Обязательные реквизиты БСО в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные реквизиты БСО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сначала несколько слов о том, что относится к бланкам строгой отётности. Четкого перечня документов, которые можно было бы отнести к БСО, законодательно не установлено. Обычно в эту категорию относят квитанции, билет, талоны, абонементы, наряды, путевки.

Раньше формы всех БСО были утверждены нормативными актами. Сейчас же бизнес при необходимости может разработать бланк строгой отчётности самостоятельно. Главное – включить в него все нужные реквизиты. Какие именно – об этом читайте ниже.

Вместе с тем есть утверждённые формы БСО для некоторых услуг, которые до сих пор применяются, но выдаются они только вместе с кассовым чеком. Вот что относится к бланкам строгой отчётности, которые утверждены:

• разного рода билеты на перевозки – транспортные, авиационные, железнодорожные;
• путевки – туристические, экскурсионные;
• билеты в кино, музеи;
• парковочные билеты;
• ветеринарные квитанции;
• билеты и квитанции для ломбардов.

Несмотря на то, что формы этих бланков утверждены официально, они нужны вовсе не для подтверждения расчёта. Например, на транспортных билетах печатаются параметры поездок. А на билете в кинотеатр – дата, ряд и номер места. Выдавая клиентам такие БСО, необходимо:

• либо формировать чек на обычном кассовом аппарате (для электронных билетов – электронные чеки);
• либо печатать параметры чека и QR-код на бланке билета.

Кассовый чек или «дореформенный» бланк строгой отчетности: что лучше использовать тем, кто освобожден от использования ККТ

Действительно, хозяйствующий субъект, освобожденный от использования ККТ — в соответствии с положениями статьи 2 Закона № 54-ФЗ, вправе, принимая расчеты от покупателя наличными, не выдавать ему в ответ каких-либо документов в подтверждение покупки. Конечно, если оплата идет по карте, то она будет подтверждена — чеком от банка-эквайера, который провел платеж по карте. Но этот чек не будет иметь отношения к законодательству о ККТ (эквайринг — это вообще отдельная сфера правоотношений, лишь косвенно связанная с онлайн-кассами).

Но, совершенно очевидно, что у покупателя, отдавшего деньги продавцу, справедливо возникнет вопрос — где же чек (который в его понимании обязан выдать каждый продавец, поскольку иначе это «развод какой-то»). Разумеется, есть весьма небольшая вероятность, что покупатель будет знаком с нормами Закона № 54-ФЗ, по которым у продавца обязанность что-либо выдавать покупателю будет отсутствовать. Поэтому, продавцу — особенно, если его конкуренты чеки успешно выдают, следует озаботиться об обеспечении документирования приема наличности от покупателей.

Какая онлайн-касса подойдет для выдачи бланков строгой отчетности

Технически — абсолютно любая. Почти все современные модели ККТ умеют формировать и кассовые чеки, и БСО. Очевидное условие — наличие встроенного принтера для печати чеков и бланков. Выбирать устройство проще всего в реестре на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Смотрите среди моделей, помеченных специальной литерой “Ф”.

Вот несколько вариантов ККТ, которые подойдут небольшому предприятию сферы услуг:

• фискальный регистратор — по сути кассовый аппарат, но без устройства ввода и вывода данных. Подключаем устройство к компьютеру или телефону при помощи Wi-Fi или USB-кабеля, устанавливаем программное обеспечение и вперед. По стоимости такой вариант самый бюджетный. Цена на фискальные регистраторы начинается примерно с 6 000 рублей, а если попасть на акции и скидки — можно купить еще дешевле;

Как уже отмечалось выше, существуют обязательные формы БСО, отказываться от которых нельзя. Рассмотрим основные из них:

Преимущества и недостатки БСО

В настоящее время предприниматели вместо выдачи БСО могут устанавливать онлайн-кассы. Для того, чтобы определиться с тем, как лучше быть, следует оценить все плюсы и минусы БСО.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Можно ли использовать бланк БСО как чек? Закон разрешает такой учет для тех категорий организаций и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:

• реализация бумажных газет и журналов;
• продажа ценных бумаг;
• ведение торговли на ярмарках и с открытых прилавков;
• организация горячего питания в образовательных учреждениях;
• торговля вразнос продуктами питания и непродовольственными товарами;
• продажа в киосках мороженого, напитков на розлив;
• прием боя стекла и утильсырья;
• ремонт обуви;
• изготовление ключей;
• присмотр за детьми, престарелыми и лицами с ограниченными возможностями;
• продажа изделий народного творчества его изготовителем;
• услуги носильщиков на вокзалах;
• аренда жилья;
• реализация бахил в розницу.

Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ

• указание наименования
• указание порядкового номера за рабочую смену кассира
• указание адреса организации, в которой был осуществлен расчет
• указание наименования фирмы, ФИО ИП
• ИНН налогоплательщика
• указание системы налогообложения
• указание конкретного признака расчета
• название оказанных клиенту услуг
• указание стоимости за единицу оказываемой услуги
• указание общей сумма счета за услуги
• указание конкретной формы платежа
• указание должности и ФИО человека, который принял оплату от клиента
• указание регистрационного номера автоматизированной системы формирования БСО
• указание заводского номера накопителя
• указание фискального признака БСО
• указание адреса сайта, на котором можно запросить сведения о расчете
• телефон или электронная почта ( при передаче БСО только в электронном виде)
• указание данных о фискальном документе
• указание сведений о рабочей смене
• указание фискального признака для сообщения

Сфера применения ККТ.

Согласно п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных названным законом.

Под расчетами понимаются прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

Таким образом, при приеме (получении) денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за выполняемые работы, оказываемые услуги положения Закона № 54-ФЗ возлагают на учреждение обязанность применять ККТ в учреждении (письма Минфина РФ от 08.02.2019 № 03-01-15/7887, от 06.03.2019 № 03-01-15/14640).

Отметим, что до 01.07.2019 было разрешено не применять ККТ в учреждении и не выдавать БСО организациям и ИП (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ):

• осуществляющим расчеты с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа);

• осуществляющим расчеты при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт;

• осуществляющим зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов;

• предоставляющим займы для оплаты товаров, работ, услуг;

• предоставляющим или получающим иное встречное предоставление за товары, работы, услуги.

Документальное оформление инвентаризации БСО

По форме № ИНВ-16 проводится документальное оформление процедуры инвентаризации документов, которые заменяют кассовые чеки. Использование такой формы не является обязательным в 2021 году. Предприниматели и организации утверждают, что данная форма — это самый удобный документ для фиксации результатов инвентаризации БСО.

Составленная по форме № ИНВ-16 опись в большинстве случаев формируется в 2 экземплярах. На этих экземплярах должны проставить свои подписи материально ответственные особы и участники инвентаризационной комиссии. Один экземпляр документа сохраняется в бухгалтерии предприятия, а второй — передается материально ответственному лицу.

Важно знать! В 2021 году установлены большие штрафы за невыдачу БСО. Штраф для ИП составит минимум 10000 рублей. Организациям придется отдать не менее 30000 рублей. Дополнительно предусмотрены штрафы за нарушение порядка хранения документации. Должностные лица организаций могут получить штраф до 3000 рублей.

Кому не нужны кассовые аппараты для БСО

Не выдавать БСО и кассовые чеки могут предприниматели, которые не обязаны использовать онлайн-кассу при расчетах. Это те, кто:

• работают в труднодоступной местности, перечень таких районов устанавливают региональные власти;
• принимают оплату от физлиц через платежных агентов;
• работают как самозанятые, электронные чеки им нужно формировать через приложение «Мой налог»;
• продают ценные бумаги и работают в кредитных организациях;
• продают товары на ярмарках и выставках, при условии демонстрации товаров с рук — например, бабушки, которые продают цветы или семечки;
• продают газеты и журналы в киосках, при условии, что бумажная продукция составляет не менее 50% от общего ассортимента;
• ремонтируют обувь, сумки, изготавливают ключи;
• сдают в аренду собственное жилье.

Предприниматели, которые не попали в перечень, должны выдавать кассовые чеки или БСО, чтобы подтвердить факт оплаты товаров или услуг.

Отмена старого порядка

До 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно было выдавать на бумажном носителе. Можно и сейчас, только электронная копия должна отправляться в Федеральную налоговую службу. В этом и состоит главная суть изменений. Есть плюс: не нужно заморачиваться с распечаткой бланков. Раньше это можно было сделать двумя способами: в типографиях, имеющих разрешение или при помощи электронных автоматизированных систем (для этого существовал ряд специальных интернет-порталов).

Теперь бланк строгой отчетности формирует и распечатывает обычная онлайн-касса, подключенная к сети интернет.

Скажем больше: за работу по старинке предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафов регламентируется статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Самое опасное нарушение — не применять ККТ в установленном порядке вообще. В этом случае ИП заплатит от 25 до 50 процентов выручки, сделанной без применения интернет-кассы, но не меньше 10 000 рублей. Юрлиц по традиции накажут еще строже. Придется отдать от 75% выручки, сделанной в обход кассового аппарата, но не меньше 30 тысяч. Еще строже карается повторное нарушение. Деятельность ООО могут запретить на срок до 3 лет, а ИП грозит приостановка деятельности на 90 суток. Правда, такие меры применяются лишь к тем, чья выручка при работе без кассы превысила миллион рублей (пункт 3 статьи 14.5 КоАП РФ).

Какая онлайн-касса подойдет для выдачи бланков строгой отчетности

Технически — абсолютно любая. Почти все современные модели ККТ умеют формировать и кассовые чеки, и БСО. Очевидное условие — наличие встроенного принтера для печати чеков и бланков. Выбирать устройство проще всего в реестре на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Смотрите среди моделей, помеченных специальной литерой “Ф”.

Вот несколько вариантов ККТ, которые подойдут небольшому предприятию сферы услуг:

• фискальный регистратор — по сути кассовый аппарат, но без устройства ввода и вывода данных. Подключаем устройство к компьютеру или телефону при помощи Wi-Fi или USB-кабеля, устанавливаем программное обеспечение и вперед. По стоимости такой вариант самый бюджетный. Цена на фискальные регистраторы начинается примерно с 6 000 рублей, а если попасть на акции и скидки — можно купить еще дешевле;

Кто имеет право на отсрочку?

Измененный законопроект предусматривает отсрочку в использовании ККТ и возможность применения бумажных БСО для следующих категорий предпринимателей:

Для всех видов деятельности, кроме розничной торговли и общепита — для них отдельные условия.

К этой категории относятся все предприниматели на патенте, кроме розничной торговли и услуг в сфере общепита;

• ИП с ЕНВД или патентом, кто осуществляет самостоятельную деятельность в розничной торговле (сюда же относится и вендинговые автоматы)

Предприниматели не должны использовать в своей работе наемных сотрудников. Если будет заключен трудовой договор в 2023 году — тогда такой бизнесмен должен установить и использовать в своей работе ККТ;

• Фирмы и предприниматели, использующие УСН или ОСНО в своей деятельности (кроме услуг в сфере общепита)

Они должны выдавать клиентам фирменные БСО, напечатанные типографским способом.

Что включается в бланк

Бланк строгой отчетности разрабатывается в соответствии к условиям, отмеченным в Постановлении Правительства №359, который действует с 2008 года. Перейдя по ссылке и прочитав пункт 3, можно найти перечень реквизитов, обязательно используемых в оформлении документа. Требования к БСО в 2023 году:

1. Наименование формы в зависимости от вида услуг.
2. Код документа, состоящий из 6 символов и его серия.
3. Название компании и её адрес. В случае ИП — его полное имя и адрес регистрации.
4. ИНН.
5. Вид услуги, расценка.
6. Сколько оплачено за неё.
7. Дата проведения операции.
8. Данные лица, которое произвело оплату – ФИО и подпись.
9. Сведения о типографии, где был напечатан бланк – название, адрес и ИНН.
10. Номер заказа, тираж, год.

Форму после разработки следует утвердить в учетной политике компании. Регистрировать их в налоговой нет необходимости. Сейчас список реквизитов расширен и к нему добавлены:

• Система налогообложения, которая используется продавцом. Особенно это актуально для ИП.
• Место и точное время оформления.
• Начисленный НДС.
• Базовые сведения об онлайн-кассе, особенно важен её заводской номер.
• Данные о том, как проведен расчет.
• Телефон и почта клиента, чтобы отослать ему данные об услуге.

После перехода на онлайн-кассы список вновь может измениться, поэтому в июле 2023 года стоит проверить актуальность этой информации. Образец бланка БСО по ссылке.

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2023 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
2. Наименование документа, его серия и номер;
3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
5. ИНН;
6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
8. Даты составления документа и его оплаты;
9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Похожие записи:

• Выплаты за третьего ребенка в 2023 году
• Земельный налог для пенсионеров в 2023 году
• Порядок увольнения работающего пенсионера