Ошибка в больничном: исправляем по закону

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибка в больничном: исправляем по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кто-то может спросить: зачем, собственно, бухгалтеру проверять подписи на листке нетрудоспособности, принесенном работником? Ведь если на документе стоит печать лечебного учреждения и хотя бы одна подпись, он подлинный. А решать, нужна или нет подпись председателя врачебной комиссии, должны работники медицинского учреждения. Это их функции. Тем не менее может возникнуть следующая ситуация.

Ситуация четвертая — болезнь или травма за границей

Неприятная, но, к сожалению, иногда встречающаяся ситуация. Гражданин отправился в заграничную командировку или в отпуск за рубеж и там заболел либо получил травму. Что ему делать?

Конечно же, обратиться в медицинскую организацию. Во-первых, за помощью. А во-вторых, за документом, подтверждающим временную нетрудоспособность, чтобы в дальнейшем получить у себя на работе пособие.

По приезде такой документ подлежит легализованному переводу на русский язык. И после этого гражданин получит обычный больничный лист в медучреждении по месту жительства. Правда, лишь по решению врачебной комиссии (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Примечание. Подробнее о порядке замены зарубежного больничного на больничный российского образца читайте в журнале «Зарплата», 2011, N 9, с. 128.

Так что если ваш работник заболел за границей, то в листке нетрудоспособности должны стоять две подписи — врача и председателя врачебной комиссии.

ГУ — Волгоградское региональное отделение Фонда Социального страхования РФ

”

Да, такие листки нетрудоспособности подлежат оплате.

Свернуть ”

Основным документом является приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Свернуть

”

Листок нетрудоспособности заполняется только чернилами черного цвета гелевой, капиллярной или перьевой ручками, либо с использование печатающих устройств.

С учетом недостаточной оснащенностью многих медицинских организаций современной оргтехникой и программным обеспечением допускается заполнение листка нетрудоспособности с использование печатающих устройств и соответствующей ручкой.

Наличие в листке, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Подпись врача в больничном листе

— лечебное учреждение не является субъектом обязательного социального страхования (ст. ст. 4.1, 4.2 и 4.3 Закона N 255-ФЗ). Поэтому ошибки медучреждения при выдаче больничных листов не влекут для него гражданско-правовой ответственности. Эта ответственность возникает, только если врач выдал больничный лист здоровому работнику. То есть страхового случая не было (Постановления Президиума ВАС РФ от 26.11.2013 N 9383/13, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.05.2015 N Ф04-18652/2015 и от 14.05.2015 N Ф04-18302/2015). Лишь в этом случае есть шанс взыскать пособие с лечебного учреждения. Но примеров судебных решений найти не удалось;
— ответственность за правильность начисления и расходования средств обязательного социального страхования несет организация в лице ее генерального директора и главного бухгалтера (п. 10 Положения о ФСС РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101). Именно она обязана проверять правильность оформления листка нетрудоспособности, а при обнаружении ошибок — требовать их исправления;

Заполнение больничного листа

При заполнении больничного листа нельзя допускать ошибки, так как ФСС не примет его, и вы не сможете вернуть деньги за выплаченные пособия.

По этой причине мы хотим предложить вам инструкцию по заполнению больничного листа, где вы найдете ответы на все вопросы, связанные с оформлением документа.

Мы расскажем об особенностях заполнения, как со стороны медучреждения, так и работодателя, покажем образцы и примеры.

Больничный лист форма бланка

Принять к оплате больничный лист у работника компания может не позднее шести месяцев со дня его закрытия. В 2018 году действует бланк бюллетеня, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Эта форма применяется как в бумажном, так и в электронном варианте.

Правила исправления в больничном листе работодателем

Если ошибку при заполнении допустил врач, тогда пациенту выдается дубликат больничного листа. На нем обязательно должна быть пометка «V».

В случае если ошибка была допущена работодателем, тогда он должен внести коррективы, согласно следующих правил:

1. Ошибочная информация аккуратно зачеркивается одной сплошной линией.
2. Если неправильно заполнена полностью вся строка, ее необходимо аккуратно зачеркнуть, а на обороте больничного листа написать следующую информацию «Соответствующая строка считается недействительной».
3. Использовать можно только гелиевые ручки с черными чернилами.
4. Верную информацию нельзя писать выше или ниже зачеркнутых данных. Все исправления должны быть вписаны в соответствующие графы на оборотной стороне больничного листа.
5. На обратной стороне документа под исправлениями должна быть фраза «Исправленному верить».
6. Исправления должны быть заверены подписью одного из следующих работников:

• Руководителя организации, в которой трудится работник;
• Главного бухгалтера;
• Работника отдела кадров;
• Другого уполномоченного сотрудника.

1. После всех записей ставится печать организации.

Пример исправления:

Допустим, вы ошибочно заполнили строку «С», которую заполнять не нужно.

В таком случае необходимо:

1. Аккуратно одной линией зачеркнуть эту строку.
2. На обратной стороне листа нетрудоспособности в соответствующей графе указывать, что строку «С» считать незаполненной.
3. Под этой записью написать «Исправленному верить».
4. Под записью должна стоять подпись руководителя или другого уполномоченного работника и печать организации, где работает сотрудник.

Исправление в больничном листе работодателем

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

• пораженных радиацией (код 43);
• работников Севера (код 44);
• инвалидов (код 45);
• граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
• граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
• лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
• инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
• инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
• граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Больничный лист подтверждает, что работник временно не мог работать. По данным больничного рассчитывается оплата этого периода. На разных этапах оформления этого документа могут возникать ошибки. Разберемся, как их исправить.

Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи и правила заполнения — приказом от 29.06.2011 № 624н. Больничный заполняется в два этапа.

На первом этапе информацию в него вносит медицинское учреждение. Оно вписывает сведения о себе, лечащем враче, пациенте, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности.

Затем больничный переходит к работодателю, который уточняет данные, вносит информацию о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.

Работодатель должен проконтролировать, правильно ли был заполнен больничный лист в медицинском учреждении. Ошибок быть не должно, поскольку на основании этого документа работодатель:

• выплачивает работнику пособие;
• получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС;
• засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Согласно пп. 56, 65 приложения к приказу № 624н, данные в листок нетрудоспособности вносят следующим образом:

• печатают на принтере или вручную вписывают информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета;
• поля заполняют от первой ячейки и не выходят за их пределы;
• печать ставят в предназначенных для этого местах сно при этом нельзя перекрывать ячейки для отражения информации.

При этом ФСС РФ в письмах от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 разъясняет, что ряд недочетов в заполнении больничного не обязательно исправлять. К ним относятся:

• использование прописных, а не печатных букв;
• попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки для отражения информации;
• присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
• пробелы между инициалами врача;
• сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
• использование кавычек, точек, тире и запятых;
• неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
• другие помарки, которые не влияют на прочтение информации.

Все остальные ошибки могут привести к тому, что с точки зрения ФСС больничный будет заполнен неправильно.

Критичными считаются следующие ошибки:

• несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
• отсутствие информации о должности врача или его фамилии;
• несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
• ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.

Работодатель также может не обращать внимания на незначительные помарки в оформлении больничного. Главное — внимательно относиться к информации, которые он вносит в ячейки. Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления:

• его собственные данные — название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности;
• данные работника — ФИО, СНИЛС, страховой стаж;
• базовые сведения для исчисления пособия — оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка;
• объем начисленного пособия, который делится на суммы, выплачиваемые работодателем и ФСС;
• отметка о месте работы — оно может быть либо основным, либо по совместительству;
• ИНН работника — не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами;
• условия начисления — отражают наличие особых характеристик работника, таких, как инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие;
• дата составления акта о несчастном случае на производстве (при наличии);
• дата начала работы — отражаются, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования;
• продолжительность нестраховых периодов — касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.

Сам расчет пособия в больничном листе не приводится, он формируется как приложение к больничному.

V. Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи

Этот код указывает на выдачу больничного человеку, который пострадал на производстве. Пособие выплачивается до даты полного выздоровления или установления факта утраты трудоспособности на продолжительный период и составляет 100% заработной платы вне зависимости от стажа, но не более установленного законом максимального размера ежемесячной страховой выплаты, умноженного на четыре.

Вносятся в поле больничного листа, называемого “отметки о нарушении режима”:

• Код 23 — уход из стационара, выезд на лечение в другой район без ведома врача, нарушение предписаний.
• Код 24 — указывается, если пациент не своевременно явился на прием к врачу.

Если данные в этом поле указаны, то изменяется порядок начисления выплат. Так, начиная с этой даты, необходимо рассчитывать пособие в размере, которое не превышает МРОТ за календарный месяц, умноженного на коэффициент для конкретного района. Правило остается идентичным и в том случае, если ежемесячный заработок работника превышает МРОТ.

Это строка, в которую в виде шифра вносятся дополнительные сведения. К ним относятся:

• Код 31. Указывается, если человек продолжает болеть даже после выдачи листа нетрудоспособности. В этом случае он получает пособие для первой части болезни. Строка “приступить к работе” при этом не заполняется.
• Код 36 указывает на то, что сотрудник вовремя не посетил врача (пропустил назначенный прием), но на следующем приеме был признан трудоспособным.

В последнем случае в отметке о нарушении режима устанавливается дата приема у врача, которая была пропущена, а в строке об освобождении от работы — дата с начала болезни до дня, когда было пропущено посещение врача, “приступить к работе” не заполняется.

В случае указания кода диагноза в больничном № 36 пособие рассчитывается иначе. С начала болезни до даты пропуска приема — исходя из средней заработной платы. В день неявки — в размере, не превышающем МРОТ, установленный на текущий год и умноженный на районный коэффициент. С даты, которая следует за днем неявки, пособие не начисляется.

Находится в части листа нетрудоспособности, который заполняется работодателем.

Заполнение работодателем

Согласно действующему законодательству, за выплату денежной компенсации при оформлении листков недееспособности отвечает работодатель.

В отведенной ему части бланка, он может делать изменения. Однако, он не имеет права исправлять данные, которые были внесены лечащим врачом.

Если была обнаружена ошибка доктора, заполнявшего документ, то больничный возвращают для замены. В противном случае, лист недееспособности не принимается в органах соцстрахования, и болеющий сотрудник не сможет получить свою компенсацию.

Первоначально требуется сверить сроки предоставления отдыха на лечение, указанные в бланке:

Какие штампики или печати должны присутствовать на бюллетене

Печать на бюллетене – это синий оттиск изображения, содержащий в себе информацию об учреждении, взявшем на себя ответственность за выдачу бланка строгой отчетности. Иными словами, в штампике должно четко читаться название медучреждения (данные врача) выдавшего БЛ.

Кроме этого, стоит отметить еще одну важную вещь – печати проставляет не только поликлиника, но и работодатель. Особенности постановки оттисков заключаются в следующем:

Чтобы в дальнейшем избежать проблем, например, при утере работодателем БЛ, стоит сделать копию полученного документа и хранить у себя.

Проверьте наличие необходимых подписей врача председателя вк

Ответ: В соответствии с п. 5 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. №624н выдача листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина (в соответствии с состоянием его здоровья, обосновывающего необходимость временного освобождения от работы), т.е. в первый день временной нетрудоспособности. В соответствии с пунктом 14 приказа при заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни. В соответствии с п. 6 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. №624н, выдача л/н непосредственно гражданину по его желанию может проводиться в день обращения или в день закрытия л/н.

Это интересно: Правила работы в квартире ремонт рб

Ответ : В соответствии с п. 6 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. №624н, если гражданин, находящийся на лечении в одной медицинской организации направляется на лечение в другую медицинскую организацию, продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен на лечение.

Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

Таким образом, вышеназванные нормы косвенно подтверждают то, что ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в той части, в которой оно производится медицинскими организациями, работодатель, производящий начисление пособия, нести не должен. Данный вывод находит свое отражение и в судебной практике (смотрите, например, постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.2022 № 10605/12).

Листок нетрудоспособности, служащий основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, должен быть выдан медицинской организацией по утвержденной форме и в установленном порядке. ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Какие буквы и шрифт используются в больничном листе

Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации.

Какие отметки укажут, что больничный лист выдан впервые или является продолжением другого листка нетрудоспособности или дубликатом?

Записи в больничном листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.

С 1 июля 2011 года вступила в силу новая форма больничного, и по сей день вызывающая у специалистов множество вопросов. И зачастую многие работодатели заполняют новый бланк неправильно.

Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами.

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Шариковые ручки при заполнении больничного листка использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил – только черный.

В крайнем случае больничный лист можно просто заменить, запросив дубликат, заполненный надлежащим образом, в выдавшем его лечебном учреждении.

Таким образом, при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» следует применять как сокращенное наименование организации, предусмотренное уставными документами, так и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются.

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).

Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Если гражданин является официально безработным, то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V».

Сотрудники Фонда соцстраха пояснили, что большинство ошибок в бюллетенях все так же опасны. Фонд не забракует больничный лист, только если недочеты в нем технические. Например, врач заполнил больничный синими чернилами, а не черными. Либо шариковой ручкой, а не капиллярной.

Практические рекомендации

1. Амбулаторное или стационарное лечение. Подпись пред. ВК ставится только при продлении амбулаторного лечения более чем на 15 (10 у фельдшера или стоматолога) или дневного стационарного, т.к. при круглосуточном наблюдении лечащий врач сам устанавливает необходимый срок лечения.

   Подпись председателя может понадобиться только в том случае, если после выписки из стационара амбулаторный больничный продлевается более, чем на 10 дней.

2. Больничный выдан за прошлый период. Право поставить подпись на бюллетене с датой, предшествующей обращению пациента в медицинское учреждение, также имеет только председатель комиссии в исключительных случаях (например, болезнь или травма получены лицом в заграничной командировке, когда по решению ВК заменяется заграничная медицинская документация на отечественную для осуществления выплат из ФСС).
3. Пациент направлен на консультацию, обследование или лечение в другой район. Врачебная комиссия выдает листок нетрудоспособности на количество дней, необходимое для того, чтобы добраться до медицинской организации вне места жительства. Он подписывается председателем.

   Новый больничный лист уже по факту лечения или обследования, выдается на месте.

4. Больничный по прерывистому методу. Если амбулаторному пациенту требуется проведение исследований или сдача анализов, которые не предполагают его нахождение на домашнем лечении, врачебной комиссией выдается БЛ на дни проведения соответствующих процедур.
5. Выдача бюллетеня для лечения в институтах курортологии и санаторно-курортных учреждениях. В таком случае открытие больничного листа производится в поликлинике первичного обращения, и подписывается он лечащим врачом и председателем комиссии до того, как пациент последует к месту санаторного лечения.

Похожие записи:

• Повышение пособия по уходу за ребенком инвалидом в апреле в 2023 году
• Пенсионеры с большим труловым стажем в 2023 гпермского края
• Перечень документов для открытия ИП в 2023 году