Ответ недели: Как оформить увольнение руководителя при ликвидации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответ недели: Как оформить увольнение руководителя при ликвидации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В сфере малого и среднего бизнеса присутствуют ООО, когда единственный учредитель является директором. В данном случае законодательство предоставляет возможность учредителю оформлять документы самому на себя, как на директора.

Оформление документов при увольнении директора

При увольнении директора в случае ликвидации ООО действует ст. 180 ТК РФ, на основании которой возникает необходимость в оформлении документов с чётким соблюдением сроков:

• решение Общего собрания учредителей, которое оформляется протоколом. Протокол должен содержать информацию об увольнении директора;
• уведомление – за 2 месяца до предстоящего увольнения. Уведомление составляется в свободной форме, где указывается причина предстоящего увольнения, размер выходного пособия;
• трудовая книжка должна быть оформлена с соблюдением «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденныхпостановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03 № 22.

Вопрос № 1. Я являюсь единственным учредителем ООО и, соответственно, директором. 20.04.2017 г. было принято решение о ликвидации ООО. 21.04.2017 г. я отправил решение в ФНС. Сейчас не совсем понятно являюсь я директором или нет?

Ответ: Если сомневаетесь — возьмите выписку из ЕГРЮЛ. Скорее всего в выписке будет указана информация о том, что роль директора Вами утрачена, а вот роль ликвидатора присвоена. Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании Вашего решения.

Вопрос № 2. Являясь единственным учредителем ООО, планирую его ликвидировать. Понимаю, что с момента начала ликвидации я не буду являться директором. Имею ли я право подписывать документы (в частности собственную трудовую книжку) после подписания приказа об увольнении?

Ответ: Днём увольнения является последний день работы директора. В этот день, даже если Вы подписали приказ об увольнении, Вы имеете право оформлять и подписывать все документы, находясь в должности директора.

Вопрос № 3. В случае, если Общим собранием учредителей было принято решение оставить главного бухгалтера до момента ликвидации ООО – кто должен делать запись в трудовой книжке, если директор на тот момент уже будет уволен?

Ответ: После вынесенного решения Общим собранием учредителей о ликвидации ООО к своим обязанностям приступает ликвидационная комиссия, состав которой подразумевает наличие Председателя ликвидационной комиссии. Именно Председатель будет осуществлять процедуру увольнения главного бухгалтера, оставшегося на своей должности до момента полной ликвидации ООО.

Как выполняется ликвидирование ООО

Процесс заключается в нескольких последовательных шагах:

• проводится собрание всех учредителей, где принимается решение о грядущем прекращении существования юрлица;
• назначается ликвидатор или собирается комиссия;
• извещается ФНС в том районе, где была зарегистрирована фирма;
• уведомляется каждый кредитор о будущей ликвидации общества;
• сравниваются балансы, завершаются договора и расчеты;
• фактически завершается деятельность;
• в налоговую отправляется пакет документов для удаления фирмы из реестра;
• после получения документов о государственной регистрации ликвидации процесс можно считать полностью завершенным.

Как происходит увольнение, если это член комиссии по ликвидации

По закону № 14 ФЗ «Об ООО» необходимо, чтобы состав комиссии, которая будет заниматься ликвидацией организации, был прописан в уставе компании еще до ее регистрации.

Если это было прописано, то директора увольняют, как обычного сотрудника, а его функционал передается комиссии. В комиссии может действовать бывший руководитель, но действовать как директор он больше не может.

Чтобы не оформлять много документов, можно заключить с бывшим директором срочный договор в соответствии со статьей 59 ГК РФ на период работы ликвидационной комиссии. По завершении ее работы договор прекращается на основании статьи 79 ТК РФ.

Датой считают день, когда документы были переданы в ФНС для ликвидации организации.

В трудовую книжку пишут 2 отдельных строчки:

• период, который сотрудник работал директором и указывается дата, когда был расторгнут договор, это должно быть не раньше, чем дата протокола с решением закрываться;
• занятость в должности ликвидатора, последним днем считается дата, когда документы отправили в ФНС.

Увольнение директора – наемного сотрудника

Процедура увольнения в связи с ликвидацией ООО отличается в зависимости от того, принимает ли в ней участие генеральный директор. Если нет, то трудовой договор расторгнут так же, как и обычных сотрудников.

При увольнении руководителя — наемного работника — нужно четко следовать алгоритму действий, определенному ст. 178 и ст. 180 ТК РФ:

1. Предупреждение под подпись — за 2 месяца до увольнения.
2. Уведомление службу занятости — также за 2 месяца.
3. Ознакомление директора с приказом об увольнении — за 1 рабочий день до него.
4. Проставление записи в трудовую книжку и выдача ее директору — в дату увольнения.
5. Выплата среднего месячного дохода — в течение 2 месяцев после расторжения трудового договора.
6. Выплата средней зарплаты в исключительной ситуации — на 3 месяц после увольнения.

Процедура увольнения директора при ликвидации организации

Особенности и поэтапное ведение прекращения сотрудничества с директором организации.

Наемный сотрудник

Регламентируется статьями 180 и 178 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Обратите внимание, компенсационные выплаты должны быть зафиксированы в контракте/договоре, кроме этого они регулируются законодательством о труде.

По распоряжению совета учредителей или уходящему директору при расторжении договора о сотрудничестве выплачивают компенсацию.

Также на нее вправе претендовать генеральный директор, либо единоличный исполнительный орган унитарного или казенного заведения (п. 2 ст. 278, ст. 349.3 ТК, абз. 2 п. 1 Постановления ВС РФ № 21 от 2 июня 2015). Только они могут быть освобождены от должности по желанию учредителя.

Итак, уволить можно всех, в том числе главу фирмы. При этом ни в коем случае не допускается небрежный или чисто формальный подход к процедуре, тем более – устные договоренности, поскольку подобное чревато для фирмы серьезной приостановкой в бизнесе и последующими судебными разбирательствами.

Производимые выплаты и компенсации

Каждый человек имеет право расторгнуть трудовой контракт как по личным обстоятельствам, так и в соответствии с нормами трудового права. Глава компании также вправе это сделать, при этом может уволиться:

• по своему собственному желанию;
• по согласованию сторон;
• в связи с окончанием действия контракта;
• по решению ликвидационной комиссии;
• по представлению постановления Арбитражного суда.

Трудовым кодексом закреплено такое положение, как выплата заработной платы за отработанный месяц, неотгулянный отпуск и другие виды компенсаций или доплат, связанные с увольнением работника, независимо от статьи увольнения. Данная норма применяется и к директору ликвидируемого предприятия: регламентируется ст. 178 ТК РФ, а также трудовым (коллективным) договором. Согласно кодексу увольняющемуся руководителю выплачивается зарплата в сумме среднемесячного заработка и дополнительные выплаты, а именно:

1. Еще одна заработная плата, пока уволившийся глава компании устраивается на новую работу.
2. Если в течение трех месяцев он так и не сможет выйти на другую работу, ему полагается еще одна выплата в размере среднемесячного заработка, но получить ее бывший сотрудник может при условии постановки на учет в ЦЗ не позднее двух недель с момента, когда организация приняла решение ликвидироваться.
3. Когда директор уволился из ООО до окончания 2 месяцев после уведомления о расторжения трудового контракта, он может рассчитывать на компенсацию за весь период между моментом увольнения и получения уведомления от учредителей о ликвидации компании.

Срок прекращения полномочий директора при ликвидации

Полномочия директора прекращаются в тот момент, когда принимается и документально оформляется решение о ликвидации (учредителями или судом) и назначается ликвидатор или внешний управляющий.

Дальнейшие действия по увольнению руководящего сотрудника зависят от того, является ли он учредителем или наёмным сотрудником, а также от причины ликвидации предприятия.

Все полномочия директор, вне зависимости от того, работает ли по найму, или является одним из соучредителей компании, передает:

• председателю ликвидационной комиссии, назначенной собранием учредителей при добровольном решении закрыть предприятие;
• арбитражному управляющему, когда вынесено решение суда о признании банкротом организации.

Решение о снятии полномочий с директора принимается, как мы уже упоминали на общем собрание при вынесении решения добровольной ликвидации Общества.

Финансовый вопрос: выплаты при увольнении

Порядок расчетов зависит от причины прекращения трудовых отношений. Бухгалтер обязан руководствоваться нормами ТК РФ, а также внутренними регламентами фирмы.

1. Увольнение генерального директора ООО по собственной инициативе или в связи с окончанием срока договора. Это самые выгодные варианты для организации. Экс-руководителю необходимо выдать зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все расчеты осуществляются в последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ).
2. Расторжение договора по соглашению сторон. Помимо оплаты труда и компенсации за неиспользованный отпуск, директор получает отступные. Размер «золотого парашюта» законом неограничен. Сумму устанавливают в ходе переговоров. Выплата может быть также оговорена трудовым договором.
3. Смена собственника. Новый владелец компании вправе уволить директора без объяснения причин. При этом экс-руководителю надлежит выплатить компенсацию в размере среднего заработка за 3 месяца (ст. 181 ТК РФ).
4. Инициатива работодателя (без вины топ-менеджера). Если прекращение сотрудничества осуществляется по ст. 278 ТК РФ, выплата ограничивается трехкратным месячным заработком. Получить компенсацию руководитель может в день увольнения (ст. 279 ТК РФ). Рассчитывать выходное пособие организация обязана при расторжении договора в связи с ликвидацией или реорганизацией. Ориентиром в этом случае становится ст. 178 Кодекса. При увольнении директору выплачивают заработок за месяц. Кроме того, за ним сохраняется оплата труда до устройства на новую должность – не более 2 месяцев.
5. Принудительное смещение с поста. Если недобросовестность руководителя подтвердилась в ходе служебного или внешнего расследования, увольнение принимает вид дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Право на компенсации и выходные пособия топ-менеджер утрачивает. Претензии же учредителей к виновнику могут быть предъявлены в судебном порядке (ст. 53.1 ГК РФ). Постановлением ВАС РФ № 62 от 30.07.13 разъяснены правила взыскания возмещения.

Причинами сокращения численности или штата могут послужить многие обстоятельства, например, снижение рентабельности и финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта или перепрофилирование производства.

Если во многих случаях проблему можно решить, минуя увольнения людей, то именно в случае реорганизации и особенно ликвидации компании сокращения неизбежны.

Сокращение штата означает отказ предприятия от определённых должностей. Например, сокращение должности юрисконсульта сопровождается увольнением всех специалистов, занимающих данную вакансию.

Сокращение численности – это уменьшение количества сотрудников, выполняющих одинаковые обязанности. Например, снижение числа юрисконсультов с 4 человек до 2.

Какие нормативные документы следует использовать?

При оформлении такого прекращения служебных взаимоотношений используются:

• первая часть 81 статьи Трудового Кодекса РФ (ТК РФ);
• статья 176 ТК РФ;
• Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных муниципальных и унитарных предприятиях», в котором определяется порядок ликвидации производства по разным юридическим причинам;
• статья 140 ТК РФ, определяющая сроки расчета с увольняемыми работниками
• статья 142 ТК РФ предполагает ответственности работодателя в нарушении сроков выплаты заработной платы и выходного пособия
  Гражданского кодекса страны и некоторых других нормативно-законодательных документов.

Если у вас еще действующий директор, увольнение в процессе остановки деятельности фирмы выполняется по следующим шагам.

1. Учредитель подписывает решение (или группа учредителей оформляет протокол) об увольнении. Необходимо указать законодательные основания для этого. В данной ситуации это 81 статья Трудового кодекса (п. 1) или 278 статья (п. 2).
2. За 2 месяца до расторжения договора Генеральный директор должен оформить соответствующее уведомление.
3. В службу занятости также необходимо направить уведомление за 2 месяца до увольнения.
4. Подписывается приказ.
5. Уволенному директору выплачивается компенсация в последний рабочий день.
6. Отдел кадров заполняет трудовую книжку и кадровые документы.

В ряде случае должность за директором, в том числе и при банкротстве может сохраняться до полноценного исключения организации из реестра. Это возможно также при наличии конкурсного управляющего. Но даже при этом условии дела все равно ему передать придется.

Среди важных моментов есть ряд нюансов:

• после увольнения выплачиваются все средства, которые положены по трудовому законодательству. Также в обязательные выплаты входят дополнительные суммы, прописанные в контракте или трудовом договоре. До момента увольнения может быть заключено и дополнительное соглашение. Все пункты обязательны к выполнению в независимости от процесса ликвидации;
• в приказ об увольнении на основании 81 статьи также должны быть вписаны реквизиты решения суда или совещательного органа организации. Это будет являться обоснованием увольнения;
• все документы оформляются полноценно. Для каждого этапа есть свой документ, который придется предоставить в контролирующий орган для подтверждения ликвидации;
• все контролирующие органы должны быть уведомлены о процедуре до начала увольнений. Также уведомление отсылается в стандартном режиме в профсоюз и на биржу труда.

Требуется помнить, что если директор уходит со своего поста на должность ликвидатора, то предварительно он должен оставить прежнюю должность в стандартном варианте. После этого заключается уже новый контракт или договор.

Генеральный директор считается руководителем организации. При ее ликвидации он увольняется вместе с остальными работниками. Ликвидация может быть регламентирована решением управленческого органа или учредителя или же постановлением суда. При каждом варианте есть свои особенности, которые требуется учесть для выполнения всех условий.

Похожие записи:

• Государственные пособия военнослужащим, имеющим детей
• Депозит нотариуса: внесение денег и ценных бумаг
• Как уволить работающего пенсионера, если он не хочет увольняться сам