Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заболевание сотрудника может негативно отразиться на деятельности всей компании в целом. Особенно это актуально в случаях, когда болеет специалист, занимающийся очень важными направлениями, например, финансами или технологиями производства. В таких ситуациях необходимо найти временную замену отсутствующему.
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Способы возложения на сотрудника дополнительных обязанностей
-------------------------------------------¬
-- - - - - - - -+Нормативное регулирование - ст. 60.2 ТК РФ+- - - - - - - ¬
L-------------------------------------------
¦------------------------------------------------------------------------¬¦
¦ Способы возложения на сотрудника дополнительных обязанностей ¦
¦L------T---------------T----------------------------T--------------------¦
¦/ ¦/ ¦/
¦-------+-----¬ --------+------¬ --------------------+-------------------¬¦
¦ Совмещение ¦ ¦Расширение зон¦ ¦ Исполнение обязанностей временно ¦
¦¦ профессий ¦ ¦ обслуживания,¦ ¦ отсутствующего работника без ¦¦
¦(должностей)¦ ¦ увеличение ¦ ¦ освобождения от работы, определенной ¦
¦¦ ¦ ¦ объема работы¦ ¦ трудовым договором ¦¦
L------T------ L-------T------- L-------------------T--------------------
¦ ¦/ ¦/ ¦/ ¦
-------+---------------+----------------------------+-------------------¬
¦¦ Дополнительные обязанности осуществляются: ¦¦
¦ - без отрыва от основной работы; ¦
¦¦- в течение установленной продолжительности рабочего времени или смены ¦¦
L------------------------------------------------------------------------
L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --
Рис. 1
Каждый из способов возложения на сотрудника дополнительных обязанностей имеет свои особенности, поэтому выбор конкретного способа зависит от характера работы.
Совмещение профессий (должностей) применяется в тех случаях, когда работнику поручается дополнительная работа по другой профессии или должности, а также используется в случаях осуществления трудовой деятельности одновременно по двум должностям (профессиям, специальностям) путем совмещения различных трудовых функций, например водитель-экспедитор, бухгалтер-кассир.
Если сотрудник организации выполняет обязанности по смежным профессиям, которые входят в его трудовые обязанности по основной должности и занимают непродолжительное количество от установленного рабочего времени, то это не является совмещением профессий (должностей).
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору N 18/07 ¦
¦ о временном совмещении должностей ¦
¦ ¦
¦г. Москва 05.10.2015¦
¦ ¦
¦ Закрытое акционерное общество "Стройторгбаза", именуемое в дальнейшем¦
¦"Работодатель", в лице Генерального директора Федина Павла Семеновича,¦
¦действующего на основании Устава, с одной стороны, и Волченков Дмитрий¦
¦Юрьевич, занимающий должность водителя, именуемый в дальнейшем¦
¦"Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили¦
¦настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 15 февраля¦
¦2013 г. N 18/07 о нижеследующем. ¦
¦ 1. С согласия Работника и в соответствии со ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ¦
¦Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности¦
¦рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором,¦
¦дополнительной работы по должности экспедитора за дополнительную оплату. ¦
¦ 2. Работнику поручается выполнение следующих дополнительных¦
¦должностных обязанностей: соблюдать правила перевозки грузов; принимать¦
¦товар со склада в соответствии с сопроводительными документами, проверять¦
¦целостность упаковки продукции, выдавать и сдавать товар по¦
¦установленному порядку, оформлять необходимые документы в соответствии с¦
¦инструкциями, полученными от руководства; лично участвовать и¦
¦контролировать погрузочно-разгрузочные работы, размещение, укладку и¦
¦крепление товара. ¦
¦ 3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться с¦
¦6 октября 2015 г. без освобождения от основной работы, определенной¦
¦трудовым договором. ¦
¦ 4. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению¦
¦дополнительную работу Работник получает доплату в размере 14 000¦
¦(четырнадцать тысяч) руб. в месяц. ¦
¦ 5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения¦
¦дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее¦
¦выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не¦
¦позднее чем за три рабочих дня. ¦
¦ 6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его¦
¦подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового¦
¦договора от 15 февраля 2013 г. N 18/07. ¦
¦ 7. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух¦
¦экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в¦
¦делах Работодателя, другой передается Работнику. ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Рис. 4
5 октября 2015 г. руководитель ЗАО «Стройторгбаза» издал приказ о совмещении должностей (рис. 5).
Образец заявления об отказе от выполнения дополнительной работы
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору Федину П.С.¦
¦ от водителя Волченкова Д.Ю. ¦
¦ ¦
¦ Заявление об отказе от выполнения дополнительной работы ¦
¦ ¦
¦ Прошу отменить данное мне поручение о выполнении в течение¦
¦установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой,¦
¦определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности¦
¦экспедитора с 5 декабря 2015 г. ¦
¦ ¦
¦ Водитель Волченков Волченков Д.Ю.¦
¦ 02.12.2015 ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Рис. 7
На основании поступившего письменного заявления Волченкова Д.Ю. об отказе от выполнения дополнительной работы работодатель издал приказ (рис. 8).
Замещение руководителей
На практике замещать нужно не только рядовых специалистов, но и руководителей. В этом случае действуют немного другие правила.
Обычно не допускается одновременное выполнение руководителем своих и чужих обязанностей (например, начальник планового отдела за начальника соседнего финансового отдела). Здесь администрация должна предусмотреть замену времена отсутствующему руководителя с числа наиболее подготовленных его подчиненных, либо эти обязанности возлагаются на штатного заместителя.
Если такой функционал прописан в должностной инструкции конкретного сотрудника (выполнение начальствующих обязанностей), оплата за такие действия не полагается. В других случаях может выполняться доплата разницы в должностных окладах, либо же проводиться по ставке замещаемого руководителя.
Из нюансов:
- если норма присутствуют в инструкции замещающего, его согласие не требуется;
- возложение обязанностей оформляется одним приказом, на основании которого устанавливается право руководителя отсутствовать на рабочем месте (приказ на командировку, отпуск);
- если должность вакантная, либо сотрудник резко заболел, то делается отдельный приказ;
- замещающему работнику приказ доводится под роспись. Отказ его выполнять может расцениваться как нарушение должностной инструкции и иметь следствием наложение дисциплинарного взыскания;
- когда штатный заместитель выполняет обязанности своего шефа без издания отдельного приказа, он не имеет права подписывать документы с приставкой «и.о. руководителя». Он должен указывать свою должность.
Помните, замещать руководителей могут либо их штатные заместители, или же наиболее подготовленные подчиненные.
Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей
Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).
В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.
Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.
| СОВМЕЩЕНИЕ | ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО |
|---|---|
| Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой. | Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы. |
| Рабочее время не увеличивается. | Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день). |
| Оплата по согласованию с работодателем. | Оплата пропорционально отработанному времени. |
| Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции. | Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником – на дополнительную должность на часть ставки. |
| Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства. | Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор. |
Временное возложение обязанностей по вакантной должности
Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о замещении временно отсутствующего работника .docСкачать образец приказа о замещении временно отсутствующего работника .doc Причины для замещения Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:
- уход одного из сотрудников на больничный;
- уход в декретный или плановый обычный отпуск;
- отъезд в командировку и т.п.
Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.
Временный перевод и совмещение: особенности
Такой перевод – один из самых удобных вариантов оформления в таких ситуациях. Сроки временных переводов зависят обычно от того, какой была причина.
Например, можно установить, что исполнение новых обязанностей заканчивается, когда основной сотрудник выходит из отпуска. В некоторых случаях для этого не требуется даже согласия от сотрудника. Например, когда назрела общая производственная необходимость.
Совмещение обычно оформляются, если основные сотрудники уходят в декрет либо в длительные отпуска. Здесь на помощь приходит статья 60.2 Трудового Кодекса.
Предполагается, что совместитель выполняет как свою основную работу, так и дополнительную. Данный период обычно также связан со следующими понятиями и явлениями:
- Перерасчет заработной платы, в большую сторону.
- Значительное расширение по зоне обслуживания.
- Увеличение непосредственного объёма работы.
Можно ли возложить обязанности без доплаты: оформление документов
Нормы трудового законодательства не предполагают серьезных ограничений при возложении на сотрудников дополнительных трудовых обязанностей. Но если работодатель допустит ошибку при оформлении документов – то возможны вопросы и санкции со стороны органов, осуществляющих контроль. Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты.
Дополнительные обязанности: как вменить работнику
Здесь стоит обратиться к статье 60 Трудового кодекса. Согласно этой норме от сотрудников нельзя требовать выполнения обязательств, которые не содержатся в изначальном соглашении между ними и работодателями.
На каждом предприятии составляются специальные должностные инструкции, которые подробно описывают круг обязанностей. Часто он достаточно широк и без дополнительных нагрузок.
Приказ об отмене приказа
Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт). Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов.
Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа.
Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор — дата — номер — название.
Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа. Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.
Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).
В случае необходимости изменения или дополнения первоначального варианта приказа в одном из пунктов распорядительной части аналогичным образом делается ссылка на изданный ранее документ.
Все сказанное лучше постигать на конкретных примерах. Вначале будут приведены два приказа по основной деятельности.
Вот вам приказ об отмене приказа – образец первый .
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЦЕССОР» (ОАО «Процессор»)
ПРИКАЗ
28 сентября 2014 г. № 311
Об отмене приказа ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта»
В связи с внедрением в промышленную эксплуатацию программного обеспечения Интернет-сервиса «Умный клик» п р и к а з ы в а ю:
1. Признать утратившим силу приказ ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта».
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Е.Р. Арбузов
Еще образец приказа о внесении изменений в приказ . Причем в приведенном примере в п. 2 происходит отмена действия другого приказа. В зависимости от обстоятельств в данном документе этот пункт вообще может отсутствовать.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАРКА» (ООО «Парка»)
28 августа 2014 г. № 292
О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов»
В связи с увольнением главного специалиста отдела кадров Златкина Е.Н. и специалиста отдела обеспечения Курчаткиной Н.П. п р и к а з ы в а ю:
1. Внести изменения в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов» и изложить пункт 1 данного приказа в следующей редакции.
«Назначить постоянно-действующую комиссию по приему-передаче нефинансовых активов в составе:
2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов».
Генеральный директор О.Ю. Самокрутка
И еще посмотрите пример. Приказ об отмене командировки – образец составлен в произвольной форме, но на фирменном бланке организации. Это приказ по личному составу, для которого не существует унифицированной формы.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАРАКАТИЦА» (ОАО «Каракатица»)
28 ноября 2014 г. № 248-ко
Об отмене командировки Рунге М.Н.
В связи с утратой необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:
1. Отменить командировку специалиста отдела информатизации Рунге М.Н. в г. Урюпинск, оформленную приказом от 25.11.2014 № 245-ко.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Перфильева К.М.
Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника?
Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой Генеральному директоруД.Д. Директорову СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА10.08.2018 г. О возложении обязанностей. Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.2010\4г.
возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С. (таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения.. Начальник (и) Петров П.П.(структурного подразделения) СОГЛАСОВАНО: Директор по экономике Начальник ОТиЗ Начальник отдела кадров С возложением обязанностей иусловиями оплаты согласен (а) ( ) . .20 г.
Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)
Для всех работников рано или поздно наступает время отпуска. Согласно занимаемым должностям и ставкам у каждого работника имеется свой круг обязанностей. Во время выхода в отпуск того или иного работника начальник подбирает временного заместителя на это рабочее место с несением соответствующих обязанностей.
Возложение обязанностей на время отпуска фиксируется в приказе.
В этом документе указывается конкретный перечень должностных обязанностей; период, во время которого заместитель будет выполнять обязанности и инструкции; номер приказа, число его подписания; подпись и печать директора предприятия. Этому должно предшествовать предварительное сообщение замещающему работнику об исполнении им обязанностей, получено его согласие, позже заверенное письменно.
Возложение обязанностей можно оформить приказом или срочным договором
Важным моментом является несомненное соответствие образования, квалификации, практических навыков заместителя предлагаемым новым обязанностям данного работника.
К примеру, во время отпуска начальника организации его обязанности переходят к его заместителю. Таким образом, составление приказа о временном замещении должности соответствует нормам Трудового законодательства. Возложение обязанностей на заместителя может осуществляться несколькими путями.
Чаще всего, применяется временный перевод. Работник, на которого возлагаются новые временные обязанности, оформляется (переводится) на его место. Перевод предусматривает новые трудовые функции, иногда осуществляемые в другом отделе.
Иногда такой перевод, оформляемый на определенный период, назначают независимо от желания работника, речь идет об экстренной производственной необходимости.
Другим способом возложения обязанностей на другого работника является совмещение. Совмещение используется при выходе человека в административный отпуск, а чаще – в декрет.
Совмещение сопровождается повышением числа обязанностей, охватывается большая часть области обслуживания, увеличивается заработная плата.
Если на сотрудника возлагаются дополнительные обязанности, то ему необходимо на этот срок повысить заработную плату
Образцом возложения обязанностей на время отпуска может стать приказ о совмещении.
При совмещении оформляется приказ, в котором очерчиваются временные рамки, когда необходимо приступить к выполнению обязанностей другого работника. Обязательно указывается, что работник не освобождается от своих непосредственных обязанностей, то есть совмещает два участка работы.
Соответственно, ему назначается и увеличение заработной платы. В приказе коротко обозначается круг обязанностей. Виды заявлений можно скачать на нашем сайте.
Согласно приказу о выходе в декретный отпуск работницы она перестает выполнять свои непосредственные трудовые обязанности в течение до и после родового периода. Приказ составляется на базе больничного листа сотрудницы.
Такой лист нетрудоспособности заверяют обычно роддомы, либо женские консультации. Обычно этот период охватывает около 4 месяцев – 140 дней. В некоторых случаях, при определенных родовых осложнениях он продлевается.
Если на место этой женщины принимают другую работницу, составляется трудовой договор, излагающий все необходимые условия.
Женщина, уходящая в декретный отпуск, только приблизительно знает, когда она сможет выйти на работу после него.
Могут возникнуть различные обстоятельства, когда нужно будет выйти раньше времени, потом вновь уйти в декрет, либо продлить период декрета после его завершения.
Исходя из этих особенностей, в трудовом договоре не могут быть оговорены конкретные числа. Нельзя же уволить срочным образом работника, заменяющего женщину — декретницу, если та выйдет раньше времени на работу?
Когда чужие обязанности требуется перепоручить
Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.
ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), без сохранения зарплаты (ст. 128).
Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.
Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.
Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.
Законодательное регулирование
Возлагая на работника дополнительные обязанности, следует опираться на действующие законодательные нормы и внутреннюю документацию по предприятию.
Перечень обязанностей каждого работника определяется условиями трудового договора, элементы которого должны быть отражены в должностной инструкции. Оформляя документацию, следует учитывать круг регламентируемых по конкретной профессии обязанностей и предъявляемые к ней квалификационные требования.
При возникшей производственной необходимости выполнения работы, не учтённой внутренней нормативной документацией, составленной по конкретной должности работника, необходимо вести в неё соответствующие изменения. Для этого необходимо откорректировать документацию, регламентирующую трудовые отношения.