Можно ли законно отказаться от командировки если платят маленькие суточные?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли законно отказаться от командировки если платят маленькие суточные?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чем грозит отказ от командировки работнику? Отказывающегося выполнять задания руководства сотрудника работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности в случае отсутствия уважительных причин. В качестве последствия отказа от командировки для работника работодатель вправе применить любой из видов дисциплинарных взысканий, но тяжесть проступка должна соответствовать наказанию. Разрешая вопрос, могут ли уволить за отказ от командировки, Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 05.10.2022 № 88-14346/2022 указал, что при наложении взыскания необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства его совершения, предшествующее поведение сотрудника, его отношение к труду. Так, привлечение к ответственности за отказ от командировки по состоянию здоровья, подтвержденный медзаключением или листком временной нетрудоспособности, суд сочтет неправомерным.
Суточные в командировке. Вопросы начисления и выплаты
В каждой компании в дополнение к трудовому законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий процесс командирования сотрудников. В нем указывают:
- что может быть целью рабочей поездки;
- кого могут отправлять в командировку;
- каков размер суточных для командировочных по России и за границей;
- какие виды расходов покрывает фирма, в том числе дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер, такси).
Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением о командировках в компании, чтобы точно знать, какие расходы возместят, а какие нет.
Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны для большинства организаций.
В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного. В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИО и должность командированного.
Однако оформлять служебную записку по закону необязательно. Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощен и автоматизирован — сотрудник создает заявку в корпоративной системе, после чего задача на оформление документов ложится на ответственных сотрудников: в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.
Чтобы отменить командировку, нужно:
- определить причины отмены и собрать все подтверждающие документы;
- составить служебную записку, указать в ней причину отмены поездки;
- выпустить и подписать приказ об отмене командировки;
- составить авансовый отчёт и оформить возврат неиспользованных средств, выделенных на поездку.
Отправляют в командировку но суточные недели могу ли я отказаться?
Ответ на вопрос, можно ли отказаться от командировки, не так прост, как может показаться на первый взгляд. Разберемся, у кого появляются законные основания уклониться от рабочих обязанностей, что для этого нужно и какие последствия возможны. Что означает командировка, описано в статье Трудового кодекса. Там говорится, что это поездка, в ходе которой выполняется служебное задание руководства. Из определения легко самостоятельно понять, имеет ли право работник отказаться от командировки.
Да, возможность для отказа появляется, если:. Командировка не может изменять условия труддоговора или являться переводом на другое место.
Она лишь на ограниченный срок меняет местонахождение специалиста. На заметку! Целесообразность направления специалиста в другой город определяется руководством, а статья позволяет отправлять подчиненных в любую точку мира если иное не прописано в труддоговоре. Если у работника есть уважительные личные причины, то он может попытаться договориться с руководством, однако последнее не обязано идти навстречу.
Если поездка не нарушает труддоговор и общие положения Трудкодекса, то работодателю не нужно получать дополнительное согласие сотрудника. Но из этого положения есть исключение. Кто имеет право отказаться от командировки в рабочее время? Обязанность работодателя — информировать сотрудника о предусмотренном в законе праве отказа. Подпись на командировочном приказе не является письменным согласием. Она лишь подтверждает, что специалист ознакомлен с условиями служебной поездки.
Необходимо оформлять отдельный документ, в котором четко прописываются:. Если сотрудник не согласен уезжать, он сообщает о причинах также письменно в служебной записке. К ней прикладываются доказательства уважительных причин: медсправка о плохом состоянии здоровья, выписка их соцслужбы о статусе родителя-одиночки и копии детских свидетельств о рождении, заключение врачей о плохом состоянии ближайшего родственника, которому нужен постоянный уход и пр.
В каких случаях можно отказаться от командировки? Трудовое право различает законные причины и субъективные — то есть, которые наниматель примет в качестве уважительных.
По действующему законодательству отказ от поездки возможен в следующих случаях:. Если говорить об уважительных причинах для отказа, то здесь всё зависит от руководства. Одни считают, что заболевший ребенок или ДТП дают право отложить поездку или подыскать замену, другие убеждены, что подобное — не их головная боль, а потому жизненные неурядицы не должны отражаться на работе.
Следует понимать, что если в труддоговоре нет отдельного пункта о служебных поездках, это не значит, что упущение кадровиков станет отличным поводом, как отказаться от командировки. Во-первых, эта поездка — стандартное исполнение рабочих обязанностей, просто в нетипичном месте другом городе, стране.
Во-вторых, если какие-то положения в соглашение о найме не включены, это не освобождает от их выполнения ст. В первую очередь, речь идет о лицах, к которым применяются повышенные меры социально-трудовой защиты.
Ни при каких обстоятельствах и при любых производственных необходимостях не могут направляться в командировочные поездки:. Таким образом, получается, что ответ на вопрос, может ли беременная отказаться от командировки, очевиден. Да, может, и она имеет на это законные основания. Сложнее обстоит дело, если в поездку не хочет отправляться работающий пенсионер. Ответ на вопрос, может ли пенсионер отказаться от командировки, неоднозначен.
Если упирать на возраст, то у нанимателя возникнут резонные возражения — не мешает ли возраст выполнять служебные обязанности, к которым относится и командировка? То же касается и медицинских противопоказаний. Если человеку тяжело отправиться в путь, жить в гостинице из-за возраста и наличия хронических патологий, то, вероятно, пора уйти на заслуженный отдых.
Такой справедливый выход вполне может предложить один работодатель. Другой же — войдет в положение работника-пенсионера и перепоручит поездку более молодому и здоровому сотруднику. Получается, что пенсионер не может оправдывать отказ возрастом, но вправе на свой риск отказаться по медицинскими противопоказаниям.
Если же он имеет инвалидность, то отказ от поездки приобретает вполне законные основания. Если существуют медицинские противопоказания, например, запрет на смену климата или авиаперелет, то работник также получает законные основания, чтобы отказаться от служебной поездки. Как отказаться от командировки по медицинским показателям?
Для этого достаточно написать служебную записку с аргументацией и приложить к ней действующую медсправку заключение от врача. Как отказаться от командировки женщине? Слабый пол вправе подать служебную записку с отказом на общих основаниях — инвалидность, наличие малолетних детей и статус матери-одиночки, тяжелое заболевание ближайшего родственника и т. Исключительной привилегией женщины является беременность.
В этом случае командировать сотрудницу не имеют права. Изучая возможности, как отказаться от командировки на работе, важно на практике применять законные основания, чтобы у работодателя не появилось шансов уволить отказника. Поскольку командировка является частью служебных обязанностей, то за отказ на основании ст. Если сотрудник попросту не выезжает в указанное в командировочном направлении место, его неявка может расцениваться как прогул.
Если работник имеет законные или уважительные причины отказаться, то за нежелание отправляться в путь наказать и уволить его не могут. В случаях, когда руководитель пытается командировать того, кого отправлять в дорогу запрещено законом, его действия могут рассматривать как нарушение закона. Зная, как законно отказаться от командировки, трудящимся следует пользоваться возможностями, не пытаться подстроиться под запросы руководства и отказаться от поездок при наличии оснований.
Обязан ли работник каждый раз писать заявление на выдачу командировочных расходов, так называемых суточных, при направлении в командировку или бухгалтерия должна автоматически выплачивать суточные при командировке на основании приказа о направлении в командировку?
Не обязан, поскольку возмещение работнику суточных расходов является обязанностью работодателя и производится независимо от наличия заявления работника. В соответствии с ч. Согласно п. Постановлением Правительства РФ от К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой. Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.
РФ», ноябрь г. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция. Правовое обоснование: В соответствии с ч. Вход Регистрация.
Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль.
Обязан ли работник каждый раз писать заявление на выдачу командировочных расходов, так называемых суточных, при направлении в командировку или бухгалтерия должна автоматически выплачивать суточные при командировке на основании приказа о направлении в командировку? Не обязан, поскольку возмещение работнику суточных расходов является обязанностью работодателя и производится независимо от наличия заявления работника. В соответствии с ч. Согласно п. Постановлением Правительства РФ от К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой.
Уволить можно только работника с непогашенным взысканием
Если никаких законных оснований отказаться от командировки у сотрудника нет, то его отказ нужно квалифицировать как нарушение трудовой дисциплины. Одним из видов дисциплинарных взысканий является увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Однако увольнение – это самая крайняя мера взыскания и ее можно применить, только если данный сотрудник уже имеет непогашенное дисциплинарное взыскание.
Если непогашенных взысканий у работника нет, то к нему можно применить замечание или выговор (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Если работник нарушает дисциплину не впервые, и предыдущее взыскание еще не снято, то его можно уволить в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса (апелляционное определение Астраханского областного суда от 10.06.2015 №33-1772/2015).
Кто может отказаться от командировки?
Для начала отметим, в каких случаях можно отказаться от командировки. Сегодня отказ от командировки ТК РФ не рассматривает как определенный вид нарушения. Более того для некоторых сотрудников это является одним из основных условий их деятельности.
В настоящее время без законодательной ответственности и последствий подобное возможно для следующих категорий сотрудников:
- Родителей одиночек;
- Рабочих, имеющих детей инвалидов в условном возрасте до 14 лет;
- Не обладающими специальными навыками штатных единиц;
- Физически не способных на данный момент исполнять такие обязанности.
Это исчерпывающие причины и основания, которые могут также прописываться в трудовом договоре. В этих случаях руководство не сможет применить никакие меры, в том числе и дисциплинарное взыскание, в процессе решения вопроса. Данное право дается сотруднику ст. 217 Кодекса, поэтому препятствовать этому нет смысла. В ином случае можно будет говорить об ответственности самого работодателя.
Ответственность работодателя за принуждение к командировке
По общим правилам, работник не может отказаться уехать в командировку, поскольку это является исполнением его служебных обязанностей.
Однако определены некоторые категории сотрудников, у кого работодатель обязан предварительно запросить письменное согласие, перед направлением в поездку. Также в данном документе должно содержаться указание на то, что работник имеет право отказаться.
Если данную процедуру не выполнить, то работодатель понесет ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.
Кодекс предусматривает штрафы:
- На должностное либо предпринимателя — 1-5 тысяч рублей;
- На организацию 30-50 тысяч рублей.
> Трудовое право > Командировка > Важное > Когда и как оформлять отмену командировки по ТК РФ – причины, документы, образец приказа
Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749.
В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.
Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия).
Отказ от командировки: последствия в ТК РФ
Поскольку необоснованный отказ сотрудника от бизнес-поездки, по сути, является невыполнением служебных задач, то работодатель вправе привлечь этого работника к ответственности. И если у него не нашлись уважительные причины для того, чтобы остаться дома, то отказ от делового выезда может привести к следующим последствиям:
- К дисциплинарной ответственности. Работодатель может объявить выговор, замечание или даже уволить сотрудника при нескольких нарушениях дисциплины. И все потому, что любой бизнес-трип — это трудовая обязанность, просто так, беспричинно отказаться от нее нельзя;
- К сокращению либо удержанию премии. Если в организации есть внутренние документы, в которых указаны условия выплаты премий, то там могут быть прописаны и последствия невыполнения служебных задач.
Как оформить командировку, если она совмещается с отпуском
Работник может отказаться от поездки по формальным причинам, но для этого работодатель должен допустить ошибку в оформлении командировки.
К примеру:
- Не оформлены все необходимые документы;
- Работнику не выплачены командировочные средства (закон запрещает работнику самостоятельно финансировать поездку);
- Задание на командировку не совпадает с функциями работника.
Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.
Причины отказа могут быть уважительными и неуважительными. Рассмотрим каждую причину отдельно.
К уважительным причинам можно отнести:
- проблемы со здоровьем самого работника или близкого родственника, что подтверждается листом нетрудоспособности;
- чрезвычайная ситуация – пожар, кража имущества, затопление и т.д.;
- срочность при оформлении ил получении определенного документа, который может быть связан с получением паспорта, свидетельства о наследстве, проведении сделки по недвижимости и т.д.;
- кончина члена семьи;
- очень важное семейное мероприятие – бракосочетание детей, юбилей и др.;
- заключение брака;
- допущены ошибки в сопроводительных документах;
- недостаточное финансирование поездки или не отсутствие аванса на командировку.
К неуважительным причинам относятся:
- Нежелание работника ехать в командировку;
- Совпадение поездки с днем рождения или с любым другим праздником;
- Не устраивают погодные условия для совершения поездки;
- И другие маловажные причины.
Какая бы не сложилась ситуация, работнику необходимо использовать все законные и допустимые способы отказаться от командировки:
- Можно пойти к руководителю на переговоры и найти альтернативное решение вопроса;
- Привести доводы нецелесообразности и бесполезности поездки;
- Предложить помощь в подготовке командировке другого человека;
- Досконально проверить все необходимые документы для поездки;
- Проконтролировать срок выплаты аванса на командированные расходы
Если работник хочет отказаться от направления в командировку, то ему необходимо известить об этом работодателя в письменной форме с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.
Можно ли законно отказаться от командировки если платят маленькие суточные?
Чтобы отказаться от поездки, сотрудник должен предоставить документ, подтверждающий уважительность причины:
- Больничный лист.
- Справка из медицинского учреждения.
- Документ, свидетельствующий об усыновлении ребенка.
- Справка, подтверждающая наличие инвалидности у близкого родственника.
- Повестка в суд.
- Прочие документы.
Необоснованный отказ от поездки в командировку является уклонением работника от выполнения возложенных на него должностных обязанностей. Поэтому работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности (ст.ст. 192, 193 ТК РФ):
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Прежде чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности, нужно проверить, чтобы были соблюдены следующие условия:
- сотрудник не относится к лицам, для которых установлен запрет или ограничения к командировкам;
- в трудовом договоре нет условий о командировке;
- работа, которой предстоит заниматься сотруднику в командировке соответствует трудовым обязанностям, указанным в трудовом договоре.
При этом отказ от командировки может быть оформлен в виде запроса о даче объяснений о причинах отказа от направления в командировку, либо отказ от командировки может быть зафиксировать в запросе на согласие на командировку.
Командировка — это поездка подчиненного по распоряжению руководителя. В такую поездку сотрудник отправляется на определенный срок с целью выполнения рабочих поручений на другом объекте. Командировка входит в рабочие обязанности сотрудника. Во время поездки по работе все расходы покрывает работодатель. По приезду из командировки за рабочим остается его рабочее место и прежний заработок.
Официальная трактовка понятия “суточные” есть в определении Верховного суда РФ от 26.04.2005 № КАС 05-151. Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.
Согласно определению Верховного суда, работнику положены суточные при выполнении задания не на постоянном месте работы и когда он вынужден при этом жить вне постоянного места жительства.
На практике сотрудник часто получает суточные только в случае, если командировка продлилась больше дня, и он переночевал вне дома. Однако, в постановлении Верховного Суда от 11.09.2012 № 4357/12 сказано, что количество времени в командировке не связано с начислением суточных. Суд разрешил предприятиям выплачивать средства сотруднику, если он уезжал в командировку менее, чем на сутки, так как это является возмещением его расходов, а не получением выгоды. Кроме того, согласно положению № 749, суточные не зависят от расходов командированного сотрудника на жилье и проезд.
Командировка – это служебная поездка работника вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилья;
- суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
- иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
Размер суточных не регламентируется действующим законодательством и остается на усмотрение работодателя (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Обычно организации, устанавливая суточные, ориентируются на лимиты суточных выплат, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами. Напомним, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке. Однако привязка размера суточных к лимиту – не догма, и их можно установить в любом размере. Главное, что бы они не были меньше суточных выплат, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета (размер суточных для работников федеральных учреждений составляет 100 рублей) (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году»).
Можно ли отказаться от командировки
Российским законодательством, в частности, статьей 166 ТК РФ, а также постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» №749 от 13.10.2008 года в редакции от 29.07.2015, в общих случаях не предусмотрен отказ работника от командировки. Есть только отдельные категории граждан, которые имеют право не поехать в командировку. Они условно разделяются на две группы:
- Работники, которых запрещено отправлять в служебные командировки даже при их согласии. В данную категорию попадают беременные женщины, дети до 18 лет, инвалиды и работники с ученическими договорами. Инвалиды могут уезжать, когда это не противоречит их программам реабилитации (ст. 23 Федерального закона 181-ФЗ), работники до 18 лет – только тогда, когда их должность относится к творческим профессиям (ст. 268 ТК РФ), а в случае ученических договоров командировки могут быть исключительно по учебе (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
- Сотрудники, в отношении которых отказ от командировки ТК РФ предусматривает. К ним относятся женщины с детьми до трех лет, одинокие родители с детьми до пяти лет, родители с детьми-инвалидами, а также сотрудники, ухаживающие за больными членами их семей (ст. 259 ТК РФ). То же право распространяется и на опекунов, заменяющих родных родителей (ст. 264 ТК РФ). Отказ от командировки такими работниками вполне правомерен и не может нести за собой никаких дисциплинарных взысканий. Они могут быть направлены в командировку только при наличии согласия.
Ответственность работника за отказ от служебной поездки
Отказ от командировки – нарушение условий трудового договора, поэтому необходимо обязательно подтвердить причины невозможности отправиться в поездку. В противном случае, к человеку будут применяться меры дисциплинарной ответственности. А именно:
- увольнение – крайняя мера наказания;
- замечание;
- выговор (может отобразиться в трудовой книге).
Взыскание накладывается только после получения письменного объяснения работника, а также после подготовки соответствующего Приказа руководителя.
Правила:
- человек знакомится с приказом под подпись;
- выбирается только одна мера дисциплинарной ответственности, срок действия которой установлен законодательством;
- допускается досрочное снятие наказания;
- запрещено накладывать материальное взыскание.
Образец заявления на возмещение командировочных расходов
Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 11 июля 2017 Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется. В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы.
Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки. Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения.
После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику. Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале . Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.
ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально. При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп.
5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:
- Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
- Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
- Цель командировки.
- Перечень затрат, которые требуется возместить.
- Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
- Дата и подпись командированного сотрудника.
Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников. Рассчитывайте командировочные расходы правильно, ознакомившись с нашим материалом . Для вашего удобства приведем здесь образец заявления на командировочные расходы.
Трудовое законодательство позволяет работнику требовать от компании возмещения обоснованных издержек, осуществленных за время служебной поездки. Правильно составленное заявление позволит учесть эти суммы в составе расходной части по УСН и налогу на прибыль.