Как принять на работу иностранца в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для всех иностранных граждан, прибывающих в РФ с частным визитом, действует правило 90/180. Это означает, что они могут находиться на ее территории 3 месяца в течение полгода, после чего должны покинуть страну. Продление этого срока допускается по нескольким основаниям.
Важные моменты, которые нужно знать
Следует помнить, что регистрация для временного пребывания на территории РФ граждан Республики Армения позволяет находиться в стране максимум 12 месяцев.
Не смотря на то, что трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) может быть заключен на неопределенный срок, все равно следует ежегодно обращаться в уполномоченный орган и продлевать временную регистрацию.
Если у армянина имеется временная регистрация по месту пребывания в РФ, но, при этом, нет законных оснований для нахождения в стране – одного из вышеуказанных действующих договоров, РВП/ВНЖ или близкого родственника, имеющего гражданство РФ или ВНЖ в РФ, то наличие такой регистрации не даёт ему право находиться в стране более разрешенного 90-дневного срока.
Важно знать, что после выезда за пределы России временная регистрация иностранных граждан аннулируется, при этом, не имеет значения период времени, на который она была оформлена.
Регистрация есть обязательное условие для армян, которые собираются находиться в России свыше 30-дневного срока, в противном случае, может быть предусмотрен не только административный штраф, но и высылка на родину.
У ЕАЭС свой порядок смены цели въезда
Граждане стран ЕАЭС, а именно Армении, Казахстана и Киргизии, которые приехали с целью въезда не «Работа», также могут воспользоваться нововведением (п. 8.3 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).
Так как им для работы не нужен патент или разрешение на работу, цель въезда поменяется автоматически при другом обстоятельстве.
Цель въезда гражданина ЕАЭС изменится, если он заключит трудовой или гражданско-трудовой договор, а его работодатель подаст в МВД уведомление о заключении договора с иностранцем.
Примечание редакции: о том, что это за уведомление, как его заполнить и подать, читайте в статье Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».
Новая миграционная карта иностранцу не выдается. Данные о цели въезда будут изменены только в базе МВД.
Поэтому гражданам ЕАЭС важно помнить, что при смене цели въезда на «Работу», у них, как и у других иностранных работников, появляется обязанность пройти медицинскую комиссию и дактилоскопическую регистрацию. Только срок в 30 суток начинает течь не с даты въезда, а с даты заключения договора с работодателем. Если эти процедуры уже пройдены ранее, проходить их заново не требуется.
А работодателю граждан ЕАЭС нужно будет проконтролировать, что если у работника в миграционной карте другая цель въезда, то он должен пройти медкомиссию и дактилоскопию в установленный срок. Иначе иностранцу могут сократить сроки пребывания, и компания потеряет сотрудника.
Пройти медкомиссию можно только в специальных аккредитованных медицинских центрах. Пройти ее в обычной поликлинике или в любом частном медцентре нельзя.
Чтобы не переживать за легальность полученной медкомиссии, не пропустить сроки ее прохождения, работодатель может отправить иностранца на медкомиссию и дактилоскопию через нашу компанию. Подробнее о прохождении медицинской комиссии с миграционными экспертами читайте на сайте » Альянс — Трудовая миграция».
Примечание редакции: подробная инструкция по трудоустройству гражданина ЕАЭС собрана в статье Базы знаний «Алгоритм трудоустройства иностранцев из ЕАЭС».
Агробян Л.Д. приехал в Россию для работы. Он получил ВНЖ, а затем подал в упрощенном порядке заявление на оформление гражданства как носитель русского языка.
Также в подтверждение статуса им был предоставлен диплом о получении образования в России 2001 года. Оформлен российский паспорт по запросу. Через 3 года было подано заявление на оформление российского гражданства, рассмотрено через 6 месяцев и выдано решение о предоставлении национального паспорта.
Предварительно совершен отказ от армянского подданства, поскольку двойное гражданство не установлено международным соглашением и по закону Армении требуется аннулирование первого паспорта. Отбытие воинской обязанности осуществлено по закону РФ. Выдача паспорта РФ осуществлена в рамках нормы о переселении соотечественников, выехавших за рубеж, подтвердивших знание русского языка на уровне носителей.
Документ об образовании принят без дополнительной легализации в связи с занятостью в медицинском секторе. Получать его заново по местной программе учреждения и подтверждать заново сведения не требуется. Документ об образовании принимается с полным переводом в заверенном нотариусом виде.
Главные правила миграционного учета иностранцев в РФ
Основные использующиеся для постановки на учет мигрантов принципы таковы:
- Прибывший мигрант передает фиксирующее его прибытие уведомление в учреждение ГУВД: его зарегистрируют в качестве пребывающего на территории РФ гражданина.
- Иностранному гражданину вручается отрывающаяся часть уведомительного документа: в качестве удостоверения факта постановки на учет, который будет осуществлен в течение семи (с момента прибытия) дней.
Стоит отметить, что для лиц, прибывших с территорий Казахстана и Беларуси, а также Кыргызстана, Армении, постановка на учет будет оформляться в течение не 7 дней, а 15.
Некоторые категории граждан обязаны регистрироваться в РФ на следующий же после прибытия день.
К ним относятся:
- лица, не определившиеся заранее с местом жительства;
- лица, работа которых осуществляется вахтовым методом;
- граждане, целью которых является лечение либо отдых (местом проживания таковых будет санаторий либо отель);
- граждане со статусом «лишенные свободы».
От постановки на миграционный учет освобождаются:
- члены экипажа корабля с военным статусом (цель – государственный визит);
- то же в отношении судна гражданской категории (если период пребывания на берегу – менее суток);
- пассажиры транзитной категории (вне зависимости от вида транспорта);
- путешественники, если срок их визита в РФ ограничивается одной неделей.
Где можно и где нельзя зарегистрироваться
Зарегистрироваться временно можно не только в квартире или доме. Регистрация по месту пребывания возможна в различных учреждениях — студенческом общежитии, гостинице, хостеле, пансионате, турбазе, медучреждении и учреждении уголовно-исполнительной системы. Также с 1 января 2019 года россияне могут регистрироваться на дачах. При этом загородный дом должен соответствовать требованиям для постоянного проживания.
Но есть объекты недвижимости, в которых зарегистрироваться нельзя. Например, ни временная, ни постоянная регистрация невозможна в домах, которые определены под снос. После выхода городского постановления о сносе дома регистрационный учет в этих зданиях прекращается.
Постоянную регистрацию также нельзя оформить в апартаментах. В них можно жить, по характеристикам они практически не уступают обычным квартирам, но юридически апартаменты относятся к нежилому фонду. Однако временная регистрация в апартаментах возможна.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Кто имеет право оформить временную регистрацию по почте
В 2023 году, почта России является органом, отвечающим за отправку и доставку различного рода корреспонденции, в том числе и заявлений на временную (по месту пребывания) регистрацию для иностранцев.
Разумеется, что Почта России не обладает компетенцией по принятию решения о «прописке» гражданина на территории России. Данный вопрос отдан в ведение ГУВМ МВД РФ (ранее этим вопросом занималась ФМС).
Правом на отправку документов по почте обладают:
- иностранцы, прибывшие на территорию РФ;
- граждане, проживающие на территории СНГ (Армении, Белоруссии, Украины, Молдовы и др.) и прибывшие в РФ на срок, превышающий три месяца.
Какие прерогативы есть у граждан Армении в РФ
В Российской Федерации для всех иностранцев предусмотрена возможность беспрепятственного въезда в страну, но для некоторых из них нужны определенные документы, в то время, как обладатели армянского действующего заграничного паспорта могут пересечь российскую границу, имея в распоряжении один только этот документ, и ничего более.
Армения и Россия – члены ЕАЭС, объединения стран, в котором действуют достигнутые взаимные договоренности, закрепленные в виде письменного соглашения.
Это не означает, что на границе при въезде не придется заполнять миграционную карту, в которой будет указана цель визита в Россию. Она понадобится при постановке на учет, однако для этого у мигрантов есть более длительный срок, как и у жителей Беларуси, Казахстана, Киргизии. Им для регистрации отведено целых 30 дней. Для других иностранцев это только неделя. То есть, если армянин планирует пробыть в России менее 1 месяца, он может вообще не утруждать себя постановкой на учет. Вообще, после въезда в Россию гражданин Армении может:
- находиться без пролонгации срока все время, пока действует заключенный им трудовой договор (при условии, что он приехал работать и нашел, где трудиться на официальных началах);
- зарегистрировавшись по месту пребывания и держа при себе полученную на границе миграционную карту, быть на территории РФ на протяжении трех месяцев;
- после окончания срока, на который распространяется трудовое соглашение, выехать за пределы страны, но не менее, чем на полгода (из-за недавно введенного правила);
- подать заявление на РВП, если заявитель соответствует требованиям, предъявленным к категориям лиц, указанным в списке граждан, получающих разрешение без квоты;
- дождаться выделения квоты на получение российского РВП, если армянин не входит в льготные категории иностранных подданных.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли подавать второй раз заявление на получение РВП, если однократно отказали в выдаче РВП в России?
Ответ: Теоретически, такая возможность существует, при условии, что причиной отказа не стали судимость, болезни или заведомо ложная информация. Но следующее обращение возможно только через год, при этом у некоторых справок ограниченный срок действия, к тому же потраченные средства не возвращаются – ни уплаченные в посольстве в Армении, ни государственная пошлина, размер которой сейчас – 1600 рублей. Если человек в РФ находится по миграционной карте, он должен выехать из страны, иначе будет наказан за нарушение законов.
Вопрос: Сколько действует разрешение на временное проживание в РФ, и что оно дает?
Ответ: Прежде всего, наличие РВП означает законность пребывания гражданина Армении в России на протяжении 3 лет. Далее можно попробовать получить ВНЖ. Документ не требует отказа от своего гражданства, зато человек получает те же права, что и россияне – медицинское обслуживание, образование, право работать по трудовому договору и даже получать пенсию. Единственное, чего иностранный гражданин не может делать при наличии ВНЖ – баллотироваться в местные органы власти.
Вопрос: Могу ли я еще как-то узнать ответ на поданное заявление на получение РВП, кроме личного визита в госорганы?
Ответ: Министерство внутренних дел активно внедряет новые информационные технологии. Сейчас разработана программа на специальном сервисе, которая позволяют узнать ответ, не выходя из дома. Чтобы это сделать, нужно узнать при подаче пакета документов, какой присвоен номер заявлению.
Условия пребывания армян в России
В правилах, регламентирующих пребывание граждан Армении на территории РФ, появились некоторые изменения. Неизменным остался въезд в страну на основании миграционной карты. И если для всех других граждан, прибывших из стран, которые в ЕЭС не вошли, обязательной остается постановка на учет в течение первых 7 рабочих дней после прибытия, то для армян теперь предусмотрены некоторые льготы.
На основании подписанного соглашения жители Армянской республики могут находиться на территории России без регистрации в течение 30 дней. Общий допустимый срок пребывания составляет 90 дней в каждом текущем полугодии. На период карантинных ограничений, связанных с эпидемией коронавируса, срок пребывания иностранцев в России продлен до 15 июня.
Сколько можно находиться в Москве без прописки в 2022 — 2023 году?
Прописка или регистрация – это отметка в паспорте о том, что гражданин имеет постоянное или преимущественное место проживания. Это может быть квартира, комната или дом.
В зависимости от прописки, а она делится на два вида – это постоянная и временная, требуются соответствующие документы для ее оформления. К примеру, для постоянной регистрации нужен паспорт и право устанавливающий документ на жилплощадь или же согласие других собственников, если квартира не в единичном владении.
Для регистрации временного пребывания нужно заявление от собственника, к примеру владельца съемной квартиры или же должностного лица общежития. В данном случае отметка в паспорте не ставится, просто выдается свидетельство.
Когда Гос услуги не помогут?
В некоторых случаях подавать заявление на временную прописку придется лично.
А именно:
- При регистрации несовершеннолетнего не по адресу родителей (опекунов);
- При отсутствии подтвержденной учетной записи;
- При регистрации лица от 14 лет, но с отсутствием учетной записи;
- При отсутствии свидетельства о рождении ребенка российского образца;
- Если право устанавливающий документ на квартиру не зарегистрирован в Росреестре;
- Если у супругов нет учетной записи (при совместной регистрации);
- Если указанные для регистрации граждане не подтвердили регистрацию своих личных кабинетов.
Как прямоугольный штамп в виде на жительство или, если ВНЖ у вас нет — в загранпаспорте.
Во внутренний паспорт РФ штамп ставить нельзя: любая печать не от госорганов РФ в нём делает внутренний паспорт недействительным.
С конца ноября 2022 миграционные отделения стали делать держателям карт справки о законности проживания цифровую регистрацию: то есть, без штампов в паспорт или другой документ. Факт регистрации и адрес привязываются к профилю держателя карты РВП в миграционной базе. Доступ к этим данным имеют различные госорганы и банки. Таким образом можно получить регистрацию, не делая внутренний паспорт РФ недействительным из-за наличия там штампа миграционных органов другой страны.
В копилку кейсов оформления регистрации. Возможно, кому-то мой опыт будет полезен. Вчера весь день пытался дозвониться в паспортный стол Арабкира и спросить, что делать, если участковый уже почти месяц не приходит меня проверять. Ни один их телефон не отвечает. Дозвонился в итоге в центральный паспортный стол (тоже, правда, далеко не с первой попытки). Мне там сказали, что если участковый не пришел в течение 10 рабочих дней — то уже он уже абсолютно точно не придет, потому что, дескать, есть норматив, что его проверка должна быть выполнена в течение 10 рабочих дней. Сказали, что, скорее всего, все уже готово. Сегодня утром пришел в паспортный стол Арабкира. Удивительно, но даже попал к той же самой паспортистке, которая у меня документы принимала месяц назад. Она меня сразу узнала и спросила, почему я так долго не прихожу за паспортом. На упоминание участкового просто развела руками. Как этот прикол с проверкой участковым работает — так и осталось для меня загадкой. Судя по штампу в паспорте — регистрацию мне сделали уже через 8 дней после подачи документов.
Документы для оформления временной регистрации
Заявление на временную регистрацию в Москве могут подавать иностранные граждане, граждане СНГ и РФ.
В специализированные органы могут обратиться граждане, а также их представители, если сами граждане являются детьми до 14 лет или недееспособными.
Первое, что нужно сделать, заполнить заявление. Оно может быть напечатано на компьютере, а также заполнено от руки. Можно использовать синие или черные чернила, нельзя зачеркивать, исправлять, стирать или пользоваться корректором. На заявлении должны стоять подписи заявителя и собственников.
Оформить временную регистрацию в Москве можно со следующим пакетом документов:
- паспорт или свидетельство о рождении. Если вы проживаете постоянно за границей, можно предоставить загранпаспорт;
- заявление. Его форма зависит от того, подаются документы лично или через почту;
- основание для проживание на территории жилплощади. Чтобы получить временную регистрацию по месту пребывания, нужен какой-то документ, который может подтвердить ваше проживание;
- согласие собственника жилья или всех собственников, если их несколько. Согласие можно нотариально заверить, или вести с собой собственников в МВД;
- если регистрируемый гражданин находится под опекой, об этом также должен быть предоставлен документ.