Как оформить доверенность от юридического лица физическому лицу?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность от юридического лица физическому лицу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.

Кто может выступать доверенным лицом?

В соответствии с ГК РФ юридическое лицо может предоставить полномочия:

• Другому юридическому лицу. В этом случае конечные полномочия получит физическое лицо, являющееся руководителем предприятия, на которое оформлена доверенность, или группа лиц, которая внесена в ЕГРЮЛ как те, кто имеют право действовать от имени предприятия.
• Физическому лицу. Самый распространенный вариант, предполагающий передачу полномочий действовать от имени юридического лица, например доверенность от генерального директора на представление интересов. Следует отметить, что никаких ограничений касательно отношения физических лиц к предприятию нет. Документ может успешно оформляться как на сотрудников, так и на лиц, не имеющих к компании никакого отношения.

Доверенность от организации

Доверенность от юридического лица физическому лицу – это письменный документ, который четко определяет действия, которые поверенный сможет выполнять от имени организации и в ее интересах на законных основаниях. В зависимости от целей выдачи доверенность может предусматривать единичное действие в интересах организации перед третьими лицами (например, получение матценностей по накладной) или длительное выполнение каких-либо действий (представительство в суде, получение корреспонденции на почте и т.д.).

В качестве доверенных лиц могут выступать:

• работники организации;
• лица, с которыми организацию связывают гражданско-правовые соглашения.

Доверенность можно выдавать и сторонним лицам, не работающим в организации. Важно, чтобы поверенный не вызывал сомнений у доверителя, так как с момента подписания доверенности на него ложится вся ответственность за действия, выполненные с использованием документа.

Виды доверенностей:

• генеральная доверенность юридического лица физическому лицу – предусматривает наиболее широкие полномочия;
• специальная – позволяет выполнять конкретные действия в пределах определенного срока;
• единоразовая – наделяет доверенное лицо полномочиями только для выполнения конкретного задания.

Дополнительные документы для удостоверения доверенности

Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;

• личный паспорт;
• объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
• приказ, назначающий доверенного представителем;
• товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
• экспедиторская и/или транспортная документация;
• подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.

Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.

На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.

1. Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
2. Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
3. Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.

Доверенность в передоверии, должна быть нотариально удостоверена, кроме случаев получения заработной платы и производящих платежей, связанных с трудовыми обязанностями, для вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий, вкладов граждан, получение корреспонденции.

Передоверие может быть удостоверено так же, как и основная доверенность, в том числе организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находился на излечении.

Когда происходит передоверие в решении вопросов с недвижимостью или другими сделками, которые обязаны пройти нотариальное заверение, необходимо на первой доверенности нотариусом указать переход прав к другому лицу.

Передоверенный субъект предоставляет оба документа и работает по функциям основной доверенности и по такому же сроку. Действует не больше данного времени. Нотариус не имеет права делать процесс без дополнительных документов: решения или приказа директора с подписью о назначении другого лица, паспортов, заявление гражданина вступить в права доверенности.

• Текст плохо читаем и имеет исправления.
• Предъявитель, показав доверенность, не ознакомил третье лицо с главным удостоверением своей личности.
• Доверенность не соответствует по назначению. Если нет разрешения о взятии денежных средств из банка, банковский работник имеет полное право отказать в выдаче наличных денег.
• Нет прав на подпись. На судебный процесс приносят документ, в котором доверенное лицо не имеет права ставить подпись. Судья вправе рассмотреть дело без ответчика и истца, или отложить дело на определённый срок.
• Главный бухгалтер имеет документ без нотариального заверения.
• Нельзя действовать в двух сделках сразу как покупатель и продавец.

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:

• все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
• место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
• идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
• указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
• разрешение или запрет на передачу полномочий;
• срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
• подписи доверенного лица и руководства организации;
• печать (если она используется в фирме).

Кто имеет право осуществлять действия по доверенности?

В соответствии с ГК РФ, совершать действия по доверенности, реализуя приобретенные юридическим лицом гражданские права и обязанности, имеют право лица, которые имеют полномочия выступать от имени юридического лица. Круг этих лиц определяется двумя источниками:

• Законодательство РФ. В соответствии с нормами закона, действовать от имени юридического лица имеет право единоличный исполнительный орган (то есть руководитель, директор, президент и т.п.).
• Учредительная документация предприятия. По закону устав юридического лица может расширять круг лиц, имеющих право действовать от имени юрлица. Информация обо всех гражданах, имеющих такие полномочия, заносится в ЕГРЮЛ.

То есть, совершать действия по доверенности, выданной физическим лицом на юрлицо, имеют права те лица, которые в соответствии с записями в ЕГРЮЛ имеют право совершать действия от лица предприятия.

Обязательные реквизиты

Доверенность на представление интересов организации должна содержать полное наименование организации, которая ее выдала, включая идентификационный код. После наименования документа необходимо прописать место и дату составления, если у юридического лица предусмотрена регистрация подобных документов, то и регистрационный номер.

Далее прописывается Ф. И. О., паспортные данные, должность уполномоченной особы.

Основная часть документа должна содержать полный перечень функций, которые передаются доверенному лицу. Если документ предполагает право подписи, то об этом тоже следует упомянуть.

В конце текста прописывается срок действия, а также имеет ли право доверенное лицо на передоверие своих полномочий. И в самом конце проставляется должность выдавшего доверенность, ставится его подпись и указывается Ф. И. О.

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

Когда можно выдать доверенность от юрлица физлицу

Доверенность — это документ, наделяющий представителя полномочиями на выполнение действий от имени доверителя. Юридические лица могут оформлять доверенности как на организации, так и на физических лиц — ограничений нет.
Документ можно выдать для передачи любых законных полномочий, например:

• для проведения процедуры регистрации компании в налоговой;
• оформления договоров с юридическими или физическими лицами;
• сдачи отчетности в контролирующие органы;
• представления интересов организации в судах;
• проведения процедуры регистрации недвижимости в Росреестре или транспортного средства в ГИБДД;
• получения почты в отделениях связи;
• открытия банковских счетов;
• отправки и получения материальных ценностей;
• представления интересов в ИФНС, МВД, на таможне и в других госорганах.

Доверенность можно оформлять для проведения любых сделок, не запрещенных законом.

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как выдать судебную доверенность для представительства интересов юридического лица. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

1. Доверенность вступает в силу после подписи доверителем и передачи документа доверенному лицу, если иного не указано в документе.
2. Доверенность — это документ с односторонней силой действия, именно поэтому подпись ставится только доверителем.
3. Необходимо указывать ТОЧНЫЕ паспортные данные, как доверителя, так и доверенного лица:
   • ФИО;
   • прописку или регистрацию;
   • фактический адрес проживания, если они отличны с предыдущим пунктом;
   • серия, номер паспорта;
   • место и дата выдачи;
4. Доверенность не требуется заверять у нотариуса. За исключением тех следующих случаев, когда доверительным лицом являются:
   • военнослужащие, врачи и руководители военных госпиталей;
   • заключенные в местах лишения свободы;
   • совершеннолетний и дееспособный гражданин, находящийся в учреждениях социальной защиты населения;

Виды доверенностей физическому лицу от юридического:

• однократная – исполнение одного конкретного поручения, задания,
• специальная – постоянное исполнение одного или нескольких типов заданий (ведение рассчетно-кассовой документации),
• генеральная – передает поверенному/представителю широкие полномочия и свободу действий,
• в соотношении с решаемыми задачами – для представления интересов компании в суде, налоговой службе, в правоохранительных органах, в государственной автоинспекции, для заключения сделок, получения товаров и денежных средств, грузов различной ценности, корреспонденции, на право управления автотранспортным средством, распоряжения иным движимым и недвижимым имуществом организации.

Как оформить общую доверенность от организации на представление интересов?

На получение товара

Для доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) существуют универсальные формы: М-2 – для разового получения и М-2а – для постоянного получения.

Название такой доверенности «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей»

В форме М-2 предусмотрен корешок, в котором пишется номер документа, срок действия, подписи обоих сторон доверенности, ссылки на дополнительные документы (устав организации и так далее).

Обратите внимание! Корешок отрывается и хранится в бухгалтерии организации. Формы М-2 и М-2а на получение ТМЦ должны быть заверены главным бухгалтером юридического лица.

На управление транспортным средством

Для оформления доверенности на управления автотранспортным средством нужно указать:

• информацию об организации, владеющей транспортом,
• данные транспортного средства (номер автотранспорта, марка, модель, дата выпуска),
• данные поверенного (ФИО, паспортные данные),
• полномочия,
• дату и подпись с печатью организации.

Период действия доверенности равен одному году, если нет указания на конкретный срок в тексте документа.

Три года составляет срок максимальной юридической силы доверенности. Заверение в нотариальном офисе документа не требуется, только если это не генеральная доверенность.

В тексте указывается «без права передоверия», потому что доверенность с правом передоверия также требует заверения у нотариуса.

Дается десять дней для того, чтобы «вписать» поверенного в существующую страховку транспортного средства или оформить новую.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

На доставку почты

На получение корреспонденции доверенность выдается в том случае, если доверитель не может самостоятельно получить документы.

В организациях полномочия по получению почты на имя юр. лица передается сотрудникам. Но поверенным лицом может выступать любое лицо, не обязательно работающее в компании.

Доверенность пишется в произвольной форме с указанием обязательной информации:

• информация о доверителе и поверенном,
• дата, место выдачи,
• перечень полномочий,
• подписи сторон, печать организации.

Обращаться в офис нотариуса за печатью на документ не нужно.

Если доверенность не содержит указания о периоде действия, то этот срок равен одному году (по умолчанию), максимальный период действия документа – три года.

По месту востребования

Инстанция, где поверенный представляет интересы юридического лица, называется местом востребования. Пример: ГАИ, ФНС, суды, прокуратура и так далее.

Текст доверенности включает в себя данные о доверителе и поверенном, срок действия документа, дату выдачи. Также необходимо прописать все полномочия и права, которые передаются представителю от доверителя. Чаще всего поверенными в таком виде доверенности выступают сотрудники компании.

Важно! Существует возможность «выписать» доверенность сразу нескольким людям, это помогает избежать предоставления права передоверия. Если в список полномочий включается право передоверия, то необходимо нотариальное заверение документа.

На получение денег в банке

Представлять интересы организации в банковской сфере может гражданин РФ, достигший совершеннолетия и не лишенный дееспособности.

Доверенность составляется в соответствии с общими принципами оформления официальных документов, то есть в ней указывается ряд обязательных элементов:

• информация о представителе и доверителе,
• данные банковской организации, в которой поверенный будет представлять интересы организации,
• список поручений,
• период действия доверительного документа,
• печать компании и подпись ее руководителя.

Как оформить доверенность на получение материальных ценностей?

Как правильно оформить

Законодательно установленного образца доверенности не существует. Каждая организация вырабатывает свой внутренний документ. При этом в тексте доверенности должны содержаться сведения о доверителе и персональные данные поверенного, объем передаваемых полномочий.

В доверительном документе должен быть ряд обязательных пунктов:

• дата оформления (выдачи), при отсутствии даты доверительный документ не имеет силы;
• юридическое наименование организации доверителя;
• номера, коды регистрации юридического лица (ОГРН, КПП, ИНН);
• юр. адрес компании;
• ФИО директора организации согласно уставу;
• ФИО, паспортные данные поверенного;
• период действия (короткий или длительный срок);
• перечень передаваемых прав и полномочий;
• печать юр. лица, подпись поверенного.

Срок действия документа

По Гражданскому кодексу Российской Федерации, максимальным временем работы доверенности является год, если иные условия не указаны в самом документе.

Нотариально заверенные бумаги вообще являются неограниченными по времени, и решение о прекращении действия принимают только сами доверители.

Минимальным же периодом, на который можно дать документ о передаче прав, является сутки, а если имеется форма М-2, то в среднем период ее работы составляет 15 дней.

Чтобы прекратить действие бумаги, можно либо прописать конкретные сроки, либо же желание стороны, выраженное в уведомлении не только второй стороне, но и всем заинтересованным.

Кроме того, документ станет недействительным при ликвидации предприятия, увольнения, смерти человека.

Причем при банкротстве, изменении формы организации, также наблюдается прекращение действия бумаги, но при этом смерть руководителя компании не будет причиной для отмены доверенности, поскольку договоренности заключаются между организацией и гражданином.

Когда нужно заверять у нотариуса

Большая часть доверительных документов имеет юридическую силу без дополнительного нотариального заверения, достаточно правильного составления, печати организации и подписи директора. Но отдельные типы доверенностей заверяются обязательно.

Если юр. лицо выдает доверенность физ. лицу, и полномочия подразумевают право передоверия, то необходима печать нотариуса.

Документ с правом передоверия дает представителю возможность перепоручать, передавать полномочия другим лицам. Исполнителя в таком случае выбирает сам поверенный.

Крупные организации, объединения нечасто оформляют доверенности, которые подразумевают право передоверия. Так как для этого привлекаются нотариальных конторы, также поверенный может перепоручить или предать полномочия нежелательному лицу.

Руководители в таких случаях предпочитают выдавать доверительные документы нескольким представителям/сотрудникам.

Похожие записи:

• Платежное поручение по ЕНП в 2023 году — порядок заполнения и инструкция
• Какие выплаты положены при рождении ребенка в 2023 году
• Регистрация автомобиля в ГИБДД и постановка на учет в 2023 году