Как оформить стенд воинского учета в организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить стенд воинского учета в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Актуальными для стенда будут данные о специальном учете, если трудовая организация осуществляет бронирование своих сотрудников, подлежащих мобилизации в военный период. В этом блоке рекомендуется освещать, кто из военнообязанных граждан может рассчитывать на отсрочку в случае объявления всеобщей мобилизации в стране. Каждый работник предприятия обязан заранее знать свое положение во время военного периода.

Основные тематические блоки

На стенде обязательно должен быть дополнительный блок «Приложения», который заполняется документацией практической направленности. Здесь же можно разместить данные:

1. Перечень сотрудников организации, подлежащих призыву;
2. Информация о цели ведения учета военнообязанных граждан;
3. Обязанности военнообязанных лиц;
4. Правонарушения и ответственность за них.

Четких требований к оформлению стенда воинского учета на предприятиях в российском законодательстве не прописано. Поэтому уполномоченные лица организаций могут его создавать в произвольной форме. Главное, чтобы здесь была вся необходимая информация для рабочего персонала, подлежащего воинскому учету.

Что регламентирует Инструкция МО № 700

Она, в частности, определяет:

• перечень, формы документов воинского учета, порядок их хранения, заполнения, выдачи и замены;
• перечень, формы документов первичного воинского учета, по которым происходит воинский учет граждан в органах местного самоуправления, порядок их хранения и заполнения;
• перечень, формы документов воинского учета, по которым ведут воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
• порядок сверки сведений о воинском учете в документах организаций со сведениями военкоматов и/или местных властей;
• показатели, по которым оценивают деятельность организаций по ведению воинского учета, и критерии оценки.

Как обеспечить воинский учет в организации

Пошаговая инструкция 2020 для новичка состоит из пяти этапов:

1. Определяем количество и состав ответственных лиц, на которых будут возложены обязанности по ведению воинского учета.
2. Устанавливаем категории персонала, которые подлежат учету. Есть несколько категорий.
3. Получаем документы, необходимые для ведения ВУ. Перечень форм определен на законодательном уровне.
4. Разрабатываем нормативы и согласуем их с территориальным военным комиссариатом или местной администрацией.
5. Обеспечиваем контроль над правильностью ведения ВУ и соблюдением сроков представления отчетности в уполномоченные ведомства.

• Постановление Правительства от 27.11.2006 № 719.
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Минобороны 11.07.2017 г.).
• Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне».
• Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».
• Федеральный закон от 28.03.1998 “ 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Рассмотрим ключевые нюансы обеспечения воинского учета в 2020 году.

Изменения по воинскому учету в 2021 году

Любая организация или предприниматель, использующий в деятельности наемный труд, обязаны организовать и вести воинский учет. Организационно-правовая форма и форма собственности, экономический статус, вид деятельности и выбранный режим обложения не имеют значения. Обеспечить полный и достоверный воинучет — обязаны все российские работодатели.

Ключевая цель по ведению воинского учета — это обеспечение государственной безопасности. Сведения, формируемые работодателями о своих сотрудниках, должны своевременно направляться в контролирующие органы. На основании этой информации осуществляется качественное и полное укомплектование российской армии, органы государственной власти и местного самоуправления.

Единый порядок организации и ведения воинского учета в России закреплены отдельным нормативным актом. Это Методические рекомендации, введенные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 года. Согласно нормативам, инструкция по ведению воинучета в организации представляет собой пять самостоятельных этапов. Подробно остановимся на каждом из них.

С 18 февраля при приеме или увольнении призывников и военнообязанных компании должны выдавать им специальные справки. Изменения внесены постановлением Правительства от 06.02.2020 № 103.

Из поправок следует, что работодатели должны выдавать гражданам без регистрации по месту работы справки о постановке на воинский учет. Такие справки выдавайте при приеме на работу и увольнении. Форма справки утверждена постановлением Правительства.

Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»

Воинский учет: план графика сверок

Все документы по ведению воинского учета (личные карточки Т-2, журналы, ведомости) предоставляют на утверждение в военные комиссариаты и военкоматы при постановке предприятия на воинский учет в органах местной власти. Ответственный за воинский учет регулярно проверяет достоверность информации, которую вносит в карточки сотрудников. В некоторых случаях данные военнообязанных могут изменяться. Например, работник изменил фамилию, или его освободили от выполнения воинских обязанностей по состоянию здоровья.

Важно! О каждом изменении военнообязанный сотрудник должен сообщать ответственному за ведение воинского учета.

Дата сверки и время ее проведения устанавливаются военными комиссариатами и военкоматами. В тех регионах, где нет таких организаций, проверками предприятий занимаются органы местного самоуправления. Сверки могут проводиться несколько раз в год.

В ходе мероприятий проверяют соответствие таких данных военнообязанных граждан:

• ФИО;
• дату и место рождения;
• образование (во время работы данные о нем могут изменяться);
• семейное положение;
• состояние здоровья;
• адрес места жительства или пребывания;
• прохождение военных сборов.

Также проверке подлежат документы, которые свидетельствуют о принадлежности сотрудника к воинским обязанностям. К ним относят удостоверения и билеты. Если сотрудник является военнообязанным, и у него нет ограничений на призыв к военной службе, он должен состоять на воинском учете по месту регистрации (проживания) или пребывания.

После сверки данных, в журнале проставляют дату проведения мероприятия, а также указывают должность и ФИО лица, которое провело их. Списки военнообязанных граждан составляют в двух экземплярах. На каждом из них проставляют регистрационный номер. Два экземпляра должны подписать ответственные лица предприятия и военкомата. Один из них остается на хранении у ответственного за ведение воинского учета, второй – передается в военный комиссариат.

Одной из форм военучёта служит система бронирования граждан. Предназначением этого действия является обеспечение необходимыми кадрами госструктур и теруправления в случае проведения мобилизационных мероприятий.

Регламент проведения резервирования прописан в законе о воинском учёте. По нормативам задачей спецучёта и бронирования является обеспечение учреждений, которые выполняют крайне важные для государства функции руководством, сотрудниками необходимой квалификации.

В мирное время эти лица имеют статус военнообязанных, освобождённых от призыва при прохождении мобилизации. Эти же особы не призываются на военсборы в рамках срока наложения на них брони.

Основной характеристикой определения военизированного резерва складывается из соблюдения консенсуса создания баланса между существующими кадрами. Заключается это в равновесии между сотрудниками, важными для поддержания уровня работоспособности предприятия с работниками, которые могут пополнить личный состав ВС в случае надобности.

Основные тематические блоки

Актуальными для стенда будут данные о специальном учете, если трудовая организация осуществляет бронирование своих сотрудников, подлежащих мобилизации в военный период. В этом блоке рекомендуется освещать, кто из военнообязанных граждан может рассчитывать на отсрочку в случае объявления всеобщей мобилизации в стране. Каждый работник предприятия обязан заранее знать свое положение во время военного периода.

На стенде обязательно должен быть дополнительный блок «Приложения», который заполняется документацией практической направленности. Здесь же можно разместить данные:

1. Перечень сотрудников организации, подлежащих призыву;
2. Информация о цели ведения учета военнообязанных граждан;
3. Обязанности военнообязанных лиц;
4. Правонарушения и ответственность за них.

Четких требований к оформлению стенда воинского учета на предприятиях в российском законодательстве не прописано. Поэтому уполномоченные лица организаций могут его создавать в произвольной форме. Главное, чтобы здесь была вся необходимая информация для рабочего персонала, подлежащего воинскому учету.

Как происходит проверка воинского учета

Проверку ведения воинского учета выполняет военкомат или органы местного самоуправления. В компаниях численностью более 500 человек проверки проходят обычно раз в году. В небольших юридических лицах проверки могут производиться не чаще одного раза в три года.

Проверяющих учет, в частности, будут интересовать следующие документы:

• приказ о ведении воинского учета;
• план работы по ведению воинского учета;
• личные карточки граждан, по которым ведется учет;
• журнал проверок ведения учета;
• расписка в приеме от граждан документов воинского учета;
• служебное делопроизводство по вопросу ведения воинского учета.

При проведении проверки правильности учета контролирующий орган оценивает:

• осуществление и организацию воинского учета в компании;
• полноту и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках работников, по которым ведется учет.

Методические рекомендации

Воинский учёт на предприятии проводится уже длительное время. С истоков его существования производятся корректировки в документациях и инструкциях по проведению более точного и прозрачного учёта.

В настоящее время вся методика работы по ВУ собрана в законодательных документах. Наиболее используемыми в действиях считаются следующие акты:

• Закон №61 «Об обороне»;
• Закон №31 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ»;
• Закон №53 «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ №719, обозначенное как «Положение о воинском учете»;
• утвержденные Генштабом ВС РФ от 11.07.2017 «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях».

Как происходит проверка воинского учета

Проверку ведения воинского учета выполняет военкомат или органы местного самоуправления. В компаниях численностью более 500 человек проверки проходят обычно раз в году. В небольших юридических лицах проверки могут производиться не чаще одного раза в три года.

Проверяющих учет, в частности, будут интересовать следующие документы:

• приказ о ведении воинского учета;
• план работы по ведению воинского учета;
• личные карточки граждан, по которым ведется учет;
• журнал проверок ведения учета;
• расписка в приеме от граждан документов воинского учета;
• служебное делопроизводство по вопросу ведения воинского учета.

При проведении проверки правильности учета контролирующий орган оценивает:

• осуществление и организацию воинского учета в компании;
• полноту и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках работников, по которым ведется учет.

Кто и как часто осуществляет проверки

Закон говорит о возможных проверках военкоматом корректности и полноты ведения воинского учета примерно 1 раз в три года. Крупные фирмы, где трудится более 500 сотрудников, проверяют ежегодно.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В 2016-2018 годах у военкоматов нет права проводить этот аудит на малых предприятиях.

Эта функция возложена на военные комиссариаты. Если в данном территориальном подразделении нет такого учреждения, проверку должны производить органы местного самоуправления.

Контролирующие органы ведут специальные журналы, где отражают результаты контроля и бронирование граждан – военнообязанных запаса Вооруженных сил.

Кто из сотрудников подлежит воинскому учёту

Правильность проведения ВУ состоит в первоначальном принятии на учёт всех военнообязанных работников компании. К ним относятся:

• Лица призывного возраста, но не служившие в ВС.
• Особы с полученным военным билетом.

Не подлежат учёту и не относятся к военнообязанным следующие сотрудники:

• женщины (кроме лиц с военно-учетной специальностью);
• освобожденные по ФЗ №53 от исполнения воинской обязанности лица;
• проходящие военную (альтернативную) гражданскую службу;
• постоянно живущие за пределами РФ;
• имеющие воинские звания офицеров сотрудники службы внешней разведки России и ФСБ России в запасе.

Определить, кто из работников подлежит для регистрации как военнообязанный, можно по спецотметке на 13-й странице гражданского документа. Сделать это необходимо при первичном приеме документов при трудоустройстве.

Кто занимается учетом военнообязанных сотрудников на предприятии

За воинский учет работников в трудовых организациях отвечает:

• Руководитель (директор) фирмы;
• Начальник отдела кадров компании либо его заместитель;
• Секретарь;
• Делопроизводитель.

В крупных компаниях для учета военнообязанных сотрудников, как правило, специально организовывается ВУС – военно-учетный стол. На предприятиях с небольшим штатом сотрудников, в т.ч. для индивидуальных предпринимателей такая отдельная штатная единица нецелесообразна и нереальна.

Поэтому чаще всего в организациях для ознакомления военнообязанных сотрудников (работников) организовывают специальный информационный стенд по воинскому учету. На нем отображают:

• Список руководящей документации;
• Выписки из нормативных актов;
• Обязанности самих сотрудников, подлежащих воинскому учету;
• Возрастной предел пребывания в запасе для разных категорий военнообязанных лиц;
• Прочая информация по данной тематике.

Как организовать воинский учет в организации

Он создается, когда в учреждении работает от 2000 до 4000 человек, которые подлежат воинскому учету.

В таком случае для этой работы выделяют двух человек. В небольших организациях обязанность возлагается на одного из сотрудников отдела кадров. Независимо от наличия военно-учетного стола ответственные выполняют следующие задачи.

• Взаимодействуют с подразделениями комиссариата, государственными и муниципальными органами по различным вопросам.
• Обеспечивают исполнение персоналом предприятия воинской обязанности, предписанной законами РФ.
• Документально оформляют сведения о военнообязанных работниках.
• Ведут документацию призывников и военнообязанных из персонала предприятия.

Воинский учет в организации 2021 года с государственной или муниципальной формой собственности обычно осуществляется именно по такой схеме.

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию

3 Образцы документов — образцы документов, используемых в работе по воинскому учету и бронированию.

4 Служебное делопроизводство по вопросам осуществления воинского учета — карточка учета организации форма № 18;- отчет по форме № 5 (№ 6) (для организаций, осуществляющих бронирование ГПЗ);- сообщения о принятых и уволенных на работу гражданах, пребывающих в запасе;- сведения об изменении учетных данных граждан, пребывающих в запасе;- списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки сведений, содержащихся в личных карточках формы N Т-2, с учетными данными военных комиссариатов;- списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по возрасту;- списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по состоянию здоровья;- списки граждан, подлежащих

Похожие записи:

• Какой штраф за обгон через сплошную линию?
• Единое пособие с 1 января 2023 года в Воронежской области
• Записи в трудовой книжке совместителя