Порядок оплаты больничного листа в 2024 году ФСС работодателем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оплаты больничного листа в 2024 году ФСС работодателем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Расчет больничного в 2024 году

Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.

Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.

Пример расчёта больничного

Сотрудник А. впервые устроился на работу официально. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?

Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе.

У сотрудника Б. есть два года стажа и заработная плата 60 000 рублей. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.

Дневной заработок = Заработок за расчётный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).

Расчёт в цифрах выглядит так: 60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Это средний заработок сотрудника в день.

Применяем формулу расчёта суммы выплат по больничному:

15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.

Или 1183 рубля в день.

Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации

У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.

Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).

Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни

Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2020 году следующие.

Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.

Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.

К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):

• доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
• выплаты по выслуге лет;
• выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
• за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
• плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
• вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
• зарплата в натуральном эквиваленте;
• выплаты государственным и муниципальным служащим;
• надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
• надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.

Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:

СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.

Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):

1. Декретные.
2. Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
3. По иным больничным.
4. Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
5. Отпускные во время командировок.
6. Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
7. Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
8. Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
9. Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
10. Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
11. Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
12. Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
13. Коммунальные услуги.
14. Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.

Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2018 г. и 865 000 руб. в 2019 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2020 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.

Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.

Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2019 — 11 163 руб.).

Сроки выплаты пособия и НДФЛ

Пособие по временной нетрудоспособности назначается только после проверки бланка строгой отчетности на подлинность и корректность заполнения. Работодатель проверяет больничный и назначает пособие по временной нетрудоспособности. Предельные сроки оплаты больничного листа в 2020 году составляют 10 дней с момента получения документа от работника. Перечисление средств производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

В тех субъектах РФ, в которых листок оплачивается напрямую ФСС, действуют иные сроки: после своевременного предоставления (в течение 5 дней) корректно заполненного листка нетрудоспособности в ФСС органы социального страхования рассматривают документ и выносят решение. После положительного вердикта выплата производится в течение 15 дней (ПП РФ №294 от 21.04.2011).

По общему правилу НДФЛ в размере 13% удерживается со всего больничного листа без разделения на компенсацию от работодателя и ФСС. Но если в регионе действует пилотный проект, то работодатель удерживает НДФЛ только за те три дня, которые начисляются за его счет. Оставшуюся часть удерживает и перечисляет территориальный орган ФСС. НДФЛ перечисляют не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата пособия (ст. 226 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ пособия по беременности и родам не подлежат налогообложению. Подоходный налог не удерживается и с компенсаций по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.

Передача в ФСС документов для выплаты больничного пособия

С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

В число таких документов входят заявление, больничный листок, сведения о среднем заработке сотрудника для расчета больничного и опись этих документов.

Форма представления в ФСС вышеуказанных документов и сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя. Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно могут направить эти документы заказным письмом. Если же численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов он направляет в ФСС электронный реестр сведений (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Оставшуюся часть пособия ФСС выплатит работнику в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов или реестра сведений от работодателя. Пособие перечислят на банковский счет или через организацию федеральной почтовой связи по выбору самого сотрудника.

Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список документов

Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление на выплату больничного листа;
• Оригинал больничного листа с отметкой врача;
• Копия трудового договора;
• Копия паспорта;
• Справка с места работы о последней заработной плате или выписка из Трудовой книжки;
• Справка с места работы о количестве отработанных дней в месяце;
• Расчетный лист за последние три месяца работы;
• Справка из поликлиники с указанием диагноза и сроков освобождения от работы;
• Выписка из медицинской карты или истории болезни.

При подаче документов в ФСС необходимо предоставить как оригиналы, так и копии документов. При выдаче оригиналов обязательно требуйте их заверение копии на месте.

Требования к оформлению больничного листа ФСС в 2024 году

Документы, которые должны содержаться в больничном листе:

• Серия и номер больничного листа;
• Фамилия, имя, отчество работника;
• Табельный номер работника;
• Наименование и адрес медицинской организации, выдавшей больничный лист;
• Диагноз, поставленный врачом;
• Степень тяжести заболевания;
• Срок нетрудоспособности (начальная и конечная даты);
• Дата выдачи больничного листа;
• Подпись и печать врача.

Важно! Заполнение всех этих данных должно быть четким и читаемым. Ошибки в указании персональных данных и неполная информация могут привести к отказу в выплате пособия.

Требования к оформлению больничного листа:

• Больничный лист должен быть заполнен чернилами синего или черного цвета;
• Запрещается использование исправлений, переклеек или корректирующих наклеек;
• Первая страница фактически является титульной и содержит все необходимые данные работника и медицинской организации;
• Приложения к больничному листу должны быть подшиты вместе с ним и пронумерованы;
• Расшифровка сокращений, применяемых в документе, должна быть описана в сопроводительном письме или в самом больничном листе;
• Больничный лист должен быть подписан и иметь печать медицинской организации;
• Подписи и печати на приложениях должны совпадать с подписью и печатью на первой странице.

Соблюдение требований к оформлению больничного листа является гарантией получения пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме и без задержек.

Ситуации, когда оплата больничного листа ФСС может быть задержана в 2024 году

В 2024 году возможны некоторые ситуации, которые могут привести к задержке оплаты больничного листа ФСС:

1. Некорректное заполнение документов. Если врачи или работники медицинских учреждений допустят ошибки при заполнении больничного листа, это может привести к задержке выплаты. Поэтому необходимо быть внимательным и взаимодействовать с медперсоналом для предоставления точной информации.

2. Неправомерное использование отпусков по беременности и родам. Если по какой-либо причине работник воспользуется отпуском по беременности и родам без наличия медицинских документов, подтверждающих необходимость такого отпуска, ФСС может задержать оплату больничного листа.

3. Подозрение в злоупотреблении больничным листом. Если работник часто прикрывается больничными листами, возникает риск, что ФСС усомнится в подлинности болезни. В таком случае, оплата может быть задержана до проведения проверки.

4. Задержка предоставления документов. Если работник не предоставляет своевременно все требуемые документы, необходимые для выплаты больничного листа, ФСС может задержать оплату до получения полного пакета документов.

5. Отсутствие финансовых средств. В случае нехватки средств в бюджете ФСС может возникнуть задержка оплаты больничного листа. Это может произойти в случае макроэкономических проблем или иных экономических перепадов.

Важно помнить, что ФСС имеет право проводить проверки и задерживать выплаты в случае выявления неправомерных действий или подозрений в злоупотреблении системой больничного листа. Поэтому работникам следует соблюдать все требования и предоставлять необходимые документы своевременно.

Важные моменты в оплате больничного ФСС

Важным моментом является правильное подсчет и перечисление сумм страховых взносов в ФСС. Расчеты должны проводиться в соответствии с установленными законодательством нормами. Также необходимо учитывать изменения в ставках и лимитах на уплату страховых взносов.

Работодатели обязаны своевременно уведомлять Фонд социального страхования об открытии и закрытии исполнительных производств. Также важно не забыть об обязательной декларации налогоплательщика, которую необходимо предоставить в ФСС.

Оплата больничных выплат также требует особого внимания. Работникам, находящимся на больничном, необходимо вовремя выплачивать пособия. Необходимо заранее заблаговременно планировать и резервировать соответствующие средства для выполнения данных обязательств.

Учет и правильное оформление больничных листов также является важным моментом в оплате больничного ФСС. Все документы должны быть правильно заполнены и предоставлены в срок, с соблюдением установленных требований.

Важно помнить об ограничениях субсидирования начисления и уплаты страховых взносов в ФСС. Работодатели должны учитывать максимально допустимые суммы и сроки для получения соответствующего субсидирования.

В целом, оплата больничного ФСС требует детального изучения и понимания всех правил и требований. Работодатели несут ответственность за своевременное и правильное исполнение данных обязательств, их нарушение может повлечь за собой штрафные санкции.

Сроки и порядок оплаты

Оплата больничных выплат производится работодателем в порядке и в сроки, установленные Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС).

В соответствии с законодательством, работодатель обязан произвести оплату больничного до истечения 10 календарных дней с момента представления работником оригинала листка нетрудоспособности и сопроводительного медицинского документа.

Оплата больничных выплат осуществляется в соответствии с установленными нормами и сроками:

• Первый день нетрудоспособности: работодатель обязан произвести оплату в размере 100% среднего заработка.
• Со второго по четвертый день нетрудоспособности: работодатель обязан произвести оплату в размере 80% среднего заработка.
• С пятого дня нетрудоспособности по истечение срока: работодатель обязан произвести оплату в размере 100% среднего заработка.

Важно: работодатель не может производить оплату меньше минимального размера оплаты труда и не может изменять установленные нормы и сроки оплаты без согласования с ФСС.

Важные моменты для работодателей

1. Обязанности работодателя

Работодатель обязан выплачивать больничный лист своему сотруднику в полном объеме, указанном в трудовом договоре или коллективном договоре. Он также должен учитывать изменения в законодательстве и обеспечивать соблюдение соответствующих правил и норм.

2. Сроки выплаты

Согласно законодательству, работодатель должен выплатить больничный лист в течение 10 календарных дней со дня предоставления сотрудником документов, подтверждающих его нетрудоспособность. В случае нарушения этого срока, работодатель обязан выплатить сотруднику неустойку в размере 1/300 от суммы задолженности за каждый день просрочки.

3. Расчет суммы выплаты

Сумма выплаты больничного листа состоит из двух компонентов: основной ставки и премии. Основная ставка рассчитывается как 100% от среднего дневного заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. Премия составляет 2% от основной ставки за каждый день нетрудоспособности.

4. Изменения в ставках и рекомендации

В 2024 году вступили в силу некоторые изменения в расчете суммы больничного листа. Теперь максимальная сумма основной ставки составляет 20 минимальных размеров оплаты труда, а максимальная сумма премии — 100% от основной ставки. Рекомендуется работодателям учесть эти изменения и своевременно обновить системы расчета зарплаты.

5. Обязательное медицинское освидетельствование

Работодателю необходимо следить за тем, чтобы сотрудник прошел обязательное медицинское освидетельствование в установленные сроки. В случае нарушения этого требования, работодатель может отказать в выплате больничного листа или неустойки.

6. Соблюдение конфиденциальности

Работодатель обязан обеспечивать конфиденциальность данных о состоянии здоровья своих сотрудников, полученных в рамках болезни или нетрудоспособности. Эти данные не могут быть разглашены без разрешения сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Порядок выплаты больничного листа в случае его продления

Если больничный лист продлевается после истечения первых 3 дней, то работник имеет право на компенсацию в размере 50% от среднего заработка, начиная с 4-го дня нетрудоспособности.

Оплата производится работодателем в соответствии с графиком выплаты заработной платы и включает все премии и надбавки, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором.

В случае продления больничного листа на более чем 14 календарных дней, работник должен предоставить врачебное заключение о состоянии здоровья для подтверждения продолжающейся нетрудоспособности. Если такое заключение не будет предоставлено, работодатель вправе прекратить выплату по больничному листу.

Выплата за период продленного больничного листа производится по окончании каждого расчетного периода в размере 50% от среднего заработка.

Однако, с 1 января 2024 года, размер выплаты продленного больничного листа будет увеличен до 100% от среднего заработка, начиная с 4-го дня нетрудоспособности.

Когда получить деньги по больничному листу: сроки выплаты в 2024 году

В 2024 году сроки выплаты больничного листа остаются прежними. Работники, которые находятся в больничном, будут получать деньги за каждый день нетрудоспособности в течение первых 10 дней с момента подачи больничного листа. В течение этого периода выплата производится работодателем ежемесячно или каждые полмесяца, в зависимости от внутренних правил предприятия.

С 11-го дня срок выплаты больничного листа переходит на государство. После этого выплаты производятся за счет фонда социального страхования. Сумма, которую работник будет получать, составит 100% от среднего заработка по месту работы. Выплаты производятся каждые полмесяца, в соответствии с календарем выплат фонда.

Важно учесть, что в некоторых случаях, например, при продолжительной госпитализации, срок выплаты больничного может быть продлен. Об этом следует уточнить в соответствующих органах социального обеспечения.

Таким образом, в 2024 году работники будут получать выплаты по больничному листу в течение первых 10 дней от работодателя, а затем с 11-го дня – от государства.

Сколько дней ожидать выплаты больничного по временной инвалидности?

Срок выплаты больничного по временной инвалидности зависит от различных факторов, включая ваше место работы и политику организации, в которой вы работаете. В общем, согласно новым правилам на 2024 год, работнику необходимо ожидать выплаты больничного по временной инвалидности в течение 10 рабочих дней.

Однако, следует отметить, что в ряде случаев этот срок может быть продлен. Например, в случае сложных медицинских ситуаций или если необходимо дополнительное время для проверки и подтверждения медицинской документации. В таких случаях организация может запросить у вас дополнительные документы или провести внутренний аудит, что может увеличить срок выплаты.

Однако, независимо от сроков выплаты, работодатель обязан произвести выплату больничного по временной инвалидности в полном объеме, иначе это может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Продление выплаты пособия после истечения установленного срока

В случае, если продолжительность болезни превышает установленный законодательством срок выплаты пособия по больничному листу, работник вправе обратиться в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) с просьбой о продлении выплат.

Для продления выплаты пособия после истечения установленного срока необходимо предоставить медицинскую справку, подтверждающую длительность болезни и невозможность работать.

Помимо медицинской справки, работник должен обратиться в соответствующую территориальную подразделение ФСС и предоставить необходимые документы:

• заявление о продлении выплаты пособия;
• копию трудового договора или иного документа, удостоверяющего трудовые отношения с работодателем;
• копию больничного листа;
• копию паспорта.

Территориальное подразделение ФСС рассмотрит заявление работника и предоставленные документы. После проверки соответствия условиям продления выплаты пособия и его длительности, ФСС может принять положительное решение о продлении выплаты.

Продление выплаты пособия после истечения установленного срока может осуществляться до полного выздоровления работника или до другой законной причины прекращения выплаты.

В случае отказа в продлении выплаты, работник имеет право обжаловать решение ФСС в судебном порядке.

Похожие записи:

• Новые правила въезда на Украину для россиян в 2023 году
• Является ли наследником бывшая жена
• Как рассчитать и удержать алименты