Можно ли брать больничный перед отпуском, как это повлияет на зарплату

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли брать больничный перед отпуском, как это повлияет на зарплату». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2023 году изменения в расчете отпускных предусматривают учет больничных листов. Это означает, что периоды, проведенные работником на больничном, будут учитываться при расчете длительности отпуска и соответствующей компенсации.

Новые правила учета больничного листа в расчете отпускных

С 2023 года вступают в силу новые правила расчета отпускных, которые учитывают наличие больничных листов у работников.

Ранее, при расчете отпускных, работодатель не учитывал периоды временной нетрудоспособности, когда сотрудник находился на больничном. Однако, с введением новых правил, эти периоды теперь учитываются при подсчете заработка, на который начисляются отпускные.

Как это работает? Если работник был на больничном листе в течение календарного года, то при расчете отпускных его заработок увеличивается на сумму, которую он получал бы, если бы продолжал работать в этот период времени. Таким образом, сумма отпускных при наличии больничного листа будет больше, чем при его отсутствии.

Однако, стоит отметить, что учет больничных листов в расчете отпускных осуществляется лишь при условии, что работник является застрахованным по обязательному социальному медицинскому страхованию. Если работник не был застрахован в течение периода болезни, то больничные листы не учитываются при расчете отпускных.

Новые правила учета больничного листа в расчете отпускных призваны обеспечить справедливость и уравнивание условий работы для всех сотрудников. Теперь работники, которые находились на больничном листе, не будут лишены возможности получить соответствующую компенсацию за этот период времени в виде увеличенных отпускных.

Сравнение преимуществ и возможностей взятия отпуска и больничного

Разница в оплате и ее условиях

• Отпуск оплачивается работодателем в соответствии с трудовым законодательством, где указывается размер оплаты и порядок ее получения.
• Больничный также может быть оплачиваемым, но размер и условия оплаты зависят от выбранного вида больничного и соглашения с работодателем.
• При отпуске возможно получение разных выплат, таких как отпускные и дневные расходы, в зависимости от условий трудового договора.

Длительность и гибкость

• Отпуск может быть взят на определенный срок, установленный работодателем или согласованный с ним, обычно от 28 календарных дней.
• Больничный может быть взят на длительный или кратковременный срок в зависимости от состояния здоровья и позволяющих его законодательством рамок.
• Отпуск может быть использован по фрагментам, на усмотрение работника, что дает большую гибкость в планировании времени для отдыха.

Медицинские документы и обоснование

• Для больничного требуются медицинские документы, подтверждающие состояние здоровья и нужду в отсутствии на работе.
• Отпуск может быть взят без необходимости предоставления медицинских документов, однако может потребоваться обоснование, основанное на планах отдыха и согласовании с работодателем.

Защита прав работника

• Отпуск является гарантированным правом работника, обеспеченным трудовым законодательством и требованиям.
• Больничный также защищен законодательством, но его использование может быть ограничено определенными условиями и требованиями.

1. Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
2. Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
3. Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
4. Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
5. В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.

Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).

Включают ли пособие в расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При начислении компенсации применяется тот же порядок, что и для обычных выплат за отпуск, утвержденный Постановлением Правительства №922. Разница заключается лишь в определении календарных дней:

• для выплат по отпуску начисление производится за количество дней, указанное в заявлении работника и в приказе;
• для компенсации берется количество дней, которое сотрудник не успел отгулять. Например, сотрудник отработал 6 месяцев, в отпуске не был, и решил уволиться. За год работнику положено 28 дней, а за 6 месяцев — 14 дней отпуска. При увольнении бухгалтер посчитает фактически те же отпускные за 14 календарных дней, и компания выплатит их вместе с заработком за месяц, в котором произошло увольнение.

Если сотрудник спрашивает, входит ли больничный в расчет компенсации отпуска при увольнении, ответ отрицательный, т.к. компенсация начисляется аналогично отпускным.

Влияние больничного на сумму отпускных выплат

Что же касается расчета отпускных, то часто возникает вопрос, как влияет на него больничный и учитываются ли при этом дни и выплаты по листку нетрудоспособности.
Учитывается ли больничный при расчете отпускных? Следует сразу уточнить промежутки, входящие в трудовой стаж и дающие право на отпуск:

• период фактической работы;
• периоды, в которые сотрудник не работал, но его место в штате компании сохранялось: это может быть декрет или отпуск по табелю;
• дни прогулов, совершённых из-за вины работодателя;
• отпускные дни, оплачиваемые самостоятельно, при этом количество этих календарных дней в совокупности не может составлять более чем две недели.

Что касается того, входит ли в расчет отпускных больничный лист, то на этот вопрос можно дать однозначный ответ – нет.

Перерасчет отпускных при больничном

Если человек только вышел после болезни и ему положено уйти в отпуск, то порядок расчета остается стандартным, как и срок выплаты (за три дня).

При увольнении каждый сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при условии, что это право не использовано.

Правила расчета – такие же, как в отпускных. Эта выплата положена людям, проработавшим в компании 15 дней и более. Время болезни засчитывается в период при расчете данной компенсации. Также может возникнуть ситуация, что работник «перегулял» положенный ему отпуск, в расчете 28 дней отпуска на один год работы. При внезапном увольнении такого сотрудника организации придется удержать сумму излишне выплаченных отпускных.

Выплачена годовая премия

Есть еще один случай, когда бухгалтеру нужно делать перерасчет. Это происходит, если отпускные работнику подсчитывают до того, как начислена годовая премия. Дело в том, что поощрение по итогам года учитывается при расчете среднего заработка, исходя из которого и определяют сумму отпускных. И тут не важно, в каком периоде начислена такая премия. На этом настаивает п.14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Но если в двух предыдущих ситуациях бухгалтер должен был уменьшать отпускные, здесь их придется увеличить. Судите сами: в фактический заработок включается премия за предшествующий календарный год. При этом берется по 1/12 премии за каждый месяц расчетного периода. В результате увеличивается средний заработок и, как следствие, размер отпускных.

Когда выгодно брать больничный, а когда лучше поработать?

А перед этим нужно снять копию и попросить на копии расписаться сотрудника, принявшего больничный лист.

Инфо

После этого ожидайте оплаты больничного. Если же оплата не поступит, вам можно обратиться в государственную инспекцию труда.

Важно

Составьте жалобу на работодателя, где опишите всю ситуацию.

Вам могут сказать, что выплата может задерживаться по причине того, что предприятие решило проверить больничный лист, сделав запрос в лечебное учреждение.

Однако это не оправдание. По закону, есть десять дней на оплату больничного листа.

Установлено, что больничный поддельный, или не установлено – сумму должны насчитать и выплатить.

А в случае, если выяснится, что был предоставлен подложный документ, работодатель имеет право удержать из заработной платы работника сумму, уплаченную по больничному.

В случае обострения конфликта, работодатель может угрожать вам, что уволит.

Что делать, если не платят больничный

Однако по-прежнему относить больничный лист необходимо в бухгалтерию по месту работы.

Важно! Если работник уволился, но не трудоустроился официально, то в течение 30 календарных дней он может рассчитывать на пособие.

Как рассчитываются выплаты Как и прежде, пособие по болезни рассчитывается из доходов сотрудника за два года.

То есть для расчета причитающихся выплат учитывается заработок работника за два последних года, предшествующих тому году, когда возник страховой случай.

К примеру, если вы заболели в этом году, то в расчете будет фигурировать заработок за 2017 и 2016 годы (730 дней).

Естественно, к расчетам будут «допущены» только те денежные средства, образовавшиеся с официального дохода, с которого работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

Есть реформы, которые получают широкий резонанс в народе и прессе.

К примеру, пенсионная реформа. Есть и те, которые не могут похвастаться широкой оглаской, однако это вовсе не означает отсутствия нововведений в их жизнедеятельности.

Так, в 2018 году порядок расчета больничного листа не меняется, однако для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно принять во внимание вступившие в силу изменения расчетного периода и среднедневного заработка. Кроме того, нужно учитывать тот факт, что максимальный и минимальный размер выплат по больничным листам был изменен. В данном материале представлена информация, позволяющая разобраться в тонкостях подобных расчетов для работника. Кто и за что платит Больничный лист (он же лист временной нетрудоспособности) с января 2013 года оплачивается Фондом социального страхования (ФСС), а не работодателем как прежде.

Болезнь накануне отпуска: законодательные ссылки

При согласовании отпуска с предшествующим больничным листом придерживаются норм, установленных Трудовым Кодексом. Первое, на что влияет временная нетрудоспособность накануне – это даты начала и завершения очередного отпуска. Работник вправе перенести оплачиваемый отдых на основании абз.1 ч.1 ст.124, если бухгалтерия еще не выплатила компенсации по закону, а к моменту предполагаемого начала отпуска лист нетрудоспособности закрыт.

Если работник организации уже находится на отдыхе, однако в этот период наступила болезнь, или произошел несчастный случай, по закону неиспользованные оплачиваемые дни отпуска переносят:

• на конец отпуска, продлив отдых человека;
• на другой период времени, если потребности в их использовании сейчас нет.

Аналогичные правила действуют и в ситуации, когда болезнь перед отпуском затянулась и не дала использовать полностью положенное время.

Согласно положениям ТК РФ (ч.1 ст. 423), при отсутствии противоречий, для регулирования вопросов, связанных с трудовыми взаимоотношениями, российские граждане и организации вправе применять законодательные акты, принятые и действовавшие в советский период.

При определении возможности переноса начала отпуска руководствуются ч.1 ст.18 Правил об отпусках (очередных и дополнительных), принятых в 1930 году Наркомтруда СССР. В частности, если к моменту ухода в оплачиваемый отпуск появились обстоятельства, не позволяющие своевременно начать отдых, с согласия руководителя назначается новый отпускной период. К неустранимым обстоятельствам, препятствующим уходу работника, относят и его временную нетрудоспособность.

Что делать если работник взял больничный перед отпуском?

Нарушение работодателем срока оплаты отпуска (оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала – ст. 136 ТК РФ) либо предупреждение работника о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала является по новой редакции ТК РФ не только основанием для перенесения отпуска на другой срок (который должен быть согласован между работником и работодателем), но и обязательным действием для работодателя, который по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, также согласованный с работником. Если обстоятельства, предусмотренные ч. 1 комментируемой статьи, наступили не в период отпуска, а непосредственно перед уходом работника в отпуск по графику, отпуск также должен быть перенесен на другой срок в течение текущего рабочего года.

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). Однако, конкретного перечня ситуаций, когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает.

При этом, в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Также отметим, что законодательство не содержит такого понятия как отмена ежегодного отпуска.

Однако, если приказ на отпуск уже оформлен, то в данном случае целесообразнее говорить об отмене приказа на отпуск, а не об отмене отпуска.

Таким образом, можно сделать вывод, что в данном случае речь идет именно о переносе отпуска работка. При этом, в связи с тем, что приказ на отпуск уже оформлен, то вам необходимо оформить приказ на отмену приказа на отпуск, т.к. в следующий раз при оформлении ежегодного отпуска вам необходимо будет оформить новый приказ на отпуск.

Что касается выплаченных отпускных.

Ранее выплаченные отпускные необходимо пересчитывать. Ведь в данной ситуации можно говорить о том, что изначально заявленное время отпуска было изменено, а значит, отпускные считаются выданными излишне. Соответственно, данный отпуск переносится на другой период, и его использование приравнивается к новому отпуску. То есть к отпуску, предоставленному уже в другой период. И за этот отпуск организация должна будет оплатить работнику отпускные заново, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

Следовательно, выплаченные отпускные работник должен вернуть организации. Обычно как такового, возврата не происходит, организации в таких случаях просто уменьшают к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, сотрудник может написать заявление о зачислении отпускных сумм в счет зарплаты).

При этом, отметим, что выплаченную сумму отпускных можно взыскать только с согласия сотрудника или на основании решения органа по рассмотрению трудового спора при установлении вины работника в образовавшейся излишней выплате.

Таким образом, выплаченные отпускные работник должен либо вернуть организации (например, через кассу), либо попросить зачесть выплаченную отпускную сумму в счет зарплаты, но этот вариант возможен только по письменному заявлению работника.

Какие выплаты можно получить при больничном перед отпуском?

Оформление больничного перед отпуском может повлиять на выплаты, которые вы можете получить по отпуску. В зависимости от законодательства и политики компании, вам могут положиться следующие выплаты:

Важно уточнить, что условия выплат в случае больничного перед отпуском могут различаться в разных организациях. Чтобы получить точную информацию о своих правах и возможных выплатах, работнику следует обратиться к HR-отделу, профсоюзу или изучить трудовой кодекс.

Как защитить свои права в случае ошибок при расчете отпускных

Если вы уверены в ошибке при расчете отпускных, следуйте этим шагам для защиты своих прав:

Важно помнить, что защита своих прав в случае ошибок при расчете отпускных является важной задачей. Не стесняйтесь выступать в своей защите и использовать все доступные средства, чтобы добиться справедливости и защитить свои интересы.

Больничный перед отпуском

Если болезнь закончилась накануне начала отпускного периода, никаких изменений можно не вводить, и уйти в намеченный срок согласно графику. Когда временное отсутствие привело к тому, что намеченный объем работы не был выполнен перед уходом, и работодатель настаивает на ликвидации задолженности, отпуск может быть перенесен с предварительным согласованием с работником.

Все мероприятия, связанные с оплачиваемым отдыхом работника, проводятся в соответствии с графиком, обязательным к исполнению документом, утверждаемым на предприятии ежегодно. В случае малейших изменений в расписании отпусков сотрудников, следует придерживаться следующих правил:

1. Даты отпуска подлежат согласованию между администрацией и работником.
2. Чтобы использовать оплачиваемые дни по графику после выхода с больничного, сотрудник оповещает работодателя об присоединении неиспользованных дней, либо согласует другое время для того, чтобы отгулять положенные дни.

Особенность больничного листа перед уходом в связи с наступлением декрета – в возможности его открытия на длительный период, превышающий стандартные для многих 15 дней. Продление больничного для беременных допускается исключительно по медпоказаниям, однако без созыва врачебной комиссии.

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке. Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

• продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
• перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина. В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники. Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

• ФИО директора;
• название предприятия;
• ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
• заголовок и название бланка;
• указание сути заявления;
• подпись и дата заявителя.

Наступление нетрудоспособности до начала отпуска

Болезнь работника перед отпуском, помимо того, что любая болезнь несёт с собой малоприятного, к тому же способна добавить хлопот с оформлением как сотруднику, так и работодателю.

Чтобы проблем не стало больше, обеим сторонам желательно проявить сговорчивость и пойти на уступки.

Варианты могут быть разными, например, работник успел выздороветь и ничто ему не мешает отправиться отдыхать по графику.

Однако, ситуация может осложниться, если выздороветь-то он успел, однако из-за болезни не доделал нужную работу, в результате чего работодатель хочет перенести дату ухода сотрудника на отдых. Это нужно делать исключительно с его согласия, иначе такой перенос будет нарушением прав.

Может сложиться ещё одна ситуация: хотя работник здоров, но из-за того, что он болел, приказ не был оформлен в срок, а потому не сделана и оплата. Тогда отпуск тоже следует перенести.

Похожие записи:

• Вычеты на 3 ребенка в 2024 году
• Договор дарения с сотрудником налогообложение 2024 страховые взносы
• Финансовая помощь многодетным семьям в Украине в 2023 г.