Виды начисления заработной платы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Виды начисления заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдельная СОТ применяется организациями, которые предоставляют услуги, выполняют работы или же производят товар. Их прибыль напрямую зависит от скорости работы сотрудников, поэтому выгодно платить не за единицу времени, а за единицу выработки. Формула выплаты такова: сколько сделал – столько получил. Количество продукта умножается на цену за единицу (на сдельную расценку). Такая СОТ стимулирует сотрудников постоянно повышать выработку и качество работы. Второй показатель не менее важен, т.к. расчёт зарплаты производится по итогам периода строго после анализа работы. Т.е. если Петров произведёт 200 деталей, из которых 100 будут негодными, оплатят только 100.
Начальные этапы расчета заработной платы
Порядок расчета начисления заработной платы в организации всегда начинается с определения базовой суммы.
Формула расчета зарплаты по окладу выглядит следующим образом:
Зо = О / Т0 х Тф + П, где
О — месячный оклад
Т0 — количество рабочих дней в месяце
Тф — фактически отработанные дни
П — премии
Формула расчета з-п за месяц на основе тарифа будет следующей:
Зт = СТч х К + П, где
СТч — тарифная ставка за один час
К — отработано часов
П — премия
Расчет ежемесячной заработной платы при сдельной системе производится по формуле:
Зс = В х СТс + П, где
В — объем выпуска
СТс — сдельная ставка за изготовленную работником единицу продукции
Как может оплачиваться труд в РФ?
Существует форма оплаты труда по умолчанию – денежная, в рублях. Но возможны и другие варианты. Все они предусматривают неденежное вознаграждение. Выплачиваться оно может акциями компании, продукцией.
Натуральная форма расчетов актуальна для производственного и сельскохозяйственного сектора.
Важно: завышать стоимость товаров, которыми работникам выплачивается неденежное вознаграждение, запрещено. Например, если цена упаковки продукта в рознице стоит 70 рублей, при выплате части зарплаты товаром не получится посчитать ее по 150 рублей.
Как узаконить неденежную форму оплаты труда?
Если на предприятии предусмотрено частичное применение неденежной оплаты труда, соответствующие условия должны быть зафиксированы в коллективном договоре. За неимением документа условия прописываются в трудовом договоре. Также работник может дать письменное согласие на получение части заработной платы в неденежной форме.
Вне зависимости от того, каким документом регламентировано применение альтернативного варианта оплаты труда, его доля не должна превышать 20% от заработной платы.
Можно ли использовать несколько систем оплаты труда одновременно?
Закон такой формат не запрещает. Более того, для работодателей, выбирающих смешанную оплату труда, предусмотрено несколько вариантов.
Сдельно-премиальная система предполагает оплату за каждый продукт плюс премиальные за показатели. Критерии выплаты премий работодатель определяет самостоятельно. Например, в производственном секторе может поощряться работа без брака.
Повременно-сдельная система предполагает наличие оклада, нормы выполнения в единицу времени и доплату за перевыполнение нормы. Пример – оплата труда техника по подключению спутникового телевидения и интернета. Оклад – 30 000 рублей, норма – 45 абонентов в месяц. Доплата за подключение каждого абонента сверх нормы – 1 000 рублей.
Повременно-премиальная система работает так: сотруднику выплачивается оклад и премия за достижения. Это популярный вариант для менеджеров. Таким сотрудникам может быть установлен небольшой оклад на уровне МРОТ или чуть выше. Премиальные же составляют большую часть вознаграждения и могут превышать оклад, например, в 10 раз.
НДФЛ: порядок, сроки и особенности расчёта
В расчёт зарплаты в обязательном порядке включается вычет подоходного налога (НДФЛ). Удержание производится из дохода, начисленного сотруднику.
Работодатель является налоговым агентом, поэтому он вычитает и удерживает из зарплаты работника налог на доходы физических лиц.
Сроки перечисления НДФЛ регламентированы в п. 6 ст. 226 НК РФ:
- с отпускных и больничных листов отчисляется в месяце их выплаты;
- с остальных доходов – на следующий рабочий день после их выплаты.
Размеры НДФЛ:
с зарплаты и других доходов:
- 13% — для резидентов РФ;
- 30% — для нерезидентов РФ;
- 13% — для высококвалифицированных специалистов нерезидентов, работающих в РФ по патенту и граждане стран-участниц ЕАЭС;
с дивидендов:
- 13% — для резидентов РФ;
- 15% — для нерезидентов РФ;
с выигрышей, призов и материальной выгоды:
- 35% — для резидентов.
Выплаты, которые не облагаются НДФЛ, ст. 217 НК РФ (вычитаются из общей суммы начислений перед расчётом суммы налога):
- суточные в командировках (до 700 руб. по России и до 2500 руб. за рубежом);
- выплаты, связанные с рождением или усыновлением ребёнка (до 50 000 руб. на одного ребёнка);
- одноразовые выплаты, связанные со смертью члена семьи;
- материальная помощь и призы до 4 000 руб. в год;
- возмещение процентов по ипотеке;
- оплата обучения;
- некоторые государственные пособия, компенсации и пр.
Стандартные и социальные налоговые вычеты, которые не взымаются с дохода сотрудника при расчёте НДФЛ:
Стандартные вычеты НДФЛ (статья 218 НК РФ):
- 3 000 руб. — для инвалидов ВОВ, чернобыльцев и участников ядерных испытаний и др. категорий льготников;
- 500 руб. — для обладателей ордена Славы трёх степеней, героев СССР и РФ, доноров костного мозга инвалидов I, II групп и детства и ещё ряда лиц;
- на детей до 18 лет (до 24 лет на студентов-очников): по 1 400 руб. на первого и второго ребёнка; по 3 000 руб. на третьего и последующих детей; 12 000 руб. на ребёнка-инвалида. Вычеты предоставляются ежемесячно до тех пор, пока годовая зарплата не достигнет 350 000 руб.
Социальные вычеты НДФЛ (статья 219 НК РФ) полагаются сотрудникам, которые:
- приобрели первое жильё;
- оплачивали лечение своё или близких людей;
- оплачивали учёбу свою или своих детей;
- отчисляли деньги в негосударственный пенсионный фонд;
- отчисляли деньги в благотворительные организации.
Учет работы и заработной платы является одним из самых трудоемких и ответственных заданий бухгалтера. Это организованная система сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о работе сотрудников Компании и их оплате через полный, непрерывный и документальный учет. На основе этой информации контролируется использование рабочего времени, поддержание взаимосвязи между ростом производительности труда и заработной платой, а также сумма соответствующих затрат[24].
Бухгалтерский учет заработной платы на предприятии используется для выполнения следующих актуальных задач:
— правильный расчет размера заработной платы;
— точный учет проведенного каждым рабочим времени при трудовой деятельности;
— осуществления внутреннего контроля за расчетами с бюджетом, работниками, государственными и налоговыми органами;
— надзор за рациональным потреблением фонда оплаты труда, резерва трудовых ресурсов;
— установление правильного соотношения начислений и вычетов на социальные нужды.
Порядок определения величины заработной платы каждого сотрудника предприятия устанавливаются с помощью форм и систем оплаты труда, а также взаимосвязь размеров заработной платы и показателей, характеризующих количество и качество труда[25].
Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.
К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.
Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством[26].
К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Повременная — это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки[27].
Повременная форма оплаты труда бывает двух видов – простой повременной и повременно-премиальной.
Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания[28]. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).
Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем: прямая сдельная, сдельно-премиальная, аккордная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.
Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указываются норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом)[29].
Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда:
— оплата часов ночной работы (с 22 до 6 часов);
— оплата часов сверхурочной работы;
— оплата работы в выходные и праздничные дни;
— оплата очередных отпусков;
— оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей;
— пособия по временной нетрудоспособности[30].
Для оплаты труда работников могут применяться различные системы:
— тарифная;
— бестарифная;
— смешанная.
Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.
Тарифная система состоит из трех основных элементов:
— тарифная ставка;
— оклад;
— тарифная сетка[31].
К основным преимуществам тарифной системы оплаты труда относится:
– отсутствие необходимости анализировать проделанную работу, составлять отчетность по каждому работнику;
– быстрота начисления — достаточно знать коэффициент работника и количество отработанного времени;
– возможность устанавливать минимальный размер оклада[32].
Существует несколько форм начисления заработной платы при тарифной системе:
– повременная — расчет производится в зависимости от отработанного времени, исходя из оклада или тарифной ставки;
– простая повременная — зарплата начисляется в виде оклада за отработанный месяц. Если у работника были пропуски, то сначала вычисляется среднедневная ставка, которая умножается на фактическое количество отработанных дней;
– повременно-премиальная — зарплата состоит из двух частей: оклада за отработанный период и премии;
– сдельная — размер выплаты зависит от количества сделанной работы;
– аккордная — оплата производится за комплекс сделанных работ, а не за отдельную операцию[33].
В зависимости от выбранной формы оплаты труда, начисление денежной суммы производится на основе нескольких документов: табель учета рабочего времени, штатное расписание, положение о премировании сотрудников, наряд на выполнение плана.
При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы предприятия в целом или структурного подразделения, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда[34].
Поскольку данная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива (подразделения), применять ее можно только там, где трудовой коллектив полностью несет ответственность за эти результаты[35].
Применяется условное деление данной системы на следующие виды:
— коллективная;
— комиссионная;
— плавающие коэффициенты[36].
Коллективная оплата труда конкретного сотрудника предполагает зависимость от показателя работы всего коллектива.
Комиссионная оплата труда — наиболее распространённая на
сегодняшний момент разновидность бестарифной системы оплаты труда.
Система «плавающих коэффициентов» используется в отношении руководящих должностей.
Смешанная система оплаты труда интересна тем, что сочетает в себе как признаки тарифной системы, так и признаки бестарифной системы оплаты труда[37].
Система такого типа может применяться, например, в бюджетной организации, которая имеет право на осуществление предпринимательской деятельности в соответствии с учредительными документами.
К смешанным системам оплаты труда относятся: система «плавающих» окладов, комиссионная форма оплаты труда, дилерский механизм.
Применение системы «плавающих» окладов основывается на ежемесячном определении размера оклада работника в зависимости от результатов труда на обслуживаемом участке. Такая система может применяться для оплаты труда административно-управленческого персонала и специалистов[38].
Правила расчёта заработной платы в выходные и праздничные дни при повременной системе оплаты труда
Для сотрудников, для которых действует почасовая тарифная ставка, доплаты, которые должны быть выплачены за работу в праздничный или выходной день рассчитываются по следующей формуле:
Допл празд(вых) = ТС час. ×2 × n факт.час.
- Где Допл празд(вых) – доплаты сотруднику за работу в праздничные или выходные дни,
- ТС час. – часовая тарифная ставка сотрудника,
- n факт.час. – фактически отработанное количество часов в выходные (праздничные) дни расчётного месяца.
Для сотрудников, для которых действует дневная тарифная ставка, доплаты, которые должны быть выплачены за работу в праздничный или выходной день рассчитываются по следующей формуле:
Допл празд(вых) = ТС днев. ×2 × n факт.отраб.праздн.дней.мес.
- Где Допл празд(вых) – дневная тарифная ставка сотрудника,
- n факт.отраб.праздн.дней.мес. – количество выходных (праздничных) дней месяца, в которые сотрудник выходил на работу.
Как уменьшить потери в зп при больничных и отпусках
В лучшем случае, если вы в состоянии осуществлять трудовую деятельность, попробуйте договориться с начальством об удаленной работе. Если же вы открыли больничный лист, то выплата заработной платы невозможна, так как вам будут начисляться выплаты по больничному. Однако, начальство может по выходу с больничного выдать, например, премию, компенсирующую вашу трудовую деятельность во время болезни.
Помните, если ваш трудовой стаж составляет менее 1 года, расчет больничного дня не будет соответствовать вашей средней зарплате. На практике, за 10 больничных дней при указанных условиях вы можете получить менее 1 тысячи рублей.
Что касается отпуска? Невыгодно брать в качестве отпуска праздничные дни, так как они не включаются в расчёт отпускных, хоть и увеличивают ваш отдых. Если у вас остались неиспользованные дни отпуска, то по договорённости с начальством можно взять выходные дни в качестве отпуска. Таким образом, нерабочие дни будут оплачены.
Главные виды зарплаты
Основание разделения зарплаты на виды определяет и дифференциацию ее на основную и дополнительную.
-
Основная заработная плата – денежное вознаграждение, полагающееся работнику за время, потраченное на выполнения трудовых обязательств, учитывающее количественнцую и качественную характеристику труда, плюс выплаты за вынужденный простой, доплату за работу в выходные и праздничные дни, а также сверх нормы. Формы такой зарплаты могут быть следующими:
- сдельная – начисляется за единицу выпущенной продукции или трудовых операций, зависит от количества выполненной работы;
- повременная – начисляется по действующим окладам или тарифным ставкам в зависимости от фонда рабочего времени.
-
Дополнительная заработная плата – выплаты, дополняющие основную часть трудового вознаграждения, положенные за время, в которое сотрудник фактически не выполнял трудовых обязанностей:
- очередной отпуск;
- временная нетрудоспособность (больничный);
- перерывы для работающих женщин, кормящих грудью;
- выходные пособия для увольняющихся и др.
По отношению к жизнеобеспечению трудящихся заработную плату подразделяют на:
- номинальную– выражающуюся в конкретной сумме, которую получает человек в результате своего труда;
- реальную – отражающую тот уровень потребления, который обеспечивается выплачиваемыми средствами (какое количество тех или иных товаров и услуг можно позволить за номинальную з/п).
Установление оплаты и трудовой договор
Трудовой договор – один из важнейших документов, определяющих права и обязанности работника. Условия и порядок, минимальный и максимальный размер оплаты труда работника отражается именно в трудовом договоре. Условия оплаты, закрепленные договором, не могут ухудшать положение работника, определенное ТК РФ и другими законами и принятое в условиях рыночной экономики.
Зарплата сотрудника, добросовестно исполняющего свои обязанности полный рабочий день, не может быть меньше официально принятого и применяемого на рынке труда минимального размера оплаты.
Если месячная заработная плата, после всех выплат, меньше минимального размера оплаты труда, работодатель обязан исправить ситуацию методом доплаты, оформленной приказом.
В трудовом договоре рассматривается размер денежных выплат, размер компенсационных выплат за работу в сложных, вредных или опасных условиях, если сотрудник принимается на работу, сопряженную с такими условиями. Трудовой договор может содержать и другие положения об оплате, включать дополнительные выплаты, улучшающие положение работника.
Сроки начисления зарплаты
Денежные средства должны начислять каждую половину месяца, то есть аванс и оставшуюся сумму выплачивают с разницей не больше, чем в 15 календарных дней.
При этом полный расчет с сотрудником должен быть проведен не позднее 15 числа следующего за отработанным месяцем. Конкретные дни начисления выплат назначаются трудовым или коллективным документом, внутренними правилами самой организации.
В особых документах самой компании должны быть прописаны не приблизительные, а четкие, конкретные даты.
В том случае, если день начисления денежных выплат выпадает на праздничные дни или выходные, то перевод должны провести до него.
Повременная и сдельная формы дополнительно представлены следующими видами.
Повременная форма.
Простая повременная оплата, которая предоставляется за продолжительность отработанного времени и не представлена количественными показателями работы. Находится как произведение ставки (часовая, дневная) и отработанного времени (часы, дни). При фиксированном размере оклада, зарплата рассчитывается в соответствие времени, которое отработал работник и месячному окладу.
Повременно-премиальная форма. Расчет предполагает учёт размера премии, приведенном в трудовом договоре работника или документе учреждения.
Сдельная оплата.
Прямая сдельная выплата учитывает сдельные расценки за произведённую единицу изделий или объёма работ, которые выполнил работник.
Сдельно-премиальная выплата производится путём начисления премии за превышение установленного производственного плана работ (количественных показателей) или достижения определенных характеристик качества.
Сдельно-прогрессивный принцип предполагает повышение оплаты за производство продукции или объёма работ, превышающий нормы.
Косвенно-сдельный принцип применим для вспомогательного персонала производства в фиксированных процентах от заработка основных работников.
В производственной практике зачастую используются смешанные формы. Это применимо, прежде всего, для работников, которые совмещают сразу несколько должностей в одной организации.
Аккордная оплата труда. Применима при начислении за определенный объем продукции или работ, а не за единичную производственную операцию.