой семьи и дружного коллектива, который не будет «бросать в омут с головою» новичка без опыта и надлежащей подготовки.

Работа специалиста складывается из нескольких стадий.

Осуществимость

• в самом начале следует всесторонне выяснить, возможно ли организовать событие;
• имея в виду время, средства, вовлеченных людей и место проведения.

Синхронизация

• следует иметь в виду, что даты крупных событий не должны совпадать;
• конкретное событие должно быть максимально обособлено от других событий того же рода.

Расскажите, в чем особенность подготовки бизнес-мероприятий?

Продолжая разговор об особенностях профессии — третье, что я бы выделила — это то, что у одного мероприятия одновременно может быть до десятка разных аудиторий, и только удовлетворив интересы их всех, мероприятие достигнет максимума целей.

Например, у летнего корпоратива минимум 2 аудитории с разными целями — топ-менеджмент и сотрудники. Одни хотят развлечься на корпоративе, другие хотят улучшения бизнес-показателей после него. Еще у корпоратива есть косвенная, но важная для вашего бизнеса аудитория — семья сотрудника, даже если они на нем не присутствуют. А еще — ваши потенциальные сотрудники. И с помощью одного события можно повлиять на все смежные аудитории — правильно донеся до них информацию.

Или другой пример. У нашего последнего отраслевого Форума заинтересованными участниками были: наша компания как заказчик, собственно слушатели, спонсоры, спикеры, стендисты, информационные партнёры, государственные структуры. У каждой из групп были свои задачи, которые они решали с помощью Форума. Не было бы спикеров и стендистов — слушатели бы не получили полезной информации, не было бы слушателей — спонсоры не получили бы аудиторию, а если бы не было мощной информационной компании, то спикеры не получили бы достаточного продвижения и так далее. Только работая на интересы всех групп, можно сделать успешное мероприятие, на которое придут в следующий раз. И мы, как организаторы, должны об этом помнить и отрабатывать по всем направлениям.

Таким образом event-менеджер должен держать в голове не только целеполагание основного заказчика, но и всех участников мероприятия. И уметь влиять не только на непосредственных участников, но и всех тех, до кого дойдет информация о нем.

Четвертое, что нужно уметь — это держать фокус на конечной цели, но при этом не упускать детали. Технические ньюансы, дизайн мероприятия, варианты обслуживания участников и так далее. Именно детали портят впечатление и рушат восприятие — и могут перечеркнуть все ваши усилия и вложенные бюджеты.

Пример из жизни — наш дистрибутор пригласил дилеров в мотивационную поездку в другую страну. Только при заселении выяснилось, что мы живем по два человека из разных компаний в одном номере и в нем только двуспальная кровать и, внимание, всего одно одеяло. Одеяла нам в конце концов донесли, но впечатление было смазано.

Поэтому важно помнить, что мероприятие — это обоюдоострый инструмент. С его помощью можно как улучшить ситуацию, так и ухудшить, если заранее не продумать и не проработать все детали. И в этом большая ответственность event-менеджера перед компанией — за ее же деньги как минимум не ухудшить ее репутацию.

И продолжая тему деталей — при организации бизнес-мероприятий, куда люди приходят, казалось бы, по работе, важно помнить, что они все равно остаются людьми. И учитывать также физические и эмоциональные потребности, а не только деловые. Если людям жарко-холодно-душно, слишком ярко-темно-громко-тихо, скучно, они устали, хотят пить-есть — они просто не воспримут вашу информацию. А еще люди независимо от возраста и статуса любят подарки, азарт, вкусную еду, интересные напитки, зрелища. И все это надо уметь органично вплести в бизнес-канву мероприятия, чтобы запомниться. А для этого, как минимум, во всем этом разбираться.

Чем занимается event-менеджер

Event-менеджер организовывает праздники, деловые мероприятия и торжественные церемонии. В его задачи входит подготовка места проведения, поиск ведущих и артистов, продажа билетов, создание программы и многое другое. Все это event-менеджер делает не самостоятельно, а делегируя обязанности между сотрудниками агентства. Хороший организатор контролирует каждый этап и при необходимости берет его выполнение на себя.

Профессия event-менеджера связана не только с организацией, но и с творчеством. Сначала специалист придумывает стиль и тематику мероприятия: декорации, оформление, атрибуты, дресс-код. Далее разрабатывает сценарий, составляет план подготовки и смету, на утверждение заказчику. Если идея понравилась, а бюджет устраивает, то начинаются организационные работы.

Event-менеджер отвечает за то, чтобы мероприятие прошло по плану и вписалось в бюджет. Специалист предугадывает возможные форс-мажоры и разрабатывает антикризисные меры. Если гостям не хватило стаканчиков, призов или мест, то организатор должен их найти. Главная задача event-менеджера состоит в том, чтобы гости остались довольны мероприятием, ведь от этого зависит его профессиональная репутация.

Какие обязанности у event-менеджера

Со стороны кажется, что event-менеджер генерирует идеи и курирует работу других. На практике его обязанности гораздо шире:

• Разработка идеи и концепции мероприятие, написание чернового сценария и его утверждение;
• Расчет сметы и согласование бюджета с заказчиком;
• Поиск места для проведения мероприятия и его аренда;
• Контроль над созданием декорацией и оформлением рабочей площадки;
• Поиск артистов и ведущих, заключение с ними договора о работе;
• Наем фотографов и операторов;
• Общение с журналистами и пресс-службами;
• Привлечение служб кейтеринга;
• Контроль над работами технических служб;
• Запуск кампании по продвижению мероприятия;
• Согласование мероприятия с госорганами;
• Рассылка приглашений или продажа билетов.

Большинство обязанностей ивент-менеджер делегирует сотрудникам агентства, а затем контролирует их выполнение. Начинающему организатору мероприятий приходится самому делать большую часть работы, что сопряжено с высоким уровнем стресса, хотя и помогает получить практический опыт.

Event-менеджеры работают самостоятельно или в компаниях, существует 4 основных места работы для организатора праздников:

• сотрудник фирмы, занимающейся организацией различных мероприятий;
• работа в компании, которая занимается какой-либо иной деятельностью, но часто проводит мероприятия для своих сотрудников и приезжающих специалистов, например, семинары в языковых школах, конференции для научных центров и пр.;
• самостоятельная работа с крупными корпоративными клиентами, в этом случае придется проводить торжества для сотрудников и тимбилдинг;
• самостоятельная работа с частными клиентами, в этом случае придется проводить дни рождения, юбилеи и пр.

Основное преимущество работы по найму – стабильный поток заказов, т. к. в фирме есть люди, которые ищут клиентов, рекламируют услуги, эвент-менеджерам не приходится задумываться о поиске заказов. Начинать карьеру проще в компании, т. к. рядом будут более опытные люди, которые смогут помочь и подсказать, как поступать в той или иной ситуации.

Управление событиями по сравнению с планированием мероприятий

Хотя они очень тесно связаны, управление мероприятиями и планирование выполняют две разные функции. Проще говоря, планировщики событий создают видение и многие предварительные планы для мероприятия, в то время как менеджеры выполняют детали до и во время него.

Тем не менее менеджеры по проведению мероприятий также могут планировать различные аспекты мероприятий, а организаторы мероприятий могут управлять определенными компонентами процесса планирования мероприятий. Они работают бок о бок, и их обязанности могут накладываться друг на друга. Многие люди могут выполнять обе роли, особенно если они ведут свой собственный бизнес или работают в небольшой компании по планированию мероприятий. Тем не менее подготовка и навыки, необходимые для каждой должности, несколько различны.

Семантический сдвиг внутри языка

Если современной женщине скажут, что она молодуха. Что она подумает? Возможно, сочтёт за комплимент.

Но кто на Руси считался молодухой? Это женщина, которая родила мальчика. В первый раз. К вопросу о семантическом сдвиге. Сегодня баба это грубое название женщины. Или просторечное название женщины у крестьян.

Но кто раньше считался бабой? Баба это первороженница. У которой родилась девочка. Первый ребенок. Вот так.

Далее следует псевдолингвистическая теория. Которая указывает на славянское язычество. А также чуть ли не на древних ариев и т.п. Обойдем эту историю стороной, так как отсюда очень быстро можно перейти в контекст сугубо политический. А, если вспомнить, что у националистов стало популярно язычество именно в 10х годах, то рассуждения на эту тему может зайти еще дальше.

Как стать event-менеджером

Для того чтобы начать работать по этой специальности, необходимо обладать рядом навыков и знаний, т. е. надо пойти учиться. И тут возникает вопрос: “А где учиться?”

Какие есть варианты обучения:

1. Пойти учиться в вуз. Конечно, конкретной event-специальности в университетах нет, но для этой профессии могут подойти такие сферы, как PR, реклама, психология, педагогика, область актерского мастерства, режиссура, менеджмент, маркетинг.
2. Окончить онлайн-курсы для event-менеджеров. Например, пройти образовательные программы от Skillbox, Нетологии или GeekBrains:
   1. Профессия Event-менеджер,
   2. Event-менеджер с нуля,
   3. Event-менеджер,
   4. Факультет Event-менеджмента.
3. Учиться на практике, перенимая опыт у действующих специалистов, т. е. пойти ассистентом или помощником к частному event-менеджеру или в компанию.

Многие работодатели в первую очередь смотрят не на образование и “корочки”, а на опыт работы. Поэтому хорошо, если у специалиста к моменту отклика на вакансию будет хотя бы какой-нибудь опыт в организации мероприятий. Кроме этого, менеджеру по организации торжеств необходимо владеть английским языком.

Работать также можно в компаниях, которые не организуют праздники, а нуждаются в них сами. То есть там, где нужен специалист по организации внутренних корпоративных мероприятий, семинаров или конференций для презентации новых товаров. Либо непосредственно в агентствах, специализирующихся на проведении мероприятий. Или можно открыть собственную фирму, но это в большинстве своем подходит уже для опытных event-менеджеров.

Похожие записи:

• Ветеран труда в Приморском крае — порядок получения, льготы
• Объединение ПФР и ФСС с 2023 года
• Европротокол 2023 — порядок и правила оформления