РСВ за 1 квартал 2024: особенности заполнения и сдачи, частые ошибки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «РСВ за 1 квартал 2024: особенности заполнения и сдачи, частые ошибки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы не сдадите РСВ в установленные сроки, налоговая служба может наложить штраф. Штраф может быть наложен на плательщика страховых взносов: компанию или индивидуального предпринимателя. Минимальный размер штрафа по этому основанию составляет 1000 рублей. Это применимо даже в случае, если все взносы были уплачены вовремя или расчет по страховым взносам является нулевым.

Состав нового отчета РСВ

Учитывая, что старая форма РСВ хорошо известна всем и скоро будет выведена из обращения, в этой статье мы рассмотрим новый бланк, утвержденный Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Новый отчет РСВ в себя четыре раздела:

• Раздел 1 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов». Он содержит три подраздела и четыре приложения.
• Раздел 2 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов — руководителей крестьянских (фермерских) хозяйств». В нем один подраздел.
• Раздел 3 «Персонифицированные данные о застрахованных лицах».
• Раздел 4 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации». К нему прилагается один подраздел и одно приложение.

Уточненный расчет по страховым взносам — Контур.Бухгалтерия

Организации и ИП при обнаружении ошибок в первичном РСВ должны сделать корректировку и подать уточненный отчет по правилам ст. 81 НК РФ. Если корректируются данные за 2017 год, отчет представляется в налоговую службу, если за 2016 год и предшествующие ему периоды — в Пенсионный фонд.

Корректирующий расчет нужно сдавать по форме, которая применялась в момент представления первичного отчета (п. 1.2 Порядка заполнения РСВ, утв. ФНС РФ Приказом от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@ — Порядок): за 2017 год РСВ уточняется на бланке КНД 1151111, за 2016 год и раньше делаются корректировки РСВ-1 ПФР.

В Порядке указаны факты, при обнаружении которых плательщик должен откорректировать расчет:

• не отражение или неполное отражение сведений;
• ошибки, которые уменьшают подлежащие уплате суммы взносов.

Также необходимо представить уточненный РСВ, если сделан перерасчет базы за предшествующий период в сторону уменьшения. Сумма перерасчета в текущем периоде не отражается, потому что с октября 2017 года отчет с отрицательными суммами считается не соответствующим формату.

Когда нужно внести корректировку в ФИО или СНИЛС

На титульном листе укажите номер корректировки, например, «1—», «2—» и т.д.

Раздел 3: включите в РСВ два третьих раздела сотрудника, при этом направьте их в одном расчёте:

• с ошибочными ФИО или СНИЛС с нулевым (удалённым) подразделом 3.2 и признаком аннулирования данных о сотруднике в строке 010
• с правильными ФИО или СНИЛС с верными суммами в подразделе 3.2 и без признака аннулирования данных о сотруднике в строке 010

Если нужно внести корректировку не только в ФИО или СНИЛС, но и откорректировать суммы по сотруднику, внесите изменения в Раздел 1. Если сумму корректировать не нужно, Раздел 1 и приложения к нему остаются неизменными.

Приведём пример реального, но ошибочного СНИЛС.

В первичном отчёте у сотрудника компании Иванова И.И. указан СНИЛС 001-001-001 12. Однако оказалось, что у него в ПФР два лицевых счёта – второй СНИЛС 001-001-002 13, при этом именно на него производится учёт персонифицированных данных. И тот, и другой номер СНИЛС существуют, поэтому данные по первому СНИЛС были загружены в базу ФНС. При указанных обстоятельствах налоговики направят уведомление о необходимости уточнить расчёт, поскольку номер СНИЛС физлица не соответствует данным, имеющимся в ФНС.

Чтобы внести корректировки, нужно включить в отчёт две карточки сотрудника:

• первую – с ошибочными данными, требующими исправления (исключения из базы ФНС)
• вторую – с правильными данными, которые следует включить в базу

В 1-ой карточке в Разделе 3 с номером СНИЛС 001-001-001 12 нужно поставить галочку в строке «аннулировать карточку сотрудника», после чего подраздел 3.2 автоматически удалится.

Правила подачи уточнённого РСВ

Получателем корректировки РСВ выступает ИФНС по месту постановки страхователя на налоговый учёт. Способов подачи документа два:

1. в электронном виде — его можно сдавать при любом количестве застрахованных лиц:
2. в бумажном виде. Допускается отправка при числе работников не больше 10.

Образец заполнения РСВ за 4 квартал 2022

Рассмотрим образец заполнения РСВ за 4 квартал 2022 года . Титульный лист, который является обязательным для всех подающих расчет, содержит данные о наименовании организации ( или ИП), коде расчетного периода , коде налогового органа, куда предоставляется расчет. В отчетности за Ⅳ квартал в поле «код расчетного периода» указываем код «34» — это код отчетности за Ⅳ квартал. В поле «Среднесписочная численность (чел) » указываем среднесписочную численность. рассчитанную по правилам, утвержденным указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата т 24.11.2021 года №832. В обязательном порядке все страхователи включают в расчет:

• титульный лист;
• раздел 1;
• подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1;
• раздел 3.

Крестьянские фермерские хозяйства заполняют раздел 2 бланка. Остальные листы расчета заполняют страхователи, у которых есть соответствующие показатели.

Весь расчет производится в приложениях, а итоговые показатели заносятся в раздел 1.

В разделе 3 приводятся персонифицированные сведения о сотрудниках, получивших доходы, которые облагаются страховыми взносами.

Новые контрольные соотношения для проверки РСВ за 1-й квартал 2021 года

Федеральная налоговая служба России письмом от 19.02.2021 №БС-4-11/2124@ направила в территориальные органы первые контрольные соотношения по РСВ в 2021 году. Изменения потребовались в связи с утверждением новой формы расчета по страховым взносам приказом №ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020. Контрольные соотношения применяются для проверки правильности составления отчетности при:

Плательщики страховых взносов применяют контрольные соотношения для расчета по страховым взносам для самопроверки при составлении и сдаче отчетов.

В конце февраля Федеральная налоговая служба России направила в территориальные инспекции исправленные показатели отчета РСВ и контрольные соотношения ФНС для их проверки, но утвержденные ранее КС не упразднены, они продолжают действовать в полном объеме, их дополнили новыми значениями.

Сроки предоставления РСВ

Важно отметить, что если 30 апреля приходится на нерабочий день (выходной или праздничный день), срок предоставления РСВ переносится на последующий рабочий день.

Для предоставления РСВ необходимо заполнить специальную форму, которую можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы или получить в налоговой инспекции. При заполнении необходимо указать информацию о работниках предприятия, включая данные о начале и окончании их трудовой деятельности.

Необходимо отметить, что предоставление РСВ является обязательным для всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы и формы налогообложения. Несоблюдение сроков или неправильное заполнение формы, а также непредоставление РСВ влечет за собой ответственность в виде штрафов и санкций со стороны налоговой инспекции.

Что происходит при несвоевременной или неправильной сдаче РСВ

Несвоевременная или неправильная сдача РСВ (расчетно-сметной ведомости) может привести к негативным последствиям для организации.

В первую очередь, несвоевременная сдача РСВ может привести к нарушению сроков и уплате штрафов. В соответствии с законодательством, организации обязаны представлять РСВ в установленные сроки (обычно это 30 дней с момента окончания квартала), и если сроки не соблюдаются, налоговые органы могут назначить штрафы за каждый день просрочки.

Кроме того, неправильно заполненная РСВ также может привести к негативным последствиям. Налоговые органы могут проверить документы организации и осуществить налоговую проверку, если есть подозрения в неправильном расчете и декларировании РСВ. В результате проверки могут быть выявлены нарушения, как формальные (ошибки в документах), так и существенные (недекларация доходов или неправильный расчет налогов). Это может привести к уплате штрафов, задолженностей, а также к ограничениям в деятельности организации.

Поэтому очень важно своевременно и правильно представлять РСВ, следить за обновлениями и изменениями в законодательстве и консультироваться с профессионалами в области бухгалтерии и налогообложения.

Форма №3: Данные о начисленных страховых взносах

Форма №3 предназначена для предоставления данных о начисленных страховых взносах за 1 квартал 2024 года. В этой форме следует указать информацию о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также начисленных взносах на обязательное пенсионное страхование и социальное страхование на случай временной потери работы. В форме также требуется указать данные о выплате страховых взносов.

Данные, которые необходимо предоставить в форме:

• Наименование организации, представляющей сведения.
• ИНН организации.
• КПП организации.
• ОКТМО организации.
• Период, за который предоставляются данные.

Кроме того, в форме необходимо указать перечень работников и ФИО главного бухгалтера, которые оказывают помощь по заполнению формы.

Получение актуальных документов

Для правильной сдачи РСВ за 1 квартал 2024 года необходимо иметь актуальные документы. Вам понадобятся следующие документы:

1. Заявление о сдаче РСВ за 1 квартал 2024 года. Заявление можно получить в Центре обслуживания налогоплательщиков или скачать с официального сайта налоговой службы. Заполните заявление на основании инструкции и укажите все необходимые данные.

2. Форма РСВ-1. Форму РСВ-1 также можно получить в Центре обслуживания налогоплательщиков или скачать с официального сайта налоговой службы. Перед заполнением ознакомьтесь с инструкцией по заполнению. Внимательно запишите все данные о вашей компании и предоставляемых услугах.

3. Сведения о заработной плате сотрудников. Соберите необходимые данные о заработной плате всех сотрудников за 1 квартал 2024 года. Включите информацию об окладе, дополнительных выплатах, пособиях, налогах и других начислениях.

4. Сведения о доходах и расходах компании. Соберите данные о доходах и расходах вашей компании за 1 квартал 2024 года. Укажите все полученные платежи и произведенные выплаты, а также другие финансовые операции.

5. Дополнительные документы. При необходимости могут потребоваться дополнительные документы, такие как копии договоров, отчеты о выполненных работах или другие документы, подтверждающие предоставленные услуги и выплаты.

Проверьте, что все документы заполнены корректно и соответствуют требованиям налоговой службы. В случае возникновения вопросов или необходимости дополнительной информации, обратитесь в Центр обслуживания налогоплательщиков.

Не забудьте сохранить копии всех документов, отправленных в налоговую службу, для дальнейшего использования и контроля.

Подписание и подача отчетности

После подготовки отчетности, необходимо следовать определенной последовательности действий для ее правильного подписания и подачи. Ниже приведены подробные инструкции:

1. Убедитесь, что все данные в отчетности корректны и актуальны.
2. Подпишите отчетность с использованием электронной подписи (ЭП) или подписью руководителя предприятия (для индивидуальных предпринимателей).
3. Сохраните подписанную отчетность в формате XML.
4. Для подачи РСВ за 1 квартал 2024 года необходимо войти в электронную систему налоговых отчетов (если вы еще не зарегистрированы, пройдите процедуру регистрации).
5. Выберите раздел «Сдача отчетности» и затем «РСВ».
6. Загрузите подписанный XML-файл в систему и дождитесь его обработки.
7. Проверьте статус подачи отчетности (должен быть «Принято»).
8. Сохраните подтверждение о приеме отчетности в качестве подтверждения.
9. Повторите все шаги для каждого предприятия, если вы являетесь руководителем нескольких предприятий.

Правильное подписание и подача отчетности в системе гарантируют своевременную и безотказную приемку информации. Помните, что неправильные действия могут привести к штрафам и проблемам с налоговыми органами. Следуйте инструкциям и не забывайте о сроках подачи отчетности!

Правильное подписание и подача отчетности в системе гарантируют своевременную и безотказную приемку информации. Помните, что неправильные действия могут привести к штрафам и проблемам с налоговыми органами. Следуйте инструкциям и не забывайте о сроках подачи отчетности!

Как проверить правильность заполнения РСВ

После заполнения РСВ за 1 квартал 2024 года необходимо проверить правильность введенных данных перед отправкой отчета. Вот несколько шагов, которые помогут вам проверить заполнение:

1. Проверьте правильность указания своих персональных данных, таких как ФИО, ИНН и других реквизитов.
2. Убедитесь, что все сведения о заработной плате и начислениях указаны верно.
3. Проверьте правильность расчета страховых взносов и сумм, удержанных с заработной платы.
4. Удостоверьтесь, что все периоды работы исчислены верно и не содержат ошибок.
5. Проверьте, что сумма страховых премий указана верно и соответствует вашей должности и тарифу.
6. Убедитесь, что все сведения о выплаченных пособиях и компенсациях указаны верно.

Если вы обнаружите ошибки в заполнении РСВ, внесите соответствующие исправления. Если вы не уверены, какие данные нужно исправить, обратитесь в свою кадровую службу или бухгалтерию для получения консультации. После внесения изменений проверьте данные еще раз, чтобы убедиться, что все верно заполнено.

Правильно заполненная РСВ имеет большое значение для работодателя и работника, потому что это официальный отчет о начислениях и удержаниях социальных отчислений. В случае наличия ошибок в отчете, могут возникнуть проблемы с бухгалтерией и контролирующими органами. Также неправильное заполнение РСВ может привести к ошибкам в зачете стажа и социальном обеспечении.

Как правильно заполнить РСВ?

Шаг 1: Перейдите на официальный сайт Фонда социального страхования Российской Федерации.

Шаг 2: В разделе «Информация для работодателей» найдите раздел «Отчетность» и выберите год и квартал, за который необходимо подать отчет.

Шаг 3: Скачайте форму РСВ для соответствующего периода.

Шаг 4: Откройте скачанный файл в программе Microsoft Excel или другой подходящей программе для работы с таблицами.

Шаг 5: Заполните все необходимые поля в таблице, указав информацию о застрахованных лицах и начислениях.

Совет: Внимательно проверьте правильность введенных данных, чтобы избежать возможных ошибок.

Шаг 6: Проверьте все заполненные поля на наличие ошибок или пропущенных данных.

Шаг 7: Сохраните заполненную форму на вашем компьютере.

Шаг 8: Перейдите на сайт Фонда социального страхования и найдите раздел «Электронная отчетность».

Шаг 9: Загрузите сохраненную форму РСВ на сайт и отправьте отчет в электронном виде.

После отправки отчета вы получите подтверждение о его приеме. Обязательно сохраните данное подтверждение на случай проверки.

Какие сроки подачи РСВ за 1 квартал 2024 года?

Для подачи РСВ (расчета суммы выплат) за 1 квартал 2024 года действуют следующие сроки:

• с 1 января по 30 января 2024 года – для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются плательщиками страховых взносов и осуществляют начисление и уплату страховых взносов за себя и за своих работников;
• с 1 января по 20 февраля 2024 года – для органов, учреждений и организаций, у которых имеются работники и которые являются плательщиками страховых взносов (кроме организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих начисление и уплату страховых взносов за себя и за своих работников);
• с 1 января по 15 апреля 2024 года – для граждан, которые являются самозанятыми и обязаны уплачивать страховые взносы самостоятельно.

Важно соблюдать указанные сроки подачи РСВ, чтобы избежать штрафных санкций и проблем с налоговыми органами.

Похожие записи:

• Вывести за штат по трудовому кодексу РФ
• Нормы уборки помещений уборщицами
• Является ли наследником бывшая жена