Нужна ли печать на приказе о назначении генерального директора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать на приказе о назначении генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компания ООО — это юридическое лицо, которое имеет своего генерального директора. Назначение генерального директора — это важная задача в развитии бизнеса, и поэтому она должна быть правильно оформлена документально. Для этого нужно составить приказ о назначении генерального директора.
Общие правила нумерации кадровых приказов отсутствуют. Законодательство данный вопрос не регламентирует. Поэтому организации-работодателю следует предусмотреть порядок нумерации кадровых приказом на локальном уровне.
Данный порядок целесообразно закрепить в локальном нормативном акте, которым в компании определен порядок ведения кадрового делопроизводства.
Правила нумерации, которые целесообразно использовать в организации:
- Нумеровать кадровые приказы отдельно от приказов по основной деятельности, т. е. вести для кадровых приказов свою нумерацию.
- Для кадровых приказов ввести дополнительное буквенное обозначение, то есть номер приказа будет формироваться из цифр и букв. Например, может применяться такая структура номера «Приказ № 10-к».
- Если компания крупная, полезно ввести специально обозначение для кадровых приказов разных категорий: прием-увольнение, отпуска, иные виды приказов.
Зачем нужен приказ о назначении генерального директора ООО и как его составить
В составлении приказа обязательно указывается дата его выхода, номер документа, Ф.И.О. назначаемого лица, его должность и обязанности. Также в приказе можно указать взыскание в виде штрафов и запретить лицам, которые не относятся к должности генерального директора, вмешиваться в его обязанности или давать указания по многим вопросам.
Также в приказе может быть указан график работы генерального директора, договор на управление ООО, настройки безопасности и ведение персональных данных. В приказе указывается перечень лиц, которые будут подписывать документы вместе с ним, а также об отдельной записи в личном деле назначаемого на главную должность лица.
Нужно понимать, что в приказе не обязательно указывать все возможные вопросы, которые касаются генерального директора. Необходимо указать только самое важное и уточнить все остальные вопросы при вступлении в должность. Приказ о назначении генерального директора может содержать иные важные для компании сведения, например, кадровые правила и дисциплинарные замечания.
При составлении приказа обязательно нужно учитывать официальные издания и информацию налоговой службы. Для сохранения полезной информации рекомендуется оформлять документ через програмную обработку текста на компьютере. Справочный образец приказа можно найти на сайте нашей компании.
Важно также подписать документ на первую страницу и на всех страницах, где есть дополнительные вопросы. Перед подписанием нового генерального директора обязательно провести кадровую обработку данных, а также оформить договор на управление ООО.
В общем, назначение генерального директора является одним из важнейших моментов в развитии бизнеса. Приказ о назначении генерального директора ООО — это документ, который нужно составлять в соответствии с требованиями закона и официальных изданий.
- Во время составления приказа обязательно учитывать:
- — дату и номер документа;
- — Ф.И.О. назначаемого лица, его должность и обязанности;
- — взыскание в виде штрафов и запреты;
- — график работы и ведение персональных данных.
Данные указания помогут правильно оформить документ и дадут лучшее понимание компании о том, что нужно делать в руководстве компанией.
Если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме, задавайте их в комментариях. Наши специалисты всегда готовы помочь вам в развитии вашего бизнеса. Подписывайтесь на наши новости и следите за обновлениями в нашей компании!
Как подготовиться к проведению собеседования с кандидатами на должность генерального директора
Назначение генерального директора является одной из важнейших задач ведения бизнеса в ООО. При выборе кандидата нужно учитывать ряд факторов, таких как опыт работы, навыки, личностные качества и дисциплинарную историю.
Перед проведением собеседования необходимо подготовить всю необходимую информацию и документацию. Для этого следует ознакомиться с официальными изданиями, государственными регламентами и общими требованиями. Также нужно составить список вопросов, относящихся к обязанностям генерального директора и их заполнение в ООО.
- Необходимые документы, которые нужно подготовить:
- Документы персонала: кадровые записи, договоры, записи о дисциплинарных иных взысканиях
- Документы по ведению бизнеса: договора, обязательства, налоговая отчетность
- Обработка персональных данных: информация о запрете на обработку, общие настройки
- Номер официальной записи настоящего документа, дата вступления, запись персональных комментарии
Также нужно установить график проведения собеседований, оценку кандидатов, составление рейтинга и принятие окончательного решения по назначению генерального директора. На этапе собеседования следует задавать вопросы, связанные с обслуживанием бизнеса и руководящими задачами, а также оценить личностные качества и соответствие кандидата профилю предприятия.
Важно помнить, что назначение генерального директора может повлиять на будущее развитие ООО, поэтому подготовка к собеседованию должна быть тщательной и взвешенной.
Приказы. Государственные организации
В государственных компаниях правильность ведения документации (в том числе приказов по кадрам и основной деятельности) регламентируется следующими документами:
-
ГОСТ Р 7.0.97-2016
-
Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)
-
Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
-
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Особенности назначения директора предприятия
Руководители частных предприятий обладают как широким спектром полномочий, так и высочайшей ответственностью. В случае серьезных проблем в компании, их устранение или уменьшение размера неблагоприятных последствий ложится, в первую очередь, на гендиректора. Именно он должен принимать большую часть важных решений. Поэтому эта должность должна доставаться человеку компетентному и ответственному.
Порядок утверждения на должность гендиректора фирмы и форма заполнения приказа указывается в Федеральном Законе №14 — «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Все начинается с проведения общего собрания участников общества. Именно на этом собрании общим решением выдвигается и утверждается приказом кандидатура на пост генерального директора формируемого ООО. Затем оформляется договор о принятии сотрудника-руководителя предприятия на работу. Документ подписывается гендиректором и работодателем.
Затем новый руководитель издает приказ о начале исполнения его прямых обязанностей и процедура завершается.
Смена директора и вступление в должность нового директора
Инфо
Таким образом, российское законодательство не конкретизирует способ передачи документов новому руководителю, а также не фиксирует, какие конкретно документы и в какие сроки нужно передать. Подобные пробелы влекут за собой риск возникновения споров с уволенным директором. Если уволенный директор не передал документы новому директору, общество или его участники могут обратиться в суд с требованием обязать уволенного директора осуществить передачу.
Суды, как правило, удовлетворяют такие требования. Чтобы облегчить процесс доказывания в суде того, что документы действительно были переданы директору, а также минимизировать риски, связанные с возникновением споров с директором, вопрос оформления передачи документов новому директору нужно решить еще до его назначения. Во-первых, рекомендуется пересмотреть положения локальных нормативных актов компании.
Как стать председателем ТСЖ
Первое и, наверное, самое главное требование, чтобы стать во главу ТСЖ – это иметь жилое помещение в соответствующем доме на праве собственности.
Данная норма указана в ст. 143 ЖК РФ, регулирующей вопросы относительно членства в товариществе.
Согласно ч. 1 ст. 143, собственник квартиры вправе вступить в товарищество, подав заявление о вступлении на имя председателя или иного исполнительного лица.
В соответствии с ч. 1 ст. 149, председатель избирается на срок, который указан в учредительной документации, то есть в Уставе. Из буквального смысла норм закона можно сделать вывод, что срок действия полномочий председателя и всего правления в целом – один и тот же.
Таким образом, новоиспеченному члену ТСЖ нужно дождаться окончания этого срока. По его прошествии будет созвано общее собрание МКД, на котором, среди прочих вопросов, будет обсуждаться и избрание нового правления и председателя.
Итак, сжатый порядок действий, чтобы стать председателем ТСЖ:
приобрести в собственность жилое помещение в том доме, где действует ТСЖ (в долевую, единоличную или совместную – неважно);
подать заявление на имя председателя о вступлении в ряды товарищества;
дождаться окончания срока полномочий действующего правления и председателя;
прийти на общее собрание, на котором будет решаться вопрос об избрании нового руководства;
постараться, чтобы общее собрание включило претендента в состав правления;
постараться, чтобы правление утвердило претендента на должность председателя.
Очевидно, что все условия, кроме последних двух, выполнить не сложно. Что касается последних двух требований, то здесь все не так однозначно.
Чтобы общий Совет жильцов включил конкретного гражданина в состав правления, а само правление выбрало на должность председателя, необходимо доказать соответствие будущей должности.
В начальный курс подготовки входит:
Кроме этого, препятствием к назначению на должность может стать возраст и социальный статус претендента.
Претендент должен иметь и определенный социальный статус. Успешные, целеустремленные люди с высоким доходом, положительно характеризующиеся как по месту жительства, так и по месту работы, с наибольшей вероятностью будут одобрены на столь ответственную должность.
Зачем нужен приказ о назначении на должность?
Приказ о назначении на должность фактически представляет собой распорядительный документ, без издания которого директор организации не может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Обычно приказ наделяет руководителя следующими полномочиями:
- руководство текущей деятельностью компании;
- обеспечение квалифицированными кадрами;
- выполнение обязательств перед различными бюджетными и внебюджетными фондами, контрагентами и тому подобное;
- представление интересов ООО без предъявления доверенности;
- требовать от персонала, в том числе и руководителей, выполнения возложенных на них трудовых обязанностей;
- утверждение штатного расписания, а также должностных инструкций работников;
- организация ведения бухучета;
- выдача доверенности представителю ООО для решения тех или иных вопросов;
- обеспечение эффективного выполнения производственных задач.
Кроме того, еще одной целью приказа является оповещение контрольно-надзорных органов, а также всего персонала компании о смене гендиректора. Приказ требуется, в том числе, банкам для открытия расчетного счета, проведения транзакций и прочее.
Приказ о введении локально-нормативных актов
Очень важный приказ о введении локально-нормативных актов издается в первый день создания компании. Но до сих пор встречаются фирмы, в которых локально-нормативные акты не разработаны.
Тогда алгоритм действий будет таким:
Шаг 1. Приказ о том, что через 2 месяца (а если есть профсоюзная компания, то через 3 месяца) вступят в действие следующие локально-нормативные акты:
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение о защите персональных данных
- Положение о заработной плате и премировании.
Печать на приказе о назначении генерального директора
Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т. п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст. 67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.
Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений — п. 2.2 инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) и запись об увольнении (п. 35 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).
Назначение директора ООО (генерального директора) при создании Процедура
Организация вправе установить собственный перечень документов, требующих запечатывания. И следовательно, работодатель может издать приказ о сотрудниках, использующих печать для служебных надобностей. Обычно к ним относятся первые лица организации, руководители структурных подразделений и т.д.
На приказе печать ставит то должностное лицо, которое издает данное распоряжение. Если приказ имеет сферой действия все предприятие – нужна подпись руководителя и штамп организации. А если распоряжение касается конкретного отдела, и у его руководителя есть своя печать – используется именно она.
Перечислим разновидности печатей:
- Гербовые. Их внешний вид регламентируется ГОСТом Р 51511-2001. Гербовые печати применяются в государственных учреждениях и организациях, имеющих право использовать символику Российской Федерации (например, нотариальные конторы).
- Приравненные к гербовым. Такие печати создаются для коммерческих организаций. На них может быть нанесен логотип либо уникальная фирменная эмблема. В любом случае на ней обязательно должны быть указаны ИНН и номер свидетельства о госрегистрации. ИП дополнительно указывает фамилию, имя и отчество, а вот логотип уже не наносится.
- Простые. Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях. Например, это печати для заверения справок, копий и выписок.
- Штампы-реквизиты для однотипных ситуаций, используемые для ускорения и повышения эффективности документооборота. Это адресные, регистрационные, с правами доступа (например, гриф «секретно» ) и т.д.
Кто может подписывать приказы?
- наименование ООО;
- название документа – приказ;
- дата создания;
- место издания, а именно город;
- название приказа, то есть о чем он (о назначении генерального директора);
- основная часть, которая составляется от первого лица, и повествует о вступлении в должность;
- дата вступления приказа в силу;
- основания издания документа, то есть тот же протокол либо же решение учредителей;
- Ф.И.О. нового директора, его подпись.
Приказ о назначении генерального директора ОО оформить не сложно, учитывая, что сей документ составляется в произвольной форме и содержит только основные данные о трудоустройстве и не более. И тем не менее, вопрос о том, как сделать приказ и как он выглядит, в итоге остается достаточно острым, так как законом этот момент не отрегулирован.
Издать такой приказ необходимо в трехдневный срок с момента фактического начала работы (ч.2 ст. 68 ТК РФ). Важным условием оформления этого документа является полное соответствие пунктам трудового договора.
Следует указать период работы генерального директора, точный размер оклада и размер премии (если есть), а также условия и характер работы (например, ненормированный рабочий день ), срок установленного испытания.
Генеральным директором может быть избрано любое физическое лицо – в том числе кто-либо из учредителей. Прием на работу руководителя осуществляется в особом порядке.
Решение о назначении на должность принимается на общем собрании учредителей или акционеров общества и оформляется в виде протокола. В нем должно быть указано, кого и на какой срок избрали на должность руководителя организации.
Только после этого можно издавать приказ о назначении генерального директора и оформлять другие кадровые документы.
Интересное: Если есть долг по алиментам а ребенку уже 18 лет
Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения – тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто. Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет. Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.
Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде. Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу. Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.
Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.
Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником. Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.
С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).
В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.
В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.
Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.
Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.
Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять. Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.
Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.
Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.
Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.
При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.
Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:
- Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
- На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
- Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
- Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.
Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.
Отличие приказа от распоряжения
Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.
Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.
Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.
Приказ о назначении директора ООО образец с одним учредителем 2019
Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации.
Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр.
Оформление приказа о приеме директора на работу в ООО с одним или несколькими учредителями Как оформить приказ о назначении генерального директора в г. В нем прописывается одна из формулировок — физлицо с конкретной даты вступает в должность гендиректора либо приступает к выполнению его обязанностей.
Государство дало возможность проводить перерегистрацию учредительных документов в соответствии с новыми требованиями, без уплаты государственного регистрационного сбора. Также, Закон обязал удостоверять первую редакцию устава нотариально, что влечет за собой дополнительные расходы. Ранее первая редакция Устава могла быть в простой письменной форме.
Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора
Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.
В приказе нужно отобразить:
- Наименование/номер документа.
- Название юридического лица.
- Город, дату составления документа.
- Суть распоряжения руководителя.
- Дату вступления в полномочия.
- Подпись с расшифровкой фамилии.
В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.
Кому сообщить о назначении
Прежде всего, в курсе таких значительных перестановок кадров должна быть налоговая служба. Информация о вновь назначенном генеральном директоре должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Причем это должно произойти не позднее чем через 3 дня после подписания этой бумаги.
Для того чтобы не стать нарушителем закона, учредителю или новоиспеченному генеральному директору (часто это одно и то же лицо) необходимо заполнить форму Р14001, а также оформленное надлежащим образом решение (совета или личное). Эти бумаги необходимо предоставить в налоговую инспекцию там, где было зарегистрировано предприятие. Территориальный принцип налоговых в этом случае остается в силе. Нельзя основывать ООО в одном городе, а приносить приказ о вступлении в должность – в другом. Если такое произошло, то необходимо послать документацию заказным письмом и убедиться в его получении.