Защита коммерческой тайны: эффективный бизнес без утечек

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Защита коммерческой тайны: эффективный бизнес без утечек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Защита коммерческой тайны очень важна, и для этого можно использовать различные методы. Одним из них является введение режима коммерческой тайны и требование подписания NDA (Неразглашение тайны) для всех сотрудников, партнеров и сторонних лиц, которые имеют доступ к конфиденциальной информации компании.

Что такое коммерческая тайна?

Это такой режим конфиденциальности коммерчески ценной информации, который позволяет вам по сравнению с конкурентами снижать издержки или получать дополнительную прибыль. Без юридических «формальностей» коммерческая тайна попросту не возникнет, а значит защищать будет попросту нечего.

Поверьте, недостаточно указать в договоре «это коммерческая тайна«. Она попросту не возникнет в таком виде и без правильного оформления отношений с сотрудниками, партнёрами, инвесторами её попросту не существует.

Коммерческая тайна иногда используется как альтернатива патентованию, когда вы хотите «еще более скрытно» все защитить. Об этом мы расскажем ниже.

Секреты и тайны теряют охрану после разглашения

Тайна и исключительное право на секрет охраняется ровно до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность. Если конфиденциальность однажды была утрачена, то все, секретов и тайн больше нет.

При этом неважно, как именно произошло разглашение. Может быть, секрет разгласил тот, кто вполне добросовестно додумался до него сам, а может быть, тайну нарушил сотрудник или контрагент — неважно. Если секрет перестал быть секретом, то это больше не секрет, всё. Понимаю, что фраза звучит смешно, но почему-то иногда люди думают что-то вроде «если секрет разгласили незаконно, то разглашение как бы не считается». Считается.

Представьте ситуацию: сотрудник компании-франчайзера уволился и опубликовал секретные инструкции бывшего работодателя в интернете. Исключительное право на секреты прекращается. Франчайзи имеют полное право перестать платить часть роялти соразмерно стоимости разглашенных секретов. А если они заплатили, например, на год вперед, то франчайзеру придется возвращать им деньги. Потом франчайзер пойдет требовать компенсации убытков с бывшего сотрудника, но это уже будет отдельный суд.

На первый взгляд, такая логика может показаться несправедливой, мол как так — неужели одно незаконное разглашение может угробить весь секрет? Да, может — именно поэтому за разглашение устанавливают такие большие неустойки.

Секретность не защищает от реверс-инжиниринга

Обычная параллельная разработка идет независимо — просто человек работал в том же направлении и пришел к тому же решению, которое кто-то считал своим секретом.

Но иногда чужие секреты пытаются разгадать специально. Представьте такую картину. Я покупаю в магазине устройство, приношу к себе в мастерскую, разбираю и выясняю, как оно устроено. Понимаю, запускаю свое производство. Как думаете, это нарушение секрета?

Нет, не нарушение. Я купил это устройство легально, оно мое. Что хочу с ним делать, то и делаю. Хочу — буду использовать по назначению, хочу — разберу и выясню, из чего оно устроено. Это называется «обратное проектирование», или «реверс-инжиниринг».

От реверс-инжиниринга нельзя юридически защититься с помощью секретов. Тут защищаются технически. Разработчики специально придумывают, как сделать так, чтобы никто не мог разобрать их продукт и выяснить, как он работает. Химики добавляют лишние элементы в свои составы, программисты шифруют код, инженеры заливают платы компаундом. В других компаниях тем временем сидят такие же ученые и занимаются обратным процессом — вытравливают компаунд кислотой, расшифровывают код и анализируют составы веществ.

Есть только одно правило: устройство должно быть получено законным путем. Если я шантажировал сотрудника чужой компании, угрожал ему или подкупил его, чтобы он вынес мне тестовый образец из лаборатории, — это уже само по себе преступление.

В общем, если я законно приобрел устройство, разобрал его и начал выпускать такое же — чужих секретов я не нарушил, имею полное право. Судя по всему, обладателю секрета (теперь уже бывшему) стоило выбрать для защиты своей разработки не секреты, а патенты.

Нужна ли коммерческая тайна?

Коммерческая тайна отличается от обычного сохранения информации тем, что ее разглашение может нанести конкурентным компаниям серьезный ущерб. Поэтому для ее сохранения необходимы специальные правовые механизмы.

• Какое наказание предусмотрено за разглашение коммерческой тайны?
• За разглашение коммерческой тайны, предусмотрено уголовное наказание. В зависимости от степени ущерба, состава и других обстоятельств, виновным лицам может грозить штраф или даже лишение свободы.
• Как позаботиться о сохранении коммерческой тайны заранее?
• Для надежного сохранения коммерческой тайны необходимо ввести внутренние правила и процедуры по ее защите. Также рекомендуется подписывать сотрудниками специальные соглашения о неразглашении (NDA), в которых оговариваются все детали и меры защиты тайны.

Обеспечение соблюдения

Коммерческая тайна позволяет ее владельцу защититься от несанкционированного получения, раскрытия или использования конфиденциальной информации другими лицами. Доказать, что третья сторона незаконно использовала вашу коммерческую тайну, может оказаться непросто; при этом в некоторых случаях ценность коммерческой тайны уменьшается или утрачивается – например, если в ходе судебного разбирательства не обеспечивается достаточная защита от публичного раскрытия. В разных странах применяются разные процедуры обеспечения соблюдения прав и требования к доказательствам.

Следует быть готовым быстро принимать меры и заранее подготовить документы, доказывающие владение коммерческой тайной. В случае подозрений о том, что какое-либо лицо похитило коммерческую тайну или использует ее без разрешения, действовать нужно быстро. Иногда предварительные меры позволяют остановить использование коммерческой тайны, чтобы минимизировать ущерб.

Следует помнить, что коммерческие тайны позволяют владельцу защититься только от несанкционированного использования конфиденциальной информации способом, противоречащим честной коммерческой практике. Охрана не действует, если другое лицо получило соответствующую информацию, например, путем самостоятельной разработки, инженерного анализа или в результате утечки конфиденциальной информации вследствие того, что ее владелец не принял разумные меры по сохранению ее в тайне; либо если тайна стала общеизвестной в профессиональных кругах соответствующей отрасли.

Совет специалиста: конкретный перечень действий, от которых защищен владелец коммерческой тайны, будет разным в разных странах и зависит от заключенного договора со второй стороной.

Совет специалиста: лучшей профилактической мерой будет собственная бдительность – внедрение качественной программы охраны коммерческой тайны. Конфиденциальность должна быть первоочередной заботой компании в любых отношениях с сотрудниками и третьими сторонами.

Аутентификация с двухфакторной проверкой

Первый фактор аутентификации — это что-то, что пользователь знает, например, пароль или секретный вопрос. Второй фактор — это что-то, что пользователь имеет, например, ключ или устройство для генерации одноразовых паролей.

Двухфакторная проверка усиливает уровень безопасности, так как даже если злоумышленник получает доступ к одному из факторов, ему все равно придется преодолеть второй фактор для успешной аутентификации.

Для реализации аутентификации с двухфакторной проверкой, необходимо использовать специальные алгоритмы и протоколы. В основе такой системы может лежать симметричное или асимметричное шифрование, протоколы распределения ключей и другие средства обеспечения безопасности.

Аутентификация с двухфакторной проверкой является важным элементом обеспечения безопасности коммерческой тайны. Подходящие технологии и правильная реализация помогут защитить важную информацию от несанкционированного доступа и утечки данных.

Постоянное обновление систем защиты

Одним из важных аспектов постоянного обновления системы защиты является регулярное обновление программного обеспечения. Программные продукты, используемые для защиты коммерческой тайны, должны быть постоянно обновлены, чтобы включать в себя самые последние версии защитных механизмов и исправления уязвимостей.

Кроме того, необходимо также обновлять аппаратное обеспечение, используемое для защиты коммерческой тайны. Это может быть обновление сетевого и серверного оборудования, установка новых систем контроля доступа, использование новых криптографических алгоритмов и технологий.

Важно также уделить внимание обучению персонала по новым методам и технологиям защиты коммерческой тайны. Все сотрудники, имеющие доступ к конфиденциальной информации, должны быть ознакомлены с последними методами и приемами защиты, а также с правилами использования информационных систем и коммуникаций.

Все вышеперечисленные меры должны выполняться регулярно и систематически, чтобы поддерживать высокий уровень безопасности коммерческой тайны. Постоянное обновление систем защиты является важной составляющей стратегии обеспечения конфиденциальности и целостности информации в организации.

Важность обучения сотрудников безопасности информации

Основная цель обучения заключается в повышении осведомленности сотрудников о важности сохранения конфиденциальности и защиты информации от угроз и атак. Обученные сотрудники становятся осознанными участниками процесса защиты и делают информационную безопасность приоритетом в своей работе.

Обучение сотрудников безопасности информации включает в себя различные аспекты, начиная от основных принципов безопасности до практических навыков анализа и предотвращения инцидентов. Сотрудники должны быть ознакомлены с основными угрозами, такими как социальная инженерия, вредоносное ПО, утечка данных и фишинг, а также с методами и инструментами защиты.

Важно понимать, что обучение сотрудников безопасности информации является процессом непрерывного обновления и усовершенствования. Угрозы информационной безопасности постоянно эволюционируют, и сотрудники должны быть готовы адаптироваться к новым вызовам. Регулярные тренинги и обучающие программы помогают поддерживать высокий уровень знаний и навыков сотрудников в области безопасности информации.

Кроме того, обучение сотрудников безопасности информации способствует созданию культуры безопасности в организации. Когда все сотрудники осознают свою роль в защите информации и принимают ответственность за свои действия, это создает сильную защиту от угрозы внутреннего нарушителя.

В итоге, обучение сотрудников безопасности информации играет важнейшую роль в обеспечении безопасности коммерческой тайны. Правильно подготовленные сотрудники становятся первоочередной линией обороны и существенно снижают риски утечки информации и внутренних нарушений. Инвестирование времени и ресурсов в обучение сотрудников безопасности информации является неотъемлемой частью общей стратегии безопасности компании и обеспечивает ее устойчивость и конкурентоспособность.

Секретность внутренних данных

Одним из главных способов защиты внутренних данных является контроль доступа к ним. Это может быть реализовано путем установки различных уровней доступа для сотрудников организации. Также, внутренние данные должны храниться в безопасных и защищенных от несанкционированного доступа местах, например, в закрытых серверных комнатах или зашифрованных хранилищах данных.

Другим важным аспектом защиты внутренних данных является обучение сотрудников организации правилам конфиденциальности и необходимости соблюдения коммерческой тайны. Это может быть реализовано путем проведения тренингов и семинаров, а также подписания соответствующих соглашений о неразглашении информации.

Дополнительными мерами защиты внутренних данных могут быть использование средств антивирусной защиты, защита сетей и установка систем мониторинга несанкционированного доступа. Также рекомендуется регулярное обновление и аудит безопасности системы, анализ уязвимостей и применение патчей и обновлений для защиты от новых угроз.

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
2. Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
3. После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
4. В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
   • Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
   • Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
   1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
   2. Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
   3. В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
   4. Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
   5. Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.

   Как защищать коммерческую тайну

   Соглашение о неразглашении — это документ, который подписывается двумя сторонами, например сотрудником и организацией. В нем стороны договариваются о том, что определенные сведения нельзя раскрывать третьим лицам. Условия неразглашения коммерческой тайны можно включить и в трудовой договор в виде отдельного раздела.

   В нетрудовых отношениях в такое соглашение можно включить условие о сумме выплаты в случае разглашения или компенсации убытков, включая упущенную выгоду. В трудовых отношениях такая возможность отсутствует: согласно статье 238 ТК РФ работник возмещает работодателю только прямой действительный ущерб.

   Кроме соглашения или отдельного раздела трудового договора, нужно составить положение о коммерческой тайне и перечень того, что является коммерческой тайной в вашей организации.

   В положении о коммерческой тайне рекомендуется определить не только то, что составляет коммерческую тайну, но и порядок защиты этих данных. Вы можете указать в положении (и применять на практике) следующие способы:

   • нанесение на документы грифа «Коммерческая тайна» в объеме, четко определенным законом, — просто написать «Коммерческая тайна» недостаточно. Важно указать и какими конкретно способами будет нанесен гриф — например, можно включить электронный гриф в директорию;
   • отправка писем по рабочим вопросам исключительно с корпоративной почты;
   • требование запирать шкафы и сейфы с документами;
   • требование хранить документы, содержащие коммерческую тайну, без общего доступа с другими сотрудниками компании.

   Какие права есть у работодателя

   Закон дает организации право указать в соглашении о неразглашении коммерческой тайны запрет на использование полученной информации в собственной предпринимательской деятельности. Если уволившийся сотрудник решит начать собственный бизнес как самозанятый или индивидуальный предприниматель с помощью тех технологий или сведений, которые являются коммерческой тайной в вашей компании, появляются основания для претензии.

   Если вашу идею или проект украл конкурент, который знал, что всю информацию ему передал ваш сотрудник, не имевший на это право, то согласно пункту 3 статьи 183 УК РФ исковые требования можно предъявлять не к только к работнику, но и к тому, кто использовал эти сведения. Потому что такая информация получена незаконным способом. В суде придется доказывать, что конкурент достоверно знал, что эти данные — коммерческая тайна другого юридического лица, и не имел права их использовать.

   Объекты коммерческой тайны

   Чтобы определить признаки коммерческой тайны, следует дать понятие объектов тайны.

   К объектам коммерческой тайны относятся такие данные:

   1. Информация о научно-техническом потенциале предприятия. Сюда относятся изобретения, методики, принципы работы, патенты, ноу-хау, стратегии развития предприятия, аудит и аналитика предприятия и конкурентов, пароли, и т.д.
   2. Информация о производственных техниках. К такой информации относятся данные, используемые непосредственно в производственном процессе, т.е. схемы, макеты, шаблоны, рецепты, данные о материалах и их комбинаций, даты релизов продукта, планы инвестиций и расширения бизнеса и т.д. Такие данные считаются интеллектуальной собственностью и могут влиять на получение прибыли.
   3. Данные о финансовой успешности предприятия и иные финансовые вопросы. Это может быть расчетная стоимость продукта, данные о прибыли, принципы ценообразования, данные о банковских операциях и т.д.
   4. Корпоративная информация. Информация об условиях и порядке составления контрактов и иных договор, информация о закупочной стоимости, поставщиках, рекламных стратегиях, внутрикорпоративная и коммерческая переписка, переговоры с партнерами и внутри предприятия.

   Коммерческая тайна имеет определенный срок действия.

   Срок действия равен сроку охраны патента на изобретение. Конфиденциальная информация о производственных технологиях может быть долговременная.

   Нарушение коммерческой тайны влечет за собой различные юридические последствия. Это может стать причиной судебных разбирательств и гражданских исков. Привести к утрате доверия со стороны клиентов и партнеров. Поэтому недопустимо использовать информацию, которая является коммерческой тайной правообладателя, без его согласия.

   Одним из главных требований к правообладателям коммерческой тайны является ее обязательное указание в документации и патентной заявке. Это позволяет сделать ее охрану более эффективной и легитимной в глазах законодательства.

   Также важно отметить, что положение о коммерческой тайне является динамичным и изменяющимся в зависимости от технологического и рыночного прогресса. Правообладатели должны постоянно отслеживать изменения в правовом поле и корректировать свои действия соответственно.

   Можно сказать, что положение о коммерческой тайне является неотъемлемой частью правовой системы и имеет большое значение для бизнеса. Защищая коммерческую тайну, правообладатели сохраняют конфиденциальность информации, которая может стать их конкурентным преимуществом, и предотвращают ее незаконное использование.

   Нарушение прав на коммерческую тайну влечет за собой серьезные юридические последствия и может стать причиной судебных разбирательств и гражданских исков.

   
   

   Похожие записи:

   • Проверить автомобиль на арест по гос номеру
   • Отпуск по беременности и родам: сколько длится, как рассчитать
   • Срок действия справки о составе семьи в 2023. Сколько действует