Перевод сотрудника, являющегося пенсионером, на срочный трудовой договор
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод сотрудника, являющегося пенсионером, на срочный трудовой договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».
Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель — привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).
Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.
Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.
Документы, предъявляемые при устройстве на работу
Они предусматриваются ст. № 65 ТК РФ и включают в себя:
- Паспорт или какой-либо другой документ, удостоверяющий личность. Хотя на данный момент в законодательстве нашей страны нет конкретного перечня документов, которые могли бы заменить паспорт гражданина России.
- Трудовая книжка. Исключением являются те случаи, когда работник устраивается впервые (но для пенсионеров, как правило, данное исключение не актуально), либо трудовая была утрачена. В этой ситуации работодатель обязан завести книжку по письменному заявлению гражданина (с указанием причины утраты).
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Довольно редко, но все же встречаются случаи, когда оно ранее не заводилось (обычно, если пенсионер ранее работал в структуре, не требующей его наличия). Оформление его впервые также входит в компетенцию работодателя.
- Документы о воинском учете, но только для военнообязанных.
- Получить справку о наличии или отсутствии судимости. Взять ее можно в Информационном центре МВД по месту жительства по письменному заявлению.
Какой вид договора заключать с пенсионером?
По ст. 58 ТК трудовые договоры (ТД) могут быть срочными (до пяти лет) или бессрочными.
ТД бессрочен, когда:
- время действия в нём не указано;
- срок истёк, но работодатель и работник продолжают взаимодействовать на прежних условиях;
- заключен на конкретный период без достаточных к тому оснований, что определяется судом.
ТД обязательно срочный, когда это продиктовано характером, условиями предстоящей работы или соглашением сторон. Конкретные случаи срочности трудового соглашения установлены в ст. 59 ТК – это:
- на время замены отсутствующего сотрудника, когда за ним сохраняется рабочее место (ежегодный отпуск, временный перевод на иную работу по медзаключению и др.);
- сезонный труд;
- временная деятельность (до двух месяцев);
- заграничная работа;
- реконструкция, монтаж, пусконаладочная и иная необычная для работодателя деятельность, включая заведомо временную – до года (расширение производства);
- с работниками изначально временных организаций, которые также могут выполнять заведомо определённый заказ;
- с трудящимися на работе, без конкретной даты завершения;
- практика, профобучение, допобразование со стажировкой;
- выборные органы и должности;
- временные, общественные работы (направляет центр занятости);
- альтернативная служба;
- с иными лицами по соглашению (включая пенсионеров по возрасту).
Таким образом, срочный трудовой договор с пенсионером возможен только по соглашению с ним, иначе договор должен быть бессрочным.
Тонкости приема на работу лиц пенсионного возраста
Главный упор при приеме на работу делают на соблюдение норм трудового законодательства. С ними могут заключать:
- Бессрочные договора.
- Срочные с четко установленной датой.
- Договор совместительства.
- Подряд, если гражданин планирует выполнять хозяйственные работы. Вариант договора согласовывают обе стороны. При приеме на работу пенсионера должны соблюдаться такие нюансы:
- Должен быть испытательный срок, как и при приеме других граждан. Его устанавливают по обоюдному согласию и указывают это условие в трудовом договоре.
- Требуется медицинская книжка с допуском до работы. Работодатели часто не хотят нанимать пенсионеров, так как сомневаются в том, что здоровье позволит им выполнять свои обязанности. Поэтому медицинская книжка подтвердит трудоспособность.
- Есть возможность работы по совместительству. Прямых запретов на выполнение нескольких обязанностей нет.
- Сохраняются гарантии и компенсации по трудовому договору.
- Возможен полный и неполный рабочий день. Есть возможность работать в ночную смену.
Пенсионер обязательно должен тщательно проверить свое здоровье и принести работодателю все необходимые справки.
Особенности срочного и бессрочного трудовых договоров с пенсионерами
На сегодняшний день ситуация такова, что гражданам пенсионного возраста довольно сложно найти себе работу. Работодатели предпочитают нанимать молодых сотрудников, с перспективой на более стабильное и долговременное сотрудничество. Из-за этого большинство пожилых людей, нуждающихся в трудоустройстве, берутся за любую предложенную им работу, в том числе и сезонную.
Особенностью сезонных работ, или любых других временных вакансий, является заключение с сотрудниками срочного трудового договора, по истечению которого работодатель быстро и без особых проблем сможет расстаться с временным сотрудником. Подобные взаимоотношения между работником и работодателем возможны только на взаимной основе. Работодатель не имеет права принуждать своих работников оформлять срочный ТД и, если факт принуждения будет доказан в суде, срочный договор будет трансформирован в бессрочный.
Порядок оформления срочного трудового договора с пенсионером по возрасту
Все виды профессиональных отношений с трудящимися пенсионерами, включая срочные, оформляются на основании гл. 10 и гл. 11 ТК РФ.
Если после оформления срочного трудового контракта с пенсионером по возрасту было выявлено отсутствие какой-либо нужной информации, допускается оформление дополнительного соглашения с целью документирования нужных сведений.
Образец срочного трудового договора с пенсионером по возрасту уместно заранее подготовить в кадровом подразделении. Документ может наделяться полной юридической силой с момента:
- проставления сторонами своих виз внизу документа;
- зафиксированного в договоре события;
- фактического допуска трудоустроенного пенсионера к реализации его должностных обязанностей с ведома и по поручению управленца.
Субъект должен приступить к непосредственному исполнению своих рабочих функций со дня, обозначенного в соглашении. Если же лицо не начинает работать, наниматель вправе аннулировать срочный контракт на основании ст. 64 ТК РФ.
Для правомерного оформления рассматриваемого вида соглашения с пенсионером по возрасту нанимателю обязательно потребуются следующие бумаги:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- военный билет для мужчин и некоторых женщин;
- документ о наличии конкретного образования.
Наниматель также вправе запросить у трудоустраиваемого кадра пенсионное удостоверение и справку об отсутствии судимости.
Какой вид договора заключать с пенсионером?
По ст. 58 ТК трудовые договоры (ТД) могут быть срочными (до пяти лет) или бессрочными.
ТД бессрочен, когда:
- время действия в нём не указано;
- срок истёк, но работодатель и работник продолжают взаимодействовать на прежних условиях;
- заключен на конкретный период без достаточных к тому оснований, что определяется судом.
ТД обязательно срочный, когда это продиктовано характером, условиями предстоящей работы или соглашением сторон. Конкретные случаи срочности трудового соглашения установлены в ст. 59 ТК – это:
- на время замены отсутствующего сотрудника, когда за ним сохраняется рабочее место (ежегодный отпуск, временный перевод на иную работу по медзаключению и др.);
- сезонный труд;
- временная деятельность (до двух месяцев);
- заграничная работа;
- реконструкция, монтаж, пусконаладочная и иная необычная для работодателя деятельность, включая заведомо временную – до года (расширение производства);
- с работниками изначально временных организаций, которые также могут выполнять заведомо определённый заказ;
- с трудящимися на работе, без конкретной даты завершения;
- практика, профобучение, допобразование со стажировкой;
- выборные органы и должности;
- временные, общественные работы (направляет центр занятости);
- альтернативная служба;
- с иными лицами по соглашению (включая пенсионеров по возрасту).
Таким образом, срочный трудовой договор с пенсионером возможен только по соглашению с ним, иначе договор должен быть бессрочным.
Выплаты и компенсации
Когда с работы увольняется пенсионер, работодатель должен ему выплатить:
- зарплату за тот период времени, что он фактически отработал с момента последней выплаты;
- компенсацию за отпуск, если увольняющийся не успел его отгулять;
- дополнительные выплаты. Например, работодатель принял решение, что каждому увольняющемуся пенсионеру он будет доплачивать. Эта сумма не регламентируется ни одним законом, но должна быть прописана в локальном нормативном акте.
Увольняющемуся может быть выплачено выходное пособие:
- по ликвидации предприятия или сокращения – в размере одного среднемесячного заработка;
- при отказе от перевода его другую должность в связи с заключением медиков – в размере среднего заработка за 2 недели;
- при восстановлении другого работника, который ранее занимал эту должность – средний заработок за 2 недели;
- при отказе переехать в другую местность вместе с работодателем – в размере среднего заработка за 2 недели;
Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений в трудоустройстве пенсионеров. Более того, за немотивированный отказ либо дискриминацию в вопросах трудоустройства закон устанавливает административную, гражданскую и уголовную ответственность.
Тем не менее, заметна явная тенденция заключения с пенсионерами срочных трудовых договоров, подразумевающих временную либо сезонную работу.
В основе срочного договора всегда лежит обоюдное согласие работодателя и работника заключить трудовой договор на ограниченный период времени.
Разумеется, выбор у желающего работать пенсионера невелик – либо принять условие срочного договора, либо искать другого работодателя. Поэтому согласие пенсионера имеется всегда, даже в случае, если бы он предпочел бессрочный трудовой договор. Таким образом, договор заключается с согласия пенсионера.
Законодательство о заключении трудового договора с пенсионером
К пенсионерам могут относиться не только лица, получившие пенсионное обеспечение в силу возрастных критериев, но и лица с инвалидностью, если законодательством допускается их деятельность, соразмерно полученной группе.
Независимо от статуса пенсионера, а так же от записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию, данные работники могут продолжать трудиться.
Трудовой договор с ними может заключаться вновь при устройстве на новое место работы. А может перезаключаться на новый срок, на текущем рабочем месте, если закончился срок его действия.
СПРАВКА: Если не указан срок действия трудового договора, то его требуется перезаключать не позднее, чем через 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
Если речь идёт о лицах, вышедших на пенсию по возрасту, то допускается оформление срочного трудового договора.
За сколько до пенсии нельзя расторгнуть трудовой договор?
За сколько лет до пенсии сотрудника нельзя увольнять и могут ли, например, уволить за год до пенсии? Начиная с января 2019 года законодательство встало на защиту лиц, именуемых предпенсионерами (когда до достижения пенсионного возраста осталось 5 лет).
Нормой ст. 144.1 УК РФ введена уголовная ответственность для работодателей, которые нарушают процедуру увольнения этой категории работников (например, требуют от сотрудников уволиться по собственному желанию или увольняют за незначительный трудовой проступок).
Однако по основаниям, установленным ст. 81 ТК РФ, имеют право уволить независимо от того, достиг он пенсионного возраста или до него осталось от 1 года до 5 лет. Например:
- ликвидация организации или сокращение;
- сотрудник не прошел испытательный срок;
- за ним числится грубое нарушение дисциплины и виновные действия;
- руководитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника предприятия и т.д.
Порядок расторжения договора с таким работником
Как можно и могут ли по закону уволить такого сотрудника с работы? Процедура увольнения работающего пенсионера в целом не имеет особого алгоритма и состоит из следующих этапов:
- Появление основания для увольнения.
Причина должна носить документарный характер. Таковой выступают:
- заявление сотрудника об увольнении;
- уведомление от руководителя организации о ликвидации или сокращении (подается за 2 месяца до начала перечисленных действий);
- уведомление об истечении срока срочного контракта или о непрохождении испытательного срока (за 3 дня до увольнения);
- письменное соглашение между работником-пенсионером и руководителем организации об увольнении;
- документы, на основе которых трудовой договор может быть прекращен в соответствии со ст. 83 (медицинское заключение, чрезвычайные обстоятельства и т.д.).
- Издание руководителем организации Приказа об увольнении.
Руководитель организации, приняв заявление об увольнении или инициировав увольнение по основаниям, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, а равно подписав соглашение о расторжении трудового договора, должен издать специальный акт – Приказ об увольнении.
Основой приказа является:
- форма Т-8, установленная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
- форма, установленная организацией индивидуально во время утверждения первичных документов (разрешено с 2013 года).
Указанный акт должен содержать следующие сведения:
- дату прекращения трудового договора;
- сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность);
- причину расторжения контракта;
- ссылку на документ-основание увольнения.
Документ должен быть подписан с расшифровкой руководителем и увольняемым сотрудником.
- Отработка при уходе по собственному желанию.
Если увольнение производится в связи с выходом на пенсию (по собственному желанию), то в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ отработка не требуется. Трудовой договор с сотрудником-пенсионером будет расторгнут в день, указанный в заявлении.
- Заполнение кадровых документов.
Важный шаг – заполнение кадровых документов, в которые входят трудовая книжка и личная карточка сотрудника.
- Расчет.
По общему правилу в сумму выплат входят только остатки по заработной плате и компенсация неиспользованного отпуска. Дополнительные выплаты положены при увольнении:
- в связи с ликвидацией;
- в связи с сокращением;
- по соглашению сторон (если это установлено трудовым договором или соглашением).
Пенсионеру, который увольняется первый раз после достижения пенсионного возраста, производят перерасчет пенсии (повышенная ставка начинает выплачиваться через три месяца после увольнения).
Как принять на работу сотрудника пенсионного возраста?
Современные реалии заставляют граждан продолжать работать и после выхода на пенсию. Закон не запрещает подобное. Гражданин волен самостоятельно решать, когда ему прекратить осуществлять трудовую деятельность. Для работодателя наем пенсионера связан с рядом дополнительных особенностей. Так, некоторые категории граждан, находящиеся на заслуженном отдыхе, могут претендовать на дополнительные привилегии. Участникам ВОВ и ветеранам боевых действий полагается дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработка. В большинстве случаев отказать человеку из-за его возраста по закону нельзя. Однако ряд ограничений всё же существует. Чтобы заранее знать все особенности приема пенсионера на работу, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.
Срочный трудовой договор с пенсионером
Заключение трудового договора между работодателем и пенсионером становится возможным при соблюдении целого ряда условий:
- если подчиненный достиг пенсионного возраста, поскольку в этом случае речь идет именно об имеющих такой статус на основании возраста;
- если этому подчиненному назначена пенсия, в ситуации же, когда либо он не получает на нее права вследствие недостатка стажа, либо же сам пока что за ней не обратился, такой срочный договор с ним также не предусмотрен;
- если его принимают в организацию, то есть трудовые отношения с ней начинаются именно в этот момент, если же работника переводят на другую должность, то такой договор также не предусмотрен.