Увольнение работника, находящегося на больничном: правила оформления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работника, находящегося на больничном: правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Процесс добровольного ухода с работы на предприятии, находясь в декретном отпуске, регулируется статьей 80 ТК РФ.
- Оформление увольнения из организации по личной инициативе работника начинается с написания заявления. Оно должно быть подано не позднее 2-х недель до планируемой даты ухода. В последний день сотруднице выплачиваются все причитающиеся ей денежные выплаты. Хоть ТК и требует предоставление заявления за 14 дней, разорвать трудовой договор работодатель может в тот же день. Так как фактически декретница не выполняет своих служебных обязанностей, то и ждать две недели смысла не имеет.
Таким образом, порядок увольнения сотрудницы по собственной инициативе во время отпуска по беременности и родам следующий:
- декретница подает заявление на имя руководителя;
- документ регистрируется в канцелярии;
- через две недели со дня регистрации заявления организация обязана предоставить сотруднице все запрошенные документы, а также выдать причитающиеся ей компенсации за неиспользованные дни отпуска;
- работница возвращает все материальные объекты, которые были за ней закреплены во время работы.
- одна из сторон сообщает другой о своем решении нерегламентированным способом;
- сотрудница и работодатель проводят переговоры, по итогам которых составляется соглашение;
- после приказа об увольнении декретница получает все денежные выплаты и сдает материальные ценности, которые, возможно, были за ней закреплены.
Через 2 месяца выпускается приказ об отстранении работницы от занимаемой должности. Вместе с этим она получает денежные компенсации, трудовую книжку и справку НДФЛ о размере ее заработной платы за предшествующие 2 года.
В большинстве случаев разрыв трудового соглашения с работницей, числящейся в декрете, крайне невыгоден для нее. Ведь она теряет возможность получать законные выплаты и не накапливает трудовой стаж. Однако уход с одного места работы бывает необходим для оформления в другую фирму с лучшими условиями, которыми молодая мама сможет воспользоваться, выйдя из декрета. В этом случае денежные пособия берет на себя новое руководство, а трудовой стаж продолжает учитываться.
Работодатель никак не может влиять на решение сотрудницы в рамках закона. Он не вправе лишить ее должности в одностороннем порядке, пока она числится в декрете. Также он не должен препятствовать действиям работницы, если молодая мама захотела покинуть предприятие по личной инициативе.
Как написать заявление от декретницы?
Заявление может быть написано от руки или напечатано, но обязательно с подписью увольняющегося. Оно пишется по стандартной форме, которую можно скачать в интернете или взять в отделе кадров.
В правом верхнем углу указывается на чье имя подается заявление: либо это директор организации, либо исполняющее лицо. Уточнить это можно так же в отделе кадров даже по телефону. Если увольняетесь по собственному желанию, то это и пишите в причине увольнения, не нужно расписывать подробно, почему вы решили расторгнуть трудовые отношения. Напишите дату, с какого числа вы увольняетесь.
Как правило, сотрудников в декретном отпуске не просят уведомлять об увольнении за две недели, а отпускают раньше, поэтому пишите то число, на которое вы договорились со своим руководителем.
В конце заявления обязательно указывают дату подачи и ставят подпись с расшифровкой. Заявление готово.
Увольнение по инициативе работодателя
Ох и не любят этого ни работники, ни начальники! Для сотрудника – пятно на репутации. Для шефа – огромная головная боль. Если он допустит малейшую ошибку в оформлении бумаг, дорого за это заплатит. Человек восстановится через суд. Получит всю зарплату за то время, которое не работал. Еще и моральный вред придется возместить.
В конце статьи мы подготовили для вас перечень с лучшими бесплатными курсами для карьеры и саморазвития. Скачайте его, и оставайтесь востребованным специалистом даже находясь в декрете!
Чаще всего работодатель увольняет сам, если:
- Компания прекращает свою деятельность и ликвидируется.
-
Сокращается штат.
Работодатель обязан предложить все имеющиеся у него вакансии, по которым вы сможете работать с учетом уровня образования, опыта, квалификации и состояния здоровья. В том числе более низкие! И смех и грех: по этому правилу квалифицированному инженеру наверняка предложат стать уборщиком производственных помещений. Шеф вынуждает всеми возможными способами написать «по собственному» вместо официального сокращения? Он хочет сэкономить и не платить вам положенные 3 дополнительные зарплаты. Не соглашайтесь! Сокращение не планируется? Причина такого поведения начальника – конфликт с вами? Подумайте, нужна ли вам работа с вечной нервотрепкой. Может, стоит поискать фирму, где вас будут ценить? - Вы не прошли аттестацию. Нельзя проводить аттестацию отдельному сотруднику. Под нее обязательно попадает весь отдел. Увольнение за непрохождение аттестации молодой мамы сразу после выхода из декрета – грубое нарушение ее трудовых прав! Если вы столкнулись с таким произволом, обязательно обращайтесь в суд.
- Вы – злостный нарушитель дисциплины (имеете 3 и более официальных замечания и/или выговора).
- Вы 1 раз, но очень грубо нарушили правила. Например, пришли в нетрезвом виде, прогуляли работу больше 4 часов подряд, разгласили коммерческую тайну, украли, растратили или специально испортили имущество компании.
- Вы подали поддельные документы при трудоустройстве. Чаще всего – диплом об образовании.
«Опять больничный?! Такая нам не нужна!»
Маленькие дети часто болеют. Никуда от этого не денешься. Особенно когда только начинают ходить в садик.
Уволить маму малыша до 3 лет нельзя!
Исключения:
— ликвидация организации;
— грубые нарушения трудовой дисциплины (пьянство, воровство и т.п.);
— аморальный поступок, физическое или психическое насилие над подопечным (для учителя, воспитателя, преподавателя);
— подача поддельных документов при трудоустройстве.
Все то же самое касается:
— матери-одиночки с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
— папы ребенка-инвалида до 18 лет;
— папы малыша до 3 лет в многодетной семье, если работает только он.
Возможно ли увольнение во время больничного по беременности и родам
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Можно продолжать работать находясь на больничном по беременности и родам
Продолжать работать можно, но больничный вам не оплатят за рабочие дни, а выплатят зарплату, то есть вы потеряете дни больничного. В этом случае проще договорится с врачом, чтоб больничный выдал с 01 января. У нас врачи идут на такие уступки, тем более здесь всего неделя. По правилам врач должен выдать больничный в 30 недель, но в правилах не написано , что именно в первый день тридцатой недели, а не в последний. Я оба раза уходила на 2 недели позже 30 недель, а моя коллега вообще попросила больничный на месяц позже, потому что была в отпуске.
Нет, не можете. Это НЕ отпуск по беременности и родам, а именно временная нетрудоспособность(больничный.)И поэтому вы будете получать пособие по временной нетрудоспособности по больничному листу(больничный, который выдается по беременности и родам ничем не отличается от больничных по болезни, только срок нахождения на больничном более длительный). А работодатель не имеет права одновременно оплачивать больничный и выплачивать зарплату (органы соцзащиты обязательно такого работодателя проверят и наложат штраф). То есть даже если вы будете работать, то зарплату вам не начислят все равно, а работать за бесплатно вы наверняка не согласитесь. Единственный ваш выход упросить в консультации выдать вам больничный позже, тогда вам просто позже закроют этот больничный, но сейчас гинекологи очень не охотно на это идут.
Порядок увольнения по собственному желанию на больничном
Находясь на ЛН, сотрудник пишет заявление на увольнение (либо пишет и уходит на больничный).
На заявлении должна появиться регистрация и резолюция руководителя об отработке.
Болеющему лучше всего убедиться, что заявление зарегистрировано: попросить копию с резолюцией, регистрационный номер на своем экземпляре. В конфликтной ситуации можно выслать заявление об увольнении заказным письмом с уведомлением и описью вложения на официальный адрес организации, указанный в ТД.
Отработка в этом случае стандартная – до 14 дней. Она не увеличивается от того, что человек фактически не работает, а находится на ЛН. Все равно в последний день из 14 его должны уволить. Работодатель может и не настаивать на отработке, но в большинстве случаев – настаивает. Весь срок отработки сотрудник имеет право «передумать» и забрать заявление.
В последний день отработки должны быть приготовлены документы:
- Приказ об увольнении;
- Трудовая книжка с записью (если еще ведется на бумаге);
- Справки о доходах;
- Другие документы, которые должны быть возвращены бывшему работнику (например, медицинская книжка и т.п.).
В последний день сотруднику должен быть переведен полный расчет за проработанное время, включая компенсации. Сотрудник может прийти в этот день, расписаться и забрать документы (если условия его больничного листа позволяют ему выходить из дома). Либо не прийти. В любом случае документы должны быть полностью готовы.
Если сотрудник не пришел по правилам кадрового дела ему можно выслать по Почте России уведомление о том, что его документы готовы, и он может их получить по адресу организации в рабочее время. Сотрудник может прийти позднее, когда выздоровеет. Тогда он одновременно сдаст ЛН на расчет и подпишет приказ, заберет документы.
Как уволиться на больничном без отработки
Наиболее предпочтительным вариантом, когда увольняющийся собирается уйти, не отработав положенный срок, станет подача заявления за 1 день до открытия листка временной нетрудоспособности. По окончании лечения происходит увольнение в последний день больничного листа.
Уменьшение дородовой части декретного отпуска
Причины, по которым работница может «отложить» начало отпуска по беременности и родам, могут быть различными.
Например, довольно часто сотрудницы бывают заинтересованы в том, чтобы до конца отработать премиальный период и получить премию за год, полугодие, квартал в большем размере.
Если беременная сотрудница является руководителем организации, она может стремиться отложить начало отпуска по беременности и родам до очередного общего собрания учредителей (участников, акционеров) ООО или АО, на котором будет избран новый руководитель организации.
В тех случаях, когда работница является материально-ответственным лицом, сам работодатель может быть заинтересован в ее работе до начала годовой инвентаризации. Если работница является главным бухгалтером, ее работа в офисе может потребоваться до момента окончания налоговой проверки.
Особенности увольнения по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию в декретном отпуске производится кадровой службой, после подачи заявления работницей. Крайне важно, чтобы инициатива исходила именно от нее, а не нанимателя, который вынудил ее сделать это в обход существующего запрета. Тогда проводится восстановление, и организация обязуется выплатить компенсацию за моральный ущерб. Закон обязывает компанию сохранить рабочее место за сотрудницей, которая беременна или осуществляет уход за малышом.
Поэтому однозначным ответом на вопрос, могут ли уволить в декретном отпуске сотрудницу, будет – нет. До исполнения ему 1,5 лет сделать это нельзя. Льготные условия для них предусмотрены даже при сокращении штата или ликвидации предприятия. В первую очередь компания обязана предложить другую похожую работу, и осуществить перевод. Только при отказе производится увольнение.
Увольнение декретницы по собственному желанию предусмотрено п.3 ч.1 статьи 77 ТК РФ. Запретов для самой сотрудницы выбирать место работы не существует, уйти она может в любой момент. Но особый акцент делается на срок подачи заявления и передачу дел, если лицо материально ответственное.
Окончание срока действия трудового договора
При срочном трудовом договоре увольнение работника, находящегося в декретном отпуске, недопустимо, даже несмотря на окончание его действия. В рамках ст. 261 ТК РФ, законодатель ограничил возможности работодателя при увольнении сотрудниц, находящихся в декрете.
Так, в случае ухода в декрет при заключенном срочном трудовом договоре, действие соглашения продлевается до момента родов или до момента выхода работницы из декретного отпуска, а затем аннулируется по причине окончания срока действия. Уточняется, что в случае, если женщина, которая собирается в декрет, была принята на работу взамен другого сотрудника, то работодатель может уволить ее при соблюдении следующих правил:
- Руководителем организации беременной женщине были предложены другие вакантные должности, но она от них отказалась.
- Женщина по каким-либо обстоятельствам не может подтвердить или опровергнуть свой перевод на другое место работы.
Увольнение по срочному трудовому договору и другим неизбежным обстоятельствам
Предусматриваются и другие ситуации, когда факт увольнения сотрудницы, невзирая на ее положение, предусматривается условиями договора или наступает независимо от обстоятельств. Что имеется в виду:
- завершается срок, в течение которого действует трудовой договор (далее – ТД), в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Кодекса,
- несмотря на то, что законодательно женщинам в положении предоставляются трудовые гарантии, уволить эту категорию работников все же могут. Стандартно, чтобы прекратить трудовые правоотношения сторон, достаточно завершения действия ТД. Но эта норма в отношении беременных имеет исключение.
Когда стороны посчитали, что трудовые отношения подошли к концу, происходит стандартная процедура их завершения. Но если сотрудница проявит инициативу и отдельным заявлением выкажет свое желание продлить ТД, работодатель обязан выполнить ее просьбу, даже когда речь идет о срочном договоре.
Все что нужно женщине – составить заявление и представить в подтверждение своей беременности мед. документ из учреждения, где она наблюдается. В дальнейшем подобную справку периодически потребуется передавать работодателю, если последний запросит ее. Предоставляется документ с максимальной периодичностью – раз за три месяца.
Обратите внимание! Завершение беременности предоставляет работодателю законное право на расторжение ТД с работницей в течение недели с момента его уведомления об указанном обстоятельстве.
Когда беременная сотрудница трудилась на месте отдельного специалиста, выполняя его трудовые обязанности, то с момента его выхода женщине предлагают любую из вакансий в организации, которую она могла бы выполнять, учитывая свою квалификацию и медицинские показания.
При отказе от всех предложенных работодателем рабочих мест, сотрудницу уже в законном порядке увольняют – смена ранее определенных сторонами условий ТД (пункт 7 статьи 77 Кодекса), а также нежелание перевода по работе, если работодатель переезжает в другую местность (пункт 9 статьи 77 Кодекса).
Когда меняются трудовые условия, определенные работодателем изначально во время заключения ТД, включая и переезд работодателя в другую местность, то прекращение трудовых правоотношений с сотрудницей, ожидающей ребенка, также признается законным.
Можно ли уволить беременную женщину за прогулы?
Когда организация переезжает для полного перевода своей деятельности в другое место, или же основательно изменяются трудовые условия (организационные и технические), которые беременная сотрудница ввиду своего положения не в состоянии соблюдать, трудовые правоотношения прекращаются.
Что же конкретно произойдет в случае основательного изменения организационного и технологического процесса в организации, если занимаемую беременной должность сократят, или же новые условия окажутся неприемлемыми для будущей мамы?
При таких обстоятельствах сотруднице обязаны предоставить все возможные условия для продолжения трудовой деятельности в организации, в том числе перевести на приемлемую должность. При непринятии ни одного предложения работодателя и отсутствии других возможных вакансий ТД подлежит расторжению.
Другие обстоятельства, которые не могут зависеть от воли сторон (статья 83 Кодекса)
Важно! В трудовом законодательстве существует некоторые дополнительные основания, по причине которых работницу в положении могут уволить:
- если на занимаемую работницей должность восстанавливают на основании судебного решения прошлого сотрудника,
- официально признана нетрудоспособность сотрудницы, в связи с чем продолжать работать она не может,
- случаи дисквалификации или же завершения срока, в течение которого действует допуск (лицензия), если таковые необходимы для выполнения трудовых обязанностей и прочее.
Подобные обстоятельства не выступают проявлением инициативы работодателя и могут использоваться в качестве причин увольнения, но с одной оговоркой – так или иначе работодатель обязан предложить беременной альтернативную должность, сопоставимую с ее положением.