Стажеру на заметку: как понравиться работодателю и не пролететь с оплатой?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стажеру на заметку: как понравиться работодателю и не пролететь с оплатой?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В конце стажировки стоит дать полноценную обратную связь о проделанной работе. Рассказать о плюсах и минусах, сильных и слабых сторонах. Так стажер узнает, в каком направлении ему двигаться и на что обратить внимание. Стоит предложить стажеру рекомендательное письмо, оно поможет ему в будущем.

Стажировка для студентов

Во многих образовательных учреждениях на последних курсах (в частности, перед защитой дипломов) студенты должны проходить так называемую преддипломную (производственную) практику, которую также можно отнести к стажировке.

Под производственной практикой понимается практическая часть образовательного процесса в высшем или среднем специальном учебном заведении, происходящая в организациях в режиме реальной рабочей деятельности. Практика призвана закрепить полученные теоретические знания и навыки, необходимые для присвоения квалификации и проведения итоговой аттестации учащегося как специалиста.

Прохождение студентами практики закреплено на законодательном уровне. Так, согласно ст. 13 Закона № 273-ФЗ основные профессиональные образовательные программы предусматривают проведение практики обучающихся. Организация проведения данной практики осуществляется образовательными учреждениями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля.

К сведению: практика может быть проведена непосредственно в организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Организации, которые взаимодействуют с профильными образовательными учреждениями, в связи с этим получают возможность присмотреть молодые перспективные кадры заранее и обучить молодых специалистов в соответствии с необходимыми именно для своих организаций требованиями и спецификой.

Что касается порядка организации проведения практики образовательными учреждениями, он устанавливается нормативными правовыми документами. Так, Приказом Минобрнауки РФ от 27.11.2015 № 1383 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (далее – Положение), которое определяет порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов (курсантов), аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, формы и способы ее проведения, а также виды практики обучающихся.

Приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 № 291 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, которым установлен порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.

Порядок проведения стажировки на рабочем месте

Для некоторых профессий проведение стажировки на рабочем месте прописано в законах. Так, пройти обучение обязаны все сотрудники, чьи условия труда можно назвать вредными или опасными. За неисполнение этих требований компании грозят штрафы. Важно понимать, что инструктаж на рабочем месте не заменит стажировку, так как он не предполагает активного участия нового сотрудника и проверку его способностей.

Сейчас проведение стажировок сотрудников регламентируется статьёй 212 ТК РФ. Однако с 1 сентября 2022 года вступают в силу новые правила, прописанные в двух Постановлениях Правительства РФ: от 24.12.2021 № 2464 и от 16.12.2021 № 2334.

Постановление № 2464 вводит несколько видов обучения: инструктаж, стажировку на рабочем месте, занятия по оказанию первой помощи, обучение использованию средств индивидуальной защиты и обучение безопасным методам работ. Постановление от 16.12.2021 № 2334 содержит правила аккредитации и требования к компаниям, которые оказывают услуги в области охраны труда. Обучать сотрудников можно как при помощи сторонних организаций, так и силами работодателя.

По закону стажировка обязательна для диспетчерского, оперативного, оперативно-ремонтного и ремонтного персонала организаций:

• стажировка оперативного персонала проводится на рабочих местах;
• стажировку ремонтного персонала проводит и на рабочих местах, и на специально оборудованных полигонах или в мастерских;
• стажировку диспетчерского персонала проводят на рабочем месте в компании или в резервном диспетчерском центре.

Порядок проведения стажировки в каждом конкретном случае определяет руководитель. Как правило, она состоит из нескольких шагов:

• В компании создают специальное положение о стажировке, которое вносят в документы по охране труда. С точки зрения закона составлять такое положение не обязательно, однако, оно помогает упростить процесс обучения.
• Далее нужно составить список сотрудников разных профессий, которые должны пройти обучение. После этого руководитель может разработать и утвердить программы стажировки для каждого рабочего места. В них прописывают, какие знания должен получить сотрудник.
• Когда программа готова, можно выбрать ответственных за проведение стажировки и выпустить соответствующий приказ. Также приказ понадобится для назначении обучения для каждого работника.
• После обучения проводят тестирование или экзамен, и фиксируют результаты в журнале регистрации. Работники, которые успешно сдали экзамен, получают допуск к работе без наставника.

Для чего проводится стажировка?

Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях. Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях.

1. Первое трудоустройство. Вчерашний студент получил теоретическую подготовку по специальности, но ему, безусловно, недостает практических умений из-за отсутствия опыта. Под руководством опытного наставника в реальных условиях труда практическое обучение пройдет быстро и эффективно.
2. Вредные и опасные условия. Если человек приступает к работе с такими условиями труда, то ему необходим период присмотра умудренных опытом кураторов, которые помогут ему сориентироваться и избежать возможных случаев производственных травм и вреда здоровью.
3. Изменение рабочего места. Если человек не поменял работодателя, а всего лишь должность, например, перешел в другое подразделение, получил другие обязанности или даже ушел на повышение, ему понадобится время, чтобы вникнуть в новые условия труда. Эту возможность даст стажировка.

Для проведения аттестации собирают комиссию либо достаточно одного руководителя организации. В состав комиссии входят: начальник, наставник, специалисты. В случае успешного прохождения теста, принимается решение о соответствии кандидата и возможности начала самостоятельной деятельности.
Подтверждается это нормативным документом. Образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки заполняется отделом кадров и подписывается руководителем. Он составляется на бланке организации. В него включают пункты:

• нормативная база;
• информация о сотрудниках;
• предоставление допуска к самостоятельной работе.

С ним необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц. Допустимо готовить такой документ не на одного, а сразу на несколько лиц, проходивших стажировку.

Обязательность стажировки

Решение о проведении стажировки на рабочем месте, порядке и сроке её проведения принимает руководитель предприятия. Одна из главных целей стажировки — обеспечение безопасности трудовой деятельности. Поэтому иногда её проходят не только по инициативе работодателя, но и по требованию закона.

Проведение стажировок обязательно для следующих категорий работников, которые:

• трудятся в опасных и вредных условиях
• работают водителями общественного транспорта;
• работают в сферах общественного питания и повышенной социальной ответственности (например, медики, педагоги).

Таким образом, стажировка обязательна в тех случаях, когда ненадлежащее выполнение сотрудником своих обязанностей влечёт за собой угрозу обществу и самому работнику. Невыполнение требования законодательных актов грозит наложением штрафа на:

• должностных лиц — от 15 до 25 тысяч рублей;
• ИП — от 15 до 25 тысяч рубле
• юридических лиц — от 110 до 130 тысяч рублей.

Нормативные акты организации о стажировках

Решение о необходимости и длительности стажировки принимается директором компании на основании законодательных норм. Процесс проведения стажировки строго регламентирован и включает в себя следующие этапы:

1. оформление и подписание трудового договора с работником;
2. подготовка приказа о проведении стажировки;
3. прохождение стажировки в соответствии с утверждённой программой и Положением;
4. аттестация работника по итогам стажировки и утверждение его в должности.

Перечень локальных нормативных актов состоит из 4 наименований:

• положение о стажировках на предприятии;
• приказ о проведении стажировки;
• индивидуальная программа стажировки;
• приказ о допуске работника к полноценной трудовой деятельности.

Официальная процедура стажировки

Во многих компаниях присутствует официальный порядок стажировки. При заключении трудового контракта, будущему рабочему под подпись следует выдать план работы на всё время испытательного срока, где должно быть указано (по дням, неделям, месяцам), что он должен делать, уметь и знать, а также критерии оценки. Сотрудник пишет отчет по проделанной им работе, и по итогам стажировки возможно проведение официального зачета с протоколом результатов. Однако, если на протяжении времени испытательного срока у руководства возникли определенные сомнения или претензии к результату труда стажера или соблюдению трудового распорядка, то обязательно следует зафиксировать эти моменты. А после этого, не менее чем за три дня до окончания испытательного периода, следует поговорить с сотрудником, предоставив ему «Уведомление о не прохождении испытательного срока». Уведомление вручается работнику в присутствии 2 человек.

Далее, следует отметить, что существуют 3 варианта хода развития событий:

1. Сотрудник не желает быть отстраненным от должности по ст. 71 ТК РФ, и он может попросить нанимателя разрешить ему уволиться, написав заявление по собственному желанию. Если наниматель с этим согласится, то он должен проследить, чтобы заявление было написано не позже, чем за три дня до истечения испытательного срока.
2. Если стажер подписывает уведомление, то после этого он может направиться в суд. Будучи на пробном сроке, в последний рабочий день, стажер забирает трудовую книжку с написанной отметкой статьи увольнения. И если стажер всё-таки обратился в суд, то нужными окажутся все документы, которые он подписал при приёме на работу, а также отчёты, которые он писал каждую неделю либо оправдания по поводу того, что не смог выполнить какое-либо из заданий.
3. Бывает такая ситуация, когда стажер категорически отказывается принимать увольнение как не выдержавшего испытательный срок и не желает подписывать уведомление, а также не соглашается написать заявление, по поводу увольнения исходя из собственной инициативы, т.е. по собственному желанию. В этом случае, необходимо составить Акт об отказе увольняемого от подписи, в нём обязательно должны стоять подписи всех свидетелей этого события. Работник (юридического отдела или отдела кадров) обязан отправить Уведомление почтой на домашний адрес стажера (это письмо обязательно должно быть с уведомлением о вручении). В этом письме стоит указать, что по факту того, что он видел соответствующее уведомление, но так и не захотел подписать, был составлен Акт об отказе его от подписи, и он будет уволен днем, который был последним при работе на испытательном сроке. Ещё в письме должно быть приглашение явиться в кадровый отдел предприятия или фирмы, для того чтобы забрать свою трудовую книжку. Кадровая служба организации делает приказ об увольнении, датой которого является последний день работы увольняемого работника на испытательном сроке.

Главный аргумент в суде – это правильно оформленное уведомление

Если, исходя из результатов испытания ясно, что стажер не соответствует предлагаемой должности, то ему обязательно нужно сообщить о грядущем отстранении от должности. Увольнение сотрудника не прошедшего испытательный срокдолжно сопровождаться уведомлением письменной формы.

В уведомлении о расторжении контракта в период испытательного периода должна стоять дата, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного заверять такие документы и печать. Помимо этого в уведомлении следует написать причины, из-за которых сотрудника намерены уволить с занимаемой должности (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Как свидетельствует современная практика, формулировка причины увольнения работника, как общее указание на не прохождение им испытательного срока, практически всегда, является недостаточной. В уведомлении необходимо перечислить, какие причины стали основными для увольнения сотрудника. Это могут быть такие дисциплинарные проступки как: несвоевременное выполнение заданий, не выполнение правил внутреннего трудового распорядка и другие. Такие причины следует указывать не голословно, а основываясь на документах, которые должны быть составлены на протяжении испытательного срока, если такие проступки имели место.

Так что следует помнить, что нужно документировать сразу любые нарушения, проводить правильные дисциплинарные беседы. Одна или две объяснительных записки смогут подтолкнуть стажера к более добросовестному отношению к работе и увольнение не понадобится. Или же новобранец примет взвешенное решение «уйти сам».

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Как принять на работу стажера?

Следует отметить, что трудовые отношения между гражданином и администрацией обычно наступают после заключения полноценного трудового соглашения и введения кандидата в постоянный или временный штат компании.

Вместе с этим, чтобы подтвердить право стажера на законных основаниях находиться на территории компании, иметь доступ к инструменту, оборудованию, информации. Материалам, с ним необходимо заключить срочный договор стажировки. По окончанию периода действия этого договора целесообразно провести аттестацию (зачет, проверку знаний, мастерства, собеседование) потенциального кандидата, по итогам которой принять решение о переводе его в постоянный штат. Если этот этап провален – с кандидатом просто не подписывается трудовой договор.

В этом случае срочный договор прекращает свое действие, а с работником заключается новый полноценный трудовой договор. При этом в трудовой книжке могут делать две записи (о прохождении подготовки, а также о приеме на работу в постоянный штат).

Как вариант, с гражданином сразу заключается трудовой договор с испытательным сроком, в период которого и осуществляется его обучение. В этом случае, если по окончанию срока испытания труженика не уволили – он считается таким, что принят на общих основаниях. Издавать какие-либо приказы здесь не требуется. Но для увольнения потребуется подготовить документальное обоснование несоответствия работника занимаемой должности.

Помните, стажер становится полноценным работником только после подписания приказа о его назначении на такую должность.

Продолжительность стажировки на рабочем месте

Однозначно ответить, сколько длятся стажировки, не получится. По закону порядок и сроки проведения устанавливает исключительно руководитель. Он решает, какой будет длительность адаптации работников, сколько времени им понадобится для выполнения намеченной программы.

При определении длительности срока проведения стажировки на рабочем месте учитывают индивидуальные трудовые и образовательные характеристики стажёра.

Для квалифицированного опытного труженика с рабочей специальностью продолжительность стажировки не может устанавливаться дольше 19 смен.

Руководителем длительность стажировки не может быть назначена меньше месяца для работников, которые не располагают подходящей подготовкой. Возможно её продление до полугода.

Руководящим кадрам и специалистам полагается предоставить время стажировки, равное двум неделям и до месяца.

Особый порядок может действовать для стажеров на вредном и/или опасном производстве. Здесь продолжительность периода обучения/адаптации может определяться ведомственным нормативным актом.

В настоящее время понятие продолжительности обучения на рабочем месте несколько изменилось. С 01.03.2017 года срок от 3 до 14 дней, указанный в Трудовом Кодексе, был заменен на тот, что будет установлен непосредственным руководителем лица, проходящего испытание.

Рассматривается следующая продолжительность стажировки:

• руководителям — от 14 дней до одного месяца в зависимости от квалификации;
• всех остальных лиц, имеющих большой опыт работ на идентичном производстве, квалификацию и соответствующие навыки, — от 3 до 19 рабочих дней;
• если квалификация отсутствует, сотрудник впервые поступает на работу, то срок увеличивается до полугода (минимально — 1 месяц).

Не стоит игнорировать процесс проведения стажировок. Они позволят мотивировать каждого работника более внимательно и ответственно подходить к труду, обучат технике безопасности.

Что такое стажировка по охране труда и зачем она нужна?

В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан организовать проведение стажировки работникам, поступающим на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Стажировка – это форма обучения нового работника организации безопасным методам работы под руководством опытного наставника (далее – руководитель стажировки).

Стажировка представляет собой своего рода адаптацию работника к новому рабочему месту, условиям и средствам производства.

Цель стажировки – научить работника безопасно выполнять свои трудовые обязанности, по результатам стажировки работник получает допуск к самостоятельной работе.

Продолжительность стажировки и ее оплата

Длительность стажировки зависит от специфики деятельности организации и конкретного сотрудника. Обычно период стажировки составляет от двух до четырнадцати рабочих дней, но может длиться и дольше. Чем сложнее специфика работы, тем длительнее стажировка.

В некоторых случаях длительность стажировки может регулироваться внешними законодательными и нормативными актами. К примеру, стажировка водителей пассажирского автотранспорта регулируется отдельными положениями Министерства транспорта РФ.

Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность стажировки сотрудников при заключении срочных договоров не может превышать двух недель (статья 59 ТК РФ).

В целом в большинстве случаев срок стажировки может определять и регулировать сам работодатель. Порядок оплаты стажировки должен быть отражен в трудовом договоре с сотрудником, который может быть срочным, бессрочным или гражданско-правовым.

Независимо от типа договора, стажировка должна оплачиваться организацией в размере не менее минимальной оплаты труда (это не касается студентов, проходящих практику в организации). Важно, чтобы этот вопрос был оговорен заранее. Исходя из этого, целесообразно совмещать стажировку сотрудника и его испытательный срок. При этом стажировка не должна влиять на продолжительность рабочего дня сотрудника.

Длительность проведения

Ниже в таблице показано, сколько может составлять примерный срок стажировки по охране труда.

Похожие записи:

• Какие отчеты сдавать за 2 квартал 2024 года при УСН
• Получение РВП по браку с гражданином РФ
• Уведомление об убытии иностранного гражданина в 2020 году