Увольнение по собственному желанию после отпуска: как отразить в 1С

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию после отпуска: как отразить в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увольнение после отпуска по ст. 80 ТК РФ предполагает подачу сотрудником руководителю предприятия письменного заявления с уведомлением о своем решении за две недели (ч. 1). Такое заявление решивший уволиться работник может отослать работодателю, еще пребывая в отпуске. Следующий день после дня получения работодателем такого ходатайства, отправленного почтой, будет считаться началом отсчета двухнедельного срока. Поэтому, выйдя из отпуска либо отработав положенный срок (если отпуск закончился раньше двух недель), сотрудник сразу может получить положенные выплаты и необходимые документы (трудовую книжку и т. п.).

Как оформить увольнение в отпуске

Заявление на увольнение должно попасть в руки тому человеку, который должен его зарегистрировать либо руководству непосредственно.

Желательно заявителю сделать его копию и держать у себя до положительного решения. Потому что, если работодатель недобросовестный, он скажет, что не было никакого заявления, а работнику выставить прогулы.

К примеру, в Самаре, работник принял решение уйти с работы. Подал заявку 25 марта, а уволиться собрался 8 апреля и эту дату указал в заявлении. В бухгалтерии приняли. Отрабатывать мужчина начал, но внезапно перед окончанием заболел. Пришел на работу 14 апреля, принеся, естественно, и справку от доктора. Но последовал отказ об увольнении. Он обратился в прокуратуру и в инспекцию по труду, написав соответствующее заявлении.

Вместо того, чтобы принести извинения, организация, в которой работал мужчина, потребовала объяснить, почему он отсутствовал на работе, только через неделю, а 30 апреля, выдав трудовую, внесла в нее причину увольнения — прогул. Он обратился в суд. Там, рассмотрев заявление, признали действия организации противозаконными, постановили выплатить определенную сумму за судебные расходы и моральный ущерб, а также изменить запись в трудовой на «собственное желание».

Но организация принялась оспаривать решение суда. И всплыли следующие обстоятельства. В компании были зарегистрированы разные фирмы под началом одного директора. И заявление мужчины попало в руки к другому секретарю и прошло регистрацию в другой фирме. Суд, рассмотрев это, сделал вывод, что своему работодателю мужчина заявления не подавал, значит его увольнение состоялось правомерно и он действительно оказался уволенным за прогулы. Вывод из этого следующий: очень внимательно и тщательно все проверяйте, когда подаете заявление и несколько раз все проверьте. Такие уловки, к сожалению, имеют место, если руководство крайне непорядочно.

Если почтой отправить заявление, лучше это сделать письмом именно заказным. При этом человек будет иметь документ, подтверждающий факт отправления. Чтобы не ошибиться в адресе, необходимо найти его на сайтах инспекции по налогам и удостовериться, что название фирмы указано правильно. Можно указать и дату в подаваемом заявлении— четырнадцать дней после получения предприятием.

Последовательность мероприятий

Чтобы оформить уход наемного служащего, придерживаются определенного порядка действий:

1. Пишется заявление (используют готовый бланк или самостоятельно пишут по образцу).
2. Передача обращения на согласование руководителю. По закону, работодатель не вправе препятствовать расторжению контракта, если установлено, что такова личная воля работника. Однако при запросе предоставления отпуска необходимо учитывать, что руководство вправе согласиться или отказать в просьбе подчиненного.
3. Если отпуск согласован, на заявлении ставится виза директора, и далее документ поступает в работу к кадровым специалистам.
4. Издание приказа (внутреннего документа, в котором фиксируют прекращение взаимоотношений с увольняющимся и предоставление дней отпуска на указанный в заявлении период).
5. Ознакомление сотрудника с документом – обязательное требование. При выдаче копии приказа, необходимо в нем расписаться и получить трудовую книжку с последней записью, либо трудовая возвращается после завершения отдыха (решается по усмотрению сторон).
6. Одновременно с работой кадровой службы бухгалтерия готовит расчет последней заработной платы и компенсации за предстоящий отпуск.

Когда невозможно получить отпуск перед увольнением

Закон позволяет не предоставлять отпуск перед увольнением сотрудникам, причиной увольнения которых являются совершенные ими грубые нарушения трудового права. В частности, к причинам увольнения, при которых отпуск не предоставляется, относятся:

• Предоставление фальшивых документов во время трудоустройства;
• Грубое нарушение порядка трудовых отношений, невыполнение должностных обязательств;
• Прогулы;
• Нахождение на работе в наркотическом опьянении или под действием алкоголя;
  Кража или повреждение материальных ценностей;
• Разглашение корпоративной (государственной, коммерческой) тайны;
• Создание ситуаций, которые могут угрожать здоровью сотрудников, или имуществу компании;
• И т.д.

Как как выгоднее уволиться во время отпуска

Работодатель не может уволить работника, который находится в отпуске. Тем не менее, работник вправе уволиться сам, находясь в отпуске.

Заявление об увольнении по собственному желанию подается за 2 недели до увольнения. При этом закон не запрещает подавать заявление во время отпуска. Т.е. если сотрудник получил 28-дневный отпуск и на 14-й день отправил в компанию заявление об увольнении, то к концу отпуска он может быть уволен без необходимости отработки.

В этом случае, порядок действий такой:

1) Находясь в отпуске, работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Направляет его заказным письмом и получает уведомление о вручении.

2) Работодатель готовит окончательный расчет и документы (трудовую книжку).

3) Работник получает от работодателя уведомление о том, что нужно явиться по месту работы за трудовой или получить трудовую книжку по почте.

4) Подчиненный получает свои документы удобным ему способом.

Важно: Если работодатель не отправил подчиненному документы в установленный срок, тот может взыскать с него компенсацию в размере средней заработной платы за несвоевременную выдачу документов. Поэтому работодатель обязан направить уведомление о том, что работнику необходимо явиться за документами!

Можно ли уволиться после отпуска

С точки зрения законодательства, а именно статьи 80 ТК, приоритетным является вопрос извещения работодателя о намерении разорвать трудовое соглашение. Сотрудник в это время может исполнять свои должностные обязанности либо отсутствовать на предприятии, например, находиться в отпуске или на больничном.

Если причина отсутствия неуважительная – прогул, то работодатель может изменить статью, по которой увольняется гражданин. Основная масса сотрудников должна известить руководство за 14 дней до ухода с места работы. Если на это время приходится отпуск, то можно уйти из организации сразу после отдыха.

К сведению

Если причиной исключения из списка сотрудников по инициативе гражданина является невозможность продолжать трудовое взаимодействие в связи, например, с поступлением в ВУЗ или наступления пенсионного возраста, то организация должна уволить работника в указанные им сроки.

Следует помнить, что время отработки может быть уменьшено или отсутствовать, если руководство не нуждается в услугах сотрудника. В этом случае увольнение возможно в течение суток с момента подачи соответствующего заявления.

Когда лучше уволиться до отпуска или после

Прежде чем положить заявление об увольнении на стол начальству, необходимо выяснить у специалиста отдела кадров период отпуска.

Следует узнать по какую рабочую дату был использован предыдущий отпуск. Есть шанс что вы его отгуляли авансом, не отработав отчетного, рабочего года. В этом случае придется возвращать часть отпускных.

Если в отпуск вы не ходили, то при увольнении полагается компенсация.

При расчете неиспользованных отпускных дней, считаются полные месяца. Неполные месяца учитываются следующим образом: если количество календарных дней меньше 15 — месяц отбрасывается, больше — считается как полный. Далее необходимо количество отпускных дней поделить на двенадцать месяцев и умножить их на фактическое количество отработанных.

Пример расчета.Если с предыдущего отпуска прошло восемь месяцев, а отпуск составляет 28 календарных дней в году, то расчет следующий:28. 12 = 2,33 дня отпуска.2,33 х 8 = 18 дней.

Таким образом, работодатель обязан вам выплатить при увольнении отпускные за 18 дней.

Можно ли уволиться после отпуска и как сделать это правильно

Однако если вы решили уйти в отпуск с последующим увольнением, советуем уведомить начальство заранее и хорошо все обдумать: после выхода в отпуск отзывать заявление об увольнении будет уже поздно.

Если вы приняли решение уволиться, уже находясь в очередном оплачиваемом отпуске, об отпуске с последующим увольнением речь не идет: решив уволиться, вы должны написать заявление об увольнении не позднее, чем за две недели до предполагаемого дня увольнения. Если какая-то часть этих двух недель «не вписывается» в ваш отпуск, вам нужно будет после отпуска выходить на работу и дорабатывать эти дни.

Также стоит помнить, что все вышесказанное касается очередного оплачиваемого отпуска. При выходе в отпуск «за свой счет» (то есть без сохранения заработной платы), учебный отпуск и т. п. и последующем увольнении отпуск и увольнение оформляются отдельно. Помните, что вы должны предупредить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за две недели.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Работник может прервать трудовой договор по собственному желанию со своим работодателем и взять перед увольнением отпуск.

Эта ситуация является довольно распространенной во многих организациях, ведь право на отдых реализуется и при увольнении.

Но не все сотрудники могут оформить такой отпуск. Не могут рассчитывать на отпуск с последующим увольнением те работники, которые длительное время не выполняли свои трудовые обязанности, нарушали дисциплину и совершали иные виновные действия.

Особенности увольнения после декретного отпуска

У женщины, ставшей мамой, увеличиваются обязанности перед своей семьей, которые она должна совмещать вместе с трудовыми на ее рабочем месте после выхода из декрета.

Зная загруженность женщины, имеющей маленького ребенка, работодатели порой стремятся избавиться от таких работников, используя незаконные способы.

Чтобы быть уверенней в жизни, женщине с ребенком нужно знать свои права, которые законодательство предоставляет ей в самые уязвимые для нее моменты. И в то же время, есть случаи, когда приходится рассчитывать только на свои силы.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

В каких случаях допускается увольнение в отпуске

Работодатель не имеет право расторгать трудовой договор с работником, на основаниях, прописанных в ч.6 ст. 81 ТК. Следует дождаться его выхода из отпуска, и только после этого, можно увольнять.

Как мы уже выяснили, нельзя прекратить трудовые отношения с сотрудником, когда он в отпуске, по инициативе работодателя, в том числе, по сокращению, по причине профнепригодности, и даже по причине нарушения дисциплины труда. Когда же можно?

• Если сотрудник написал заявление и пожелал уволиться сам;
• Если между работодателем и работником достигнуто письменное согласие о прекращении действия трудового договора;
• В случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.

При этом, увольнение во время очередного отпуска допускается, независимо от его продолжительности, или незаконченной сотрудником работы. Даже, наоборот, по желанию сотрудника, работодатель обязан его уволить. А если между сторонами продолжают оставаться нерешенными какие-либо вопросы, то их можно передать на разрешение в суд. Это часто бывает при увольнении материально-ответственного сотрудника, когда он не провел надлежащим образом, инвентаризацию. А после его увольнения, выявлено недостачу.

При ликвидации организации, ее сотрудники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее, чем за два месяца. В случае принудительной процедуры банкротства, закон допускает значительное сокращение сроков предупреждения. Такая формулировка прекращения трудового договора вносится в трудовую книжку лишь в том случае, когда происходит полная ликвидация, без передачи активов другой фирме, без реорганизации и других юридических хитростей, на которые часто идут недобросовестные работодатели, чтобы избавиться от большинства своих подчиненных.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Как пойти в отпуск с намерением уволиться после его окончания?

Возможны два варианта развития событий для работника и его работодателя:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Штраф за несвоевременную выплату отпускных
• Что делать с неиспользованным отпуском
• Что делать если сотрудник не хочет идти в отпуск, а хочет компенсацию
• Что делать, если работодатель не платит отпускные
• Через сколько после трудоустройства положен отпуск
• Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
• Учет компенсации за неиспользованный отпуск

1. Сотрудника отправили отдыхать, а после этого он решил подать заявление.
2. Человек заранее заявил об уходе и обращается к нанимателю с просьбой расторгнуть трудовой контракт после окончания всех неотгуленных отпусков.

Исходя из этого, пошаговый алгоритм действий будет различаться. В первом случае нужно учитывать, что избежать отработки получится, только если отпуск по длительности превышает 14 календарных дней. Тогда следует:

1. Документально оформить отпуск (как минимум, получить копию приказа о его предоставлении).
2. Не позднее, чем за две недели до запланированного возвращения на работу, написать заявление о намерении уйти. Чтобы не возникло проблем с нанимателем, лучше сделать копию обращения с визой руководителя и зафиксированной датой принятия документа.
3. Если в заявлении не указана желаемая дата прекращения отношений, договор расторгнут ровно через две недели. Отсчет начинается со следующих календарных суток после регистрации письменного обращения.
4. За расчетом можно прийти в последний день действия контракта, то есть на 14 день после официального вручения заявления руководству. Тогда же отдадут и трудовую книжку.

Вариант с увольнением после использования всех накопленных отпусков возможен только по договоренности с начальством. Без его согласия получить отсрочку даты расчета за счет положенного отдыха работник не сможет. Если работодатель все же не возражает, то план действий выглядит примерно так:

1. Необходимо письменно обратиться к нанимателю с просьбой об увольнении на условиях, описанных в статье 127 Трудового Кодекса (после использования всех дней отпуска).
2. По договоренности, отпуск может начинаться как сразу после подачи заявления, так и через две недели.
3. Расчетные и трудовая, фактически, будут выданы за день до начала отдыха.
4. Моментом окончательного расставания будет последняя календарная дата отпуска.

Похожие записи:

• Программа «Молодая семья» — 2023: что нужно знать
• Как оформить завещание на квартиру?
• Кабмин упростил регистрацию ввозимых из-за границы автомобилей