Правила написания шапки заявления директору
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила написания шапки заявления директору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.
Правила написания заявления
В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.
Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д.
Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.
Несколько заключительных советов
Можно научиться писать заявление, но если не обращать внимания на его правильность при приеме на работу, можно быстро сменить работодателя. Грамматические ошибки в официальных документах говорят о характере претендента. Если вам нужно подготовить документ для вышестоящей организации, рекомендуется ввести его, чтобы вы могли воспользоваться помощью программы контроля грамотности.
Следует избегать излишней детализации. Важно знать, что прокуроры, директора организаций или менеджеры любого ранга вряд ли будут лично расследовать дело и готовить ответ. Им необходимо понять суть запроса, чтобы правильно определить, кого следует направить в соответствии с их компетенцией.
Чтобы разобраться в проблемах, сложные вопросы необходимо дополнить документацией.
Как пишется обращение к вышепоставленному должностному лицу?
В правом верхнем углу документа обычно указывается. — должность получателя заявления — организация, в которой он работает — — фамилия, имя и отчество получателя — лицо, ответственное за организацию или услугу. Первый и третий абзацы сокращены. Другими словами, вы должны спросить «кому»?
Далее необходимо написать, от кого исходит обращение в документе. Имя, фамилия и отчество заявителя ставятся в общий минус. Другими словами, при написании необходимо задавать вопрос «кем».
В сведениях о заявителе было опущено намерение «От», что позволило задать вопрос «кем». Поэтому необходимо подать заявление на получение лицензии, репозитория, компенсации за сверхурочную работу или по любой другой причине.
Рассмотрим, как написать правильно шапку заявления. Она представляет собой отдельное предложение. Данное синтаксическое единство завершается словом «заявление», после которого ставится точка. Адресат прописывается в дательном, а заявитель — в родительном падеже. Ниже приведем несколько примеров шапки:
- «Председателю ТСЖ «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от Николаева Петра Петровича, проживающего по адресу (название улицы, дома, квартиры) заявление».
- «Директору ООО «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от прораба СУ-15 Николаева Петра Петровича заявление».
- «Ректору СГАУ Ивановой Ольге Ивановне студента 5 курса экономического факультета Николаева Петра Петровича заявление».
Следует обратить внимание на то, что предлог «от» может в шапке заявления не употребляться. Очень важно соблюдать последовательность строк:
- На первой пишется должность и название организации.
- На второй — Ф.И.О. адресата.
- Предлог «от», если он используется в шапке.
- Должность заявителя, если она требуется.
- Ф.И.О. адресанта, его адрес, если это необходимо указать.
Образец коллективного письма директору школы
Коллективные обращения — наиболее действенный способ добиться принятия решения в пользу класса. Если действиями педагога или одного из учеников недовольны все родители, то лучшим решением будет направить коллективное письмо на имя директора школы. Шансы на то, что администрация школы оперативно отреагирует на обращение, повысятся, если под письмом поставит свои подписи большая часть родителей класса. Оформляется такое письмо-заявление стандартно, но с некоторыми особенностями:
- в шапке перечисляются Ф.И.О. всех обратившихся родителей;
- в основной части излагается суть проблемы с указанием данных о преподавателе или учащемся, на которого жалуются заявители;
- под обращением подписываются все, кто участвует в составлении документа;
- при необходимости указываются личные данные обратившихся — адреса, телефоны.
БЛАНКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.
Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.
В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.
Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).
Важно!
Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.
6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:
— бланк конкретного вида документа.
Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделениях, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).
Образцы бланков документов приведены в Приложении Б.
Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы (макеты).
Действия после написания заявления
После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.
Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.
Как писать заявление директору школы от родителей
Заявление на имя директора школы от родителей составляют в случаях, когда нужно решить важные вопросы с участием руководства школы (гимназии или лицея). Наличие письменного заявления подтверждает факт обращения за помощью.
Ситуации бывают разные. Составлять письменное заявление нужно не только, чтобы доказать, что вы действительно обращались с просьбой, но и для того, чтобы о ней не забыли. Если озвучить просьбу устно, она так и останется просьбой на словах. В повседневной суете о ней просто не вспомнят. Получение же письменного документа фиксируется в приемной директора.
В каких случаях пишут заявление от родителей в школу:
- когда нужно освободить ребенка от занятий или объяснить его временное отсутствие на уроках (подробнее);
- если в классе завелся хулиган, и родители обращаются к директору с просьбой решить вопрос;
- когда возник конфликт с преподавателем, и родители просят директора помочь решить проблему;
- если родители хотят защитить преподавателя и просят директора принять меры, чтобы учитель остался;
- когда требуется решить хозяйственный вопрос — отремонтировать класс, заменить освещение, интерактивную доску и похожие вопросы, которые долго не решаются школой самостоятельно.
Несколько заключительных советов
Можно выучить требования, как писать заявление, но при устройстве на работу сразу же настроить работодателя против своей кандидатуры, если не следить за грамотностью изложения. Грамматические ошибки в официальном документе говорят о личности заявителя. Если предстоит подготовить документ в вышестоящую организацию, его лучше напечатать, чтобы воспользоваться помощью программ, проверяющих грамотность.
Следует избегать излишней подробности. Необходимо сознавать, что сам прокурор, директор организации или руководитель любого ранга вряд ли будут заниматься изучением вопроса лично и подготовкой ответа. Им необходимо лишь понять суть просьбы, чтобы правильно определить, кому его нужно отдать в работу в соответствии с их компетенцией.
Сложные вопросы необходимо дополнять документами, которые помогут разобраться в проблеме.
Общие правила оформления заявления
Заявление – это письменный документ, которым гражданин обращается к организации или государственному органу с определенной просьбой, жалобой, заявлением или заявкой. Как правильно составить заявление? Вот основные правила оформления:
- Заявление пишется на белом листе стандартного формата (А4) с чернилами синего или черного цвета.
- Заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется с заглавной буквы, желательно использовать курсив или выделение жирным шрифтом.
- После заголовка ставится двоеточие и перенос строки.
- Заявление начинается с обращения к адресату – к кому направлено заявление (название организации или должностное лицо).
- Следующая строка содержит информацию об обратившемся лице – ФИО, адрес, контактные данные.
- Далее следует основная часть заявления, где высказывается просьба, жалоба или заявка.
- После основной части заявления ставится подпись заявителя (слово «Заявитель» пишется со строчной буквы, а не с заглавной).
- Под подписью указывается дата написания заявления – день, месяц, год.
- Завершает заявление точка.
Обратите внимание, что слово «заявление» пишется со строчной буквы внутри текста заявления, в заголовке и после подписи. Если заявление направляется не от одного лица, а от организации или коллектива, то указывается его наименование и дата написания заявления.
Специфика искового заявления
Исковое заявление – это официальный документ, который направляется в суд для защиты прав и законных интересов граждан и организаций. Особенность искового заявления заключается в том, что оно представляет собой юридический акт, имеющий определенные формальные требования.
Правильно составленное исковое заявление должно содержать следующую информацию:
- Название суда, куда направляется заявление;
- Фамилия, имя и отчество истца (лица, подающего иск);
- Фамилия, имя и отчество ответчика (лица, против которого подается иск);
- Краткое изложение фактических обстоятельств дела, на основании которых иск подается;
- Правовые требования истца;
- Подпись истца (письмо «со заявлением» или «заявление от» – на выбор);
- Дата подачи искового заявления.
Структура искового заявления подчиняется определенным правилам. Заголовок заявления должен быть написан прописными буквами, а основная часть текста – строчными. Заявление начинается со слова «Исковое заявление», после чего ставится запятая и указывается название суда, куда направляется заявление. Далее идет фамилия, имя и отчество истца, а затем – ответчика.
Советы по правильному написанию заявления
Пишите слова в одном стиле. Если вы начинаете писать слова со строчной буквы, то все слова в заявлении должны быть со строчной буквы. Аналогично с прописными буквами.
Проверяйте орфографию. Плохо написанное заявление может вызвать вопросы и затруднить процесс обработки. Лучше потратить время на проверку текста, чем потом исправлять ошибки.
Как пишется «заявление»? Слово «заявление» пишется с маленькой буквы, без точки в конце. Если слово идет после другой буквы, то после нее ставится запятая.
Старайтесь быть краткими. Суть заявления должна быть описана лаконично и точно. Лучше не вставлять лишних слов и не употреблять сложных конструкций.
Не забывайте про форматирование. Чтобы заявление было удобным для чтения, следует использовать параграфы и различные списки, если это необходимо. Можно также использовать таблицы и подробные описания, но важно не перегружать текст.
Несколько заключительных советов
При написании заявления необходимо учитывать несколько важных моментов, чтобы оно было оформлено правильно и читаемо.
- Основная информация: В начале заявления обязательно укажите свои персональные данные: фамилию, имя, отчество (при наличии), контактный номер телефона и адрес электронной почты. Это позволит компетентным лицам быстро связаться с вами по поводу вашего заявления.
- Предмет заявления: Точно определите, о чем именно вы просите или жалуетесь. Необходимо понятно и четко сформулировать свою проблему или запрос. Используйте конкретные фразы и избегайте лишних подробностей.
- Структурирование текста: Разделите текст заявления на несколько абзацев с помощью пустой строки или тега
. Это сделает его более удобочитаемым и структурированным.
- Профессионализм и вежливость: Важно подходить к написанию заявления профессионально и вежливо. Используйте формальный язык и избегайте использования ненормативной лексики или грубых выражений. Постарайтесь быть вежливыми и уважительными в своих требованиях или просьбах.
- Формат и подпись: Заявление следует оформить на официальном бланке, если имеется, в противном случае используйте обычный бумагу формата А4. Не забудьте поставить свою подпись под заявлением и указать дату его написания.
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
Оформление заявления о переводе на другой факультет должно соответствовать определенным правилам. Вначале заявления следует указать свое фамилию, имя и отчество, а также контактные данные – адрес прописки, телефон, электронную почту. Далее следует написать само заявление, в котором необходимо указать причину перевода и желаемый факультет.
Важно правильно сформулировать причину перевода, чтобы она была понятна и мотивирована. Например, можно указать изменение интересов и целей, получение дополнительных знаний или возможностей на новом факультете, лучшую соответствие специальности новому факультету и т.д.
Заявление следует подписать и указать дату его написания. Подпись и дата ставятся под текстом заявления, справа от него. Следует также обратить внимание на то, что заявление должно быть написано грамотно и четко передавать суть вопроса. Возможно использование пунктов и абзацев для структурирования информации.
Оптимальным вариантом будет оформление заявления в виде таблицы, чтобы сделать его более наглядным и удобным для вас и руководителя. В данной таблице можно указать следующую информацию: № п/п, ФИО, Курс и группа на текущем факультете, Желаемый факультет, Прочие пожелания.
Таким образом, как оформить заявление о переводе на другой факультет? Следует соблюдать определенные правила: указать свои данные, четко и грамотно сформулировать причину перевода, подписать и указать дату заявления, а также можно использовать таблицу для более удобного и наглядного оформления информации.
Общие правила оформления заявления
Заявление, как правило, составляется в рукописной форме на бумаге формата А-4 или трафаретном бланке. Содержит следующие реквизиты:
Наименование адресата (с указанием должности, фамилии и инициалов) пишется вверху с отступом в треть строки * .
Фамилия, имя, отчество заявителя пишется под адресатом без предлога от (более предпочтительный вариант) или с предлогом от.
Наименование документа — слово Заявление — пишется в центре листа.
Основной текст пишется с красной строки. Он содержит формулировку просьбы (жалобы, предложения) с краткой аргументацией существа дела и, возможно, с указанием конкретных сроков и условия желательного варианта решения.
Указание на наличие необходимых прилагаемых к заявлению документов. * *
Дата, как правило, ставится слева, подпись заявителя — справа.
Как пишется фамилия и должность?
Как писать должность и Ф.И.О. в тексте распорядительного документа? Вопрос Как правильно оформлять должность в тексте распорядительного документа в отношении Ф.И.О.: – ставить ее перед Ф.И.О. или после (например, в приказе: «объявить благодарность Иванову Ивану Ивановичу, мастеру участка» или «объявить благодарность мастеру участка Иванову Ивану Ивановичу»)? – надо ли склонять должность? – видела, что поручение в приказе могут выдать подразделению, а в скобках указывают его руководителя в именительном падеже.
- Можно ли в скобках указывать другого специалиста подразделения – не руководителя? Все ли эти варианты допустимы или какой-то из них более правильный? Приоритетность варианта формулировки определяется прежде всего разновидностью документа, в котором она применяется.
- Рекомендуем обратить внимание на п.3.25 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв.
приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), в котором представлены правила формулирования пунктов распорядительной части текста приказов (распоряжений) по основной деятельности и примеры. Они, действительно, могут служить образцами. Если поручение дается конкретному подразделению, то его наименование пишется полностью, а в скобках указываются фамилия и инициалы руководителя в именительном падеже (т.е.Ф.И.О.
- Не склоняется): Пример 1.
- Поручение в приказе по основной деятельности дано подразделению 3.
- Управлению аккредитации (Рукавишников С.В.) провести документарную проверку деятельности общества с ограниченной ответственностью «Учебный центр ВИТА» в период с 10 по 15 декабря 2020 года. Пример 2.
- Поручение в приказе по основной деятельности дано подразделению 3.
Отделу документооборота и административного контроля (Минеева В.В.) представить сводный отчет о работе с обращениями граждан за 2020 год к 28 декабря 20202 года. Пример 3. Поручение в приказе по основной деятельности дано подразделению 3. Департаменту протокола (Орлов А.А.) представить план праздничных новогодних мероприятий.
- Срок – 30.11.2020.
- Считается, что такая формулировка в распорядительном пункте приказа / распоряжения / протокола является преимущественной, когда поручение дается всему подразделению.
- А его руководитель, естественно, отвечает и в целом за работу подразделения, и за организацию выполнения выданного поручения к конкретному сроку.
Если вы видите такое оформление пункта приказа, то имейте в виду, что помимо ответственности, руководитель соответствующего подразделения будет подписывать отчет о выполнении поручения или докладную записку о переносе / продлении срока исполнения, проставлять отметки в СЭД и совершать иные действия как исполнитель.
Если поручение дается конкретному исполнителю, то его должность, фамилия и инициалы оформляются без скобок в дательном падеже. Сначала пишут должность (с большой или маленькой буквы), потом фамилию и инициалы. Пример 4. Поручение в приказе по основной деятельности дано конкретному работнику 4. Начальнику финансово-бухгалтерского отдела Семеновой С.В.
представить смету расходов на проведение внеочередного собрания учредителей к 25.11.2020. Пример 5. Поручение в приказе по основной деятельности дано конкретному работнику 4. Контроль за исполнением приказа возложить на Начальника отдела документооборота и административного контроля Минееву В.В.
- Пример 6. Поручение в приказе по основной деятельности дано конкретному работнику 4.
- Возложить функцию методического руководства применением утвержденной Номенклатуры дел на 2021 год на ведущего специалиста Отдела документационного обеспечения управления Ковалёву А.С.
- А в приказах по личному составу сложилась совсем другая структура текста.
Трудовые отношения складываются прежде всего с человеком, который занимает в организации ту или иную позицию в соответствии с трудовым договором. Поэтому при оформлении трудовых отношений в тексте приказа по личному составу первыми всегда оформляются фамилия, имя и отчество работника (полностью), а потом наименование его должности и наименование структурного подразделения.
- Все эти сведения склоняются. Пример 7.
- Управленческое действие в приказе по личному составу в отношении работника 1.
- Объявить благодарность Иванову Ивану Ивановичу, мастеру участка контрольно-измерительной аппаратуры, за оперативное выявление рисков в процессе ввода в опытно-промышленную эксплуатацию автоматизированной линии 15/204-к.