Отпускные резервы. Как применять ПБУ 18/02

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпускные резервы. Как применять ПБУ 18/02». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Создание резерва на оплату отпусков является правом налогоплательщика, а не его обязанностью. Однако такое резервирование необходимо для равномерного распределения затрат на оплату отдыха сотрудников. В нашей статье обсудим правила создания и использования резерва.

Пример расчета по методике 1

Приведем пример расчета резерва отпусков на 2023 год: в организации числятся три работника. Данные по ним таковы:

  • Иванов: остаток отпускных дней — 5 календарных дней, среднедневной заработок — 2000,00 руб.;
  • Петров: остаток дней — 12 календарных дней, среднедневной заработок — 1200,00 руб.;
  • Сидоров: остаток дней — 8 календарных дней, среднедневной заработок — 1000,00 руб.

Для начала считаем отпускные и взносы по каждому работнику.

Ставки по страховым взносам составляют:

  • ПФР — 22 %;
  • ФСС — 2,9 %;
  • ФФОМС — 5,1 %;
  • ФСС на травматизм — 0,2 %.

Таким образом, суммарная ставка для расчета = 22 + 2,9 + 5,1 + 0,2 = 30,2 %.

Расчет для Иванова:

  1. Сумма для резерва = 2000 руб. × 5 дн. = 10 000 руб.
  2. Итоговая сумма отчислений в резерв на оплату основных отпусков в части страховых взносов = 10 000 × 0,302 = 3020 руб.

Итого на Иванова понадобится 10 000 + 3020 = 13 020.

Аналогично получаем цифры для Петрова (18 658,20 руб.) и Сидорова (10 416 руб.).

Суммируем значения по всем работникам. Итого необходимо зарезервировать 13 020 + 18 658,20 + 10 416 = 42 094,20.

Как создать и использовать резерв на оплату отпусков: 7 правил

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Порядок формирования резерва на оплату отпусков установлен Налоговым кодексом РФ, в частности, ст. 324.1 НК РФ. И хотя в налоговом учете это не обязанность налогоплательщика, а право, «плюс» создания этого резерва в том, что его наличие позволит равномерно в течение всего налогового периода списывать расходы на оплату отпускных своим работникам. А это означает, что часть отпускных может быть учтена в целях налогообложения прежде, чем будет выплачена.

Правило первое. Указываем создание резерва в «налоговой» учетной политике.

Правило второе. Определяем следующие показатели:

  • способ резервирования,
  • предельную годовую сумму резерва,
  • ежемесячный процент отчислений в резерв (Письмо Минфина РФ от 07.04.2016 № 03-03-06/2/19828). Обязательно указываем их в налоговой учетной политике.

Правило третье. Рассчитываем процент ежемесячных отчислений в резерв по формуле: предполагаемый размер отпускных за год / сумма предполагаемых расходов на оплату труда за год х 100%. Сумма резерва должна включать и предполагаемую сумму страховых взносов, начисляемых на сумму отпускных (п. 1 ст. 324.1 НК РФ).

Правило четвертое. Составляем специальный расчет (смету) ежемесячных отчислений в резерв исходя из сведений о предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков (Письмо Минфина от 25.10.2016 № 03-03-06/2/62147). Рассчитываем ежемесячные отчисления по формуле: сумма фактических расходов на оплату труда, включая обязательные страховые взносы / процент отчислений в резерв на оплату отпусков х 100%.

Обратите внимание, что при планировании размера расходов на оплату труда за год суммы, которые вы предполагаете выплачивать внештатникам, учитывать не надо, так как отпуск таким лицам не положен, поскольку трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).

Резерв должен создаваться всеми предприятиями, которые не находятся на упрощенной системе налогообложения. Это признание своих обязательств по выплате отпускных. Цель создания резерва – фиксирование обязательств компании на конкретный отчетный период. Резерв образуется в следующие периоды:

Дата создания должна быть прописана в учетной политике организации.

ИНТЕРЕСНО! До 2011 года формирование резерва являлось добровольной мерой предприятия. Создавался он с целью равномерного списания всех трат. Правила создания содержались в пункте 72 Положения по бухгалтерскому учёту (БУ). Однако в январе 2011 года данное положение утратило свою юридическую силу. Его заменили оценочные обязательства. Они зафиксированы в Правилах БУ 8/2010.

Инвентаризация резерва

Рассмотрим ситуацию, при которой предприятие формирует резерв ежегодно. То есть, в течение всего года бухгалтер не вносит никаких корректировок. Однако изменения необходимы в связи со следующими обстоятельствами:

Отчисления в резерв зависят именно от фактических трат. Требуется закладывать в него отпускные для новых работников, убирать траты на уволенных сотрудников.

В связи со всеми перечисленными обстоятельствами бюджет на конец года может не соответствовать фактическим тратам. Иногда выплаты по отпускным превышают бюджет, в других случаях средства резерва остаются после всех выплат.

На этот случай имеется статья 324.1 Налогового Кодекса РФ. В ней указаны необходимые действия компании, касающиеся осуществления инвентаризации резерва. В процессе инвентаризации сумма фактических трат сравнивается со средствами по резерву.

ВАЖНО! Если фактические траты превышают средства, начисленные по резерву, то средства будут выделяться из расходов по оплате труда. Полученные средства должны соответствовать разнице на 31 декабря. Если резерв превысил фактические издержки, «остаток» можно внести в резерв на следующий год.

Признание оценочных обязательств методом обязательств (МСФО)

Пример

Организация ведет учет оценочных обязательств по оплате предстоящих отпусков в бухгалтерском учете методом обязательств (МСФО), а учет резервов в налоговом учете не ведет. Необходимо рассчитать суммы признаваемых оценочных обязательств по оплате предстоящих отпусков сотруднице Боровой А.Н.:

  • за январь 2021 г., если в январе сотруднице начислено по окладу — 70000,00 руб., страховые взносы — 21000,00 руб., взносы НСиПЗ — 140,00 руб., остаток дней отпуска на 31.01.2021 составляет 18,67 дней, а средний заработок для оплаты отпусков на конец января — 2389,08 руб.

  • за февраль 2021 г., если в январе сотруднице начислено по окладу — 70000,00 руб., начислена премия — 14000,00 руб., страховые взносы — 25200,00 руб., взносы НСиПЗ — 168,00 руб., остаток дней отпуска на 28.02.2021 составляет 21,00 дней, а средний заработок для оплаты отпусков на конец февраля — 2448,81 руб.

  • за март 2021 г., если в марте сотрудница использовала 7,00 дней ежегодного отпуска, были начислены отпускные в размере 17141,67 руб., начислено по окладу — 54090,91 руб., страховые взносы — 21369,77 руб., взносы НСиПЗ — 142,47 руб., остаток дней отпуска на 31.03.2021 составляет 16,33 дней, а средний заработок для оплаты отпусков на конец марта — 2443,17 руб.

Читайте также:  Как получить бесплатную квартиру от государства

Резерв отпусков – проводки (бюджетное учреждение)

В бюджетных организациях резервы отпусков отражаются с учетом Плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 01.12.2010 г. № 157н, и рекомендаций Письма Минфина от 20.05.2015 г. № 02-07-07/28998:

  • при начислении резерва отпусков делается запись между дебетом счета 0.401.20.211 и кредитом счета 0.401.60.211;
  • резерв по отпускам в части страховых взносов формируется записью между дебетом 0.401.20.213 и кредитом 0.401.60.213;
  • когда оплачивается отпуск за счет резерва, проводки составляются по дебету 0.401.60.211 и кредиту 0.302.11.737 (начисление отпускных), дебету 0.401.60.213 и кредиту 0.303.хх.731 (страховые взносы).

Для чего создавать резерв

Выше мы выяснили, что в каждой компании должны быть сформированы затраты для оплаты резерва по отпускам. Исключение составляют малые формы организаций. Они могут не определять будущие затраты на оплату отпусков. В налоговом учете начисление резерва является правом компании, но не обязательством.

Если организация определяет резерв как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету, при любом варианте будут возникать различия в ПБУ 18/02.

Суть в том, что правила расчета различаются. В бухгалтерском учете нужен резерв, чтоб учитывать обязательство компании выплатить отпускную плату за оставшиеся дни, которые работник уже заработал. Это равно ориентировочной сумме отпускной заработной платы, которую сотрудники должны получить. А цель налогового резерва — посодействовать организации умеренно списывать затраты на отпуск служащих. Чтобы высчитать месячную сумму отчислений, реальные издержки на рабочую силу должны быть умножены на определенный процент.

Так как формула, которая используется для расчета суммы резерва, не определена, любая компания формирует ее самостоятельно.

В данном случае разработанный способ должен быть установлен в учетной политике.

Резерв должен определяться на базе имеющихся фактов бизнеса организации, а расчет требуется обосновывать на накопленном опыте компании (возможно, и на некоторых экспертных заключениях).

Другими словами, расчеты должны подтверждаться документами, быть разумными, логически обоснованными и рациональными.

Чтобы при проверке доказать сумму начисленных резервов для оплаты отпуска, организация обязана иметь следующие документы:

  • Установленный в учетной политике способ расчета резерва, что обеспечит компании надежную оценку стоимости этого обязательства.
  • Необходимо разработать первичный документ, который должен отражать рассчитанный резерв. Для этого нужно прикрепить первоначальные документы, информацию для расчетов (лист рабочего времени, заработная плата и так далее).

Существует несколько методов расчета резерва на отпускную оплату. Рассмотрим один из них, довольно точный, так как он основан на расчете реального числа неиспользованных дней отпуска и среднесуточного дохода служащих:

  • Все сотрудники предприятия должны быть разбиты по подразделениям (отделам) для определения применяемых к ним учетных записей (20-26, 44 и так далее).
  • Нужно иметь данные о числе дней отпуска, которые требуются каждому работнику. Определить резерв отпусков в 1с не составляет труда.
  • Рассчитываем среднесуточный доход (СД) сотрудников для каждой группы. Для этого нужно поделить всю заработную плату сотрудников за прошедший выбранный период (месяц, квартал) на число календарных дней в этот временной отрезок, а потом на количество человек в каждой выявленной группе.

В конце года (как правило, 31 декабря) принципиально важно провести инвентаризацию резерва и сопоставить скопленные за год затраты и реальные отпускные. Разница может быть включена в оплату труда.

А что делать в случае, если компания совершенно не пользовалась резервом? Все будет зависеть от того, планирует ли она начислять его в следующем году или нет.

Если компания не взимает резерв, она будет включать излишек в доходе.

Если организация решила создать резерв на следующий год, то тогда порядок начислений различается. Компания не может включать определенную часть затрат в выручку. Для необходимо найти служащих, которые не полностью использовали свои дни отпуска, намеченные на этот год. Потом высчитать сумму пособия на их каникулы, беря во внимание платежи, которые пригодятся для оплаты в это время.

Результатом расчета будет остаток резерва, который может быть перенесен на следующий год.

ООО «Лютик» создает резерв на выплату отпускных по каждому работнику. В этом случае рассчитывается средняя заработная плата за последние 12 месяцев (с учетом премий, индексаций, надбавок и т.д.) по каждому работнику и на ее основе ежемесячно рассчитывается «заработанная» сумма начисленных отпускных и страховых взносов:

В каких случаях заполняются графы 12 и 13 регистра? Если в отчетном периоде фактические расходы на выплату отпускных больше, чем размер признанного оценочного обязательства, то сумма превышения отражается напрямую по дебету затратных счетов с кредитом счетов 70,69 (п. 21 ПБУ 8/2010, Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 г. №07-04-18/01). Как было отмечено в начале статьи, в налоговом учете в течение года не уточняется сумма резерва на выплату отпускных (Письма Минфина РФ от 11.01.2013 г. №03-03-06/1/4, МНС РФ от 18.08.2004 г. №02-5-11/142@).

Показатели учетной политики организации

Порядок резервирования средств должен быть утвержден в учетной политике. В разделе, касающемся БУ, представляется методика расчета отчислений, определены даты создания фонда и признания расходов в учете. Законодательно разработанных способов формирования резервного фонда не установлено.

Резервирование в НУ требует исполнения требований, указанных в ст. 324.1 НК РФ. Отсутствие определения условий резервирования может привести к отказу принятия отчислений в расходах при проверке ИФНС. В случае создания резерва в НУ в учетной политике потребуется утвердить ряд условий.

Читайте также:  Раздел имущества: всё, что нужно знать перед разводом
Условия резервирования Порядок определения
Расчет предельной суммы отчислений

Определение нормы отчислений

Выбор способа формирования резерва

Создание сметы – формы произвольного характера

Расчетная величина, установленная на основании числа дней отпуска и расходов

Рассчитывается ежемесячно как частное от общего числа расходов по оплате отпуска и размера расходов фонда заработной платы

Определяется предприятием

Документ определяет равномерное списание расходов

Создание резервного фонда допускается только для предприятий, использующих метод начисления в учете. При отсутствии резерва на отпуска списание расходов для предприятий, практикующих метод начисления, ведется в размере фактических расходов.

Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Списываются ли за счет резерва сумма выплат учебного отпуска?

Учебные отпуска относятся к дополнительным видам отпусков и могут быть начислены за счет резервов.

Вопрос №2. Формируется ли резервный фонд на работников, принятых по гражданско-правовым договорам?

Средства на оплату отпусков резервируются только для работников, принятых по трудовым договорам. Форма приема на работу по ГПД трактуется как оказание услуг.

Вопрос №3. Когда формируется резерв на отпуска?

Резерв начинает действовать с 1 января и должен быть утвержден до начала календарного года. Показатели резервирования включаются в учетную политику и утверждаются приказом руководителя.

Вопрос №4. Как можно упростить списание расходов за счет резерва в БУ? Возможно ли установить ежемесячный фиксированный процент?

Равномерное списание затрат на отпуска при наличии резерва в бухучете не производится. Даже если утвердить смету с равномерным отчислением, списание производится в размере фактических затрат в пределах резерва, сумма которого корректируется на отчетную дату.

Вопрос №5. По каким данным в конце года утверждать резерв, если с нового календарного года планируется изменение тарифов отчислений в фонды, например, в ФСС?

Резервы на отпуск, утверждаемые до начала календарного года, используются в следующем периоде. Сумму фонда необходимо рассчитывать с учетом тарифов, действующих в году использования резерва. При возникновении изменений, внесенных после утверждения фонда, корректировка производится в конце года.

Оценочные обязательства отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов (п. 8 ПБУ 8/2010). Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) для обобщения информации о состоянии и движении зарезервированных сумм используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». В частности, на этом счете могут быть отражены суммы предстоящей оплаты отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации. Для этого желательно открыть отдельный субсчет «Резерв на оплату отпусков», к которому можно открыть субсчета второго порядка «Вознаграждения» и «Страховые взносы».
При признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива. Таким образом, начисление отпускного оценочного обязательства в общей сумме с учетом страховых взносов будет отражаться проводками:
Дебет 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит 96-1-1, субсчет «Резерв на оплату отпусков в части вознаграждения»,
— начислен резерв на оплату отпусков в виде вознаграждения;
Дебет 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит 96-1-2, субсчет «Резерв на оплату отпусков в части страховых взносов»,
— начислен резерв на оплату отпусков в виде страховых взносов.
Не исключено, что у некоторых из работников организации имеются дни неиспользованного отпуска не только за 2012 г., но и за предшествующие годы. В этом случае сумму обязательств по отпускам за годовые отчетные периоды, предшествующие отчетному, желательно рассчитать отдельно. Начисление отпускного резерва в данном случае отражается проводками:
Дебет 84 Кредит 96-1-1, субсчет «Резерв на оплату отпусков в части вознаграждения»,
— начислен резерв на оплату отпусков в виде вознаграждения за дни неиспользованного отпуска, приходящиеся на период до 1 января 2012 г.;
Дебет 84 Кредит 96-1-2, субсчет «Резерв на оплату отпусков в части страховых взносов»,
— начислен резерв на оплату отпусков в виде страховых взносов.
Начисленные работникам суммы отпускных, а также компенсаций за неиспользованный отпуск (в случае увольнения) и соответствующие им страховые взносы списываются не на затратные счета, а на счет созданного резерва. Причем этот порядок применяется и в отношении тех отпускных дней, которые были заработаны в прошлые годы, поскольку при формировании резерва были учтены все причитающиеся работникам дни отпуска. При этом за счет резерва списывается вся начисленная работнику в отчетном месяце сумма, даже если часть отпуска приходится на следующий месяц. С учетом этого в бухгалтерском учете при начислении отпускных сумм производятся следующие записи:
Дебет 96-1-1 Кредит 70
— начислены отпускные в сумме среднего заработка (компенсация за неиспользованный отпуск);
Дебет 96-1-2 Кредит 69, субсчета «Расчеты с ПФР (страховая часть, накопительная часть)», «Расчеты с ФСС РФ (взносы на нетрудоспособность, взносы на травматизм)», «Расчеты с ФФОМС»,
— начислены страховые взносы с отпускных.
В примерах 4, 5, 6 для расчета резерва использовались одна и та же база (суммы фактического фонда оплаты труда за месяц), но различные показатели. И это приводило к различиям в суммах отчислений в резерв. Какой из приводимых вариантов расчета наиболее точный, можно определить, лишь сравнив их с величиной резерва, исчисленного по каждому работнику исходя из количества дней неиспользованного отпуска на конец отчетного периода и среднего дневного его заработка. В то же время представленные в примерах алгоритмы довольно просты.
Поэтому напрашивается следующий вариант расчета резерва. На даты составления промежуточной бухгалтерской отчетности (по состоянию на конец месяца или квартала) используется более простой метод начисления резерва. А на 31 декабря оценка отпускных обязательств производится по каждому работнику. Это позволит в годовой отчетности отразить сумму обязательств по предстоящей оплате отпусков наиболее полно.

Пример 7. Остаток резерва по состоянию на 31.12.2012 составляет 425 761,22 руб., в том числе в части вознаграждения за отпуск — 326 504,00 руб., в части страховых взносов — 99 257,22 руб. Рассчитанный на основании справки кадровой службы размер предстоящих расходов по оплате отпускных по состоянию на 31 декабря равен 348 328,00 руб.
Страховые взносы с суммы вознаграждений за неиспользованные дни отпуска на последний день года — 105 891,71 руб. (348 328,00 руб. x (30% + 0,4%)). Соответственно, общая сумма резерва должна составлять 454 219,71 руб. (348 328 + 105 891,71).
Общая сумма, на которую необходимо увеличить в бухгалтерском учете кредитовый остаток по субсчету 96-1, равна 28 458,49 руб. (454 219,71 — 425 761,22). В части отпускных выплат увеличение составит 21 824 руб. (348 328,00 — 326 504), в части страховых взносов — 6634,49 руб. (105 891,71 — 99 257,22).
Разница в сумме вознаграждения 21 824 руб., в свою очередь, получена как увеличение отпускных выплат работникам основного производства на 12 042 руб., работникам вспомогательного производства — на 4388 руб., работникам управления — на 5394 руб.
Исходя из этого в бухгалтерском учете 31 декабря осуществляются следующие записи:
Дебет 20 Кредит 96-1-1
— 12 042,00 руб. — увеличен резерв на сумму вознаграждений работникам основного производства;
Дебет 25 Кредит 96-1-1
— 4388,00 руб. — увеличен резерв на сумму вознаграждений работникам вспомогательного производства;
Дебет 26 Кредит 96-1-1
— 5394,00 руб. — увеличен резерв на сумму вознаграждений работникам управления;
Дебет 20 Кредит 96-1-2
— 3660,77 руб. (12 042,00 руб. x (30% + 0,4%)) — увеличен резерв на сумму страховых взносов, начисленных на вознаграждения работникам основного производства;
Дебет 25 Кредит 96-1-2
— 1333,94 руб. (4388,00 руб. x (30% + 0,4%)) — увеличен резерв на сумму страховых взносов, начисленных на вознаграждения работникам вспомогательного производства;
Дебет 26 Кредит 96-1-2
— 1639,78 руб. (5394,00 руб. x (30% + 0,4%)) — увеличен резерв на сумму страховых взносов, начисленных на вознаграждения работникам управления.
Общая сумма увеличения страховых взносов — 6634,49 руб. (3660,77 + 1333,94 + 1639,78) равна изначально полученной — 6634,39 руб.

Расчет процента ежемесячных отчислений и их предельной величины

 N
 Показатель 
 Значение,
тыс. руб.
 1
 2 
 3
 1
Предполагаемая годовая сумма расходов на оплату отпусков 
 1 200,0
 2
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, 
обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное
медицинское страхование с предполагаемой суммы отпускных
за год (стр. 1 x 34%)
 408,0
 3
Страховые взносы на обязательное социальное страхование 
от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний с предполагаемой суммы отпускных за год
(стр. 1 x 0,2%)
 2,4
 4
Предельная сумма отчислений в резерв (стр. 1 + стр. 2 + 
стр. 3)
 1 610,4
 5
Предполагаемая сумма расходов на оплату труда за год (с 
учетом предполагаемых годовых расходов на отпуск)
 12 000,0
 6
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, 
обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное
медицинское страхование с предполагаемой суммы расходов
на оплату труда за год (стр. 5 x 34%)
 4 080,0
 7
Страховые взносы на обязательное социальное страхование 
от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний с предполагаемой суммы расходов на оплату
труда за год (стр. 5 x 0,2%)
 24
 8
Предполагаемая годовая сумма расходов на оплату труда с 
учетом страховых взносов (стр. 5 + стр. 6 + стр. 7)
 16 104
 9
Процент ежемесячных отчислений в резерв (стр. 4 : 
стр. 8 x 100%)
 10%
 10
Сумма ежемесячных отчислений в резерв (сумма фактических 
расходов на оплату труда за месяц с учетом страховых
взносов x стр. 9)
Определяется
ежемесячно

Ежемесячные отчисления в резерв на оплату отпусков

 Месяц 
Фактические расходы
на оплату труда,
руб.
Размер ежемесячных отчислений в резерв, руб.
 Январь 
 1 400 000 
140 000 (1 400 000 x 10%)
 Февраль 
 1 200 000 
120 000 (1 200 000 x 10%)
 Март 
 1 600 000 
160 000 (1 600 000 x 10%)
 Апрель 
 1 500 000 
150 000 (1 500 000 x 10%)
 Май 
 1 400 000 
140 000 (1 400 000 x 10%)
 Июнь 
 1 250 000 
125 000 (1 250 000 x 10%)
 Июль 
 1 300 000 
130 000 (1 300 000 x 10%)
 Август 
 1 750 000 
175 000 (1 750 000 x 10%)
 Сентябрь
 1 450 000 
145 000 (1 450 000 x 10%)
 Октябрь 
 1 250 000 
125 000 (1 250 000 x 10%)
 Ноябрь 
 1 400 000 
140 000 (1 400 000 x 10%)
 Декабрь 
 1 500 000 
60 400 (1 610 400 - 140 000 - 120 000 -
160 000 - 150 000 - 140 000 - 125 000 -
130 000 - 175 000 - 145 000 - 125 000 -
140 000)
 Итого 
 17 000 000 
1 640 400

В соответствии с п. 24 ст. 255 Налогового кодекса РФ начисление резерва отражается в составе расходов на оплату труда соответствующих категорий работников. Так же как и в бухгалтерском учете, если организацией сформирован резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, расходы на оплату отпусков (включая предоставленные в счет неиспользованных отпусков прошлых лет) учитываются за счет средств сформированного резерва (Письмо Минфина России от 24.09.2010 N 03-03-06/1/617).

Как скорректировать резерв на конец года, если его размер отличается от суммы предполагаемых отпускных

Теперь другая ситуация: оценочное обязательство по итогам 2012 года вы использовали не полностью. Тут нужно действовать таким образом.

Возьмите сумму предполагаемых выплат по тем отпускам, которые причитаются сотрудникам на конец года. Далее сравните результат с суммой оставшегося обязательства под предстоящие отпускные выплаты.

Если остаток оценочного обязательства окажется больше, всю сумму причитающихся отпускных, в том числе и разницу, вы вправе учесть при формировании резерва в 2013 году. Тогда включать эту разницу в прочие доходы не нужно. Это определяет второй абзац пункта 22 ПБУ 8/2010.

Если же полагающиеся на конец года отпускные больше остатка резерва, просто сделайте запись на разницу:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков»
— доначислен резерв на оплату отпусков на сумму разницы между величиной «отпускных» обязательств компании на конец года и суммой резерва, не использованного в 2012 году.


Похожие записи:


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *