Инструкция по заполнению ТТН в России в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению ТТН в России в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.

Как правильно оформлять ТТН по образцу

Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.

В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.

Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.

ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.

Оформление транспортной накладной: пример заполнения

Процесс заполнения транспортной накладной (ТН) или товарно-транспортной накладной (ТТН) может отличаться в зависимости от различных факторов. Однако, общие правила оформления ТН остаются неизменными и нужны для работы с этим документом.

Что представляет собой ТН? ТН – это нормативная база, которая должна быть заполнена корректно и хронологически. В процессе работы с ТН вам нужно будет заполнить ряд полей и проходить проверки.

Кто должен заполнить ТН? В основном, транспортную накладную заполняет грузоотправитель или его представитель. Но допускается, чтобы ТН заполнял и грузополучатель, если это было предусмотрено договором.

Как заполнить ТН правильно? Основные элементы заполнения ТН включают: сведения о грузоотправителе и грузополучателе, сведения о перевозчике, сведения о грузе (наименование, количество, вес и т.д.), а также сведения об оплате и дате оформления. Каждое поле имеет свои требования, поэтому при заполнении нужно быть внимательным и предоставлять точные сведения.

Как узнать, какой ТН нужно заполнить? Существует несколько типов транспортных накладных, например, электронная транспортная накладная (эТН), которая выдается в электронной форме. Она имеет свои плюсы, такие как удобство и быстрота в работе. Однако, не всегда эТН допускается использовать, например, в случае перевозки опасных грузов.

Какая база работает с ТН? Для заполнения и обработки транспортных накладных используется специализированная программная база данных. Эта база должна соответствовать нормативным требованиям и обеспечивать безопасность данных.

Изменения в оформлении ТН вносятся с течением времени, поэтому важно быть в курсе последних обновлений и требований, чтобы заполнять документ корректно и правильно.

Вывод: оформление транспортной накладной – задача, требующая внимательности и точности в заполнении. Используя примеры и руководства, а также учитывая новые требования и изменения, вы сможете успешно работать с ТН и обеспечивать правильное оформление документа.

Оформлять ЭТН или электронные ТТН необходимо в том случае, если в сделке участвуют три стороны:

• грузоотправитель;
• перевозчик;
• грузополучатель.

Электронная товарно-транспортная накладная выполняет несколько функций:

• Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем.
• Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
• Служит основанием для налоговых расчётов за перевозку грузов автотранспортом, а также для списания товаров отправителем и оприходования их получателем.

Обновленный образец на 2023 год.

Грузы — важный документ, необходимый для оформления перевозки грузов. Образец таких грузов постоянно обновляется и совершенствуется в соответствии с требованиями и изменениями в законодательстве; новый образец на 2023 год содержит все сведения и информацию, которые необходимо уточнить при перевозке грузов.

В отличие от предыдущих версий, обновленный образец 2023 года содержит более подробную информацию о грузах и отправителях. Помимо наименования груза и его количества, необходимо также определить вес, объем, стоимость и категории риска. Также требуется информация об отправителе и получателе, включая полное имя, адрес и сведения о переписке.

Новая модель 2023 года также включает раздел с информацией о транспортной компании и транспортном средстве, перевозящем груз. Он включает название компании, адрес, номер лицензии и данные о транспортном средстве, в том числе марку, государственный регистрационный номер и номер вагона или контейнера.

Модель 2023 U P-Date также включает в себя приказы о завершении работ, которые помогают избежать ошибок и упрощают процесс погрузки. В нем определены основные требования и правила, а также приведены примеры заполнения каждого поля. Это значительно облегчает работу авиакомпаний и помогает избежать недоразумений и проблем при перевозке грузов.

Какие требования по заполнению ТН

Занимаясь вопросами оформления транспортной накладной на перевозку того или иного груза, теперь нужно отталкиваться от правил, которые прописаны в Приложении No4 к правительственному постановлению No2200. Здесь говорится о том, как нужно заполнять транспортные накладные, необходимые на перевозку груза автомобильным ТС или просто автотранспортом.

• В пункте 7 правил говорится, что транспортная накладная является документом, который служит подтверждением факта заключения договора на оказание транспортных услуг.
• ТН составляется на одну или несколько товарных партий, которые перевозятся с помощью одного транспортного средства. Исключением являются ситуации, когда иные условия прописаны договором о перевозке, заключённым между сторонами.
• Всего требуется оформить 3 оригинальные формы накладной. Одна передаётся грузоотправителю, вторая предназначена для грузополучателя, а третья для самого перевозчика. В пункте 10 правил говорится о том, что подписывать форму может грузоперевозчик или грузоотправитель, а также их уполномоченные представители, имеющие соответствующие документы.
• Заполнять транспортную накладную должен отправитель товара, если иное не предусмотрено в договоре. В роли отправителя продукции может выступать покупатель или поставщик, а также экспедитор.
• Согласно пункту 11 правил оформления ТН нового образца, при внесении исправлений в документ их следует заверить подписями тех лиц, которые составляли эти исправления. Нужно указать фамилию и инициалы как расшифровку подписи.
• Если перевозимый груз загружается в несколько транспортных средств, то на каждую транспортную единицу составляется собственная накладная.

Оформление транспортной накладной — образец 2023

Транспортная накладная (ТТН) — это документ, который используется при оформлении грузовых перевозок. С 01.01.2023 года вступят в силу новые правила и требования к заполнению транспортной накладной. Важно знать, как оформляются новые накладные и в чем отличие от старой формы.

Транспортная накладная является основным документом при перевозке грузов. Ее нужно хранить в течение определенного срока, как правило, не менее года.

С 2023 года изменилось много важных требований к оформлению транспортной накладной. Теперь она должна содержать следующую информацию:

• Наименование и реквизиты организации, оформляющей накладную
• Наименование и реквизиты грузоотправителя
• Наименование и реквизиты грузополучателя
• Дата оформления накладной
• Описание груза (вид, количество, вес и объем)
• Сведения о транспортном средстве, на котором будет производиться перевозка
• Маркировка груза и его упаковка

Транспортная накладная: когда применяется?

Документ оформляют при автомобильных грузоперевозках. Например, когда продавец на своем транспорте осуществляет доставку товара покупателю. Или для транспортировки привлекается третье лицо — экспедиторская компания-перевозчик. В накладной фиксируются стороны, участвующие в перевозке (отправитель, перевозчик, получатель) и ее условия.

Необходимость оформления в таком случае специального документа прописана в п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление № 2200, далее — Правила).

Новая транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки. Если такого договора нет, то и накладная не оформляется. Например, когда владелец товара фрахтует автомобиль и при этом сам сопровождает груз. В таком случае вместо накладной подписывается заказ-наряд на предоставление транспортного средства. Если компания просто перевозит свой товар с одного склада на другой, оформляется путевой лист.

Как правильно заполнить ТН: Грузоотправитель

Грузоотправитель заполняет пункты 1-5, 8, 11 и 12 транспортной накладной. Образец заполнения данного блока можно рассмотреть ниже

Пункт 1. Здесь необходимо заполнить шапку транспортной накладной. В случае, если заполнителем является юридическое лицо, необходимо указать реквизиты, наименование, адрес организации, ИНН и контактный телефон. Граждане должны указать ФИО, ИНН и номер личного телефона. Раздел 1а заполняется в том случае, если в перевозке груза участвует экспедитор и заполняется данными заказчика.

Пункт 2. Данная строка заполняется по аналогии с вышепредставленной, единственным отличием будет лишь то, что сюда необходимо вписать данные получателя груза.

Пункт 3. В данную строку вписывается вся доступная информация о перевозимом грузе. Часть полей остаются незаполненными, но по возможности оптимальным будет заполнить как можно больше. Температура хранения, данные о составе, хрупкости груза, рекомендуемое время перевозки – все это можно указать в пункте 3 “Груз”.

Пункт 4. В данный раздел вносятся данные о дополнительных сопроводительных документах к грузу: сертификат, счет-фактура, товарная накладная и т.д., если они есть.

Пункт 5. В случае, если для перевозки груза существуют особые условия или пожелания, вписать их для ознакомления перевозчика можно в данном пункте.

Пункт 8. В данном разделе заполняются данные сдающих и принимающих груз, точное время проведения погрузочных работ, а также ставятся утвердительные подписи.

Пункт 11. Данный пункт присутствует в транспортной накладной для заметок и возможных претензий у кого-либо из участников транспортной сделки. Соответственно, данная пустующая строка доступна для заполнения любой из трех сторон.

Пункт 12. Этот пункт заполняется в том случае, если транспортная накладная должна выполнять роль также и расчетного документа. Грузоотправитель может вписать сюда перевозочный договор, данные организации-отправителя груза или конкретного ее представителя.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Ответственность за искажение транспортной накладной

За указание ложных сведений или отсутствие обязательной информации в ТН о свойстве груза, его массе, состоянии, габаритах, степени опасности, а также о необходимых мерах предосторожности при перевозке грозит наказание. Его размер определяется законом №259-ФЗ от 8 ноября 2007 года «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Ответственность за ложную информацию в транспортной накладной или непредоставление необходимых сведений несет грузоотправитель. За совершение данного нарушения грозит штраф в размере 20% от провозной платы. Кроме того, отправитель должен будет возместить ущерб, нанесенный перевозчику.

Водителю грозит штраф в размере 500 рублей за транспортировку груза без ТН в соответствии со ст. 12.3 КоАП (часть 2).

Для чего нужна транспортная накладная?

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и может служить доказательством сделки.

Вместе с товарной накладной (ТОРГ-12), она также может использоваться как первичный учетный документ, подтверждающий расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Если покупатель привлекает транспортную компанию для вывоза груза, то оформление ТН обязательно для перевозки грузов автомобильным транспортом на территории России. Однако, при самовывозе товара на собственном транспорте, ТН не требуется, а факт транспортировки и затраты могут быть подтверждены путевым листом и другими первичными документами покупателя.

Общие условия к заполнению ТН

1. Все разделы транспортной накладной заполнять обязательно, за исключением случаев, когда раздел имеет отметку «(при необходимости)» или «(при наличии)». Если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) транспортной накладной, в них могут быть поставлены прочерки
2. Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой. Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
3. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4 к Постановлению 2116
4. Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
5. Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
6. В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
7. К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 «Грузоотправитель», 1а «Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)», 2 «Грузополучатель», 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии), 6 «Перевозчик», 7 «Транспортное средство», 8 «Прием груза», 9 «Переадресовка» (при наличии), 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» относятся:
   — для юридического лица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
   — для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
   При этом если в разделе 8 «Прием груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо — владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование.
8. К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся ИНН составителя документа, наименование документа, дата и номер документа.
9. В случае замены транспортного средства, указанного в транспортной накладной, и (или) водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах до момента подачи транспортного средства под выгрузку, если иное не предусмотрено договором перевозки, с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах в составе информации, предусмотренной разделами 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство»
10. В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении бумажной транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33):
    1) ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
    2) вносят корректную запись;
    3) делают оговорку «исправлено» и указывают дату исправления;
    4) заверяют исправления подписями составивших накладную лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц).
11. Масса груза определяется следующими методами:
    а) взвешивание (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно);
    б) расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку в соответствии с Федеральным законом «Об обеспечении единства измерений».

Понятие электронных транспортных накладных

Электронные транспортные накладные — это электронные документы, которые используются для оформления и регистрации перевозок грузов.

Электронные транспортные накладные упрощают процесс контроля и учета перевозок, а также позволяют избежать проблем с утерей и подделкой бумажных документов.

Основные особенности электронных транспортных накладных:

• Создаются и передаются в электронной форме, без необходимости использования бумажных документов.
• Содержат всю необходимую информацию о перевозке, включая данные о грузе, отправителе и получателе, маршруте и стоимости перевозки.
• Могут быть созданы и переданы с использованием специализированных программных средств, позволяющих автоматизировать процесс оформления и регистрации накладных.
• Подлежат регистрации в специальной системе, что позволяет подтвердить их подлинность и доступность для проверки в любой момент.

Внедрение электронных транспортных накладных позволяет упростить организацию и контроль перевозок грузов, а также повысить прозрачность и эффективность работы транспортных компаний и органов контроля.

Важная информация о ТН 2022

Транспортная накладная (ТН) – это важный документ, который необходимо заполнять при перевозке грузов. Она содержит общие сведения о грузе, его отправителе и получателе, а также информацию о перевозчике.

Электронная форма транспортной накладной стала широко использоваться с введением ТТН 2022. Основное отличие электронной транспортной накладной от бумажной заключается в способе заполнения и хранения. Также у электронной накладной есть ряд требований к заполнению и подписанию.

Оформление транспортной накладной требует знания существующих законов и актов, регулирующих порядок её заполнения. Например, в России действует Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», а также Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «Об утверждении требований к форме и порядку ведения транспортной накладной».

Чтобы оформлять транспортную накладную правильно, необходимо знать, какой бланк использовать, сколько экземпляров нужно заполнить и как хранить накладную после перевозки груза. Также важно учесть особенности заполнения в зависимости от вида груза и видов перевозок.

Похожие записи:

• Как отменить судебный приказ о взыскании алиментов
• Какие льготы для ветеранов труда в Казани
• Распорядок дня в армии в 2023 году