Как в 2023 году зарегистрировать ИП самостоятельно — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2023 году зарегистрировать ИП самостоятельно — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.

После регистрации ИП вы можете сделать:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:
  • ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
  • Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг

  Подать заявление на регистрацию вас в качестве индивидуального предпринимателя можно самому, а можно через представителя. Есть несколько вариантов подачи документов, независимо от того, кто подает: вы сами или ваш представитель.

  1. Подать документы непосредственно в ИФНС. Вы получите уведомление об открытии ИП и выписку из ЕГРИП через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые специалисты во время приема документов говорят, есть ли ошибки. Если будут ошибки, вам укажут на них и отправят исправлять.
     Вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки, вложив недостающие документы. Платить госпошлину повторно при этом будет не надо, если вы успеете подать регистрационный пакет в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, следует опять уплатить госпошлину.
  2. Обратиться в МФЦ. Вы можете подойти непосредственно в сам центр, взять талончик электронной очереди и подать документы. Можете записаться на прием на сайте МФЦ на удобные вам день и время. Консультанты центра примут у вас документы без проверки, так как МФЦ выступает лишь посредником между ФНС и гражданами. Налоговых специалистов в МФЦ нет, и вас не смогут проконсультировать по правильности заполнения документов.
     Если МФЦ работает с электронным документооборотом, то вас зарегистрируют за те же 3 дня. Иногда МФЦ требуется время для доставки документов в регистрирующую ФНС. Поэтому срок регистрации надо уточнять в самом центре.
     Если МФЦ использует электронный документооборот, то пошлину вам платить не надо. Уточните этот вопрос в самом МФЦ до оплаты госпошлины.
  3. Отправить документы курьерской службой или почтой ценным письмом с описью вложений. При этом способе заявление Р21001 и копию паспорта заявителя надо нотариально удостоверить. Обязательно вложите квитанцию об оплате госпошлины.
     ФНС при этом способе зарегистрирует вас за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро ФНС получит ваше заявление, будет зависеть от скорости работы почты или курьерской службы. Поэтому срок регистрации ИП увеличивается на срок доставки.
  4. Удаленно через сайты Госуслуг или ФНС. Если документы подаются с использованием электронной цифровой подписи, то нотариального заверения не требуется и оплата пошлины не нужна.
  5. Подать документы через нотариуса. Вам надо обратиться в нотариальную контору с регистрационными документами. Нотариус заверит их своей электронной подписью и отправит в ФНС. Госпошлину платить при этом не надо, но нужно оплатить услуги нотариуса. Конкретную стоимость уточните в нотариальной конторе.

  Преимущества и недостатки индивидуального предпринимателя

  Плюсы ИП:

  • Индивидуальный предприниматель может вести деятельность в любом регионе РФ, не регистрируясь в местной налоговой. У ООО не так: если оно зарегистрировано в Москве — не может работать в Питере, для этого надо зарегистрировать филиал.
  • ИП без ограничений распоряжается деньгами: наличными и безналичными. Буквально: снял когда и сколько захотел, потратил куда хотел. Отчитываться, а тем более платить налоги в этот момент не нужно.
  • ИП очень просто открыть и закрыть — достаточно личного заявления. Их и с долгами тоже закрывают без лишней волокиты.
  • Штрафы, которые накладываются на ИП согласно КоАП, иногда на порядок ниже, чем для юридических лиц.
  • ИП редко проверяют налоговые органы, Роспотребнадзор и другие инстанции.
  • Простая отчетность. В стандартном случае не нужен бухгалтер и ведение бухгалтерии. Только книга учета доходов и расходов (КУДИР) и сдача налоговых деклараций.

  Какие ошибки я допустил при регистрации ИП

  Подведу итог и расскажу, что бы я сделал по-другому, если регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя завтра.

  1. Зарегистрировал бы бизнес в онлайне. Это экономит время и деньги. Такой подход позволяет зарегистрироваться в качестве ИП быстрее и проще, к тому же бесплатно.
  2. Не стал бы обращаться в консалтинговые компании для заполнения документов. Да, тысяча рублей — невелика потеря, но вы же начинающий предприниматель, учитесь считать деньги. Боитесь ошибиться при заполнении — воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов. Найти такие в интернете не проблема.
  3. Не пошел бы в МФЦ. Опять же, это дороже (нужно заверять копию всех страниц паспорта у нотариуса) и дольше.
  4. Подал бы заявление о выборе налогового режима вместе с заявлением Р21001. Я сделал это чуть позднее, а это — лишний круг почета по инстанциям.

  Нужна ли регистрация ИП как работодателя в фондах?

  C 2017 года администрирование взносов передали в ФНС. В связи с этим регистрация предпринимателей в отделениях ПФ остановлена. Теперь это производится на основании сведений, передаваемых из ЕГРИП. При регистрации предпринимателя налоговая сама передаст сведения о нем в фонд, и автоматически получит номер. Его, в дальнейшем, можно будет посмотреть в выписке по предпринимателю из ЕГРИП.

  Регистрация в медстрахе происходит автоматически.

  А вот регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя происходит по старому сценарию. Сделать это нужно самостоятельно, не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового соглашения с наемным работником. В отделение соцстраха нужно предоставить: заявление, копию паспорта ИП и копию трудовых книжек или договоров нанятых сотрудников. Причем сделать это можно как при личной явке, так и воспользовавшись сайтом «Госуслуги».

  После подачи пакета документов, фонд в срок 3 дней присваивает номер и в бумажном либо электронном виде выдает уведомление.

  Регистрация ИП пошаговая инструкция в 2023 году

  С 2016 года появился новый административный регламент по процедуре регистрации бизнеса (и ИП в том числе), теперь подать документы на регистрацию можно через МФЦ. При этом исчезла необходимость нотариально заверять подписи лиц, которые могут подтвердить свою личность при сдаче документов. С 2017 повысились лимиты на УСН на доходы до 150 млн. руб.

  • Выбор кодов ОКВЭД
  • Выбор системы налогообложения
  • Подача документов в налоговую через интернет
  • Получить документы в налоговой
  • Получить регистрационный номер в ПФР
  • Получить коды из Росстата (необязательно)
  • Отправить уведомление в надзорный орган
  • Открыть расчетный счет в банке
  • Отправить заказные письма в налоговую и ПФР об открытии счета (со 02.05.2014 не надо)
  • Заказать печать (необязательно)
  • Заключить договора с компаниями, что платят вам деньги
  • Сдать сведения о среднесписочной численности работников до 20 января (если есть работники)
  • Заплатить взносы в ПФР до 31 декабря
  • На УСН ежеквартально платить аванс по налогу до 25 числа месяца следующего за кварталом
  • Заплатить налог по итогам года до 30 апреля следующего года
  • Подать декларацию в налоговую на УСН до 30 апреля следующего года

  Дополнительные особенности и нюансы

  Предпринимателям необходимо приобретать и устанавливать онлайн-кассы. Добровольный переход начался в июле 2016 года. Сегодня же за отсутствие онлайн-кассы предпринимателя ожидают крупные штрафы: с 1 июля 2019 года использование касс обязательно, причем правовая форма бизнеса непринципиальна.

  При этом законодательство установило перечень ситуаций, при которых использование онлайн-касс не требуется:

  • кредитные учреждения;
  • самозанятые ИП, которые перечисляют на профессиональный налог;
  • ИП, которые работают в отдаленных, труднодоступных областях, где нет возможности использования онлайн-касс;
  • сельские аптеки;
  • библиотеки.

  Если ИП сотрудничает не с физлицами, а только с другими ИП и организациями, причем оплата услуг происходит по безналичным расчетам, то предприниматель не нуждается в онлайн-кассе, причем вид работы и прочие обстоятельства непринципиальны.

  Согласно последним новостям, готовится Закон о том, что ИП на УСН, использующие онлайн-кассы, будут освобождены от предоставления налоговой декларации.

  Шаг 2. Заполните заявление на регистрацию

  Заявление на регистрацию ИП – по сути, единственный документ, который вам надо заполнить, чтобы стать ИП.

  Форма заявления № Р21001 довольно простая, скачать ее можно здесь.

  Указать в ней надо ФИО, ИНН, дату рождения, паспортные данные. Тут все понятно.

  Примечание по гражданству: двузначный код иностранного государства указывается по Общероссийскому классификатору стран мира – ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001.

  Дальше пишете адрес (в т. ч. электронной почты). И разбираетесь с кодами ОКВЭД.

  Основным кодом надо указать ту деятельность, которая будет для ИП основной фактически. От правильно указанного кода в дальнейшем могут зависеть льготы и субсидии для вас.

  Налоговики советуют для заполнения заявления придерживаться Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденных Приказом ФНС России от 31.10.2020 №ЕД-7-14/617@.

  Миф: документы о подтверждении регистрации в ЕГРИП можно получить только в электронном виде.

  Как на самом деле: Документы можно получить в электронном виде (по электронной почте) или на бумаге (если отдельно попросите об этом в заявлении, там для этого есть отдельное поле). Ходить в налоговую не надо и в том случае, если регистрировались через банк.

  

  ИП (Индивидуальный предприниматель) — это физическое лицо, которое регистрируется в установленном действующим законодательством порядке, для ведения и осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица.

  Многие начинающие предприниматели, которые только собираются открывать свое дело, сталкиваются с вопросами, «какой статус у индивидуального предпринимателя?», «ИП — это юридическое лицо или физическое?», так как в законодательстве РФ нет ясного ответа на вопрос. Несмотря на все тонкости и особенности этого статуса, ИП — это физическое лицо, которое обладает частичными правами юридических лиц.

  В итоге, можно сделать вывод, что ИП обладает не только законодательными правами физ лиц, но и пользуется нормативными и правовым актами юридических лиц.

  Первый этап рассматриваемой процедуры – выбор кодов ОКВЭД для ИП в 2023 году. Он осуществляется на основании действующего с начала 2017 года справочника кодов, который носит название ОКВЭД-2. При выборе кодов ОКВЭД для ИП необходимо соблюдать несколько несложных рекомендаций:

  • количество выбранных видов деятельности не ограничивается, что позволяет указать в регистрационных документах любое их число;
  • код влияет на величину страховых взносов (если требуется их начисление и уплата);
  • требований к лицензированию отдельных видов деятельности регламентируются на уровне федерального и регионального законодательства;
  • допускается добавление новых и удаление старых кодов ОКВЭД в ходе осуществления предпринимательской деятельности, для чего достаточно подать соответствующее заявление в ИФНС и внести изменения в регистрационную документацию.

  Документы для открытия ИП в 2023

  Действующие в 2021 году правила регистрации предусматривают предоставление следующего комплекта для открытия ИП:

  • паспорт (копии каждой страницы);
  • ИНН (копия);
  • регистрационное заявление по форме № Р21001, заверенное у нотариуса;
  • документы, который подтверждается уплату государственной пошлины;
  • заявление об использовании специального налогового режима (если ИП не устраивает ОСНО).

  Приведенный выше список документов для открытия ИП в 2023 году является исчерпывающим. Первые четыре из них являются обязательными, последний предоставляется в том случае, если предприниматель принимает решение использовать упрощенку, патент или ЕСХН.

  Отдельного рассмотрения требует описание правил оформления ключевого документа для открытия ИП в 2023 году – заявления. При его заполнении следует соблюдать несколько правил, регламентированных Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@. В их числе необходимо выделить такие:

  • нельзя допускать исправления или ошибки;
  • разрешается использовать исключительно черные чернила (при ручном заполнении);
  • альтернативный вариант – распечатка на компьютере с использованием шрифта Courier New высотой кегля 18 пунктов.

  Заявление формата № Р12001 включает пять страниц. Третью заполняют только иностранцы, открывающие ИП в России. При оформлении остальных страниц требуется указание следующих сведений и реквизитов:

  • первая страница – ФИО ИП, ИНН, пол, гражданство и место рождения;
  • вторая страница – паспортные реквизиты и адрес регистрации (постоянной или временной);
  • лист А – выбранные предпринимателем коды деятельности;
  • лист Б – ФИО и контактные данные заявителя, а также выбранный им способ получения регистрационной документации.

  Обязательным требованием к заявлению выступает наличие оригинальной подписи заявителя. Время подписания зависит от способа подачи документации:

  • в присутствии сотрудника ИФНС – при личном посещении налоговой инспекции;
  • во время нотариального заверения – при подаче через представителя;
  • в любое удобное время с применением усиленной квалифицированной ЭЦП– при предоставлении электронных документов.

  Контрольно-кассовые аппараты для ИП в 2023 г.

  С 01.07.2023г. ИП будут вынуждены использовать онлайн-кассы.

  Какие ИП могут не использовать ККТ в своей деятельности

  Перечень ИП, имеющих право не применять ККТ в своей деятельности:

  — при осуществлении расчетов в труднодоступных и отдаленных местностях;

  — при ведении ряда направлений трудовой индивидуальной деятельности:

  — все виды работ с обувью (ремонт, окраска);

  — ремонт, изготовление ключей, галантереи;

  — уход за нуждающимися в присмотре – дети, тяжело больные, инвалиды различной степени, престарелые люди;

  — создание и продажа изделий народных умельцев;

  — распил деревьев, дров, вспашка огородных участков;

  — поднос во всех видах вокзалов (железнодорожных, морских, речных и др.);

  — ритуальные, обрядовые услуги;

  — проведение торговых операций на ярмарках, выставках и т.д.;

  — использование для торговли механических автоматов, где оплата производится только монетами;

  — реализация бумажных газет, журналов;

  — осуществление торговли в розлив питьевой водой, молоком, безалкогольными напитками;

  — парковки муниципалитетов;

  — физлица в качестве страховых агентов;

  — оказание библиотечных услуг в библиотеках;

  — продажа мороженого в киосках;

  — торговля молоком, растительным маслом, керосином, квасом, живой рыбой, из автоцистерн;

  — торговля в сезон овощей, включая, фрукты, бахчевые культуры, картофелем;

  — проведение сдачи ИП в аренду (наем) собственных жилых помещений.

  

  Когда и как закончится регистрация?

  Процесс рассмотрения заявки и подтверждения регистрации занимает 3-7 рабочих дней. Все зависит от способа регистрации, который вы выбрали. Если вы подавали документы лично, то дата получения документов будет указана в расписке. Если вы регистрировали ИП через интернет, то уведомление о получении вы получите по телефону или электронной почте. Там же будет указано, куда вы должны обратиться для получения документов.

  Рекомендовано для вас Как правильно зарегистрировать ООО Тестируем онлайн-кассы от МТС и разбираем их нюансы Рейтинг лучших банков для ИП в 2023 году – топ-12 предложений

  В назначенный срок обратитесь в инспекцию или МФЦ. Там вы получите главный документ, который подтверждает ваш новый статус – выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предприятий (ЕГРИП) по форме Р60009. Старые свидетельства о регистрации больше не выдаются с 1 января 2017 года.

  Уведомление о применении УСН

  У индивидуального предпринимателя выбор режима налогообложения довольно большой. Есть возможность использовать любой из следующих вариантов:

  • ОСНО — общая система налогообложения. Предполагает уплату НДС (20% или 10%), НДФЛ (13 или 15%), налога на имущество (до 2,2%). В целом он не выгоден для ИП, но бывает необходим, если основная часть клиентов — юр.лица на ОСНО;
  • УСН — упрощённая система налогообложения. Самый распространённый среди предпринимателей вариант. Есть две базы обложения:
    • доходы (ставка от 1 до 8%);
    • доходы минус расходы (от 5 до 20%).

    Платится налог с доходов, налог на имущество по кадастровой стоимости. Применять упрощёнку можно при выручке не больше 200 млн.руб. в год, числе работников до 130 человек, среднегодовой стоимости основных средств до 150 млн. руб.;

  • ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. Платится налог 6% с разницы между доходами и расходами по сельхоздеятельности. Есть ограничения — выручка от сельского хозяйства должна составлять не менее 70%, и быть не более 60 млн.руб. в год;
  • ПСН — патентная система налогообложения. Применяется при оказании услуг населению. Число работников не может быть больше 15, а выручка — больше 60 млн.руб. в год. Расчёт налога ведётся не от фактической, а от нормативной выручки от каждой единицы, приносящей доход (кв.метр площади магазина, количество работников, оказывающих услуги, и т.д.). Ставки патента зависят от региона ведения бизнеса. Покупать патент можно на время — от 1 месяца до года. Можно совмещать ПСН с другими налоговыми режимами;
  • НПД — налог на профессиональный доход (самозанятость). Подходит только при оказании услуг без привлечения наёмных работников. Есть ограничение по выручке — 2,4 млн.руб. в год.

  Какие ошибки и сложности при регистрации ИП могут возникнуть

  Мы собрали трудности, с которыми чаще всего сталкиваются будущие предприниматели, пытаясь получить статус ИП.

  Неправильное заполнение формы. Из-за некорректного оформления заявления налоговая, скорее всего, откажет в регистрации ИП. Чтобы этого не допустить, важно ориентироваться на образец, который легко найти в интернете. Лучше несколько раз перепроверить все данные в заявлении.

  Не принять его могут по нескольким причинам:

  • из-за ошибок или опечаток в словах и сокращениях;

  • указания не тех цифр;

  • пропуска обязательных для заполнения полей;

  • отсутствия сведений об ИНН, хотя он есть;

  • неправильном форматировании текста.

  Часто задаваемые вопросы

  Здесь мы ответили на самые популярные вопросы, которые возникают у будущих индивидуальных предпринимателей.

  1. Можно ли совмещать работу в найме и деятельность в качестве ИП? Открыть ИП по закону не могут отдельные категории лиц, в том числе госслужащие, нотариусы и адвокаты. Все остальные вправе это сделать, даже если работают в компании. На практике политика компании может запрещать сотрудникам заниматься предпринимательством или ограничивать перечень доступных видов деятельности.

  2. Может ли участник ООО получить статус ИП? Да, это не запрещено законом.

  3. Как открыть ИП бесплатно? Это можно сделать в МФЦ или через специальные онлайн-сервисы.

  4. Как зарегистрировать ИП без прописки? Когда нет постоянной регистрации, документы для получения статуса индивидуального предпринимателя можно подать по месту временной регистрации.

  5. Должен ли ИП заводить трудовую книжку для себя и начислять зарплату? Этого делать не нужно.

  6. Обязан ли предприниматель уведомлять ИФНС, что он получил новый паспорт? Эти данные поступают в налоговую автоматически, уведомлять службу нет необходимости.

  7. Что лучше — быть ИП или самозанятым? Предприниматели могут быть самозанятыми, так как это — специальный режим «Налог на профессиональный доход» и ИП вправе его применять. Если вопрос в том, быть ли самозанятым — физическим лицом или ИП на другой налоговой системе, то выбор стоит делать, исходя из задач бизнеса и планов по доходу. Так, самозанятые не могут нанимать на работу сотрудников и зарабатывать в год больше 2,4 млн рублей.

  Ответы на часто задаваемые вопросы

  Разрешено ли ИП менять название?

  ИП вправе придумать любое название, не ущемляющее прав другой, зарегистрированной компании, но в документах должно использоваться исключительно ИП Ф.И.О.

  Можно ли регистрировать ИП не по прописке, а по адресу пребывания?

  Такой вариант возможен, только если у вас нет постоянной прописки, а временная дана на срок более полугода. После регистрации заниматься предпринимательской деятельностью вы можете в любом месте на территории РФ.

  Засчитывается ли индивидуальному предпринимателю пенсионный стаж?

  Да. Он начинается со дня регистрации и не зависит от дохода предпринимателя.

  Может ли ИП делать себе записи в трудовой?

  Теоретически возможно, но бессмысленно. Индивидуальный предприниматель вправе принять сам себя на работу, заключить с собой договор, внести это в трудовую книжку, но и платить за себя пенсионные и страховые отчисления как за наемного работника, что на практике выходит слишком дорого.

  Может ли ИП устроиться работником на другую компанию?

  Да, может. Это не повлияет на ваши налоги, как предпринимателя, а работодатель вовсе не обязан знать, что у вас есть свое дело.

  Разрешено ли ИП регистрироваться по временной прописке?

  Может только когда в паспорте не указан адрес постоянной прописки. Даже если вы прописаны в другом городе, документы можно отправить письмом. В дальнейшем вести свою деятельность вы сможете уже в любом городе, вне зависимости от прописки и места регистрации ИП.

  Нужен ли ИП особенный ИНН, отличный от ИНН наемного работника?

  Нет, индивидуальный предприниматель действует по своему ИНН, вне зависимости от того, когда и где он был присвоен. ИНН у каждого гражданина один на всю жизнь.

  Нужно ли арендовать помещение?

  Только если оно нужно вам для работы. ИП может осуществлять свою деятельность и из дома.

  
  

  Похожие записи:

  • Что выгоднее для ИП в 2021 году – патент или упрощенка?
  • Какие документы нужны, чтовы выписаться из квартиры
  • Личный опыт: как мы открыли в Болгарии свой маленький бизнес