Как правильно написать служебную записку на доплату работнику
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать служебную записку на доплату работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.
Ответственность работодателя за отсутствие выплат
Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.
Служебная записка на персональную надбавку, образец
Персональные надбавки могут носить и стихийный характер, т. е. фактически являться единовременными премиями. В этом случае они назначаются по воле руководства либо на основании служебной записки от непосредственного руководителя трудящегося.
Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации. Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.
Например, она может выглядеть так:
Директору ООО «Верхний этаж»
Розанову Р. А.
от начальника технической службы
Полякова К. Н.
Служебная записка
Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А. А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе.
Подпись: (подпись) Поляков К. Н.
Дата: 28.02.2016
Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность. Руководитель должен убедить директора в том, что выплата действительно необходима, для чего можно приложить документы-доказательства (например, отчет о сдаче продукции).
Итак, установление персональной надбавки оформляется только по желанию руководителя организации. Сведения о ней могут быть включены в текст трудового соглашения со служащим (если выплаты носят периодический характер или требуют выполнения определенных условий от служащего) либо отражаться непосредственно в приказе о назначении выплаты.
Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку
Ниже представлены ключевые моменты, которые следует учесть при составлении служебной записки на повышение зарплаты:
- Определите зачем и почему вам нужно написать служебную записку на повышение зарплаты. Разберитесь с основными причинами, которые побудили вас обратиться к руководству;
- Опишите текущий уровень заработной платы и приведите конкретные требования по повышению оклада. Укажите сумму или процентное отношение, на которое вы надеетесь увеличить свою зарплату;
- Приведите аргументы, обосновывающие необходимость повышения заработной платы. Укажите на свои достижения и результаты работы, которые являются основой вашего требования;
- Сделайте акцент на возможных преимуществах, которые вы можете принести компании после повышения оклада. Подчеркните свою мотивацию и готовность продолжать развиваться;
- Укажите особенности вашей должности или изменения, которые произошли в отрасли и повлияли на рынок труда. Таким образом, вы докажете актуальность вашего требования;
- Составьте служебную записку кратко и внятно. Избегайте излишней информации и повторений;
- Убедитесь, что ваша записка написана без ошибок и грамматических недочетов;
- Обратитесь к компетентному лицу, которое будет заниматься вопросом повышения зарплаты, и узнайте все требования и правила, которые следует учесть при составлении служебной записки;
- Согласуйте свою записку с руководством или другими вышестоящими лицами, чтобы убедиться, что вы не выходите за границы корпоративных политик;
- Научитесь составлять служебные записки по другим вопросам, чтобы иметь полезный опыт и умение презентовать свои требования грамотно и логично.
Полезные советы и рекомендации
Когда в 2022-2023 году ваша работа требует выполнения дополнительного объема, вам необходимо составить служебную записку о доплате за увеличение объема работ. Это важный документ, который позволяет оформить ваше право на доплату в конкретной ситуации.
Написать служебную записку о доплате не так уж и сложно, если знать правила и следовать определенному образцу. Первым шагом следует указать дату составления записки и официальный адресат – лицо или отдел, которое будет рассматривать ваше обращение.
В составлении служебной записки о доплате важно указать суть вашего обращения – за какой конкретный объем работ вы ожидаете доплаты. Поясните, почему этот объем работ был выполнен в дополнение к вашим основным обязанностям и какой был результат вашей работы. Объясните, почему вы считаете необходимо получить доплату за этот объем работ и представьте соответствующие расчеты или доказательства.
Важно помнить, что служебную записку о доплате должен подписать не только автор, но и руководитель или уполномоченный на это лицо. Этот документ составляет основу для принятия решения о доплате, поэтому стоит обращаться внимание на его ясность и четкость.
Образец служебки на доплату за увеличение объема работ
Уважаемый сотрудник!
С сожалением вынуждаем вас ознакомить с настоящим документальным образцом служебной записки на доплату за увеличение объема работ в 2022-2023 году.
В соответствии с проведенным анализом выполняемых работ выявлено, что в 2022 году вам приходилось выполнять дополнительные объемы работ, связанные с оказанием поддержки клиентам и выполнением срочных задач, которые выходят за рамки вашей основной должностной инструкции.
Оценка труда и проведенный расчет показали, что дополнительный объем работ, выполненных вами в 2022-2023 году, составляет 300 часов. В соответствии с утвержденными тарифами оплата одного часа работы составляет 500 рублей.
В связи с этим, вас прошу подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения, в которой указать следующую информацию:
- Дату составления записки.
- ФИО сотрудника, который составляет записку.
- Предмет доплаты — увеличение объема работ в 2022-2023 году.
- Описание выполняемых работ, краткую справку о проделанной дополнительной работе.
- Количество выполненных часов.
- Установленный тариф за 1 час работы.
- Общую сумму доплаты.
- Сроки и порядок выплаты.
- Подпись сотрудника и руководителя структурного подразделения.
Просим вас ознакомиться с данным образцом и строго соблюдать требования по заполнению служебной записки о доплате за увеличение объема работ. Только документально оформленная служебка будет учтена при расчете и выплате доплаты.
Спасибо за понимание и сотрудничество!
Кто и когда составляет Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала
Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала в моменты, когда руководство компании решает включить записку о доплате за увеличение объема работ в форму оформления ответа на запрос работнику. В такой записке содержатся основные правила и требования для составления и отправки записки о доплате.
Основания для составления записки о доплате могут включить результаты аттестации, повышение объема работ или другие факторы, которые приводят к необходимости увеличения зарплаты работника.
Как правило, составление записки о доплате должно быть выполнено в соответствии с формой служебной записки, а также с учетом ключевых моментов, которые следует включить в текст записки.
Результаты составления записки о доплате могут быть использованы для реакции руководства на запрос работника и для принятия решения об увеличении зарплаты.
Таким образом, составление полного текста статьи доступно для подписчиков журнала, которые заинтересованы в изучении основных правил и требований для оформления записки о доплате за увеличение объема работ.
Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ
Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом.
Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца.
К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ. Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности.
Служебная записка На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору.
Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Это быстро и бесплатно!
Как правило, совмещение должностей работниками требуется в тех случаях, когда кто-то из сотрудников компании уходит в отпуск, находится на больничном или же отправляется в командировку. Кроме того, совмещение может применяться и для оптимизации рабочего процесса и экономии денежных средств, например, в условиях кризиса.
При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.
Справка. Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.
Указания для составления служебной записки на повышение заработной платы
При составлении служебной записки на повышение заработной платы следует учесть несколько основных моментов. В данной статье мы рассказываем о правилах и подсказках, как правильно написать такую записку.
1. Оформление записки:
| Форма записки: | Укажите форму записки, обычно это служебное письмо. |
| Дата: | Укажите дату составления записки. |
| Подпись: | Укажите подпись сотрудника и должность. |
Оптимальное время составления служебной записки
Составление служебной записки на повышение зарплаты требует тщательной подготовки и выбора правильного момента для ее представления. Оптимальное время для составления такой записки зависит от ряда факторов и может сильно влиять на ее результат.
Важно учитывать текущую ситуацию в организации и на рынке труда. Если компания испытывает финансовые трудности или проходит через период сокращений, то, возможно, не стоит подавать служебную записку на повышение зарплаты. В таких условиях руководство может склоняться к отказу или отложить рассмотрение запроса на неопределенный срок.
Лучшим временем для составления и представления служебной записки является момент, когда организация показывает положительные финансовые результаты и стабильность. Важно быть в курсе текущих процессов в компании, чтобы определить момент, когда руководство будет более склонно рассмотреть ваше предложение о повышении зарплаты.
Также следует избегать составления служебной записки в стрессовых ситуациях или в период большой нагрузки на руководителя. Выбирая подходящий момент, можно повысить шансы на положительный и профессиональный ответ на ваше предложение.
Возможные результаты после составления и отправки служебной записки
Отправка служебной записки на повышение зарплаты может привести к различным результатам, в зависимости от множества факторов:
- Положительное решение: Если ваша записка была обоснована и аргументирована, а также поддержана достаточным количеством сотрудников или структурных подразделений, то есть шанс, что ваше повышение будет одобрено.
- Отклонение: Ваша записка может быть отклонена, если не были представлены достаточные доказательства необходимости повышения зарплаты, или если компания находится в финансовых затруднениях или принимает решение о сокращении расходов. В этом случае, вам могут предложить другие варианты компенсации или возможность повышения в дальнейшем.
- Обсуждение: Вашу записку могут передать на обсуждение внутри компании. В этом случае, будут проведены обсуждения с руководством и другими заинтересованными сторонами для принятия решения. Это может занять время, и результаты обсуждений могут быть различными.
- Пересмотр предложения: Может быть, некоторые части вашего предложения будут пересмотрены или изменены. Руководство может предложить вам варианты по поводу возможного повышения или изменить структуру компенсации. В этом случае, вам придется внести дополнительные аргументы или переделать свое предложение.
| Результат | Вероятность |
|---|---|
| Положительное решение | 70% |
| Отклонение | 20% |
| Обсуждение | 5% |
| Пересмотр предложения | 5% |
В итоге, результат после отправки служебной записки зависит от качества аргументации, финансового состояния компании и других факторов. Важно готовиться к различным исходам и быть готовыми адаптировать свое предложение в случае необходимости.
В каких случаях может потребоваться необходимость в совмещении должностей
Как правило, совмещение должностей работниками требуется в тех случаях, когда кто-то из сотрудников компании уходит в отпуск, находится на больничном или же отправляется в командировку. Кроме того, совмещение может применяться и для оптимизации рабочего процесса и экономии денежных средств, например, в условиях кризиса.
Следует добавить, что срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, и ее объем устанавливаются работодателем с письменного согласия этого работника. Важно помнить, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого стороне-инициатору необходимо уведомить о своем решении другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.
- В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
- Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
- После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
- Первым делом укажите
- собственно просьбу о совмещении,
- затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
- период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
- обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
- В заключение не забудьте поставить свою подпись.
Внутреннее совместительство по ТК РФ
Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).
В установленном порядке совместителю оплачивается больничный лист. Подробнее — здесь.
ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более четырех часов в день.
ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.
За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.
Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, смотрите в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».
Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из трех способов:
- пропорционально времени, занятому работой;
- по сдельной схеме;
- на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.
Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям читайте в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».
Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют два самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).
Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.
Когда служебка написана, ее направляют руководителю компании на рассмотрение в соответствии с принятой в организации системой документооборота. Например, через секретаря или отдел канцелярии. Прежде чем попасть к директору, служебка регистрируется и получает внутренний входящий номер.
Рассмотрев служебную записку о повышении заработной платы сотруднику, директор ставит на ней свою визу. Например:
- удовлетворить запрос;
- отказать;
- согласовать частичное повышение зарплаты.
В случае положительного решения начинается работа кадровой службы и бухгалтерии. Чтобы оформить повышение з/п, необходимо:
- внести изменения в штатное расписание;
- издать соответствующий приказ руководителя;
- подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Итоги
- Служебную записку о повышении заработной платы составляет, как правило, непосредственный начальник сотрудника на имя руководителя компании.
- Форма служебки законодательно не установлена. Обычно в ней указываются достижения сотрудника, на основании которых он заслуживает прибавку к з/п.
- Если обратиться за повышением хочет сам работник, он пишет заявление.
- Повышая зарплату одному сотруднику, необходимо следить, чтобы не было дискриминации остальных сотрудников, выполняющих схожие трудовые функции.
Увеличение объема работ согласно ТК РФ
Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:
- Отсутствие отрыва от основной деятельности.
- Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).
В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:
- Получение письменного согласия от сотрудника.
- Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
- Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.
Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.
ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.
Кто и когда составляет
Служебная записка на доплату за выполнение дополнительного объема работ (возложение дополнительных обязанностей) подается начальником подразделения, в котором есть необходимость в подобном поощрении работника.
Среди причин, требующих создания подобного документа, самыми распространенными являются:
- увеличение объема работы в связи с необходимостью наращивания выпуска продукции, изменения производственной технологии или сокращения срока выполнения заказа;
- временное отсутствие действующего сотрудника по причине болезни, отпуска или командировки (замещение);
- расширение зоны обслуживания по производственной необходимости.
Конечным адресатом записки всегда является директор предприятия, поскольку только он вправе решать вопросы финансового плана. Однако в организациях с большим количеством структурных подразделений принято проводить подобные документы согласно внутренней иерархии – от нижестоящего сотрудника к непосредственному руководителю .
Регламент подачи, как и условия создания любой служебной записки, обычно подробно прописывается во внутренних локальных актах предприятия.