Прием платежей через платежного агента — законодательство и судебные прецеденты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием платежей через платежного агента — законодательство и судебные прецеденты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Распространено мнение, что на помощь от государства могут претендовать только малоимущие. Что касается субсидии на оплату ЖКУ, это не так, хотя такая возможность действительно связана с доходом. Даже если он выше прожиточного минимума, есть шанс получить субсидию. Это зависит от того, какова доля допустимых расходов на оплату ЖКУ.

Общее описание варианта

Конкретное оформление рассматриваемого варианта может отличаться, но, как правило, в общих чертах структура отношений выглядит так (рассмотрим применительно к арендодателю на УСН с объектом налогообложения «доходы»):

1. В договоре аренды стороны предусматривают, что арендатор самостоятельно обеспечивает и оплачивает снабжение объекта аренды коммунальными ресурсами (услугами).

2. Арендатор заключает с арендодателем отдельный агентский договор, по которому арендатор (уже в статусе принципала) поручает арендодателю (в статусе агента):

• организовывать и совершать необходимые действия для снабжения объекта аренды коммунальными ресурсами (услугами), заключать и оформлять необходимые для этого документы;

• получать (аккумулировать) от принципала денежные средства в счет оплаты коммунальных ресурсов (услуг) и перечислять (ретранслировать) их поставщикам таких ресурсов (услуг);

• получать и передавать принципалу и (или) поставщикам коммунальных ресурсов (услуг) информацию и документы по снабжению объекта аренды коммунальными ресурсами (услугами) – первичные документы, счета, счета-фактуры, показания приборов учета и др.;

• участвовать в качестве представителя принципала при разрешении спорных, конфликтных, аварийных ситуаций, при проведении проверок, поверок, связанных со снабжением объекта аренды коммунальными ресурсами (услугами).

Каковы допустимая доля расходов на ЖКУ и нормативы площади

В среднем по стране доля допустимых расходов на оплату ЖКУ не должна превышать 22% от доходов. Но регионы могут устанавливать свои лимиты в пределах этого порога. Так, в Москве это 10%, в Санкт-Петербурге — 14%. Если вы платите больше, вам положена льгота.

Это не значит, что за какие-то месяцы можно не вносить коммунальный платеж. Механизм другой: человек оплачивает по квитанции каждый месяц, а после оформления и одобрения субсидии на указанные в заявлении реквизиты приходит выплата.

Помимо соответствия региональной норме по оплате коммунальных услуг при расчете суммы субсидии учитывается стандарт жилой площади. Помещение, в котором живут заявитель и его семья, должно ему соответствовать. Стандарт фиксирует, сколько квадратных метров должно приходиться на каждого члена семьи. Если больше, то в субсидии могут отказать. В Москве стандарт составляет:

• 33 кв. м для одиноко проживающего;
• 42 кв. м для семьи из двух человек;
• 18 кв. м на каждого члена семьи, в которой более трех человек.

Арендатору перевыставляет счета на коммунальные платежи арендодатель-агент, получивший такое право по соглашению с поставщиком услуг

Третий из названных нами вариантов — перевыставление счетов арендодателем-агентом. Ситуация законна с учетом вышеописанных правил параграфа 6 гл. 30 ГК РФ. При этом в зависимости от условий агентского договора, с которым арендатор должен быть ознакомлен, арендодатель может действовать, выставляя счета и счета-фактуры за коммунальные услуги либо от своего имени, либо от имени снабжающей организации (ст. 1005 ГК РФ). Акцепт таких счетов арендатором создаст у него расходы на оплату коммунальных услуг (а не аренды), «входной» НДС можно будет принять к вычету. Если за услуги по агентированию арендодатель взимает отдельную плату с арендатора, такие расходы также можно признать — они войдут в стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг как посреднические вознаграждения (п. 6 ПБУ 5/01, п. 2 ст. 254 НК РФ). Арендодатель отразит у себя только свое посредническое вознаграждение (если оно предусмотрено) и именно с него заплатит НДС (ст. ст. 156, 249, пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Энциклопедия решений. Субагентский договор

По общему правилу для агента не является обязательным личное исполнение договора.

Агент вправе в целях исполнения договора заключить субагентский договор с другим лицом, оставаясь ответственным за действия субагента перед принципалом (если иное не предусмотрено договором). В агентском договоре может быть предусмотрена обязанность агента заключить субагентский договор с указанием или без указания конкретных условий такого договора (п. 1 ст. 1009 ГК РФ).

При необходимости личного участия агента в исполнении договора в нем целесообразно прямо закрепить обязанность агента исполнять поручение по договору лично без права передоверия третьим лицам, а также без права в целях исполнения договора заключать субагентский договор с третьими лицами в отсутствии письменного согласования принципала (см. определение ВАС РФ от 10.06.2011 N ВАС-6749/11).

Для отдельных видов агентских договоров условие, предусматривающее возможность (невозможность) заключения субагентских договоров, является одним из существенных условий (см. например ст. 9 Федерального закона от 24.11.1996 N 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»).

Субагент может действовать как от своего имени, так и от имени субпринципала (агента по основному агентскому договору). Но совершать сделки с третьими лицами от имени того, кто является принципалом по основному агентскому договору, субагент не может. Исключение составляют случаи, когда субагент может действовать на основе передоверия (ст. 187 ГК РФ). Порядок и последствия такого передоверия определяются по правилам, предусмотренным ст. 976 ГК РФ (ст. 1009 ГК РФ).

В агентском договоре целесообразно оговорить, будут ли субагентские вознаграждения возмещаться принципалом или нет. В противном случае действует правило, согласно которому по отношению к субагенту агент приобретает права и обязанности принципала, то есть, в частности, обязан выплачивать тому вознаграждение (см. постановление Президиума ВАС РФ от 10.05.2011 N 308/11).

К заключению субагентского договора применяются общие правила, касающиеся формы агентского договора, его существенных условий и т.п.

Статья 1009. Субагентский договор

1. Если иное не предусмотрено агентским договором, агент вправе в целях исполнения договора заключить субагентский договор с другим лицом, оставаясь ответственным за действия субагента перед принципалом. В агентском договоре может быть предусмотрена обязанность агента заключить субагентский договор с указанием или без указания конкретных условий такого договора.

2. Субагент не вправе заключать с третьими лицами сделки от имени лица, являющегося принципалом по агентскому договору, за исключением случаев, когда в соответствии с пунктом 1 статьи 187 настоящего Кодекса субагент может действовать на основе передоверия. Порядок и последствия такого передоверия определяются по правилам, предусмотренным статьей 976 настоящего Кодекса.

Основное условие действительности

Для того чтобы агентский договор не вызвал вопросов со стороны налоговых органов, он должен быть заключен до заключения договора аренды.

Соответственно, договоры с РСО должны быть заключены после заключения агентского договора. Эти условия указаны в Письме Министерства финансов РФ №03-11-06/2/55 от 14 апреля 2014 года.

То есть алгоритм действий будет следующим – заключается агентский договор, затем договор с РСО, затем договор аренды. Это наиболее логичная последовательность действий, при которой арендатор вступает в права аренды при наличии обеспеченности коммунальными удобствами и при уже определенной обязанности возмещать коммунальные платежи.

Оформление самих платежей – это уже задача бухгалтера арендодателя. Как правило, счет-фактура РСО учитывается в журнале учета счетов-фактур, но не учитывается в книге покупок.

Далее счет-фактура выставляется арендодателем-агентом арендатору-принципалу, без регистрации их в журнале продаж.

Субагентский договор. Что это?

Субагент не имеет права заключать иные договора с третьими лицами от имени принципала и не может полностью заменять агента. Это условие, как правило, прописывается в субагентском договоре. Исключение могут составлять случаи, когда агент передоверяет субагенту исполнение условий по договору в силу непреодолимых обстоятельств. При передаче прав субагенту агент руководствуется ст.976 ГК РФ.

• Предметом субагентского договора является предмет договора между агентом и принципалом, а его основным условием – надлежащее исполнение обязательств по договору. Субагент может оказывать услуги, для исполнения которых его привлекли самостоятельно, реже с участием третьих лиц.

Субагентские договоры наиболее распространены в хозяйственной сфере, например, в туристическом бизнесе или при операциях с недвижимостью и могут быть направлены на реализацию товаров и услуг принципала или на приобретение товаров и услуг для него.

Традиционно в тексте субагентского договора прописываются условия, имеющиеся в договоре между принципалом и агентом. Правильно составленный субагентский договор, образец которого представлен на этой странице, обязательно должен содержать:

• сроки выполнения субагентского договора;
• этапы выполнения агентского поручения при отсутствии требования о единовременном выполнении условий агентского поручения;
• порядок отчетности субагента;
• ответственность сторон;
• порядок получения вознаграждения субагентом;
• основания для расторжения и т.д.

Приложения к договору:

1. описание товара/услуги;
2. перечень услуг;
3. календарный план.

Популярные сопутствующие документы:

1. отчет о работе субагента;
2. дополнительное соглашение.

Субагентский договор. Что это?

Город .

«»

Мы, (ФИО) , с одной стороны,

Услуги ЖКХ могут быть предоставлены пользователю с момента получения последним такого права. Он возникает при получении статуса собственника, члена ЖСК, который предоставил помещение, нанимателя, арендатора. Виды предоставляемых услуг определяются исходя из степени благоустройства многоквартирного массива или домовладения.

Объем рассчитывается исходя из потребностей пользователя, в пределах технических возможностей инженерных систем. Обеспечение должно быть круглосуточным. Хотя законом допускаются определенные перерывы. Качество услуг должно соответствовать требованиям технических норм. Также все инженерные системы должны работать бесперебойно.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 года № 354, пользователю предоставляются следующие виды услуг коммунального характера:

1. Холодное водоснабжение. Сюда входит обеспечение питьем. То есть подача воды в жилые и технические помещения, включенные в общий объем имущества, а также в колонку, если массив не обеспечен внутренними инженерными системами.
2. Горячее водоснабжение. Оно используется для гигиенических целей.
3. Отведение воды. Это касается канализационной системы.
4. Подача электрической энергии.
5. Газоснабжение.
6. Отопление.
7. Сбор, перевозка, утилизация и обезвреживание бытовых отходов.

Любой договор должен содержать в себе раздел, касающийся его предмета, то есть объекта сделки.

В данном случае в качестве такового выступает процесс оказания услуг. То есть одна сторона обязуется их предоставить, а вторая принять, выполнять пользование ими и оплачивать. При этом вид услуг может и не фигурировать в данном разделе. Оформление такого перечня допускается в виде отдельного документа, который будет являться неотъемлемой частью договора.

Договор на оплату и оказание коммунальных услуг

Агент обязан перечислять суммы возвратов и другие платежи Принципала в пользу Клиентов за счет и по поручению Принципала за вычетом Возмещаемых расходов. 2.6.

Агент обязан предоставлять Принципалу информацию о поступлении Платежа в его пользу в электронном виде, с использованием технических средств передачи данных не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия Платежа.

Внимание

Информация о поступлении платежей предоставляется в виде реестра, предоставляемого через web-интерфейс на сайте Агента и интернет-протокол обмена данными. 2.7.

Агент предоставляет Принципалу возможность, используя web-интерфейс распечатать Отчет Агента за полный прошедший месяц, в котором указываются вознаграждение Агента, Возмещаемые расходы и суммы перечислений Принципалу по его заявкам за Отчетный период.

Великого Новгорода и Новгородского района Новгородской области в реестре за № 1-451, с одной стороны, и , в лице , действующего на основании , именуемое в дальнейшем «Агент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1.

Федеральные законы «О национальной платежной системе» и «О деятельности по приему платежей физических лиц…» требуют, чтобы средства населения поступали на специальные банковские счета, а ЕРЦ это требование нарушает.

Под общим понятием коммунальных услуг понимается — предоставление определённых услуг, которыми пользуется проживающий в помещении, а именно:

• Услуги водоснабжения: холодной и горячей воды;
• канализация (водоотведение);
• услуги подачи электроэнергии;
• Услуги газоснабжения, если такой ресурс используется;
• Услуги по отоплению в зимний период;
• Услуги по вывозу ТБО;
• Эксплуатация лифта.

Также необходимо оплачивать за обслуживание всего дома:

• текущий ремонт общих помещений;
• уборка лестниц, лифтов, площадок возле квартир;
• обслуживание домофона и входных дверей;
• обслуживание общедомовых коммуникаций;
• уборка придомовой территории;
• обслуживание и ремонт кровли;
• иные подобные работы.

Оплата производится на счета поставщиков ресурсов или услуг по тарифам, установленным государством. Оплату обязаны производить все жильцы без исключения, а ставки не зависят от того, кто является собственником жилья.

Перечень коммунальных услуг утвержден статьей 154 ЖК РФ.

Если в доме существует ТСЖ, то, скорее всего, жильцы обязаны оплачивать труд работников этой организации. Для этого вводятся обязательные взносы в определённом размере.

Расходы квартиросъёмщика при найме жилья по договору аренды состоят из:

• Арендная плата за предоставляемое жилье;
• Оплата коммунальных услуг.

Но на практике многие квартиросъемщики отказываются платить за коммунальные услуги. В этой ситуации нужно ссылаться на договор аренды, если в нем не прописано условие оплаты за коммунальные услуги, тогда собственник должен оплачивать их сам. Поэтому если владелец квартиры хочет что бы коммунальные услуги оплачивал квартиросъемщик тогда этот пункт нудно включить в договор.

Коммунальные платежи субаренда за собственника бухучет

А55-627/2007-11).

Ситуация: может ли арендатор принять к вычету входной НДС по коммунальным услугам? Арендатор компенсирует стоимость коммунальных услуг арендодателю по отдельному счету. Нет, не может. Это связано с тем, что арендодатель в данной ситуации не вправе перевыставить счет-фактуру арендатору на сумму потребленных им коммунальных услуг (письма Минфина России от 14 мая 2008 г.

№ 03-03-06/2/51, от 3 марта 2006 г. № 03-04-15/52 и ФНС России от 4 февраля 2010 г. № ШС-22-3/86 (согласовано с Минфином России), от 23 апреля 2007 г.

№ ШТ-6-03/340, от 21 марта 2006 г.

№ ШТ-6-03/297). А этот документ является одним из обязательных условий для применения вычета по НДС (п. 1 ст. 172 НК РФ). Отражение в бухучете арендатора операций, связанных с возмещением коммунальных расходов, зависит от выбранного способа расчетов за коммунальные услуги:

1. арендатор оплачивает арендодателю коммунальные услуги в составе арендной платы;

1. арендатор отдельным платежом компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг (по отдельному счету).

Если арендатор возмещает арендодателю стоимость потребленных коммунальных услуг в составе арендной платы, эту операцию в зависимости от целей использования имущества отразите в составе расходов по обычным видам деятельности или в составе прочих расходов (п. 5 или 11 ПБУ 10/99). Помимо документов, связанных с расчетами по арендной плате (например, актов), для документального оформления данного способа расчетов могут потребоваться копии счетов коммунальных служб.

Таким образом, истец пользовался получаемой ответчиком электроэнергией в связи с арендой помещений.

Основания для расторжения

Любой из договоров имеет свой срок действия, начиная с момента подписания, заканчивая датой, указанной в тексте. В некоторых ситуациях возникает необходимость разорвать возникшие договоренности в одностороннем порядке. В разделе досрочного расторжения могут быть указаны любые причины, которые, по мнению сторон, служат веским основанием для прекращения действия указанных в документе условий.

Департамент общего аудита по вопросу перевыставления коммунальных платежей по договору субаренды

При этом различный порядок определения арендной платы между Арендодателем и Арендатором по договору аренды (арендная плата, оказание услуг по водоснабжению, отоплению и возмещение затрат на электроэнергию) и между Арендатором и Субарендатором по договору субаренды (арендная плата, состоящая из постоянной и переменной части), по нашему мнению, не противоречит действующему законодательству. В соответствии с пунктом 2 статьи 615 ГК РФ арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, если иное не установлено настоящим Кодексом, другим законом или иными правовыми актами. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор.

Кроме того, Арендатор в такой ситуации не вправе перевыставлять счета-фактуры Субарендатору, так как в данном случае не является посредником между Субарендатором и Арендодателем (поставщиком услуг) и, следовательно, на него не распространяются положения абзаца 6 подпункта «а пункта 7, пункта 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, пункта 11 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26. 12. 11 № 1137. Передача коммунальных услуг от Арендатора к Субарендатору не является реализацией услуг (арендатор не выступает поставщиком данных услуг). В связи с этим объект налогообложения НДС у Арендатора не возникает (Письма Минфина РФ от 31. 12. 08 № 03-07-11/392, от 26. 12. 08 № 03-07-05/51, ФНС РФ от 04. 02. 10 № ШС-22-3/86@).

Агентский договор на коммунальные услуги — образец

Внимание! Представленный текст является образцом агентского договора на коммунальные услуги. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Агентский договор продажи услуг или выберите другой типовой Агенский договор .

Агентский договор на коммунальные услуги – это посредническое соглашение, по которому агент, выступая от своего имени либо от имени принципала, по поручению и за счет последнего, совершает необходимые действия для продажи коммунальных услуг. На стороне принципала обычно выступают ресурсоснабжающие организации – поставщики коммунальных услуг, в роли агента может выступать как юридическое, так и физическое лицо.

Сущность такого соглашения состоит в том, что агент обязуется совершать от своего имени действия по реализации физическим и юридическим лицам коммунальных услуг принципала, а принципал за это обязуется уплатить агенту вознаграждение.

Перечень коммунальных услуг, которые агент должен продавать, обычно прописываются в приложении к соглашению: это могут быть услуги по поставке электроэнергии, газоснабжению, водоснабжению, отоплению, водоотведению, вывозу мусора, обслуживанию лифтов, уборке территории и помещений и прочее.

Во время реализации договора на коммунальные услуги агент предоставляет принципалу отчет о своих действиях в форме, порядке и в сроки, установленные в соглашении. К отчету так же прилагаются документы, подтверждающие расходы агента за счет принципала. Отчет агента является основанием для оплаты вознаграждения и расходов агента, и основанием для учета расходов принципала.

Отношения сторон агентского договора на коммунальные услуги регулируются Гражданским кодексом РФ.

Соглашение об оплате арендатором услуг ЖКХ: особенности составления

Если стороны решили регламентировать оплату коммунальных услуг, оформив дополнительное соглашение к главному арендному договору, при составлении такого приложения обязательно учитываются следующие моменты:

1. Если имеется текущая задолженность по оплате ЖКХ-услуг, арендатора следует вовремя предупредить об этом, поскольку предприятия ЖКХ указывают в счетах имя собственника объекта, выступающего арендодателем.
2. К оформлению данной бумаги применяются общие требования. Составляется письменно, содержит существенные условия. Не допускаются помарки, ошибки, исправления. Всегда подписывается обеими сторонами. Заполняется в двух одинаковых экземплярах.
3. Предусматривается требование об индексации суммы оплаты (возмещения) на тот случай, если тарифы поставщиков энергоносителей (ресурсов) будут меняться.

Специалисты рекомендуют оформлять условие о возмещении коммунальных затрат дополнительным соглашением – отдельно от главного арендного договора. Такая практика считается наиболее целесообразной, поскольку она позволяет сторонам подробно изложить все требования, регламентирующие погашение обязательств по ЖКХ-услугам.

В заключаемом соглашении стороны могут предусмотреть любой порядок оплаты (возмещения) коммунальных издержек:

• арендатор самостоятельно оплачивает выставленные счета, а соответствующие банковские квитанции (чеки) предоставляет арендодателю для надлежащей отчетности;
• арендодатель лично погашает обязательства перед предприятиями ЖКХ, получая от арендатора необходимые денежные суммы.

Чтобы достоверно определить (обосновать) сумму выплачиваемого возмещения, арендатор может применять следующие доступные методы:

• выводить сумму по фактическим данным счетчиков (учетных приборов);
• руководствоваться постоянной величиной надлежащих затрат, определенной сообразно общей площади арендованного помещения;
• практиковать смешанный подход. Одна часть совершаемых платежей выражается фиксированной суммой, а другая часть – плавающей величиной, зависящей от реального объема потребления.

Общепринятая структура соглашения об оплате (возмещении) арендатором услуг ЖКХ выглядит следующим образом:

1. Конкретизация предмета заключенного соглашения – оплата арендатором определенных услуг ЖКХ за конкретный период эксплуатации арендованного помещения. При этом конкретизируется список оплачиваемых услуг.
2. Для каждой из сторон прописываются обязанности и права.
3. Стоимость возмещаемых услуг, порядок её определения.
4. Сроки и способы совершения обусловленных платежей.
5. Возможные санкции за несоблюдение сторонами оговоренных условий.
6. Порядок урегулирования споров.
7. Условия и процедура прекращения данного соглашения.

Мнение одного арендодателя

У нас получилось связаться с одним владельцем бизнес-центра. Было, конечно, нелегко его уговорить, но все же это получилось. Так, мы полюбопытствовали, на каких началах по теме коммунальных платежей он сотрудничает со своими арендаторами. На этот счет мы получили ответ, что в каждом конкретном случае условия разные. Мы также уточнили, насколько такой формат сотрудничества удобен лично для него. «Вполне нормально. Зато у меня не пустуют помещения под офисы» — сообщил нам владелец. Из этой короткой беседы можно сделать косвенный вывод, что, вероятно, не он один предлагает своим клиентам выбор. Благодаря этому, его организация процветает, правда, на бухгалтеров взваливается двойная нагрузка. Конечно, гораздо легче работать в режиме «единого стандарта», но разве это заботит владельца? Едва ли…

Похожие записи:

• Государственные пособия военнослужащим, имеющим детей
• Единое пособие для семей с детьми 2023: что разъяснить работникам
• Договор подряда или трудовой договор?