Отчет по форме П-4 2023: образец заполнения и срок сдачи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по форме П-4 2023: образец заполнения и срок сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сроки, когда следует отчитаться по форме П-4, легко запомнить. Как и в случае с периодичностью представления отчетности, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Как заполнить форму П-4 статистика?

Теперь приступим непосредственно к заполнению формы П-4 на примере квартальной отчетности:

Бланк П-4 представляет собой несложную таблицу, в которой необходимо указать всего три типа информации:

• среднесписочную численность сотрудников по итогу отчетного периода;
• заработную плату, начисленную сотрудникам за отчетный период;
• количество отработанных человеко/часов.

Важно! Вся информация предоставляется в разрезе типов трудовых договоров и видов экономической деятельности:

• информация по сотрудникам списочного состава;
• информация по внешним совместителям;
• информация по сотрудникам, выполняющим работы по договорам ГПХ.

Новый бланк формы П-4

Как уже было сказано, в 2022 году действует новый бланк формы П-4, утверждённый приказом Росстата от 30 июля 2021 года № 457. Что изменилось в форме:

• в общую сумму выплат социального характера включается оплата (компенсация) затрат на собственное лечение, которое оплачено за счёт самих трудоустроенных;
• компенсации за использование собственного оборудования, выплачиваемые персоналу на дистанционке, не входят в фонд оплаты труда и в форме П-4 не отражаются;
• внешних совместителей, которые дополнительно заключили с организацией договор гражданско-правового характера, необходимо включать в среднюю численность внешних совместителей, а вознаграждение по договору ГПХ нужно прибавить к их зарплате.

Расчет средней численности сотрудников

Все сотрудники, трудоустроенные в компании, вносятся в отчет. Данные заполняются в графу 1. Графы 2 и 4 содержат подробную информацию о численности списочных сотрудников, совместителей и работников по ГПД. В зависимости от частоты сдачи отчета численность может быть разной: за месяц для крупных предприятий и за квартал, начиная с начала года, для мелких.

Данные для расчетов содержатся в табелях рабочего времени в бухгалтерии. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПД учитывают за каждый день срока действия договора.

Средняя численность за месяц определяется как отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяца к количеству дней в месяце. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.

Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.

Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:

• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;

• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;

• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;

• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;

• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;

• № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует квартальный отчет о численности П-4 (НЗ), который сдают работодатели с численностью более 15 сотрудников. Он разработан для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Действующий бланк и инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в 2022 г. закреплены в Приказе № 457 от 30.07.2021. Новая форма применяется с отчетности за 1 квартал 2022 года.

Правила заполнения формы П-4

При заполнении титульного листа формы П-4 нужно указать название компании, ОКПО и ее почтовый адрес. Кроме того, при несовпадении юридического и фактического адресов нужно указать оба.

В таблице документа:

• все показатели разделяются по видам экономической деятельности согласно кодам ОКВЭД;
• средняя численность сотрудников за месяц — это сумма списочной численности персонала за каждый календарный день месяца, деленная на количество этих дней;
• средняя численность сотрудников за квартал — это сумма среднесписочной численности персонала за каждый месяц в отчетном квартале, деленная на 3;
• списочная численность — количество всех работников по табелю учета рабочего времени. Из этого показателя исключаются некоторые категории работников согласно п. 78 Приказа Росстата от 27.11.2019 г. № 711, например, сотрудники на обучении с отрывом от работы и др.;
• в гр. 5 и 6 проставляются отработанные человеко-часы с начала года. В это время включаются все фактически отработанные часы, даже, например, сверхурочные. В графы не включается периоды временной нетрудоспособности, отпусков и т.д.;
• в гр. 7-10 указывается фонд начисленной оплаты труда;
• в гр. 11 отражаются соцвыплаты.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%. Для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Удаленно за 1 час 2000 ₽ 4000 ₽
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2021 год утвержден приказом Росстата №404 от 15.07.2019.

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения также ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Компании отчитываются ежеквартально, и сроки сдачи отчета в статистику П-4 (НЗ) в 2021 году и в 2021 году следующие:

• за 4 квартал 2021 — до 11.01.2021;
• за 1 квартал 2021 — до 08.04.2021;
• за 2 квартал 2021— до 08.07.2021;
• за 3 квартал 2021 — до 08.10.2021;
• за 4 квартал 2021 — до 10.01.2022.

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует квартальный отчет о численности П-4 НЗ, который сдают работодатели с численностью более 15 сотрудников. Он разработан для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Установленная законодателем форма и новая инструкция по заполнению формы П-4 НЗ в статистику приведены в приложении №6 к Приказу Росстата №412.

Скачать образцы заполнения и бланк по форме 1П

Основное назначение документа состоит в том, что он служит главным источником информации о:

• численности сотрудников (вне зависимости от занятости – полная, неполная, срока действия трудового договора – срочный, бессрочный и формы совместительства);
• их официальной заработной плате.

Эта информация нужна для формирования единой базы данных и аналитических статистических материалов, поэтому в любом случае форма подается в местное отделение Росстата по установленной процедуре.

При этом есть существенное отличие в сдаче документа крупными компаниями и небольшими организациями, располагающимися территориально в одном помещении. Фирмам, которые имеют несколько подразделений, нужно учесть, что в некоторых случаях понадобится составить несколько документов формы П-4:

1. Количество форм П-4 должно точно соответствовать количеству подразделений компании, т.е. по каждому подразделению должен оформляться свой документ.
2. При этом законодательство допускает, что если разные подразделения находятся достаточно близко, то сдается единая форма по всему предприятию. Например, производственные корпусы, администрация, складское помещение территориально находятся поблизости друг от друга. Основной критерий – нахождение в одном и том же муниципальном районе (в одном городе).

Новые годовые формы с отчета за 2022 год.

Так, приказ вводит новые годовые формы:

• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;

• № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;

• № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».

Как заполнять ПМ-торг

Статотчет состоит из титульного листа и одного раздела. Пошаговая инструкция, как заполнить форму ПМ-торг по статистике в 2021:

Шаг 1. Оформляем титульный лист. Обязательно указываем:

• расчетный период и год;
• название респондента и почтовый адрес;
• ОКПО.

Шаг 2. Указываем информацию об объемах торговли оптом. Все цифры вносим в тысячах рублей. В указаниях по заполнению формы разъясняется, в ПМ-торг выручка с НДС или без — все обороты отражаются по фактической стоимости с учетом налога на добавленную стоимость. Ответственный исполнитель приводит такие показатели:

• за расчетный месяц;
• за предыдущий период;
• за месяц прошлого года, аналогичный расчетному.

ВАЖНО!

В оптовых объемах за отчетный период отражаются показатели в ценах продажи с учетом НДС, акцизов, торговой наценки, пошлин, сборов и других платежей.

Шаг 3. Подписываем статотчет у руководителя или ответственного лица. Проставляем дату заполнения, вносим контактную информацию для связи с исполнителем.

Какие юрлица не имеют право вести бухучет упрощенным способом

Общее требование для налогоплательщиков, не имеющих возможности работать и формировать бухгалтерскую отчётность ООО на УСН — их деятельность подпадает под обязательную аудиторскую проверку. Без итогового отчёта, составленного независимыми аудиторами, годовые документы налоговики не примут.

Согласно ФЗ № 476 от 29 декабря 2020 г., подпадают под аудиторскую проверку фонды, кроме государственных, если поступление активов за предыдущий период выше 3 000 тыс. руб. По этой причине даже некоммерческие структуры не могут работать на УСН. Чтобы исключить внеплановые налоговые проверки, следует соблюдать установленные законом требования.

Помимо этого, не могут представлять упрощенный бухгалтерский баланс и остальные обязательные отчёты такие юридические лица, как:

• кооперативы и жилищно-строительные товарищества;
• микрофинансовые фирмы;
• предприятия, финансируемые из бюджета;
• потребительские общества, включая сельскохозяйственные;
• политические объединения, их филиалы, разбросанные по регионам;
• адвокаты и бюро;
• юристы, предоставляющие консультации;
• нотариусы и адвокатские палаты;

Похожие записи:

• Какие пособия на детей в Екатеринбурге и Свердловской области в 2023 году
• Диагностическая карта техосмотра в РФ
• Что положено многодетным семьям