Правильное оформление работника по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное оформление работника по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работодатель рискует, принимая на работу внешних совместителей, если не обладает достаточными сведениями о них. К примеру, работник может умолчать, что его работа по основному месту работы ограничивает или запрещает работу по совместительству. А закон не обязывает его уведомлять основного работодателя (в коммерческой компании), что он устроился по совместительству к другому работодателю.

Как без нарушений принять на работу совместителя

Что же делать в такой ситуации? Работодатель должен побеспокоится о документальном подтверждении того, что нанимающийся совместителем работник не умолчал о нюансах своей основной работы:

• проверить информацию об основном месте работы потенциального совместителя при приеме на работу (внимательно изучить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности);
• письменно уведомить работника об законодательных ограничениях на выполнение работы по совместительству;
• запросить у него сведения о должности, занимаемой по основному месту работы, и отсутствии ограничений для работы по совместительству.

В каком порядке расторгается трудовой договор с совместителем, если найден основной работник?

В Письме Минтруда РФ от 17.03.2021 № 14-2/ООГ-2336 разъясняется, что в соответствии со ст. 288 ТК РФ, помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого данная работа станет основной. Об этом работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за 2 недели до прекращения действия трудового договора.

Если обозначенный срок не был соблюден работодателем, уволенный совместитель вправе обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
• судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
• некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Нюансы трудовых отношений с совместителем

Работодатель, принимающий на работу совместителя, может обезопасить себя от рисков трудовым договором. Важно, чтобы сотрудник указал в заявлении о том, что просит принять его именно на работу по совместительству.

«Аналогичная фраза должна фигурировать в приказе о приёме на работу и в трудовом договоре. Нужно иметь в виду, что собственноручно написанное заявление, в котором человек указывает на работу по совместительству, исключает вопросы к работодателю о законности такого вида приёма на работу», — отмечает Анна Устюшенко.

По мнению начальника отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» Евгении Ривкиной, подводные камни в законодательной сфере существуют скорее для работодателей, нежели для работников-совместителей, потому что отсутствуют рычаги управления, действенные для основных работников в виде увольнения «по статье». Часто совместители относятся к работе как к халтуре, позволяют себе нарушать дисциплину, сообщают об отпуске всего за пару дней, перестают выходить на службу, не написав заявления об увольнении.

Кстати, по Трудовому кодексу РФ, заключая с работником-совместителем срочный трудовой договор, работодатель не может расторгнуть его досрочно.

«При этом нужно иметь в виду, что прекращение бессрочного трудового договора с совместителем при приёме работника, для которого эта работа будет являться основной, является правом, а не обязанностью работодателя. При увольнении совместителя в связи с приёмом работника, для которого работа совместителя будет являться основной, согласия совместителя на увольнение не требуется», — добавляет Анна Устюшенко.

Дмитрий Кигинько
генеральный директор ООО «Двитекс»

При работе по совместительству работникам необходимо учитывать следующие нюансы законодательства:

— Трудовой кодекс РФ предусматривает дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству. В соответствии со статьёй 288 Трудового кодекса, трудовой договор может быть прекращён в случае приёма на работу работника, для которого эта служба будет являться основной, о чём работодатель в письменной форме предупреждает не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Помимо этого для совместителей действуют и общие основания расторжения трудового договора;
— На оплату труда совместителей не распространяется норма о минимальном размере оплаты труда, то есть работа по совместительству не гарантирует получение заработной платы не ниже установленного законодательством минимума.

Есть ли запрет на совместительство без основной работы

Учитывая то, что совместительство предполагает занятость работника в свободное от основной деятельности время, трудоустройство по совместительству при отсутствии основной работы недопустимо.

Кроме того, в ряде случаев законодатель прямо запрещает трудоустройство по совместительству отдельным категориям трудящихся граждан. Так, например, не могут быть совместителями:

• несовершеннолетние работники;
• лица, выполняющие опасные или вредные работы, если должность по совместительству предусматривает такие же условия труда;
• граждане, трудовая деятельность которых связана с управлением транспортом или управлением его движением (машинисты, пилоты, диспетчеры, мотористы, водители, трактористы);
• иные категории работников, чья деятельность не допускает возможность трудоустроиться по совместительству.

Внешнее совместительство без основного рабочего места: как поступить работодателю

Чтобы оградить себя от проблем с контролирующими органами, при трудоустройстве соискателя работодателю нужно попросить у него заявление. В нем должно быть прописано, что человек планирует трудиться по совместительству.

Выглядит это примерно так:

«Прошу принять меня на работу на условиях совместительства (или по совместительству)».

В таком случае, если в ходе работы выявится, что у сотрудника отсутствует основное место, то работодатель не станет нести за это ответственность.

Другая ситуация, когда работодатель не убедился в том, что соискатель, который устраивается на работу с опасными/вредными условиями не имеет такой же основной работы. Тут нужно истребовать у соискателя справку или копию трудовой книжки.

По общему правилу, установленному ч. 4 ст. 343 ТК, для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными законодательными актами. Так, например, требуется согласие нанимателя по месту основной работы для работы по совместительству:

• спортсменам и тренерам, занимающимся профессиональным спортом (ч. 1 ст. 314-7 ТК);
• лицам, осуществляющим полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного общества, и членам коллегиального исполнительного органа, при трудоустройстве на работу на должности в органах управления других организаций, если иное не предусмотрено уставом или законодательными актами (ч. 6 ст. 54 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»; в ред. от 15.07.2015).

Ограничения и запрет работы по совместительству

(сводная таблица по состоянию на 01 июля 2017 года)

Понятие и отличие от совмещения профессий (должностей)

Работа по совместительству — это трудовая деятельность, выполняемая сотрудником, в свободное от основной работы время. Такая деятельность может выполняться как у основного работодателя (внутренне) так и у стороннего (внешнее совместительство).

Понятие «работа по совместительству» следует отграничивать от понятия «совмещение профессий (должностей)», или как ещё в обиходе говорят «совместительство должностей».

Ключевым и основным моментом, для разграничения данных терминов, является то, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. При совместительстве должностей или профессий совмещаемая работа выполняется в рабочее время.

Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

Да, вправе. Работник должен сообщить работодателю только о том, что у него есть основное место работы. И этого достаточно.

Перечень документов, которые компания может потребовать при приеме на работу совместителя, установлен в статье 283 ТК РФ.

Внешний совместитель не предъявляет трудовую книжку, если ее ведут по основному месту работы. Еще одна, вторая трудовая книжка, на такого работника не оформляется.

Принимая на работу совместителя, организация вправе требовать от работника документ об образовании и (или) о квалификации либо копии.

Есть только один случай, когда второй работодатель обязан получить справку с основного места работа. Это, когда работа по совместительству относится к работе во вредных и (или) опасных условиях труда.

Работа по совместительству должна быть установлена с учетом ограничений по норме времени: не более 4 часов в день (не более половины нормы в месяц).

Продолжительность рабочего времени для совместителя устанавливается не более чем на 4 часа день. За месяц – это не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Норматив установлен в части 1 статьи 284 ТК РФ.

Заработная плата совместителю выплачивается пропорционально отработанному времени согласно части 1 статьи 285 ТК РФ.

Совместитель может работать не более 0,5 ставки. Это соответствует 4 часам работы в день при 8-ми часовом рабочем дне.

Соответственно, в трудовом договоре с совместителем указывается оклад в соответствии со штатным расписанием, норма рабочего времени и доля от должностного оклада в зависимости от нормы времени. Например, на 0,5 должностного оклада.

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Общие характеристики и виды работы по совместительству

Основными определяющими отличиями трудовой занятости по совместительству являются следующие факторы:

• сотрудник уже трудоустроен, и на этой работе у него заключён трудовой договор;

• в этом режиме совместитель может заниматься прочими видами работ лишь в случае, если не занят на основной работе;

• для выполнения задач, которые будут считаться работой по совместительству, нужно заключить ещё один трудовой договор.

Основные положения, регулирующие трудовую деятельность совместителя, прописаны в главе 44 ТК РФ, а также в Постановлении Министерства труда и социального развития №41. В этих документах определяется статус совместителя, рассматриваются особенности его трудовой деятельности, устанавливается порядок оформления трудового договора, рабочий процесс, а также размер оплаты.

Чтобы заниматься работой по совместительству, не требуется согласия руководства на основном месте работы. Совместитель вправе самостоятельно реализовать своё желание работать в таком режиме.

Совместительство может быть двух видов: внутреннее и внешнее. В случае внутреннего совместительства у сотрудника один работодатель и по основному месту работы, и по совместительству. Для работы в таком режиме совместитель должен заключить ещё один трудовой договор с работодателем.

Внутреннее совместительство выгодно как для сотрудника, так и для работодателя. Поручая работу, руководитель будет знать, что задачи поставлены проверенному специалисту, а сотрудник за счёт совместительства может в значительной степени повысить свой заработок.

При внешнем совместительстве кроме основного места работы сотрудник занимается трудовой деятельностью ещё в одной компании. То есть внешний совместитель трудоустроен у другого работодателя по какой-то определённой специальности или профессии, заключив второй трудовой договор, в свободное от основной работы время.

Таким образом, законодательные нормы предусматривают право сотрудника на:

• трудовую занятость одновременно в нескольких организациях – в условиях внешнего совместительства;

• работу в организации, являющейся основным работы, но на другой должности и с другими обязанностями – в условиях внутреннего совместительства.

Условия для работы по совместительству

Прежде чем устраиваться на работу по совместительству, потребуется соблюсти некоторые условия:

• У Вас должен быть основной источник заработка (основная работа);
• Новая работа по совместительству не должна производиться во время исполнения основной Вашей работы. То есть рабочие смены или обязанности должны производиться в свободное от основных время;
• Работодатель должен заключить с Вами трудовой договор, где будут прописаны права и обязанности на работе по совместительству.

Помните, что для работы по совместительству Вам необходимо обсудить условия труда с работодателем – согласовать смены, их порядок, а так же обсудить детали исполнения рабочих обязанностей. Ограничения, в основном, будут касаться:

• Несовершеннолетних работников;
• Студентов, которые совмещают учебу и работу.

В таких случаях устроиться на работу по совместительству будет невозможно. В виду ограниченного времени на учебу, подобное пресекается законодательно согласно ст. 282 ТК РФ.

Что делать, если требуют трудовую книжку?

Если на второй работе именно требуют предоставить трудовую книжку, то, как минимум, само оформление производится неверно. Трудовая книжка должна быть по месту основной работы, а запись в ней проставить могут в любое время. То есть ее нахождение на работе по совместительству не является необходимым. При оформлении и после того как Вы предъявите паспорт и документ об образовании просто заводится трудовая карточка.

Обычно, когда работодатель предъявляется такие требования, многие заводят второй документ. В действующем законодательстве не прописано конкретно, что человек может иметь только одну трудовую книжку. То есть в теории гражданин РФ может обладать двумя документами. Однако одновременно работать по каждой из трудовых нельзя, ведь это будет классифицировано как мошенничество. Само по себе обладание двумя трудовыми книжками крайне редко грозит штрафом, но может вызвать проблемы в дальнейшем.

Если работодатель ставит ультиматум относительно трудовой книжки, то Вы можете либо уйти с основной работы и переквалифицировать ее в работу по совместительству, либо отказаться от вакансии. Работать сразу по двум трудовым мы Вам настоятельно не рекомендуем.

Похожие записи:

• Какой штраф применяется за езду без брызговиков на машине в 2022 году?
• Как заполнять ПТС при продаже или покупке автомобиля?
• Выплаты опекунам несовершеннолетних детей в 2023 г.: единовременные и регулярные