Новые формы для назначения и выплаты пособия ФСС в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые формы для назначения и выплаты пособия ФСС в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Индивидуальные предприниматели могут добровольно делать взносы в Фонд социального страхования, но по закону они не обязаны этого делать. ИП, принявшим решение не осуществлять страховых отчислений, выплаты по больничным листам не положены. Пособие по беременности и родам как раз и относится к выплатам, производимым за счет ФСС на основании листка нетрудоспособности, а значит не состоящим на учете в ФСС ИП оно не будет выплачиваться.

Сколько взносов нужно было заплатить в 2022 году

Размер взноса, который предприниматель должен был заплатить в фонд социального страхования, привязан к МРОТу. Рассчитывается он по следующей формуле:

Размер взноса = МРОТ на 1 января текущего года × 2,9% × 12.

С 1 января 2022 году МРОТ составлял 13 890 ₽. Получается, что предпринимательница, которая станет мамой в 2023 году, должна была заплатить до конца 2022 года:

13 890 ₽ × 2,9% × 12 = 4 833,72 ₽.

В этом случае она получит право на пособие по беременности и родам в 2023 году.

Сроки представления сведений и документов в ФСС

Назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, а также сведений, имеющихся в распоряжении страховщика. Кроме того, ФСС вправе запрашивать необходимые сведения и документы у государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.

Как и ранее, при наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.

Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.

Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

Если сведения представлены не в полном объеме, то страховщик в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит страхователю в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов. Получение данного извещения нужно подтвердить в электронной форме в течение 3 рабочих дней со дня его получения. В случае отсутствия подтверждения о получении извещения страховщик в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направит извещение по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня его отправления.

В этом случае страхователь должен представить страховщику недостающие сведения и документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Если страховщик выявит нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности, то в течение 5 рабочих дней со дня его закрытия ФСС направит медицинской организации, его сформировавшей, или страхователю соответственно в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Медицинская организация или страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения должны внести необходимые исправления.

Если у застрахованного лица на день наступления страхового случая нет справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то соответствующее пособие будет назначено страховщиком на основании представленных страхователем сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком. Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо вправе представить страхователю заявление о таком перерасчете и справку о сумме заработка, сведения из которых передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю соответствующее заявление. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

Декретные пособия для ИП, не состоящих на учете в ФСС

Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации является дополнением к пособию по БиР, а значит оно также не полагается женщине-ИП, не заключившей договор с ФСС.

Пособия, выплата которых не зависит от того, делает ли страховые отчисления женщина-ИП или не делает:

• единовременное пособие по случаю рождения ребенка,
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет,
• федеральные и региональные пособия в связи с рождением детей,
• дополнительные региональные пособия многодетным семьям.

Получение пособий по БИР от ФСС

В том случае, если будущая мать, зарегистрированная в качестве ИП, еще и официально работает по трудовому контракту, пособие по беременности и родам должно оформляться и у работодателя. Получается, что женщина, добровольно вставшая на учет в соцстрахе и являющаяся одновременно по найму, вправе получать декретные выплаты в обоих местах сразу.

Медицинское учреждение должно быть предупреждено о необходимости оформления двух больничных пособий — для ФСС и работодателя, поскольку копия не годится.

Нанимателю напрямую или в бухгалтерию фирмы женщина относит заявление на уход в декрет и прилагает к нему больничный лист, на основании этих документов ей рассчитывается продолжительность отпуска по беременности и родам и вычисляется величина пособия.

ФСС отправляет платежи:

• на банковский счет индивидуального предпринимателя, самостоятельно вставшего на учет в Фонде социального страхования (являющегося страхователем) или трудящегося по найму,
• на личный счет в банке беременной, если она не пожелала делать добровольные отчисления в ФСС и не трудится по контракту (не является страхователем).

Пособие по беременности и родам и пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (как дополнение к декретным выплатам) выдается единоразово, после приема от женщины документов. Единовременное пособие в связи с рождением малыша может выдаваться мужу беременной в его компании или ей самой. Выплаты по уходу за детьми, не достигшими возраста 1,5 лет, ФСС осуществляет ежемесячно, начиная с конца отпуска по беременности и родам.

Срок обращения в соцстрах можно и упустить, и тогда беременная лишается права на пособие. У женщины-ИП есть только полгода:

• после окончания декретного отпуска, чтобы успеть подать заявление на пособие по БиР,
• с даты рождения малыша, чтобы оформить заявление на единовременную выплату,
• после того, как ребенку исполнится 1,5 года, чтобы подать заявление на пособие по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет.

Не упустите сроки подачи заявления и уплаты страховых взносов — сумма их небольшая, а вы впоследствии сможете получать различные детские пособия.

Выплаты, преференции и льготы для ИП во время беременности и после рождения ребенка, которые получит женщина ИП не зависимо от выплат или их отсутствия в ФСС

• При рождении ребенка выплату в виде разового пособия. С 2023 года данное пособие выплачивается в связи с рождением ребенка всем матерям и рассчитано на каждого отдельно взятого ребенка. Величина данного пособия равна 16873 рубля.
• Пособие, которое выплачивается матери в течение 1,5 лет после рождения ребенка. Данное пособие выплачивается каждый месяц до обозначенного возраста ребенка не зависимо от того, вносила ли мать ребенка взносы в страховой фонд или нет. Для ИП размер ежемесячных выплат на первого ребенка составит 3142,33 руб., а на второго – 6284,65 руб.
• Пособие, выплачиваемое каждый месяц при рождении ребенка, первого или второго, пока ребенок не достигнет возраста 1,5 лет в ситуации, когда доход на члена семьи будет ниже 1,5 прожиточных минимумов в соответствующем регионе. С 2023 года размер данного пособия определяется величиной прожиточного минимума на ребенка, закрепленного законодательством РФ.
• Пособие в виде материнского капитала. Данное пособие выдается при рождении второго ребенка, а также следующего ребенка. Представляет из себя сертификат. В денежной форме его можно получить как дополнительные средства при условии, что общий доход на всю семью составляет не более 1,5 величины прожиточного минимума на каждого отдельно взятого члена данной семьи. В то же время, полученный сертификат может быть использован для покупки недвижимости, лекарств для ребенка, получения в последующем образования, погашения займов по ипотеке. Кроме того, женщина, родившая второго и последующего ребенка, имеет право средства полученного сертификата использовать как накопительную составляющую пенсии для себя.
• Пособие в виде родового капитала. Данное пособие по аналогии с материнским капиталом выдается в виде сертификата в размере 10,0 тыс. руб. Использовать его возможно только на услуги роддома, врачей женской консультации, покупку лекарств для матери. Родовой капитал выдают на каждую беременность женщины.

Не только мать, но и другой член семьи, включая и других индивидуальных предпринимателей, имеет право на получение пособия на ребенка, пока ему не исполнится 1,5 лет. Такое же право распространяется и на любого члена семьи на дополнительный отпуск, продолжительность которого определяется 3-х летним возрастом ребенка.

Как рассчитать для ИП величину страховых взносов

Базовой величиной для расчета для ИП размера страховых взносов является МРОТ. В настоящее время он составляет 11280,0 руб. Для определения суммы страховых взносов за год, необходимо утвержденный МРОТ х 2,9% х 12 мес. Размер годовой суммы страховых взносов составит 3925,44 руб.

Оплатить можно будет одним платежом или несколькими суммами.

Важно! До окончания года необходимо перечислить всю сумму. В противном случае договорные отношения с ФСС будут автоматически аннулированы.

Какими законами и нормативными актами следует руководствоваться при рассмотрении вопросов по декретным выплатам ИП

1. ФЗ от 29.12.2006г. № 255-ФЗ
2. ФЗ от 19.05.1995г. № 81-ФЗ
3. Постановление Правительства РФ от 02.10.2009г. № 790

1. Женщины-предприниматели, которые не прошли процедуру добровольной регистрации в ФСС и не заплатили взносы за предыдущий год, не смогут получить пособие по БиР.
2. Для получения пособий в 2021 году ИП должен уплатить страховые взносы в размере 4221,24 руб. до 31.12.2020 года.
3. Начисляются «декретные» для ИП в минимальном размере. Сумма пособия не зависит от величины доходов, так как добровольные страховые взносы уплачиваются от МРОТ.
4. Застрахованные в ФСС и незастрахованные женщины-ИП имеют право на получение всех социальных пособий, связанных с рождением ребенка и уходом за ним.
5. Размер пособия по уходу за ребенком зависит от величины МРОТ. Пособие по уходу за первым ребенком в 2020 году составляет 4852 руб., а за вторым и последующими детьми — 9704 руб.
6. Пособия назначает Фонд страхования или орган социальной защиты населения в течение 10 дней с момента подачи заявления и предоставления всех необходимых документов. Выплаты производятся не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов.
7. Если в период ухода за ребенком до 1,5 лет ИП не ведет деятельность и доходы не получает, то взносы в ПФР и ФФОМС можно не оплачивать. Для освобождения от их уплаты ИП следует подать заявление в ФНС.

А вы оформляли пособия по БиР и за раннюю постановку на учет? Удалось ли вам получить выплаты? С какими трудностями столкнулись? Возникли ли проблемы со сбором документов для назначения детских пособий?

Льготы ИП при ребенке-инвалиде

Если у предприниматель воспитывает несовершеннолетнего ребенка-инвалида, он может не платить страховые взносы в Пенсионный фонд и в Фонд обязательного медицинского страхования. Такие льготы предусмотрены только в том случае, если на период ухода за ребенком ИП не ведет никакой деятельности и подает по итогам года нулевую декларацию.

Для освобождения от уплаты этих взносов нужно предоставить заявление в ПФР, написанное в произвольной форме.

Время, которое предприниматель тратит на осуществление ухода за ребенком также включается в страховой стаж, если в ПФР предоставляются следующие документы:

• заявление;
• справка МСЭ (медико-социальная экспертиза);
• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорт;
• справка из управляющей компании о совместном проживании.

Какие члены семьи ИП могут претендовать на детские выплаты от ФСС

Если женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, желает оформить выплаты на своего кровного ребенка, обращаться за пособиями должна именно она, т.к. по закону только мать новорожденного имеет на это право.

Если же речь идет об усыновителях (которые наравне с кровными родителями имеют возможность оформить детские выплаты для ИП в случае добровольного страхования), здесь все зависит от ситуации. Если ребенка усыновляет полная семья, правом на пособия будет обладать женщина. А в случае, когда мужчина является единственным усыновителем малыша, на выплаты может претендовать отец.

В отличие от пособия по беременности и родам, закон не запрещает заняться оформлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет кому-то из родственников новорожденного, являющихся предпринимателями, если мама младенца выходит на службу.

Обязанности предпринимателя при заключении договора добровольного социального страхования

Подписание договора с ФСС означает появления у предпринимателя следующих обязанностей, при нарушении которых он лишается права на детские пособия:

• исчисление страховых взносов к уплате исходя из показателя МРОТ,
• перечисление взносов на расчетный счет отделения ФСС, в котором был подписан договор, не позднее 31 декабря текущего года,
• отправка отчетности (форма 4а) не позднее 15 января следующего года.

Важно! Ставка по уплате страховых взносов в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства составляет 2,9%. Уплата страховых взносов производится ОДИН раз в год.

Порядок расчета суммы страховых взносов будет зависеть от того, когда индивидуальный предприниматель решил заключить соглашение о добровольном страховании в ФСС:

Ответы на часто задаваемые вопросы о том, как получить пособие на детей ИП в 2023 году

Вопрос: Нужно ли на время декретного отпуска останавливать деятельность в качестве индивидуального предпринимателя?

Ответ: Закон не принуждает поступать подобным образом. Однако, приостановить деятельность будет выгодно тем ИП, кто уплачивает единый налог, поскольку он не зависит от доходов. Если во время декрета женщина не будет получать доход, ей все равно придется уплачивать налоги.

Вопрос: Я являюсь индивидуальным предпринимателем и уплачиваю УСН “Доходы”. Я ухожу в декретный отпуск – означает ли это, что мне не нужно подавать декларацию в то время, пока у меня не будет дохода от предпринимательской деятельности?

Ответ: Нет. Вам по-прежнему нужно будет подавать декларацию по УСН (нулевую).

Может ли ИП получить декретные

За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.

Предприниматель же — сам за себя. Он обязан платить только взносы на пенсионное (ОПС) и медицинское страхование (ОМС). Первые идут на формирование страховой части пенсии (превращаются в баллы, а период выплат засчитывается в стаж). Вторые позволяют предпринимателю обслуживаться в медицинских учреждениях по полису бесплатно (ходить на прием в муниципальную поликлинику, лежать в стационарах, получать квоты, вызывать врачей на дом и т. д.).

Выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком ни к ОПС, ни к ОМС не относятся. Их курирует ФСС. Чтобы получать декретные, нужно застраховаться в ФСС и регулярно платить взносы. Предприниматель не обязан это делать, но по собственному желанию может заключить с Фондом соглашение. Тогда он будет иметь право не только на материнские, но и на больничные.

В 2020 году безработные женщины при рождении ребенка получают:

• Единовременную выплату за постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) — 675,15 руб.
• Единовременное пособие при рождении ребенка — 18 004,12 руб.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — 6 752 руб. (ст. 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях…»).

Женщина, которая дополнительно платила взносы в ФСС, к этому всему получит еще одну выплату — пособие по беременности и родам (БиР) и может получать больничные на основании листка временной нетрудоспособности. Предприниматель, добровольно застраховавший себя в ФСС, вправе получить и социальное пособие на погребение.

Итак, предпринимательница сама решает, выгодно ли ей перечислять взносы в ФСС и рассчитывать на полноценную помощь или не платить ничего и получить то, что положено безработным.

Льготы матерям одиночкам в 2022 году

Такие случаи неоднократно приводили к разбирательствам – ни для кого не секрет, что многие пары разбегаются без оформления развода, устраивают свою личную жизнь, женщина беременеет от нового партнера, а с мужем все еще находится в законно оформленных отношениях. Вот он-то и записывается государственными органами в качестве отца. Причем это правило имеет силу даже после совершения бракоразводной процедуры, если на момент родов прошло менее 300 дней после официального расторжения союза.

• выплата, связанная с беременностью и родами – ее значение зависит от зарплаты, которую мать получала за последние два года;
• оплата 16-дневного больничного (зависит от величины зарплаты) или получение пособия по временной нетрудоспособности (при осложненной родовой деятельности);
• разовая финвыплата будущим мамам, если они зафиксировали свой статус в консультации до наступления третьего месяца беременности – 613,14 рублей;
• ежемесячная выплата в размере 50 рублей – положена малышам, которые не посещают дошкольное учреждение;
• пособие на первого ребенка до достижения им 1,5 лет – новая выплата, которую можно получить при рождении первого ребенка в семье после 01.01.2022. Нужно помнить, что эта помощь от государства является адресной. Она предназначена для малоимущих мам, у которых доход в семье на 1 человека меньше полутора региональных прожиточных минимумов. Суммы отличаются по регионам, но в среднем власти обещают платить по 10,523 тыс. рублей в 2022 году и 10,836 тыс. – в 2022 году.

Региональные особенности

Величина начислений ФСС зависит от субъекта РФ. Федеральные законы содержат минимальный список социальных гарантий, тогда как на местах их могут повысить (пересматривать выплаты в меньшую сторону муниципальные образования не вправе).

Сумма средств в обязательном порядке повышается на размер территориальных «северных» и «уральских» коэффициентов. В ряде регионов норма возрастет на 15-20%. В Оренбурге ко всем начислениям применяется коэффициент 1,15. С учетом доплаты минимальные декретные в области равны 64205,4 р., пособие по уходу за ребенком – 5579,8 р., единовременная выплата новоиспеченным родителям – 20704,74 р.

ФСС платит финансовую помощь на случай заболевания, беременности и появления ребенка, а также травмирования. Часть начислений (компенсации по декретным и больничным, пособие по уходу за ребенком) привязаны к усредненному заработку, другие (единовременная выплата и пособие на погребение) – переводят в фиксированной величине. В 2023 году сумма возмещений от ФСС повышена.

Похожие записи:

• Страховые взносы ИП за себя в 2022 году
• Штрафы за просрочку разрешения на оружие в 2024 году
• Договор займа под залог недвижимости