Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.

Тем гражданкам, которые официально не были трудоустроены, за пособием необходимо обратиться в отделение органов социального обеспечения или защиты населения. Сделать это можно по месту проживания или фактического пребывания.

В этих случаях речь обычно идет о фиксированных суммах, которые умножаются на региональные размеры коэффициентов. Кроме того, в каждом регионе местными властями могут быть установлены размеры дополнительных выплат. Начисляются они, как правило, тем мамам, которые предоставляют местную прописку, даже если она имеет временный характер. Остальным гражданкам могут в так называемых «губернаторских» выплатах отказать, мотивировав отказ отсутствием местной прописки. Достаточно существенные суммы выплачиваются в городах федеральной значимости, на Крайнем Севере, а также прочих регионах с низкими показателями рождаемости.

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Пошаговая инструкция по оформлению «детского» пособия

Официально работающие родственники малыша, как правило, оформляют выплату пособия на своем предприятии. Закон разрешает обратиться за начислением и непосредственно в соцстрах (в свое региональное отделение) – этот проект действует для отдельных регионов Российской Федерации, а именно для Карачаево-Черкесской Республики, Нижегородской, Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края.

Шаг 1 – подготовка пакета документов. В отдел кадров своего предприятия или орган ФСС вместе с заявлением на выплату пособия потребуется предоставить ряд подтверждающей документации:

• свидетельство о рождении крохи (копию и оригинал);
• если у заявителя наличествуют и другие дети, нужны их свидетельства о рождении (усыновлении);
• справка с места официальной работы второго родителя в том, что ему не давался положенный отпуск по уходу за его ребенком;
• если нужно – справка с предыдущего места трудоустройства о сумме среднего заработка (если заявитель менял работу в течение предшествующих рождению ребенка двух лет);
• если есть необходимость – заявление с требованием о замещении лет для исчисления базы выплат на более ранние;
• для совместителей – справка от работодателя, не предоставляющего пособие, о том, что сотруднику действительно не назначалось пособия по данному месту работы.

Шаг 2 – написание заявления. Текст заявления составляется в относительно свободной форме (без противоречий общим правилам делопроизводства). Оно адресуется руководству организации. Можно скомбинировать просьбу о предоставлении пособия до 1,5 лет ребенка и о выплате ежемесячной «работодательской» компенсации в 50 руб. до 3 лет.

Минимальный и максимальный порог выплат

На практике складывается ситуация по детским пособиям не однозначная. Наиболее высокий размер пособия выплачивается работодателем, при условии, что с доходов отчислялись взносы в ФСС по программе социального страхования, и с официальными высокими окладами. В раках обеспечения социальной поддержки и защиты прав граждан законодательством устанавливаются и ежегодно пересматриваются минимальный и максимальный уровень возможных выплат при обеспечении материнства.

На 2017 год, с учетом страховой базы для начисления и уплаты взносов в ФСС, установлен размер пособия по БиР:

Кому платят по уходу за ребенком до 1,5 лет

Возможность оформить такую выплату может любой из родителей, опекунов или усыновителей, также близкий родственник (брат, сестра, бабушка, дедушка) если мама решила выйти на работу. Отпуск по уходу начинается официально с даты, следующей за днем окончания периода по БиР. Также он может прерываться, а в дальнейшем снова возобновляться работодателем по заявлению сотрудника. При этом способ расчета среднего заработка не отличается от случая, когда рассчитывался отпуск по БиР.

Для того, чтобы получать денежное пособие нужно обратиться с заявлением к работодателю лицу, которое будет ухаживать за ребенком по достижении возраста 1,5 лет. Если заявитель не был трудоустроен на момент оформления отпуска, то компенсацию он получает по месту жительства в службе социальной поддержки.

Пособие до 1.5 лет неработающим в 2023 году

Пособие по уходу за ребенком назначается следующим категориям неработающих граждан (не подлежащих обязательному соцстрахованию):

• с учетом комплексной оценки нуждаемости (в отношении детей, рожденных с 1 января 2023 года):
  • тем, кто не работает по трудовым договорам;
  • ИП, нотариусам и занимающимся иной частной практикой, которые не зарегистрированы в Соцфонде;
• без учета критериев нуждаемости:
  • тем, кто был уволен в период беременности, отпуска по беременности и родам (по БиР), отпуска по уходу за ребенком;
  • учащимся на очной форме в средне-профессиональном учебном заведении или вузе.

Оплата отпуска (по уходу за ребёнком) до 1,5 лет

Помимо отпуска по беременности и родам в России в понятие декретного отпуска часто включаются ещё и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.

При оплате первого из них ключевое значение имеет:

1. Количество детей в семье;
2. Зарплата;
3. Количество человек, которые ухаживают за ребёнком (денежная помощь положена
   только 1 взрослому члену семьи, остальным матпомощь не предоставляется;
4. Местонахождение супруга.

Для работающих мам размер ежемесячной финансовой помощи исчисляется как 40% ежемесячного среднего заработка за 2 года.В качестве расчётного периода необязательно брать последние 24 месяца до декрета.

Сотрудница имеет право написать заявление и попросить учесть данные за 2 других года. При отсутствии письменно оформленной просьбы во внимание принимается информация за года, предшествующие отпуску по родам.

В случае неработающих мам, и мам, чья зарплата меньше МРОТ нужно рассчитывать на минимальные значения пособий:

• 3142 р на первого малыша;
• 6284 р − на второго и последующих.

К студентам применимы иные положения: у них во внимание принимается стипендия, а минимальная планка установлена на 1353 рублях.

Необходимые для оформления декрета документы

Следует оформить следующие справки и заявления:

Особенности получения декретных ИП

Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.

Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.

Какие пособия остаются

По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:

(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.

Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:

17 352 × 6 = 104 113 рубля.

В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.

Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.

Изменения в 2018-2019 году

Положения законодательных актов предусматривают, что оформить отпуск можно родителям ребенка, или лицам, которые их заменяют.
Изменения в нормативную базу по регулированию данного вопроса в 2018-2019 году не вносились, за исключением суммы самого пособия. В соответствии с законодательством каждый год происходит индексация базовой суммы пособия по присмотру за ребенком.

В результате данных мероприятий происходит рост минимальной и максимальной суммы пособия по присмотру за детьми.

В этом году индексация была произведена с 1 февраля 2021 года, а в январе действовала сумма пособия, которая выплачивалась в 2017 году.

Ожидается что индексация пособий в 2021 году будет проведена в том же порядке, как и в предыдущие года. Однако для работающих при расчете минимальной суммы пособия по уходу с 2021 года применяется размер МРОТ.
Внимание: в связи с повышением его в мае, минимальное пособие работающего, уходящего в отпуск в 2021 году, не может быть меньше 4462,20 руб. (11163х40%). На 2021 год установлен новый размер МРОТ, поэтому и минимальное значение пособия работающего родителя, уходящего в отпуск, увеличится и составит 4512 руб.
В отношении пособия по уходу за вторым и последующими детьми действуют базовые размеры, установленные соцстрахом. Минимальная сумма составляет 6284,65 руб. Она также должна быть проиндексирована в 2021 году.

С 2021 года семьи, у которых родился 1-й ребенок, получили право на получение дополнительной выплаты по уходу за ребенком. Она производится при условии, что мать и отец малыша не достигли еще возраста 35 лет и их среднемесячный доход меньше установленной суммы.

Внимание: размер выплаты определяется суммой действующего прожиточного минимума, утвержденного властями конкретного субъекта федерации. Финансирование данных выплат полностью идет за счет бюджетных средств.

Чтобы уйти в декрет, необходимо все законно оформить. Для оформления отпускных дней по уходу за малышом до полутора или до 3 лет, руководству предприятия следует представить заявление и документы. На основе этого составляется приказ. Его печатают на бланке Т-6 или в произвольном виде.

Затем сотрудница должна ознакомиться с приказом. Документ визирует руководство, после чего его регистрирует секретарь. Бухгалтер производит расчет пособия, которое предоставляется до того, пока малышу не будет 1,5 года.

В личную карту работника вносят необходимые сведения: наименование периода, его начало и завершение, основание. Потом заполняется табель учета времени. На этом оформление декрета завершено.

Как оплачивается больничный

Размер выплат напрямую зависит от стажа и размера официальной зарплаты. Стоит рассмотреть минимальный и максимальный размер пособия, на который можно рассчитывать при выходе на больничный по беременности и родам (БИР).

Таблица 2. Максимальные и минимальные выплаты при БИР

Длительная командировка

От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.

Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.

Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).

Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.

После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.

Новый размер пособий по уходу за ребенком в 2023-2023 году

Выплата, связанная с уходом за рожденным ребенком и до 1,5 лет тоже зависима от базы платежей в ФСС. Здесь также имеет значение средние заработки за два года и ограничительные показатели для предприятий. В среднем, те, кто сидят в отпуске получают примерно 40% от дохода.

Дневные доходы за два года до начала выходных* 30,4. Максимальная величина обычно известна, так как рассчитывается по показателям за два предыдущих периода. Сумму за месяц отпуска по уходу за ребенком в 2023 и 2023 году легко выяснить самостоятельно, но возможный минимум зависим от МРОТ:

• МРОТ*40%.

Например, при ежемесячной зарплате 30 тыс. рублей выплата по уходу с 2023 года составит 40% или – 12 тыс. рублей. Эти деньги родившая женщина получит от ФСС. При заработке 100 тыс. в месяц максимум составит 27 тыс. 984 рубля, хотя это менее 40%.

Зная эти особенности, можно заранее предусмотреть вопрос ухода в отпуск других родственников. Например, иногда выгоднее уходить папе или бабушке. Маме можно остаться работать на половину ставки. В этом случае иногда можно сохранить и заработок, и полную величину доплаты.

Минимум и максимум величин по уходу до 1,5 лет проще представить таблицей:

Хочу работать и получать пособие по уходу за ребёнком!

Ребёнок — огромная ответственность, поэтому каждый родитель чётко понимает, что малыша нужно обеспечивать всем необходимым и создавать комфортные условия для счастливой и беззаботной жизни. Одежда, детское питание, средства гигиены, лекарства и другие товары для малышей довольно дорогие и далеко не всем молодым семьям хватает денежных средств на достойную жизнь. Размер детского пособия довольно маленький и в некоторых регионах не превышает 4500 рублей, на такие деньги невозможно растить ребёнка и приобретать для него качественные товары и продукты питания. Именно по этой причине многие мамы стараются как можно раньше выйти из декретного отпуска и приступить к рабочим обязанностям.
Принимая решение о выходе на работу, многие женщины консультируются у юристов, чтобы не ошибиться в своём выборе и не остаться без пособия по уходу за ребёнком. Основную массу молодых мамочек волнует вопрос о сохранении пособия по уходу за ребёнком до 1.5 лет при выходе на полный рабочий день. Логично, если трудиться весь день как положено по трудовому договору, то и заработная плата должна быть уплачена в полном объёме несмотря на то, что женщина ещё находится в отпуске по уходу за ребёнком. Однако всё не так просто, работодатели не готовы брать на себя такое бремя по выплатам, и предлагают сотрудницам выбор:

• Либо оплата пособия,
• Либо выход на работу и выполнение трудовых обязательств в полном объёме.

Похожие записи:

• Льготы на проезд в общественном транспорте в 2023 году
• Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 01 января 2023 года
• Проверка газового оборудования: график, что проверяют и надо ли платить