Справка о характере работы по основному месту работы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о характере работы по основному месту работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В законе указаны отдельные условия, для работников, которые могут выходить на пенсию досрочно. Кроме общего списка документов в органы ПФР, им необходимо предоставить справку о вредных условиях труда с места работы для подтверждения факта досрочного выхода на пенсию.
Справки о стаже и персонифицированном учете
Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.
Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):
-
справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
-
справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
-
заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Справка об условиях труда в органы ПФР
В рамках данной справки отражается следующая информация.
Особенности | Пояснение |
Продолжительность работы во вредных условия труда | Мужчинам старше 50 лет, а женщинам старше 45 лет назначается досрочная пенсия, если их стаж составляет для мужчин 20 лет, а для женщин – 15 лет |
Были ли переводы на другие должности | Если были переводы, то указывается в каких условиях и сколько времени трудился работник |
Документы — основания для выдачи справки | · трудовая книжка;
· трудовой договор; · внутренние акты, где описаны вредные условия. |
Какие сведения указываются в справке с места работы
Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:
- справка о зарплате;
- о персонифицированном учете и стаже;
- о характере и условиях труда по основному месту работы;
- о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
- другие.
Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:
- посольства, турфирмы для оформления визы;
- для предъявления в судебные инстанции;
- в пенсионный фонд; на новое место работы;
- в организации соцобеспечения;
- другие.
Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки.
Особенности заполнения
Характеристика содержит следующую информацию:
- Ф.И.О. работника, запросившего документ;
- наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
- подразделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
- дополнительные сведения профессионального характера (квалификация работника, а также смежные профессии и специальности);
- описание выполняемых работ с указанием сведений по результатам специальной оценки условий труда (кратко и точно);
- режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
- условия труда;
- указывается возможность перевода работника на более легкий труд;
- собирается информация о нахождении на листках нетрудоспособности за определенный период времени (последний год);
- прописывается сведения об оплате труда;
- справляется ли человек с текущей работой и нормами выработки, если они установлены;
- информация о больничных за последний год, указывается их количество и продолжительность;
- сведения об оплате труда, а также размер заработной платы помесячно за последний год.
Производственная характеристика для мсэ: образец заполнения на 2018 год
Нет необходимости расхваливать работника. Этот документ заполняется не для поиска другого места получения дохода, чтобы указывать положительные качества, и он не является рекомендацией. Он нужен для того, чтобы медики могли реально оценить состояние больного, уровень сложности его заболевания. Визирует бланк руководитель предприятия, либо начальник отдела кадров и заверяется мокрой печатью организации. В случае, если имеется медицинский персонал, то ПХ также заверяется и его подписью.
От утраты здоровья не застрахован никто. Для большинства людей неизбежно встает одновременный вопрос: смогу ли я трудиться? Это решает медико-социальная экспертиза. И одну из главных ролей тут играет характеристика условий труда гражданина.
Этот подкласс характеризуется как совокупность условий труда, при которых организм работника требует несколько большее время для восстановления. Перед тем, как оформлять трудовой договор, работодатель требует от Афанасьева принести справку о характере основной работы, чтобы убедиться, что будущий подчиненный работает в нормальной обстановке.
Справка об условиях труда в органы ПФР
В законе указаны отдельные условия, для работников, которые могут выходить на пенсию досрочно. Кроме общего списка документов в органы ПФР, им необходимо предоставить справку о вредных условиях труда с места работы для подтверждения факта досрочного выхода на пенсию.
В рамках данной справки отражается следующая информация.
Особенности | Пояснение |
Продолжительность работы во вредных условия труда | Мужчинам старше 50 лет, а женщинам старше 45 лет назначается досрочная пенсия, если их стаж составляет для мужчин 20 лет, а для женщин – 15 лет |
Были ли переводы на другие должности | Если были переводы, то указывается в каких условиях и сколько времени трудился работник |
Документы – основания для выдачи справки | · трудовая книжка; · трудовой договор; · внутренние акты, где описаны вредные условия. |
Справка для медико-санитарной экспертизы
Основная задача МСЭ: установление инвалидности человеку.
Такая справка выдается в ситуациях:
- диагностировано профессиональное заболевание;
- получение травмы на рабочем месте;
- утрата трудоспособности в результате профессиональной травмы.
Для комиссии МСЭ требуется справка об условиях труда сотрудника, где была получена травма. Цель такой справки: выявление опасностей рабочей обстановки.
Перечень необходимых сведений в справке:
- ФИО и должность сотрудника;
- наименование компании;
- паспортные данные сотрудника;
- режим работы;
- класс условий труда по классификатору;
- сложность работы;
- наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок;
- наличие вредных факторов: уровень шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение;
- наличие профзаболеваний работника;
- подписи сторон и печать.
Особенности справки для МСЭ:
- право подписания есть только у руководителя, врача или медсестры на предприятии, представителя профсоюза;
- отражается наличие автоматизации рабочего места;
- отражаются сведения о норме выработки;
- указываются факторы, которые влияют на уровень зрения;
- описывается позиции, в которой работает сотрудник;
- описываются категории вредности по классификатору.
Особенности описания условий труда сотрудника в справке:
- наличие напряженности труда, что вызвано высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации внимания и повышением уровня опасности;
- более высокие нагрузки в сравнении с обычными;
- характеристика рабочего места. Указание на применяемое оборудование, материалы, технические устройства;
- описывается необходимость поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей;
- требуется ли применение спецодежды;
- описание параметров труда, которые влияют на состояние здоровья;
- наличие пыли;
- наличие ультразвукового воздействия;
- направление сотрудника в командировки.
При наличии на предприятии медицинского кабинета, справка составляется при присутствии медработника.
характеристики для МСЭ можно тут.
Каковы особенности для МСЭ и КЭК
Порядок составления производственной характеристики таков:
- Сотрудник пишет заявление на имя работодателя о выдаче характеризующего документа.
- Работодатель оформляет бумаги в течение трех дней после получения запроса.
- Служащий забирает документацию и передает ее в бюро медико-социальной экспертизы или в клинико-экспертную комиссию.
Работодатель не вправе отказать в предоставлении производственной характеристики, если работник обратился к нему с заявлением. Кроме того, запрещено указывать недостоверную информацию, это приводит к ответственности для должностных лиц, которые ставили подписи под документом.
Особенности заполнения для МСЭ, КЭК:
- Документ подписывают руководитель предприятия или учреждения, начальник ОК, врач или медсестра медицинского учреждения, представитель профсоюзного комитета.
- Ответственный исполнитель указывает рабочую позицию, которая является основной при выполнении трудовых обязанностей.
- В документации характеризуют уровень автоматизации работ при присутствии такого фактора на рабочем месте и имеющуюся норму выработки.
- Обязательно фиксируют факторы, влияющие на зрение работника.
- Указывают категорию вредности производства по существующим классификациям.
Кроме того, при прохождении врачебно-трудовых комиссий сотруднику понадобятся другие справки и документы:
- документы, удостоверяющие личность;
- направление на прохождение экспертизы. Это направление отдают представителям медицинского учреждения;
- прочие документы медицинского характера. К ним относятся амбулаторная карта работника учреждения, снимки и выписки с результатами анализов;
- если ухудшение состояния здоровья связано с производственной травмой, приводят акт о несчастном случае на производстве;
- копия трудовой книжки, которая заверена начальником отдела кадров;
- заключение специального органа государственной экспертизы условий труда об имеющихся факторах на производстве, которые сопровождают выполнение трудовой деятельности;
- заключение, которое свидетельствует о необходимости прохождения процесса реабилитации;
- справка, в которой отражена степень потери сотрудником трудоспособности.
Когда появляется необходимость в предоставлении справки о характере и условиях труда?
В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.
Особенности | Внутренние характеристики | Внешние характеристики |
Место работы | Сотрудник работает в одной компании, но по разным должностям | Сотрудник работает на разных предприятиях |
Уведомление работодателя | Не надо | Работодатель по основному месту работы должен быть оповещен о дополнительной занятости |
Отпуск | 28 дней по календарю | Начало и окончание касается дат, которые определены в графике по основному месту |
Режим работы | Прописан в ст. 100 ТК РФ | График устанавливается только в согласовании с основным местом работы. Дополнительная работа выполняется в свободное время. |
Когда появляется необходимость в предоставлении справки о характере и условиях труда?
В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.
Особенности | Внутренние характеристики | Внешние характеристики |
Место работы | Сотрудник работает в одной компании, но по разным должностям | Сотрудник работает на разных предприятиях |
Уведомление работодателя | Не надо | Работодатель по основному месту работы должен быть оповещен о дополнительной занятости |
Отпуск | 28 дней по календарю | Начало и окончание касается дат, которые определены в графике по основному месту |
Режим работы | Прописан в ст. 100 ТК РФ | График устанавливается только в согласовании с основным местом работы. Дополнительная работа выполняется в свободное время. |
В свою очередь, по степени вредности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
Следует отметить, что у работодателя имеется законодательная возможность снизить класс условий труда посредством обеспечения своих работников современными и эффективными средствами индивидуальной защиты, прошедшими обязательную сертификацию при соблюдении прочих требований соответствующего технического регламента (части 6 — 8 статьи 14 Закона № 426-ФЗ от 28.12.2013, ТР ТС 019/2011, утв. решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 878).
Законодатель жестко требует от работодателя соблюдения нормативных актов и создания для работников максимально безопасных условий труда, в том числе путем проведения регулярной оценки вредности труда и обязательного ознакомления всех работников с полученными результатами.
Однако работодатель не всегда может исключить наличие на производстве вредных факторов, поэтому Трудовым кодексом РФ предусмотрены определенные гарантии и льготы лицам, занятым на работах с вредными условиями труда.
- Наличие льготного стажа.
- Наличие специального стажа.
- Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
- Наименование профессии.
Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:
- Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
- У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
- Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
- Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.
Видео: Консультация специалиста Классификация запросов заявителей Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема.
Как правильно заполнить
Данные следует писать от руки по заранее подготовленному шаблону. Форма справки оформляется по следующим пунктам:
- Шапка: сведения о Министерстве социального обеспечения. На следующей строчке указывается конкретный вид ВТЭК, ее профиль.
- Серия и номер свидетельства.
- Сведения об инвалиде: Ф.И.О., число, месяц, год рождения.
- Данные об инвалидности: освидетельствование, причина, группа и т.д.
- Диагноз.
- Заключение о графике работы, ее специфике.
- Рекомендации по восстановлению трудоспособности.
- Основание для выдачи бланка.
- Год, число, месяц создания свидетельства.
- Подпись председатель совета.
После обозначенной информации идет линия отреза. Рассмотренная часть остается у врачей. Но затем необходимо заполнить продолжение. В нижней части вновь указывается:
- условия занятости и выбор специальности;
- рекомендации относительно того, как восстановить подорванное здоровье.
Эта часть бланка отдается пациенту. На ней также расписывается председатель ВТЭК и проставляется печать организации.
Что касается профессиональных характеристик?
Это один из самых сложных пунктов. Описывая их необходимо понимать, что хочет от результатов этой комиссии сам работник и деликатно описывать ситуацию.
Например, если банковский работник приобрел такое заболевание, как астма. Помещение, в котором он работает, имеет хорошую вентиляцию, соответствует климатическим нормам и оснащено спецоборудованием и кондиционерами. Работник не имеет дел с клиентами, а занимается работой непосредственно с внутренней документацией.
Если работодатель напишет, что на больничные кандидат не ходит, с работой справляется отлично, в полном объеме и в срок, жалоб от него не было. Тогда экспертиза задаст вопрос: зачем все это и будет более подробно изучать состояние здоровья сотрудника. Это займёт больше времени, и сотрудник вовремя недополучит необходимый ему уход. Или же сотрудник получит нужный для него диагноз о том, что его состояние удовлетворительно, но это пагубно скажется на репутации организации. Так как было зря затрачено время на их сотрудника, которое экспертиза могло уделить другому, действительно нуждающемуся в ней человеку.
Поэтому очень важно достичь взаимопонимание и тщательно продумать каждый пункт запроса.