Страховые взносы с больничных листов в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховые взносы с больничных листов в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Начиная с 01.01.2023 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255‑ФЗ) действует в новой редакции (изменения внесены Федеральным законом от 14.07.2022 № 237‑ФЗ).
В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие не только по трудовым договорам, но и по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг (за исключением лиц, применяющих спецрежим в виде НПД, получающих выплаты за деятельность по гражданско-правовым договорам и не работающих по трудовому договору).
Таким образом, начисление страховых взносов теперь не зависит от вида заключенного договора (гражданско-правовой или трудовой). В 2023 году уплачивать взносы нужно по единому тарифу (30 %) в пределах единой базы и 15,1 % сверх базы.
Право применять пониженные тарифы для субъектов МСП сохраняется. С сумм выплат работникам за месяц свыше МРОТ (16 242 руб.) действует ставка 15 %.
Взносы уплачиваются в составе ЕНП.
Далее – о взносах на случай травматизма. Как и прежде, согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат лица, выполняющие работу на основании трудового договора, а при заключении ГПД заказчик уплачивает страховые взносы только в том случае, если эта обязанность предусмотрена данным договором.
Предельная база по таким взносам не установлена, тарифы те же, как и в 2022 году. При этом если договор заключается с инвалидом I, II или III группы, взносы уплачиваются в размере 60 % от общеустановленного тарифа (см. Федеральный закон от 19.12.2022 № 517‑ФЗ).
Взносы на случай травматизма уплачиваются отдельно (не входят в ЕНП). Отличие в том, что раньше суммы взносов перечисляли в ФСС, а теперь – в СФР.
Когда сотрудникам по договорам ГПХ оплатят больничный в 2023 году
Оплата больничных листков и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в пользу сотрудников по договорам ГПХ будет производиться только при условии, что работодатель в прошлом году уплатил за них страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года определяется в соответствии с ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и за 2022 год составляет 4 833 рубля, а за 2023 год – 5 652 рубля.
Это значит, что по общему правилу сотрудники, работающие по договорам ГПХ, не вправе получать пособия в 2023 году. В 2022 году данные сотрудники не являлись застрахованными лицами, и страховые взносы с выплат в их пользу не начислялись. Следовательно, право на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством у них возникнет только в 2024 году.
Если за таких сотрудников работодатели платили страховые взносы в 2022 году, но их совокупный размер не достиг 4 833 рублей, рассчитывать на пособия они смогут не ранее 2024 года (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Для того, чтобы сотрудники по договорам ГПХ имели возможность в 2023 году получать оплату больничных и социальные пособия, должны удовлетворяться два обязательных условия:
- сотрудники должны были осуществлять в 2022 году деятельность, с вознаграждения за которую уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, при работе по трудовому договору);
- совокупный размер уплаченных за сотрудника в 2022 году страховых взносов составил 4 833 рубля и более.
Налог на имущество с больничного листа в 2024 году
Согласно действующему законодательству, больничное пособие не облагается налогом на имущество. Оно считается временным пособием, которое выплачивается в период временной нетрудоспособности. Поэтому получение больничного листа не приводит к увеличению налогооблагаемой базы по налогу на имущество.
Однако, стоит учитывать, что налог на имущество платится собственниками недвижимости и транспортных средств. Если вы являетесь собственником недвижимости или автомобиля, вам придется продолжать уплачивать налог на это имущество независимо от того, находитесь вы на больничном или нет.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по налогу на имущество с больничного листа, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам в сфере налогового права. Они смогут подробнее проконсультировать вас и рассказать о возможных особенностях исчисления и уплаты налога на имущество в конкретной ситуации.
Налог на премии и вознаграждения с больничного листа
Согласно законодательству, налог на премии и вознаграждения с больничного листа представляет собой налог, который удерживается с денежных сумм, полученных работником в виде премий и вознаграждений в период нахождения на больничном листе. Налог на премии и вознаграждения взимается в том же порядке, что и налог с заработной платы.
Сумма налога на премии и вознаграждения с больничного листа зависит от дохода работника и может быть рассчитана с использованием ставки налога по прогрессивной шкале. Если сумма премии или вознаграждения превышает пороговую сумму, то налог начисляется только с этой части суммы.
Величина налога на премии и вознаграждения с больничного листа может быть изменена соответствующими изменениями в налоговом законодательстве.
Пособие по нетрудоспособности или попросту больничный выплачивается сотрудникам следующим образом:
- первые 3 дня болезни оплачиваются из средства работодателя;
- последующий период нетрудоспособности — из средств Социального фонда.
Сумма больничного рассчитывается по формуле:
Сумма пособия = Средний дневной заработок х % оплаты х Длительность больничного в днях
Что такое процент оплаты? Это величина, которая зависит от трудового стажа. Чем больше стаж работников, тем больший процент от среднего заработка он получает за время больничного. Если стаж менее 6 месяцев, то вместо среднего заработка используется МРОТ, если стаж более 8 лет — выплачивается 100% среднего дневного заработка.
Для подсчета среднего дневного заработка берется сумма дохода работника за 2 года до начала того, в котором ему начислен больничный. Другими словами, в текущем году нужно брать сведения о доходах работника за 2016—2017 годы. Далее применяется формула:
Средний дневной заработок = База / 730,
- где база — это сумма выплат сотруднику, произведенных за два предшествующих года, с которых были начислены страховые взносы;
- 730 — количество дней в расчетном периоде.
Как минимизировать налоговые платежи
Для минимизации налоговых платежей с больничного листа в 2024 году, можно применить несколько стратегий:
| 1. Использование налоговых вычетов | При подаче декларации о доходах можно воспользоваться имеющимися налоговыми вычетами, такими как вычеты на детей, на обучение, на лечение и другие. Это позволит уменьшить общую сумму налоговых платежей. |
| 2. Открытие накопительного счёта | Открытие накопительного счёта позволит отложить часть дохода и воспользоваться налоговыми льготами, предоставляемыми при накоплении денег на пенсию или на определённые цели, такие как приобретение жилья или образование. Это также поможет снизить налоговую нагрузку. |
| 3. Работа на контракте | Если возможно, можно работать на контрактной основе, а не на постоянной ставке. В этом случае можно использовать различные налоговые льготы, предоставляемые фрилансерам и самозанятым лицам. |
| 4. Обратиться к налоговому консультанту | Если все вышеперечисленные стратегии не дают достаточного эффекта или вызывают затруднения в понимании налогового законодательства, можно обратиться к налоговому консультанту. Он поможет разобраться в сложных моментах и подскажет, как минимизировать налоговые платежи правильно. |
Соблюдение этих стратегий может помочь уменьшить налоговые платежи с больничного листа в 2024 году и сэкономить значительные суммы денег.
Какие особенности учтены при расчете взносов для больничных листов?
В 2023 году больничные листы продолжают оставаться основным документом, подлежащим учету при начислении страховых и профсоюзных взносов. Важно учесть следующие особенности при расчете этих взносов:
- Взносы начисляются только с фактически выплаченных больничных листов. Если больничный период не был соответствующим образом оформлен и выплачен, то страховые и профсоюзные взносы не начисляются.
- Страховые взносы начисляются из общей суммы, указанной в больничном листе. Для этого используется исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности.
- Профсоюзные взносы начисляются с суммы, указанной в больничном листе, после учета всех налоговых вычетов и удержаний, предусмотренных законодательством.
- Если работник получает больничные листы с разными сроками, взносы начисляются отдельно по каждому листу.
Расчет страховых и профсоюзных взносов по больничным листам производится налоговыми органами с учетом всех установленных правил и норм.
Важно отметить, что сумма страховых и профсоюзных взносов может быть разной в разных регионах России, так как она зависит от региональных тарифов и нормативов.
Основные налоги, уплачиваемые с больничных листов
- НДФЛ (Налог на доходы физических лиц): сумма пособия, выплачиваемого работникам при временной нетрудоспособности, облагается налогом на доходы физических лиц. НДФЛ с больничного листа удерживается работодателем и перечисляется в бюджет. Ставка НДФЛ составляет 13% или 30%, в зависимости от суммы дохода;
- Взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС): с зарплаты работника, выплачиваемой в период временной нетрудоспособности, взимаются взносы на обязательное медицинское страхование. Отчисления на ОМС составляют 5,1% и являются обязательными;
- Взносы на обязательное социальное страхование (ОСС): на сумму больничного пособия также уплачиваются взносы на обязательное социальное страхование. ОСС составляет 2,9% и предназначено для обеспечения социальной защиты и пенсионных выплат.
Таким образом, работники, находящиеся на больничном, должны учесть, что сумма их пособия будет уменьшена на сумму уплачиваемых налогов и отчислений на медицинское и социальное страхование.
Формула расчета больничных листов в 2024 году
В 2024 году формула расчета больничных листов остается неизменной относительно предыдущих лет. Расчет осуществляется на основе следующих данных:
| Показатель | Описание |
|---|---|
| Оклад сотрудника | Сумма, которую сотрудник получает за каждый рабочий день |
| Дни пропущенные по болезни | Количество дней, в течение которых сотрудник отсутствовал на работе по причине болезни |
| Стаж работы сотрудника | Количество полных лет работы сотрудника на предприятии |
Общая сумма денежной компенсации за время болезни
Общая сумма денежной компенсации за время болезни рассчитывается исходя из размера пособия по болезни и количества дней, проведенных на больничном. Для расчета общей суммы необходимо умножить размер пособия на количество дней больничного.
Например, если размер пособия по болезни составляет 1000 рублей в день, а сотрудник находился на больничном листе 10 дней, то общая сумма компенсации составит 10 000 рублей.
Обратите внимание, что сумма денежной компенсации может быть снижена, если сотрудник пропустил более двух дней работы без уважительной причины или не предоставил необходимые документы для подтверждения болезни.
Осуществление расчета общей суммы денежной компенсации за время болезни позволяет предоставить сотрудникам объективную оценку возмещения упущенного дохода и стимулирует быстрое восстановление и возвращение к работе.
Новые нормы налогообложения
С 2024 года в России вступят в силу новые нормы налогообложения, которые затронут многих налогоплательщиков. Основные изменения коснутся налога на доходы физических лиц (НДФЛ), налога на дивиденды и уплаты страховых взносов.
Согласно новым правилам, НДФЛ будет уплачиваться по новым ставкам в зависимости от суммы дохода. Будут созданы новые прогрессивные ставки, которые позволят более справедливо распределить налоговую нагрузку между гражданами. Также будет изменена система налогообложения доходов от продажи недвижимости и иных ценностей.
Ставка налога на дивиденды также будет пересмотрена. Сейчас она составляет 9%, но к 2024 году может измениться. Правительство рассматривает разные варианты, включая увеличение ставки или введение дифференцированного налогообложения.
Помимо этого, налоги с больничного листа также могут быть изменены. Сейчас с работника удерживается 13% страховых взносов, которые идут на выплату пенсий и медицинское страхование. Однако, в 2024 году возможно пересмотрение этой системы и увеличение налоговых ставок. Это может повлиять на размер выплат по больничному и на общий доход налогоплательщика.
Подводя итог, новые нормы налогообложения, вступающие в силу в 2024 году, могут привести к изменениям в системе налогообложения граждан. Налог на доходы будет зависеть от суммы дохода, изменится ставка налога на дивиденды, а также возможно пересмотрение налоговых ставок с больничного листа. Важно быть в курсе всех изменений и своевременно выполнять обязанности по уплате налогов, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.
Типичные ошибки при обложении больничных листов страховыми взносами
Ошибка: У работника фирмы заболел ребенок, ему дали больничный и на протяжении всего периода его отсутствия на рабочем месте выплачивали больничное пособие. По выходу сотрудника на работу бухгалтер предприятия начислил страховые взносы на всю сумму перечисленных служащему в связи с отпуском денежных средств.
Комментарий: Больничный по состоянию здоровья равносилен отпуску по уходу за ребенком, на пособия по обоим видам отпуска не начисляются страховые сборы.
Ошибка: Сотрудником были предоставлены недостоверные сведения по поводу его страхового стажа, ему были выплачены больничные пособия, и их размер был больше положенных работнику сумм. ФСС обнаружил неправдивые сведения и отказал в компенсации предприятию, в котором трудится служащий, выплат по больничному листу. Бухгалтерия фирмы не начислила страховые взносы с больничных.
Комментарий: Неважно, при каких обстоятельствах ФСС отказывает в возмещении затрат на больничное пособие, работодатель в любом случае должен облагать страховыми взносами больничные пособия после отказа ФСС. Если фонд социального страхования отказывается выплачивать какие-либо средства, оплата больничного из собственных средств работодателя считается произведенной в рамках трудовых отношений, а с подобных денежных поступлений делается отчисление страховых сборов. Другое дело, что отказ произошел по вине работника, а значит с его заработной платы можно в принудительном порядке удержать сумму излишне выплаченных средств.
Ошибка: Сотрудник предприятия получил отказ в выплате больничного пособия, после чего он вернул выплаченные ему ранее денежные средства. На возвращенную в кассу организации сумму были начислены страховые взносы.
Комментарий: Сумма была полностью возвращена, а значит никаких отчислений с нее производиться не должно.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос No1: Я потерял больничный лист, могу ли я все же получить пособие по временной нетрудоспособности?
Ответ: Да, можете. Отсутствие больничного листа не станет причиной отказа в выплате вам пособия.
Вопрос No2: Как начисляется больничное пособие в случае, когда страховой стаж служащего меньше полугода?
Ответ: В такой ситуации в расчет берется актуальный размер МРОТ.
Вопрос No3: Если болезнь или травма работника организации случилась по причине алкогольного опьянения, нужно ли выплачивать больничное пособие, и если да, то как это сделать?
Ответ: Даже в такой случае придется давать сотруднику больничный и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Размер выплат будет рассчитан на основании величины МРОТ на год выдачи больничного листа.
Отчётность по страховым взносам
Законодательно утверждены две формы отчётов, касающиеся начислений и уплаты страховых взносов за работников:
- расчёт по страховым взносам (РСВ). Включает в себя расчёты по обязательному пенсионному, медицинскому страхованию, взносам на временную нетрудоспособность и материнство. Подаётся в ИФНС каждый квартал до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом (то есть до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января). Можно формировать его в электронном и в бумажном виде. Последний способ допускается при числе застрахованных лиц не больше 10;
- расчёт по взносам на несчастные случаи и профзаболевания (раздел 2 отчета ЕФС-1). Получатель — региональное отделение Социального фонда России (СФР). Периодичность предоставления — ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным.